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PV VHEP2010 .pdf



Nom original: PV VHEP2010.pdf
Titre: Procès Verbal Assemblée Générale Vesoul Hold'Em Poker 19/03/2010
Auteur: corinne

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Procès Verbal Assemblée Générale
Vesoul Hold'Em Poker 19/03/2010
Présents : Chibout Romain, Chibout Marine, Valette Emilie, Vandel Damien, Laprie Thierry,
Grosdemouge Rémi, Cholley Renaud, Lamey Thomas, Petitguillaume Nicolas, Couval Yannick,
Vilminot Yoan, Reuchet Mylène, Pouget Pierre, Pacanowski Muriel, Amann Bernard, Perrin Aurélie,
Wolff Cyril, Messercola Elio, Vouriot Jérémy, Vergnaud Samuel, Montrichard Romuald, Boyon David,
Jéronimo Mario, Thierry Floran, Payen Stéfan, Peney Lucie, Desvarennes Benjamin, Legros Alain,
Selvais Anthony, Soria Elie, Arnould Romain, Amann Pierre, Villatte Julie, Fleurot Michel.

Président de l’assemblée :
Mr CHIBOUT Romain

Secrétaire de l’assemblée :
Mme CHIBOUT Marine

Rapport Moral :
* 61 membres en 2009 avec 37 tournois joués. Une coupure au mois d’août car la salle n'était pas
disponible.
Le 1er trimestre de 2010, les chiffres ont augmentés : plus de 40 joueurs tous les vendredis.
• Début d’année 2009 difficile car marqué par un changement de salle, car le propriétaire du Bar
de Noidans les Vesoul nous a mis dehors. Thierry Laprie (Vice-président) nous a trouvé la maison
de quartier des bains pour nos tournois hebdomadaires, malgré certains apprioris de la commune
sur le poker. Nous utilisions la maison de quartier du Stade pour nos CA et quelques masters
(tournois des 8 meilleurs de chaque mois).
• Au début tous les lundis avaient lieu des tournois sans classement, mais rapidement supprimés
car trop d’organisation.
• Juillet 2009 : Pendant tout le mois (5 vendredis) La maison de quartier des bains était fermée
pour les vacances. Gros problème pour notre gestion de tournoi. Donc Bernard (membre) nous a
gentiment prêté son garage pendant tous le mois de juillet . Bonne convivialité.
• Tout au long de l’année 2009, bonne communication avec la mairie de Vesoul grâce à Thierry
Laprie qui était déjà dans le milieu associatif. Bon retour de Mr Tari (Secrétaire) par rapport à notre
présence à la maison de quartier des Bains. La commune nous a même fourni des chaises et des
tables pour la maison de quartier du stade quand celle des Bains n’était pas libre.
• Nous sommes inscrits depuis peu dans le registre des associations de Vesoul et ainsi invités à
toutes les manifestations associatives de la ville. Invitation également aux manifestations
associatives de la ville de Noidans les Vesoul car bon contact avec Mr Signory ( directeur de Centre

social).
• Participation au Téléthon 2009 à Noidans-les-Vesoul
• Bilan interclubs : interclubs sur une journée, 2 manches à chaque fois. Equipe de 8 joueurs :
gagnant du master + meilleures perf aux interclubs d’avant + 1er au classement général.
6 rencontres interclubs en 2009 : Beaune, Besançon, Dijon, Auxerre, Lons et Châlon. A Dijon :
interclub gagné, 1er au classement général et 1er jusqu’à la fin. Bonne cohésion d’équipe + jeu en
équipe.
• Championnat national par équipe des clubs (CNEC) : Le Vesoul Hold’Em Poker s’est donc qualifié
pour le CNEC 2009 qui a eu lieu la semaine dernière à Brest. 18ème sur 20 clubs. Structure très
difficile à gérer.
• Masters : 10 masters sur l’année 2009. Sont qualifiés les 2 premiers de chaques tournois du
mois, li y a une liste de repêchage pour les absents. Le vainqueur de master est qualifié pour les
interclubs. Février : Chapod'Pay, Mars : Lysa, Avril : David, Mai : TensioM, Juin : Marine, Juillet :
OKCORRAL, Septembre : TensioM, Octobre : Chinois, Novembre : Dam's, Décembre: TensioM.
Chinois remporte le master des masters 2009 le 27 février 2010.
Les dates des master 2010 seront données 15 jours avant chaque master (pour éviter tout mal
entendu), les masters sont joués au Café Français à Vesoul et c’est scoubi qui se charge de
l’organisation.
• Main Event du 06 février 2010 : 108 joueurs de toute la Franche-comté. Tournoi bien organisé,
bonne mobilisation des bénévoles.
• Championnat national individuel des clubs (CNIC) : Les 3 meilleurs du classement général de
l’année : 21, 23, 24 Mai 2010. 500 joueurs.

Rapport financier : Voir feuille annexe du Trésorier
Résolution 2010 :
• Qualification du CNEC : remboursement des frais de déplacement interclubs.
• Main Event début 2011
• Masters : amélioration des convocations
• Organisation interclubs le 8 mai 2010 à Vesoul ( Salle Parisot)
• Partenaire Online ? Demande sur 5 rooms pour un partenariat mais gratuit.
• Partenariat avec planète numérique.

Election du nouveau CA :
Emilie Valette (mimie), Marine Chibout, Romain Chibout ( R Rangers), Damien Vandel (Dam’s),
Couval Yannick (KGB), Bernard Amann (Mécano), Thierry Laprie (Scoubi), Grosdemouge Rémi
(Anakin).

Election du nouveau Bureau :
Président : Mr Chibout Romain
Vice-Président : Mr Laprie Thierry
Secrétaire : Mme Chibout Marine
Trésorier : Mr Amann Bernard

Fait à Vesoul le 24 mars 2010
La secrétaire,

le président,

Assemblée Générale VHEP 19/03/10

Bilan financier Vesoul Hold’Em Poker 2009
DÉPENSES
RECETTES
Cotisations
Buvette
Annexe

1 519,00 €
1 080,24 €
100,00 €

TOTAL RECETTES

2 699,24 €

Master des Masters 09
Affiches MdM
Smartbox (lot MdM)
Pierrade (lot MdM)
Bon d'achat (lot MdM)

169,89 €
15,00 €
89,90 €
49,99 €
15,00 €

Interclubs

269,00 €
60,00 €
14,00 €
32,00 €
17,00 €
82,00 €
64,00 €

Beaune
Besançon
Dijon
Lons
Auxerre
Chalon
Matériel
Armoire
Tables
Bois pour soutient
tables
Caisse buvette
Cartes
Matériel Main Event

1 432,11 €
250,00 €
342,77 €
48,81 €
13,00 €
85,00 €
692,53 €

T-Shirt

360,00 €

Annexe
Adhésion MQ Bains
Adhésion MQ Stade
Adhésion Club des
Clubs
Assurance
Courses concert
Serveur
Coupes
Masters
Téléthon 2009

205,60 €
15,00 €
10,00 €

TOTAL DÉPENSES

50,00 €
63,41 €
39,19 €
28,00€
130,00 €
110,00 €
20,00 €
2 566,60 €

Sur l’année 2009, le Vesoul Hold’Em Poker est bénéficiaire de 132,64 € .
En tenant compte du bénéfice 2008 (138,11€), le budget du VHEP à l’issue de
l’année 2009 s’élève à 270,75 €.


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