WORD 2003 Initiaton .pdf



Nom original: WORD_2003_Initiaton.pdf
Titre: Diapositive 1
Auteur: Grégory Bednarz

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Initiation

Microsoft Windows Word 2003

Initiation Word 2003 - Copyright © 2009 Orditech. Tous droits
réservés.

1

Sommaire - Initiation Word 2003
Généralités et accessibilité








Présentation
Installation du logiciel Word
Créer un dossier
Premier contact avec Microsoft Word 2003
La zone de travail Microsoft Word 2003
Barre d’outils standard
Déplacement dans un document

Créer ou ouvrir un document





Créer un nouveau document
Ouvrir un document existant
Ouvrir plusieurs fichiers
Fermer un ou plusieurs fichiers

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Sommaire - Initiation Word 2003
Créer ou ouvrir un document (suite)














Pour visualiser plusieurs fichiers simultanément
Pour enregistrer plusieurs documents en même temps
Saisir un texte
Sélectionner, modifier, corriger un texte
Sélection, supprimer, déplacer, copier, couper, coller
annuler l’opération
Caractères spéciaux et autres symboles dans le texte
Insérer des caractères spéciaux dans le texte
Annuler les modifications
Le bouton droit de la souris
Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
Recherche, remplacement, atteindre

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Sommaire - Initiation Word 2003
Mise en forme du texte










La barre d’outils « mise en forme »
La boîte de dialogue « police » et « Paragraphe »
Les bordures et trames
Les tabulations
Recopie d’une mise en forme
Les puces et numéros
En-tête et pied de page
Numérotation de page
Saut de page et de section

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Sommaire - Initiation Word 2003
Mise en forme du texte (suite)










La boîte de dialogue « modifier la Casse »
Les colonnes
Mode d’affichage
Lettrine
Les tableaux
Images
Insertion d’une zone texte
Barre d’outils « dessin »
Word Art

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Sommaire - Initiation Word 2003
Mise en page





Marges
Format du papier
Alimentation papier
Disposition

Enregistrer un texte, fermer et quitter
Imprimer
 Aperçu et impression
L’aide de word




Le compagnon Office
Sommaire et index
Obtenir de l’aide d’un clic de souris
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Généralités et accessibilité – Présentation du logiciel Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte publié par Microsoft.
Microsoft publie d'autres logiciels de traitement de texte, dont Bloc-notes et Microsoft Works, mais Word est le traitement
de texte vedette de cette société.
HISTORIQUE :


Première version distribuée en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word et dédié à une version du système d'exploitation Unix à la
fin des années 1970.



D’autres versions furent écrites pour plusieurs autres plates-formes dont IBM PC en 1983, Apple Macintosh en 1984, et les
premières versions Microsoft Windows en 1989.



Word a été intégré en tant qu’élément de la suite Microsoft Office depuis 1993, même s’il était également vendu seul ou inclus
dans la suite Microsoft Works.



Depuis 2003, la version de Word a vu son appellation modifiée afin de souligner le fait qu’il fait partie intégrante de la suite
Microsoft Office ; Microsoft a donc décidé de le renommer Microsoft Office Word au lieu de Microsoft Word. La dernière version
en date est la version 2007 ; elle fait partie de la suite Microsoft Office 12.



Au cours de son évolution, Word a intégré un outil de dessin qui permet d’effectuer des opérations de publication, comme l’ajout
de graphiques (diagrammes, graphiques économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents.



Microsoft Word 2007 intègre un système de menus d’un nouveau genre où les sous-menus n’apparaissent pas sous forme de
texte mais sous forme de barre d’icône changeant de contenu.

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Généralités et accessibilité – Installation du logiciel Word
Le logiciel Word fait partie d'un groupe d'autres logiciels produits par Microsoft dont Excel (tableur), Powerpoint
(présentation), Access (base de données), Publisher, connu sous le nom "Microsoft Office".


Ces logiciels sont disponibles sur un CD-Rom produit par la firme.



Soit votre fournisseur a déjà installé le "pack" Office et ses logiciels sur votre disque dur, soit vous venez de
l'acquérir.




Pour installer Microsoft Office sur votre ordinateur:
Insérez-le dans votre lecteur de CD-ROM;



Le programme d’installation devrait démarrer automatiquement.
Si ce n’est pas le cas, Cliquez dans le menu « Démarrer » sur « Exécuter ».
Tapez ensuite l’instruction D:INSTALL, en remplaçant éventuellement
D par la lettre correspondant à votre lecteur CD-ROM.



Puis, suivez les instructions.

