france KC 2010 .pdf



Nom original: france KC 2010.pdf
Titre: Dossier organisation 63
Auteur: mcanal

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Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
31 rue Pélissier / 63100 Clermont-Ferrand - ℡ 04 73 14 79 12
04 73 90 96 28 - ufolep63@fal63.org – www.ufolep63.org

BIENVENUE DANS LE PUY-DE-DOME

L’UFOLEP NATIONALE ET SA COMMISSION SPORTS AUTO
LE COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP DU PUY-DE-DOME
ET SA COMMISSION AUTO

TOUS LES CLUBS AUTO DE L’AUVERGNE
LA MUNICIPALITE D’ISSOIRE
LA DIRECTION REGIONALE DE LA JEUNESSE, DES SPORTS
ET DE LA COHESION SOCIALE
LE CONSEIL GENERAL DU PUY-DE-DOME
LE CONSEIL REGIONAL AUVERGNE
L’ENSEMBLE DES PARTENAIRES DU COMITE D’ORGANISATION
SONT HEUREUX DE VOUS ACCUEILLIR
POUR LE CHAMPIONNAT NATIONAL UFOLEP DE KART-CROSS QUI SE
DEROULERA
LES SAMEDI 7 ET DIMANCHE 8 AOUT 2010 A ISSOIRE (63)

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
31 rue Pélissier / 63100 Clermont-Ferrand - ℡ 04 73 14 79 12
04 73 90 96 28 - ufolep63@fal63.org – www.ufolep63.org

INFORMATIONS GENERALES

LE COMITE D’ORGANISATION VOUS INVITE
• A LIRE ATTENTIVEMENT CE DOSSIER !
• A VOUS CONFORMER AUX INDICATIONS MENTIONNEES
SUR CHACUNE DES PAGES DE CE DOSSIER
• A RETOURNER VOTRE ENGAGEMENT AUPRES DE LA CNS auto
(Coordonnées sur le bulletin d’engagement)
• A RENVOYER VOS RESERVATIONS (REPAS, T-SHIRT, ETC...) À :
COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP
31 rue Pélissier
63100 CLERMONT-FERRAND
Tel : 04.73.14.79.12 / Fax : 04.73.90.96.28
Mail : ufolep63@fal63.org
Site web : www.ufolep63.org
ATTENTION
Seules les réservations ou commandes accompagnées
du chèque de règlement seront prises en compte !
Vous pouvez retrouver ce dossier ainsi que des informations
complémentaires sur le site de l’UFOLEP 63 : www.ufolep63.org

SOMMAIRE
Plan d’accès

page 1

Plan du site

page 2

Votre accueil sur le site

page 3

Programme de la manifestation

page 4

Réservations repas

page 5

Réservations t-shirts

page 6

Réservations entrées

page 7

Hébergement à proximité

page 8

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
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1

PLANS D’ACCES

Accès : A75 sortie 13
Coordonnées GPS :
45°32'18.33"Nord / 3°16'13.65"Est
Adresse :
Circuits CEERTA - Z.I. de Lavaur - 63500 Issoire
Site web : www.ceerta.com

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PARIS
LYON
BORDEAUX
MARSEILLE
NICE







453 km
200 km
397 km
490 km
648 km

2

PLAN DU SITE

CIRCUIT TERRE ISSOIRE : longueur : 1 km, largeur : 12 m

Chronométrage
Engagements
Officiels

B

Départ

B
B

Accès

Paddock
officiels

Parquet
salon

Parcs pilotes

Toilettes

Zones spectateurs

Sanitaires

B Buvettes

Restauration

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3

VOTRE ACCUEIL SUR LE SITE
Le parc sera ouvert aux pilotes le vendredi 6 août 2010 à partir de 14h,
et devra être libéré au maximum pour le lundi 9 août 2010 à 14h.
Les informations sur le déroulement de la manifestation seront données lors des contrôles administratifs le
samedi matin, ou mises en place sur le panneau d’affichage, situé près de la pré-grille.

