Guide de l'orga MLK (Organisation fête du lycée.pdf)
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Le guide de l’Orga de MLK Il faut obligatoirement une personne ou deux comme « responsables » qui seront plus en relation avec administration et les professeurs de la MDL référents. Le responsable permet aussi de réunir tout le monde et assure l’unicité du groupe de l’orga. C’est aussi lui qui va devoir gérer les devis, coups de téléphone. Autour des 20 organisateurs c’est un bon chiffre, ça permet d’être assez mais surtout d’éviter les conflits si on est trop. Le jour même bien sur, c’est toujours mieux d’être plus. Le plus dur sera de rassembler du monde à une première réunion. (aussi bien secondes, premières que terminales servent hein.) Mais avec de la com. genre affiches, ca le fait. Prévoir assez tôt cette première réunion dans le mois d’octobre. Pour s’organiser, trois groupes c’est bien : - Le groupe : bouf/déco (faire les courses, décorer et gérer buffet) - Le groupe : Musique (auditions, programme, rechercher groupes, gérer la partie musique) - Le groupe : Vente des places / entrées le jour J. Avec un référent dans chaque groupe qui organise le groupe. (Éviter de prendre le responsable, il fait déjà assez) Les dates : - Fête de Noël : dernier vendredi avant les vacances de Noël Tout dans le réfectoire. Attention au nombre de places (environ 400/450) - Bal de promo : dernier vendredi de mai ou premier de juin Première partie dehors avec concert et après refectoire. (550 places mais voire avec les profs pour plus) I – Pour toi, ô grand responsable
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