Le gestionnaire d'installation de Microsoft Office insère automatiquement un lien vers ses différents logiciels dans le
Menu DÉMARRER / PROGRAMMES

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Créer un dossier
Avant de saisir votre premier texte, il vous faut connaître l'endroit du disque dur, le nom du dossier
dans lequel vous allez stocker tous les fichiers Word que vous allez créer.
Le dossier ou répertoire défini par défaut se trouve à l'endroit suivant: "C:\Mes Documents\".

Il serait judicieux (par souci de clarté), de classer ces fichiers du dossier "Mes Documents" (ou autres)
dans des sous dossiers portant le nom des différents membres de la famille, ou des thèmes sur lesquels
portent les textes (professionnel, familial, amis,…).
Vous pouvez ainsi personnaliser l'arborescence du disque dur C: (ou autres)
à votre convenance.
Rappel : Pour créer un nouveau dossier





Se placer sur une zone blanche et cliquer sur la partie droite de la souris
Dans le menu, choisir « Nouveau », puis « dossier »
Taper directement le nom du nouveau dossier
Appuyer sur la touche « Entrée » du clavier pour valider

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Premier contact – Lancer Word 2003
Cliquez sur le bouton démarrer visible dans la barre des taches située en bas de l’écran puis, faites glisser la souris sur
l'option Tous les programmes.
Le détail du menu Programmes est désormais visible à l'écran.

Pointez l'option Microsoft Office puis cliquez sur l'option
Microsoft Office Word 2003,
L'écran de travail s'affiche sous vos yeux.
Si un raccourci sous forme d’Icône a été créé sur le bureau
de Windows, un double clic sur l’Icône Microsoft Word
permet de lancer l’application.

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Premier contact – Fermer Word 2003
Lorsque vous avez terminé de travailler sous word, vous devez quitter word en fermant Ia fenêtre de l'application.



Fichier Quitter ou clic sur le bouton croix en haut à droite
de la fenêtre de l'application ou (ALT + F4)

Si vous tentez de quitter Word alors que l'enregistrement d’un document n'a pas été fait. un message d'alerte s'affiche.
Pour enregistrer le document, cliquez sur le bouton Oui.
Si votre document n 'a jamais é té enregistré, word vous proposera de lui donner un nom (cf Documents –
Enregistrer un nouveau document).
Pour quitter Word sans enregistrer le document. cliquez sur le bouton Non.
Pour ne pas quitter Word, cliquez sur le bouton Annuler.

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Premier contact – Environnement
a

b

d

c
e

m

k

f
g

l

h

i

j
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Premier contact – Environnement
Les barres d'outils
Elles permettent un accès rapide aux fonctions les plus souvent utilisées en cliquant sur le bouton que
l'on désire activer avec le bouton gauche de la souris.
Il existe plusieurs barres d'outils que l'on peut afficher (ou non) en allant dans le menu affichage,
puis barres d'outils.
Cliquez sur celles que vous désirez faire apparaître à l'écran

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Premier contact – Environnement
a.

La barre de titre et des icônes: à gauche, l'icône du menu Système de l’application Word pour Windows suivie du
nom du document actif ( ici Document1 car il s'agit d'un éventuel nouveau document), lui-même suivi du nom de
l'application (Microsoft Word).

b.

La barre des menus affiche les noms des divers menus de l'application Word, le bouton « Fermer la fenêtre » ainsi
que la zone de saisie « Poser une question » dans laquelle vous pouvez saisir une question ou éventuellement un
mot clé afin d'afficher les points d'aide correspondants. Lorsque vous ouvrez un menu, seules les options les plus
souvent utilisées apparaissent. Pour visualiser toutes les options d’un menu, cliquez sur le symbole
visible en
bas du menu ou faites un double clic sur le nom du menu.

c.
d.

La barre d’outils standards
Mise en forme
ces différents outils permettent d'effectuer rapidement certaines manipulations et
d’appliquer certaines mises en valeur
si ces barres n'apparaissent pas sur votre écran, activez les options Standard et Mise
en forme du menu Affichage- Barres d'outils

e.

La règle permet d'intervenir rapidement sur la présentation d'un texte.
L'affichage de la règle se fait par Affichage - Règle.
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Premier contact – Environnement
f.

La zone de travail : il s’agit de L'espace dans lequel les textes seront saisis et mis en forme.

g.

Les barres h.et curseurs de défilement : Les curseurs visibles dans les barres de défilement indiquent la position
occupée par le point d’insertion dans le document et sont utilises également pour visualiser des textes plus longs ou
plus larges que l'écran.

i.