Conditions d’accès au parc pilotes et structures d’accueil :
• Le respect du règlement national UFOLEP sera vérifié par des contrôles rigoureux.
• 2 véhicules par pilote engagé (1 véhicule tractant +1 véhicule accompagnateur). Veillez à ne pas vous
étendre exagérément, votre confort passe aussi par le respect des autres pilotes. L’organisation se
réserve le droit de faire déplacer ou d’exclure tout véhicule ne respectant pas les consignes.
• Pour les soirées, l’organisation n’acceptera pas de bruit (sono, groupe, discussions fortes, chants) après
minuit. Des sanctions seront prises pour les pilotes fautifs.
Nous vous rappelons que les pilotes sont responsables de leurs accompagnants.
• Pour les véhicules de grandes dimensions (bus, semi-remorque, porteur), l’accès au parc se fera sans
difficulté. Cependant il est nécessaire de prévenir les organisateurs afin de gérer au mieux les
réservations d’emplacement.
• Les barbecues à bois ou à gaz sont interdits sur le parc pilote.
• Chaque pilote doit posséder un extincteur règlementaire et validé dans son véhicule (un contrôle sera
effectué à votre arrivée sur le site).
• Des sanitaires (WC et douches) seront à votre disposition sur le parc durant toute la manifestation. Pour
des raisons d’hygiène et de respect du matériel, nous vous demandons de garder ces endroits
propres.
Le circuit étant classé en zone « Natura 2000 », et dans un souci de respect de l’environnement, nous vous
demandons de respecter les points ci-dessous :
• Les vidanges sauvages (WC chimiques et eaux usées) des camping-cars sont interdites. Un
emplacement sera spécialement prévu à cet effet sur place (uniquement WC chimiques).
• Une bâche devra être placée sous le véhicule lorsque celui-ci est à l’arrêt, ainsi que pour toutes les
opérations de mécanique, vidanges et autres.
• Un point d’eau potable sera à votre disposition sur le parc. Tout lavage de véhicule sera formellement
interdit à partir de ce point d’eau.
• Chacun devra récupérer ses déchets, y compris les déchets mécaniques. Des bennes à ordures seront à
votre disposition sur le parc, ainsi que des bacs à verre. Un sac poubelle vous sera remis à l’accueil.

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
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4

PROGRAMME DE LA MANIFESTATION

Vendredi 6 août 2010

• 14h-22h: Accueil des participants

Samedi 7 août 2010

• 7h30-10h30 : Accueil des participants
• à partir de 8h : Contrôles administratifs et techniques
• 12h : Ouverture officielle du championnat
• 12h-14h : Pause déjeuner
• 14h-19h30 : Essais libres et chronométrés
• 19h00 : Vin d’honneur ouvert à tous sous le chapiteau
• 20h : Soirée concert

ATTENTION : Passage à l’accueil obligatoire avant les contrôles
Ordre de passage aux contrôles administratifs et techniques

602
652
500
OPEN

Admin.
8h - 8h45
8h45 - 9h15
9h15 - 10h
10h - 12h

Techn.
8h - 8h45
8h45 - 9h15
9h15 - 10h
10h - 12h

Le respect des horaires est impératif.
Tout pilote en retard se verra pénalisé par la direction de course.

Dimanche 8 août 2010

• 8h-12h : Manches
• 12h-13h30 : Pause déjeuner
• 13h30-15h : Manches
• 15h-15h30 : Démonstration kart-cross jeunes (16 - 18 ans)
• 15h30-17h30 : Manches et finales
• 18h30 : Remise des récompenses

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
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5

RESERVATION DES REPAS
COMMANDE DE REPAS
Nom et prénom du pilote : .........................................................................................................................................................
Catégorie :

..........................................................................................................................................................................................

Adresse : ..............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................

Téléphone : ..................................................................................... Mail :

....................................................................................

Plateau repas du samedi midi (12h - 14h)

12 € X ............. =

................

15 € X ............. =

................

12 € X ............. =

................