Le bouton Sélectionner l'objet parcouru permet de se déplacer dans le document en fonction du type d’élément qu'il
contient. Vous pouvez vous déplacer de champ en champ, de note de fin en note de fin, de tableau en tableau....

j.

La barre d’etat est utilisée pour afficher des informations sur une commande sélectionnée ou sur l'environnement de Word.

k.

La barre de sélection est une colonne située à gauche de la zone de travail.

l.

Le mode d'affichage : cinq boutons indiquent le mode d’affichage du document (Normal, web, Page, Plan, Lecture).

m.

Volet Office : Le volet office (m) est une zone contenant des options permettant d'effectuer différentes tâches telles que la
création d’un nouveau document, la recherche de fichiers, l'insertion d’une image clipart, la création d'un mailing... Par défaut,
le volet Office Accueil est visible à l'ouverture de l'application Microsoft Word

Pour que les barres d'outils Standard et Mise en forme soient affichées l'une en dessous de l'autre, cochez l‘option Afficher les barres
d'outils standard et Mise en forme sur deux lignes de la boite de dialogue Personnalisation (outils - Personnaliser - onglet Options).

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Premier contact – Environnement
La barre d'outil « standard »

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Premier contact – Environnement
La barre d'outil « Mise en forme »

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Déplacement dans un document
Au moyen du clavier

Le positionnement du curseur peut être réalisé à la souris, mais également grâce aux 4 flèches
directionnelles situées entre le clavier alphabétique et le pavé numérique :
Pour effacer un caractère qui se trouve après le curseur, appuyez sur [DELETE]
Pour effacer un caractère qui se trouve avant le curseur, appuyez sur la touche [RETOUR ARRIERE]
située au-dessus de la touche [ENTER].

Touche

Les touches (Home et end)
se situent au-dessus
des flèches directionnelles.

Origine ( Home ou  )
Fin (End)
Page Up
Page Down
Ctrl + Origine (Home ou )
Ctrl + Fin (End )
Ctrl + Page Up
Ctrl + Page Down

Effet
Début de ligne.
Fin de ligne.
Déplacement d'un écran vers le haut.
Déplacement d'un écran vers le bas.
Début du document
Fin du document
Page précédente
Page suivante

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Déplacement dans un document
Au moyen de la souris et des barres de défilement

Les textes encodés sous Word peuvent parfois atteindre un nombre de pages important. Word
n'affichera pas ces textes dans leur entièreté à l'écran. Vous pourrez alors visualiser également le reste
du texte en faisant défiler le contenu de l'écran vers le haut ou vers le bas.

Il y a deux barres de défilement : une verticale, et une horizontale.
Si elles n'apparaissent pas à l'écran, cliquez sur le Menu OUTILS / OPTIONS / Onglet AFFICHAGE. Dans
le groupe Fenêtre, cochez les cases Barre de défilement horizontale et Barre de défilement verticale.

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Déplacement dans un document


Défilement ligne par ligne.

En cliquant sur les flèches situées aux extrémités de la barre de défilement verticale, vous déplacez le
texte ligne par ligne vers le haut ou vers le bas. Vous pouvez soit opérer un simple clic (le texte se
décale d'une ligne), ou laisser le bouton gauche de la souris enfoncé (le texte défile en continu, dès
que vous relâchez le bouton, le défilement s'arrête).


Défilement par "page écran".

Pour obtenir des déplacements plus importants à partir de la barre de défilement verticale, cliquez dans
la barre de défilement au-dessus ou au dessous de l'ascenseur (l'ascenseur visualise , par sa position
dans la barre, l'endroit du texte affiché à l'écran).
Ceci permet d'afficher la page écran précédente ou suivante.

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20

Déplacement dans un document


Défilement page par page.

Pour vous déplacer dans le document page par page, cliquez sur les double-flèches vers le haut ou vers
le bas situées tout en bas de la barre de défilement verticale. Le bouton situé entre ces flèches permet
de choisir si le déplacement se fera par page ou par tout autre élément (titre, graphique, tableau,
section,…).


Atteindre des endroits spécifiques du texte.

Positionnez le pointeur de la souris sur l'ascenseur. Enfoncez le bouton gauche et déplacez la souris
vers le haut ou vers le bas. Le texte défile vers le haut ou vers le bas au fur et à mesure du déplacement
de l'ascenseur.


La barre de défilement horizontale.

La barre de défilement horizontale fonctionne de façon similaire avec ses flèches, sa barre et son
ascenseur. La barre permet ici de faire afficher le contenu latéral du texte.
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21

Créer un nouveau document
3 possibilités :
1.

A l'ouverture, Microsoft Word présente une zone de travail vide. Word lui donne
automatiquement un nom : "Document1". Ce nom est affiché à l'écran dans la barre de titre de la
fenêtre application.

2.

Vous pouvez également commencer vous-même un nouveau document par le menu :



FICHIER – NOUVEAU – DOCUMENT VIDE
(ou éventuellement un modèle)

3.

Via l'icône NOUVEAU de la barre d’outils standard ( /).

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22

Ouvrir un document existant
Il existe plusieurs façons de procéder pour ouvrir un document Word sauvegardé. Vous pouvez :


Ouvrir le logiciel, puis charger le document (2 étapes).



Ou bien charger le document directement (à partir de l’explorateur). l'ordinateur ayant attribué
une extension (".doc") au document, celui-ci est reconnu et l'ordinateur se charge tout seul d'ouvrir
le logiciel avec lequel ce document a été encodé (1 étape).

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23

Ouvrir un document existant
Ouvrir le logiciel, puis charger le document
Une fois le logiciel chargé, cliquez sur la commande du Menu FICHIER / OUVRIR ou
barre d'outils (raccourci clavier [CTRL + O]). Pour ouvrir la boîte de dialogue suivante :

dans la

Tout comme la boîte de dialogue Enregistrer sous,
cette boîte de dialogue "OUVRIR" vous permet de
parcourir l’arborescence de votre poste de travail :


"Regarder dans :" : Cliquez sur la petite flèche à droite
de la case pour sélectionner un disque, un dossier, …



Mes Documents : Cliquez sur cette icône pour
accéder directement à ce dossier.



Mes documents récents : Cliquez sur cette icône pour accéder facilement aux derniers fichiers
utilisés.
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Ouvrir un document existant



: revient au dossier précédent



: remonte d’un niveau dans l’arborescence



: crée un nouveau dossier dans le dossier actuel



: alterne les différents types d’affichage (liste, détails, aperçu, propriétés)



: supprimer un dossier ou un fichier



: Rechercher sur Internet
Cliquez sur le fichier que vous voulez et cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

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25

Ouvrir un document existant
Remarque :
WORD peut également ouvrir des fichiers de format différent
qui ont été créés avec d’autres logiciels (Wordpad, blocnote…)
C’est notamment le cas pour les fichiers au format HTML (pages web).


Vous pouvez choisir également choisir le « type de fichiers à ouvrir » (.doc, .xml, .wps…)

Les fichiers crée avec Word 2003 sont enregistrés par défaut au format « .doc ».
La version de Word 2007 enregistre par défaut au format « .docx », et ces fichiers ne sont
pas directement lisible avec la version 2003. Il faut donc demander à l’utilisateur de Word
2007 d ’enregistrer au format « 97 – 2003 » ou installer un module complémentaire sur
votre version 2003 afin de pouvoir lire ce type de fichier.

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Ouvrir un document existant
Charger le document directement (1 opération).
Ouverture d'un document par l'entrée Documents du Menu Démarrer.
Les derniers documents auxquels vous avez eu accès sont
accessibles à partir du Menu Démarrer. Pour cela, cliquez sur
le Menu DÉMARRER, positionnez votre souris sur l'icône
DOCUMENTS, ce qui affiche un sous-menu contenant la
dizaine de fichiers auxquels vous avez dernièrement eu accès.
Cliquez sur l'un de ces fichiers (portant des extensions diverses :
*.doc pour des fichiers Word, *.xls pour des fichiers Excel, *.html
pour des pages web, *.bmp pour des fichiers image,…) pour l'ouvrir.
L'ordinateur, grâce aux extensions de fichiers, reconnaît le logiciel
avec lequel ce document a été traité, ouvre ce logiciel et ouvre également le document sélectionné.
Cette méthode d'ouverture de document est assez simple et rapide, pour autant que ce document ait
été récemment consulté ou modifié
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27

Ouvrir un document existant
Ouverture d'un document par l'Explorateur Windows
Cliquer sur l'icône DÉMARRER, positionnez le pointeur de votre souris sur l'icône PROGRAMMES,
ce qui ouvre le sous-menu, et cliquez sur l'entrée EXPLORATEUR WINDOWS:
Dans la partie gauche de l'explorateur, cliquez sur le dossier "Mes Documents" (ou autres)
(Dans la partie droite de l'Explorateur apparaît le contenu du dossier Mes Documents).
Double cliquer sur le fichier à ouvrir

Cette méthode, parfois un peu longue, est très pratique car vous avez le disque dur "tout
entier" à l'écran et pouvez ainsi retrouver n'importe quel fichier.