(Crudités, saucisses lentilles, fromage, dessert, café, boisson)

Soirée concert du samedi soir (à partir de 20h)
(Truffade avec salade et charcuterie, tarte aux pommes, café, boisson)

Plateau repas du dimanche midi (12h - 14h)
(Melon, blanquette de dinde avec riz, fromage, dessert, café, boisson)

Ci-joint un chèque de ................................. € à l’ordre de UFOLEP 63.

Réservations à retourner avant le 23 juillet 2010 à :

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
31 rue Pélissier / 63100 Clermont-Ferrand - ℡ 04 73 14 79 12
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COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP
31 rue Pélissier
63100 CLERMONT-FERRAND
Tel : 04.73.14.79.12 / Fax : 04.73.90.96.28
Mail : ufolep63@fal63.org
Site web : www.ufolep63.org

6

RESERVATION DES TEE-SHIRTS
COMMANDE DE T-SHIRTS
Nom et prénom du pilote : .........................................................................................................................................................
Catégorie :

..........................................................................................................................................................................................

Adresse : ..............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................

Téléphone :

.....................................................

Mail :

...................................................................................................................

T-shirt de la manifestation
Taille S :
Taille M :
Taille L :
Taille XL :
Taille XXL :

6 € X ................
6 € X ................
6 € X ................
6 € X ................
6 € X ................

=
=
=
=
=

..................... €
..................... €
..................... €
..................... €
..................... €

Ci-joint un chèque de ................................. € à l’ordre de UFOLEP 63.

Réservations à retourner avant le 23 juillet 2010 à :

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
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COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP
31 rue Pélissier
63100 CLERMONT-FERRAND
Tel : 04.73.14.79.12 / Fax : 04.73.90.96.28
Mail : ufolep63@fal63.org
Site web : www.ufolep63.org

7

RESERVATION ENTREES
COMMANDE DE BRACELETS
Nom et prénom du pilote : .........................................................................................................................................................
Catégorie :

..........................................................................................................................................................................................

Adresse : ..............................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................................................

Téléphone :

.....................................................

Mail :

...................................................................................................................

Informations pratiques
• 2 invitations pour le week-end seront données aux pilotes
• Les entrées seront contrôlées grâce à des bracelets de couleurs différentes.
• La commande préalable de ces bracelets permettra un gain de temps aux organisateurs et aux
participants. Ceux-ci seront uniquement remis aux pilotes lors de leur entrée sur le site.
• Si vous ne souhaitez pas commander, il y aura bien sûr possibilité de prendre des entrées sur
place.

Réservations entrées

• Samedi : 7 €
• Dimanche : 7 €
• Week-end : 10 €

7€ X
7€ X
10 € X


.................... €
.................... €

...................... = ....................
...................... =
...................... =

TOTAL :

...........................................



Ci-joint un chèque de ................................. € à l’ordre de UFOLEP 63.
Réservations à retourner avant le 23 juillet 2010 à :

Comité Départemental UFOLEP du Puy-de-Dôme
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COMITE DEPARTEMENTAL UFOLEP
31 rue Pélissier
63100 CLERMONT-FERRAND
Tel : 04.73.14.79.12 / Fax : 04.73.90.96.28
Mail : ufolep63@fal63.org
Site web : www.ufolep63.org

8

HEBERGEMENTS A PROXIMITE
HOTELS
LE PARIOU ***
18, boulevard Kennedy
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 55 90 37 - Fax : 04 73 55 96 16
www.hotel-pariou.com

LE PARC à ISSOIRE**
2, avenue de la Gare
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 23 85 - Fax : 04 73 89 44 76
www.leparc-hotel-issoire.com

LE CAMPANILE **
rue Robert Schumann
63 500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 00 27 - Fax : 04 73 89 95 00
www.campanile.fr

LE TOURISME **
13, avenue de la Gare
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 23 68 - Fax : 04 73 89 65 28
www.hoteldutourisme.com

IBIS **
rue Jean Bigot
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 60 76 - Fax : 04 73 89 41 83
www.ibishotel.com

ACE HOTEL*
rue du Dr Bienfait
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 55 75 57 - Fax : 04 73 55 75 58
http://www.ace-hotel.com/hotels/fiche/issoire/2.htm