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28

Ouvrir un document existant
Ouverture d'un document par raccourci (méthode rapide)
Une troisième méthode peut s'avérer utile car la précédente supposait l'ouverture
de différentes Fenêtres (Explorateur,…), ce qui implique une perte de temps manifeste.
Imaginez qu'un de vos documents devra être ouvert deux, trois fois par jour, et ce, durant deux
semaines. L'idéal pour vous ne serait pas de passer par l'Explorateur, de rechercher l'emplacement du
fichier, et de l'ouvrir, ni de passer par le Menu DÉMARRER / DOCUMENTS (n'offrant qu'un trop petit
nombre de fichiers accessibles). Dans ce cas précis, il serait très pratique d'avoir à l'ouverture de la
session Windows (donc sur le bureau), un relais, également appelé Raccourci, vers le fichier en question .

Ainsi vous auriez, sur le Bureau, un accès direct au fichier. Un double clic provoquerait l'ouverture du
logiciel ainsi que celui du document. Il ne sera plus question ni d'explorateur, ni de Menu Démarrer,…
Attention : il n'est pas ici question de placer le document ou fichier lui-même sur le Bureau, mais un
raccourci / lien vers ce fichier. Un raccourci est caractérisé à l'écran par une petite flèche courbée
vers le haut en bas à gauche de l'icône:

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29

Ouvrir plusieurs fichiers
Ouvrir plusieurs fichiers.
Dans le menu "fichier" choisir "ouvrir" et ouvrir le document désiré (comme pour ouvrir un document)
puis refaire l'opération une deuxième fois. Le document actif, sera celui ouvert en dernier lieu.

Ouvrir simultanément plusieurs fichiers.




Cliquez sur le nom du premier fichier à ouvrir.
Maintenez la touche " Ctrl " enfoncée et cliquez sur les autres noms de fichiers.



Valider (ok)

Les fichiers sélectionnés apparaissent en surbrillance. Si, vous vous trompez, recliquez sur le nom
du fichier pour le désactiver.

Ou, en cliquant sur le premier fichier, puis en appuyant sur la touche
majuscules () et en cliquant sur le dernier fichier désiré, on sélectionne
une suite de fichiers (qui seront ouvert simultanément)
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30

Fermer plusieurs fichiers
Fermer un ou plusieurs fichiers.
La méthode la plus simple pour fermer un document est de cliquer sur le bouton fermer (X) en haut à
droite de la fenêtre. Word vous demandera si nécessaire s’il faut enregistrer les modifications faites au
document depuis le dernier enregistrement.
Pour fermer tous les documents Word en cours, on peut également utiliser la commande du menu
Fichier Quitter. Une confirmation sera demandée pour les fichiers qui n’ont pas été sauvegardés depuis
leur modification.
Pour passer d'un fichier à l'autre.
Aller dans le menu "fenêtre" et cliquer sur le nom du fichier désiré.
Tous les noms des fichiers ouverts s'affichent en bas du menu.
Le fichier actif est repérable par : "  "devant le nom.
Pour passer d'un document à un autre, cliquer sur le nom du document
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31

Visualiser plusieurs fichiers
Pour visualiser plusieurs fichiers simultanément.


Sélectionner dans le menu "FENETRE - REORGANISER". L’espace écran est alors divisé et réparti
entre les documents ouverts.



Pour revenir à la taille maximale, il faut cliquer sur la case « Agrandir » ( 1) du document actif.

Pour enregistrer plusieurs documents en même temps.


Si on a travaillé sur plusieurs documents en même temps et qu'il faut tous les enregistrer :



Sélectionner le menu "Fichier" et choisir la commande "Enregistrer tout".

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32

Saisie de texte
Les notions de base :


Le texte saisi apparaît à gauche du curseur clignotant (  ).



Appuyez sur la touche [ENTER] que pour aller à la ligne ou insérer une ligne vide.

Ce qui se trouve entre deux " ¶ "(ENTER) est considéré comme un paragraphe.


Vous obtiendrez la majuscule en laissant la touche [SHIFT] ou ñ enfoncée (située au-dessus de chaque touche [CTRL], à
gauche et à droite du clavier alphabétique) et en tapant la lettre souhaitée.



Vous obtiendrez l'espace en appuyant sur la barre d'espace (en bas au centre)



Les chiffres s'obtiennent :
- Au clavier alphabétique en laissant la touche [SHIFT] enfoncée et en tapant sur les chiffres situés en haut du clavier;
- Ou au pavé numérique (situé à droite du clavier alphabétique) pour peu que la fonction "Num Lock" soit activée. Pour le
vérifier, jetez un coup d'œil au voyant lumineux situé au-dessus du pavé numérique.



Pour effacer un caractère : Avec la souris, placez le point d'insertion (curseur) avant le caractère à effacer et pressez la touche
[DELETE] (située à droite de la touche [ENTER]). Ou placer le curseur après le caractère à effacer et utiliser la touche 
(au-dessus de "enter").



Pour ajouter un caractère : Vous vous apercevez qu'un mot a été oublié lors de la frappe du texte. Vous pouvez insérer à
tout moment du texte à un endroit quelconque du document. A l'aide de la souris (un clic gauche) ou des 4 flèches
directionnelles, placez le curseur à l'endroit où vous voulez insérer votre modification. Une fois le curseur placé, saisissez votre
texte. ATTENTION. Si la touche [INSERT] a été enfoncée, l’indicateur RFP de la barre d’état s’allume et le texte que vous
taperez ne s’insèrera pas mais remplacera le texte existant. Pour désactiver, appuyez une nouvelle fois sur [INSERT]

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33

Sélection de texte


Pour supprimer un passage du texte ou le remplacer par un autre texte, il vous faut tout d'abord le sélectionner.
Cette sélection s'opère de façon similaire au surlignage d'un texte au marqueur fluorescent. Pour ce faire,
positionnez le pointeur de la souris à l'endroit où devrait commencer la sélection. Enfoncez le bouton gauche de la
souris à cet endroit précis et tirez la souris jusqu'à l'endroit où devrait s'arrêter la sélection. A cet endroit précis,
relâchez le bouton gauche de la souris.
Exemple : Le texte sélectionné s'affiche en surbrillance (vidéo inverse, en blanc sur fond noir).

Pour sélectionner

Exemple

A l’aide de la souris

Des caractères

Placer le curseur à l'endroit désiré, maintenez enfoncé le bouton de la souris et
étendez la sélection en déplaçant la souris jusqu'à l'endroit choisi. Relâchez le bouton

Un mot
Une ligne
Plusieurs lignes
Une phrase
Un paragraphe
Tout le document

Double clic sur le mot.
Clic dans la marge gauche ( devant la ligne ).
Glissement de la souris dans la marge.
Curseur dans la phrase Ctrl + clic dans la phrase.
Double clic dans la marge.
Triple clic dans la marge ou Ctrl + A ou menu EDITION – SELECTIONNER TOUT.

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34

Sélection de texte


Pour sélectionner tous les mots d'une ligne qui précèdent le curseur, appuyez sur [SHIFT + Home];
pour sélectionner tous les mots d'une ligne qui suivent le curseur, appuyez sur [SHIFT + End].



Pour sélectionner une partie de texte vertical, maintenir la touche "Alt" enfoncée pendant le
déplacement de la souris.

ATTENTION : si vous tapez un caractère lorsque du texte est sélectionné, celui-ci s’effacera et sera
remplacé par le caractère (lettre, chiffre, signe, espace, [ENTER])



Pour désélectionner un texte, cliquez en un endroit quelconque du document (hors de la
sélection).

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35

Suppression de texte


Pour supprimer un caractère, utiliser soit la touche DELETE ou la touche , au-dessus de .



Pour supprimer plusieurs caractères, mots, lignes,…, les sélectionner puis appuyer sur la touche
[DELETE].



Une autre façon de supprimer un texte sélectionné est de cliquer, dans la barre
d'outils Standard, sur l'outil "Couper" symbolisé par une paire de ciseaux

(ou Ctrl+X ou Menu EDITION - COUPER)
Votre texte sélectionné disparaît mais est gardé en mémoire par l'ordinateur. Cette méthode vous
offre la sécurité de récupérer le texte effacé par mégarde. Pour réinsérer ce texte dans le
document, il vous suffit de positionner votre curseur à l'endroit voulu et de cliquer, dans la barre
d'outils Standard, sur l'outil "Coller" symbolisé par une valise accompagnée d'une feuille (ou Ctrl+V
ou Menu EDITION - COLLER).

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36

Déplacement de texte
Deux possibilités :


Glisser - déplacer. (Si cela ne marche pas :Outils - Options - onglet Edition et activer).

Sélectionner le texte à déplacer Placer le pointeur (flèche) de la souris sur la sélection (partie en surbrillance).
Cliquer et garder le bouton enfoncé (un rectangle en pointillé vient s'ajouter au pointeur).
Déplacer le pointeur ( I ) vers sa nouvelle position
Relâcher le bouton - le texte va apparaître aussitôt.