L'OSTALOU **
9, avenue Kennedy
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 64 83 - Fax : 04 73 89 81 54
www.hotel-ostalou.com

ETAP HOTEL à ISSOIRE
rue Jean Monnet - zone du Grand Mas
63500 ISSOIRE
Tél : 08 92 68 09 36 - Fax : 04 73 55 96 58
www.etaphotel.com

CAMPING

GITE DE GROUPE

CAMPING DU MAS***
rue du Docteur Bienfait
63500 ISSOIRE
Tél : 04 73 89 03 59
www.camping-issoire.com

Le Clos du Grand Mas
rue du Dr Bienfait
63500 ISSOIRE
Tél : 06 82 25 26 09

Plus d’informations sur :

www.sejours-issoire.com
www.issoire.fr

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L’ENSEMBLE DE L’EQUIPE ORGANISATRICE VOUS SOUHAITE UN
AGREABLE SEJOUR DANS LE PUY-DE-DOME

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VIE SPORTIVE UFOLEP

Auto

La C.N.S. communique les différentes dates de l’échéancier pour la :

FINALE NATIONALE
KART CROSS
7 & 8 AOÛT 2010
À ISSOIRE (63)
Pour le 14 Juin :
Chaque trophée départemental ou régional devra fournir :
 La liste des passeports distribués par catégorie.
 Les coordonnées du responsable du trophée¹ (Nom, adresse, téléphone fixe et
portable, mail…) pour le suivi en juillet et août.
Pour le 21 Juin :
La C.N.S. Sports mécaniques auto adresse au responsable des trophées et aux délégués :
 Le nombre de pilotes qualifiés par catégorie.
 Le dossier de présentation de la finale nationale.
 La feuille d’inscription individuelle (pilote et officiel).
Pour le 12 Juillet :
Chaque trophée départemental ou régional devra fournir :
 Le classement définitif de son trophée par catégorie.
 Une liste des pilotes intéressés pour participer à la finale nationale, ainsi qu’une
liste de suppléants.
 La liste des officiels intéressés pour participer à la finale nationale.

Chaque pilote, ou officiel devra renvoyer individuellement sa feuille d’inscription avant la date
indiquée sur celle-ci.
Toutes les informations réclamées ci-dessus devront être envoyées à :
Anne Laure BONNAND
2, Chemin de St Etienne
30250 SOUVIGNARGUES
anne-laure.bonnand@wanadoo.fr

¹ : Le responsable du trophée doit être la personne à contacter en cas de problème dans
les classements ou pour d’éventuels repêchages.

Cont@ct no17 du 1er juin 2010

VIE SPORTIVE UFOLEP

Auto

La C.N.S. communique les différentes dates de l’échéancier pour la :

FINALE NATIONALE POURSUITE SUR TERRE
21 & 22 Août 2010
À MINZAC (24)
Pour le 21 juin :
Chaque trophée départemental ou régional devra fournir :
 La liste des passeports distribués par catégorie.
 Les coordonnées du responsable du trophée¹ (Nom, adresse, téléphone fixe et
portable, mail…). pour le suivi en juillet et août.
Pour le 28 juin :
La C.N.S. Sports mécaniques auto adresse au responsable des trophées et aux délégués :
 Le nombre de pilotes qualifiés par catégorie.
 Le dossier de présentation de la finale nationale.
 La feuille d’inscription individuelle (pilote et officiel).
Pour le 19 juillet :
Chaque trophée départemental ou régional devra fournir :
 Le classement définitif de son trophée par catégorie.
 Une liste des pilotes intéressés pour participer à la finale nationale, ainsi qu’une
liste de suppléants.
 La liste des officiels intéressés pour participer à la finale nationale.

Chaque pilote (qualifié et suppléant), ou officiel devra renvoyer individuellement sa feuille
d’inscription avant la date indiquée sur celle-ci.
Toutes les informations réclamées ci-dessus devront être envoyées à :
Jean Marie PINEAU
2, route de Saint Sauveur
17540 NUAILLÉ D’AUNIS
jean-marie.pineau17@orange.fr
¹ : Le responsable du trophée doit être la personne à contacter en cas de problème dans
les classements ou pour d’éventuels repêchages.