Couper - Coller. Plus facile, si le déplacement se fait sur une longue distance.

- Sélectionner le texte à déplacer.
- Choisir dans le menu EDITION – COUPER (ou Ctrl+X).

Sélectionner le texte à déplacer.
Cliquer sur
(dans la barre d'outils).

Le contenu est placé dans une mémoire appelée "presse-papiers".

Le contenu est placé dans une mémoire appelée "presse-papiers".

Placer le curseur à l'endroit désiré.
Menu EDITION – COLLER (ou Ctrl+V).
Le texte apparaît à nouveau.

Placer le curseur à l'endroit désiré.
Cliquer sur
(dans la barre d'outils).
Le texte apparaît à nouveau.
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Copie de texte
Deux possibilités :


Glisser - déplacer.

Utiliser le Glisser-Déplacer en maintenant la touche Ctrl enfoncée (un petit « + » vous indique qu’il s’agit
d’une copie)


Copier - Coller. Plus facile, si le déplacement se fait sur une longue distance.

- Sélectionner le texte à déplacer.
- Choisir dans le menu EDITION – COPIER (ou Ctrl+C).

Sélectionner le texte à déplacer.
Cliquer sur
(dans la barre d'outils).

Le contenu est placé dans une mémoire appelée "presse-papiers".

Le contenu est placé dans une mémoire appelée "presse-papiers".

Placer le curseur à l'endroit désiré.
Menu EDITION – COLLER (ou Ctrl+V).
Le texte apparaît à nouveau.

Placer le curseur à l'endroit désiré.
Cliquer sur
(dans la barre d'outils).
Le texte apparaît à nouveau.
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38

Annuler les modifications
Toute modification apportée au document peut être annulée par un clic sur le Menu
EDITION /ANNULER (qui annule la dernière action). Un second clic sur le Menu EDITION / ANNULER
annulera l'avant-dernière action, et ainsi de suite.
A cette fonction correspond un outil de la barre d'outils Standard

(symbolisée par une flèche bleue tournée vers la gauche)
A droite de cette flèche se situe un petit triangle noir tourné vers le bas. Un clic sur ce triangle affiche
toutes les opérations (modifications du document) effectuées. Attention: si vous voulez annuler
l'antépénultième opération, l'ordinateur annulera automatiquement la dernière et l'avant-dernière
opérations. Vous pouvez ainsi revenir pratiquement aussi loin que vous le désiriez pour annuler l'une ou
l'autre opération.
La flèche bleue tournée vers la droite (outil Refaire) permet d'annuler l'annulation.

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39

Caractères spéciaux et autres symboles dans le texte
Les caractères visibles à l'écran sont ceux qui ont été encodés par l'utilisateur et qui seront imprimés
plus tard.
Certains autres caractères ne sont pas toujours visibles. Ce sont des caractères non imprimables. Vous
pouvez toutefois les faire apparaître à l'écran en cliquant sur l'outil représentant ce symbole" ¶ "
(Afficher / Masquer les caractères non imprimables) dans la barre d'outils Standard.





-

Apparaît chaque fois que l'on appuie sur la touche "Enter (  )".
Apparaît chaque fois que l'on tape sur la barre d'espace.
Apparaît chaque fois que l'on tape sur la touche des tabulations.

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40

Insérer des caractères spéciaux dans le texte
Ce sont des caractères non disponibles au clavier.
On y accède par le menu insertion – caractères spéciaux… .

Pour visualiser d'autres caractères, choisir dans la liste


Cliquer sur le caractère voulu pour le voir
"plus grand".



Cliquer sur "insérer" pour insérer ce caractère
à l'endroit du curseur.



Après l'avoir sélectionné, vous pouvez modifier
la taille, comme un caractère ordinaire.

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Insérer des caractères spéciaux dans le texte
EXERCICE CARACTERES SPECIAUX
Ecrivez ces différents mots en utilisant les caractères spéciaux

ORDITECH®

PÊCHE

HP©

FÉVRIER

MICROSOFT ™

NOËL

100€

LIÈVRE

50₤

BALANÇOIRE

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42

Le bouton droit de la souris
Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour un grand nombre d'opérations. En cliquant une
fois dessus, vous faîtes apparaître un menu rapide.

Il comprend différentes options sur lesquelles vous pouvez cliquer. Ce sont en somme des « raccourcis »
par rapports aux commandes des menus.

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Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
Si l'on veut utiliser les outils de corrections proposés dans le logiciel,
il faut d'abord vérifier que la langue correspondante est installée.
Cela se fait par le menu OUTILS – LANGUE et cliquer, si nécessaire
sur la langue concernée.
(Il faut que le programme de vérification soit disponible –
symbole V devant la langue).