Cont@ct no17 du 1er juin 2010

VIE SPORTIVE UFOLEP

Auto

La C.N.S. communique les différentes dates de l’échéancier pour la :

FINALE NATIONALE TRIAL 4X4
18 & 19 SEPTEMBRE 2010
À UZERCHE (19)

Pour le 2 Août :
Chaque trophée régional devra fournir :
 Le classement provisoire du trophée.
 Les coordonnées du responsable du trophée¹ (Nom, adresse, téléphone fixe et
portable, mail…). pour le suivi en août et septembre.
Pour le 16 Août :
La C.N.S. Sports mécaniques auto adresse au responsable des trophées et aux délégués :
 Le nombre de pilotes qualifiés par catégorie.
 Le dossier de présentation de la finale nationale.
 La feuille d’inscription individuelle (pilote et officiel).
Pour le 30 Août :
Chaque trophée départemental ou régional devra fournir :
 Le classement définitif de son trophée par catégorie.
 Une liste des pilotes intéressés pour participer à la finale nationale, ainsi qu’une
liste de suppléants.
 La liste des officiels intéressés pour participer à la finale nationale.
Chaque pilote (qualifié et suppléant), ou officiel devra renvoyer individuellement sa feuille
d’inscription avant la date indiquée sur celle-ci.

Toutes les informations réclamées ci-dessus devront être envoyées à :
Muriel CLUZEAU
12, Rue de la Poste
87400 SAINT LEONARD DE NOBLAT
mu.cluzeau@laposte.net

¹ : Le responsable du trophée doit être la personne à contacter en cas de problème dans
les classements ou pour d’éventuels repêchages.

Cont@ct no17 du 1er juin 2010

NATIONAL DE KART CROSS
UFOLEP

ISSOIRE (63)

QUOTAS QUALIFICATION
22 juin 2010

Passeports distribués

Attribution arrondie par Trophée et par Catégorie

Trophée/Région
Aquitaine
T Sud Bretagne
TSE
Centre
T Nord Est
CSU
Ouest
Hauts de France
Auvergne
Mayenne
total :
nbre par série
nbre de série :

602
24
62
22
10
17
0
64
0
14
10
223
25
2

652
7
2
21
0
6
0
30
0
5
0
71
25
1

500
45
40
33
4
41
0
74
0
2
11
250
18
2

open
81
88
86
35
102
28
105
23
62
22
632
18
5

total
157
192
162
49
166
28
273
23
83
43
1176
10

NATIONAL DE KART CROSS
UFOLEP

ISSOIRE (63)

QUOTAS QUALIFICATION
22 juin 2010

Passeports
distribués
Quotas
exacts

Attribution arrondie par Trophée et par Catégorie
Quotas par catégorie

Trophée/Région
Aquitaine
T Sud Bretagne
TSE
Centre
T Nord Est
CSU
Ouest
Hauts de France
Auvergne
Mayenne
Total

34,13265306
602
4
9
3
2
3
0
10
0
2
2
34

10,8673469
652
1
0
3
0
1
0
5
0
1
0
11

38,2653061 96,734694
500
open
7
12
6
13
5
13
1
5
6
16
0
4
11
16
0
4
0
9
2
3
38
97

180

total
24
29
25
8
25
4
42
4
13
7
180

ISSOIRE (63)

NATIONAL DE KART CROSS
UFOLEP

QUOTAS QUALIFICATION
22 juin 2010

Passeports
distribués
Quotas
attibués

Attribution arrondie par Trophée et par Catégorie

quotas arrondis
Trophée/Région
Aquitaine
T Sud Bretagne
TSE
Centre
T Nord Est
CSU
Ouest
Hauts de France
Auvergne
Mayenne
Total

39
602
4
11
4
2
3
0
11
0
2
2
39

15
652
1
0
4
0
1
0
6
0
1
0
15

36
500
6
6
5
1
6
0
11
0
0
2
36

90
open
12
13
12
5
15
4
15
3
9
3
90

180
total
24
30
25
7
25
4
43
3
13
6
180



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