WORD 2003 peut reconnaître automatiquement la langue
utilisée dans chaque paragraphe.

Certaines options peuvent être modifiées par le menu
OUTILS – OPTIONS puis l'onglet « grammaire et orthographe ».
(Ne modifiez pas les paramètres à la légère, des surprises
risquent de vous arriver). Les options correspondent à la langue
active dans le paragraphe où se trouve le curseur

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Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
En cours de frappe
Lignes rouges : Word a peut-être souligné, d'un trait ondulé, des mots que vous venez
de saisir, cela signifie qu'il y à une faute ou que Word ne connaît pas le mot.


Pour corriger un mot erroné soit :

Vous cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel s'ouvre,
dans lequel Word vous fait des suggestions, il suffit, alors de sélectionner la bonne
orthographe en effectuant un clic dessus (Word corrige).


S'il s'agit d'un mot que Word ne connaît pas, soit :
Vous le corrigez vous-même.
Demandez d’ignorer la "faute" dans tout le document.
Intégrez le mot dans le dictionnaire ou définissez une correction automatique.
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45

Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
En cours de frappe
Lignes vertes : Word souligne parfois en vert certains mots ou certaines phrases. Il
s’agit alors de fautes de grammaire, du moins d’après le logiciel de correction. (Si celuici n’est pas actif, allez dans le menu Outils – Options – Grammaire et orthographe et
cochez la case « Vérifier la grammaire en cours de frappe »).
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l’élément souligné pour voir la règle de grammaire
correspondante. Parfois un autre mot vous est
proposé. La langue française étant assez complexe,
il arrive souvent que le programme signale des fautes
là où il n’y en a pas.
Les soulignements en rouge et en vert n’apparaissent
évidemment pas lors de l’impression.

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Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
Par le correcteur d'orthographe et de grammaire
Vous pouvez aussi lancer la vérification de l'orthographe à partir de la barre des menus
(l'icône "ABC" ) ou du menu OUTILS – GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE). La vérification
démarre à partir de l'endroit où se trouve le curseur
Poursuit la vérification sans modifier le mot.
Poursuit la vérification sans modifier le mot tout au
long de la vérification
Permet d’ajouter le mot dans le dictionnaire.
Permet de modifier manuellement le mot.
Remplace le mot par le mot proposé par le mot en surbrillance
dans "suggestions"

Remplace tout les mots erronés par la suggestion choisie
Proposition de correction (s'il y en a plusieurs, sélectionner le mot
désiré)
Permet de paramétrer le contrôle de
"l'orthographe et de la grammaire"

Arrête la vérification (x)
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Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
Correction automatique
La correction automatique à pour mission de corriger automatiquement des fautes de frappe.

Par le menu OUTILS – OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE,
sélectionner l'onglet "Correction automatique".

Permet d'introduire des insertions automatiques de mots ou de phrases ( à l'endroit où se trouve le curseur )
qui seront accessibles directement à partir du menu INSERTION – INSERTION AUTOMATIQUE.

Options que l'on peut activer ou désactiver (lors de l'installation du logiciel certaines sont "mises".
Pour que les fonctions d'autocorrection soient efficaces, il faut que l'option soit active.
Entrer le "texte" (max. 255 caractères) qui sera remplacé par celui entré dans le champ « Par » .
Attention aux caractères utilisés, ne pas utiliser un mot existant car il sera remplacé partout.
Liste des mots entrés (au départ Word en insère déjà).
Permet d'ajouter une nouvelle entrée dans la liste (ou de supprimer).
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Corriger du texte (orthographe et grammaire, synonymes)
EXERCICE ORTOGRAPHE
Ecrire « mot pour mot » le texte suivant , puis effectuer une correction d’orthographe
Étant une languue vivente, le français change, et c'est tant mieux. Mais la réçente rèforme
de l'orthographe, accueillie avec une indiférence bienveillante par les élèves, crée un
certain malaise chez les adultes.
Il n'y a rien de plus dificile, en effet, que de désapprendre une règle règle une fois qu'on a
réussi à se l'ancrer dans la mémoire, et decouvrir tout à coup "abime" sans accent
circonflexe, quand l’a ancré dans sa mémoire, et découvrir tout à coup "abime" sans
accent circonflexe.
Puisque réforme il y a, cependant, inutil de nager à contre-courant, même si "la plus
grande tolérence" est recommandée à l'égard des usagers.
Vous avez hate d'en savoir plus? Procurez-vous (chez Duculot) La "nouvelle" orthographe
d'André Goosse.

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