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Macro .pdf


Nom original: Macro.pdf
Titre: Macro
Auteur: Stéphane TABIN

Ce document au format PDF 1.4 a été généré par PDFCreator Version 0.9.8 / GPL Ghostscript 8.64, et a été envoyé sur fichier-pdf.fr le 07/06/2011 à 22:16, depuis l'adresse IP 77.204.x.x. La présente page de téléchargement du fichier a été vue 2872 fois.
Taille du document: 235 Ko (2 pages).
Confidentialité: fichier public




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APS Cochet : Création d’une macro avec Excel

Par sécurité, conservez une version du fichier CochetMai.xls sans macro : copiez et renommez
votre fichier sous le nom MacroCochetMai.xls.

Création d’un bouton qui permettra d’exécuter la macro
Menu : Affichage / Barres d’outils / Formulaires

Enregistrement (création) de la macro
Cliquez sur « Enregistrer… » et fermez la barre d’outils « Formulaires ».

A partir de cette étape, toutes
les commandes que vous
allez exécuter (voir pages
suivantes) seront enregistrées
dans la macro jusqu’au
moment ou vous arrêterez
l’enregistrement de la macro
(en cliquant sur la commande
« Arrêter l’enregistrement »).
Un simple clic sur le bouton
de la macro (Bouton 1)
permettra alors d’exécuter
automatiquement toutes les
commandes enregistrées dans
la macro.

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Les commandes enregistrées dans la macro


Sélectionner toutes les feuilles du classeur :

Cliquez (clic droit) sur l’onglet « Résultats analytiques » (par exemple) et lancer la commande
« Sélectionner toutes les feuilles ».


Copier les feuilles du classeur dans un nouveau classeur :

Cliquez (clic droit) à nouveau sur l’onglet « Résultats analytiques » et lancer la commande
« Déplacer ou copier… ».
Sélectionner dans la liste déroulante « Nouveau classeur » et cochez la case « Créer une copie ».
A cette étape, un nouveau classeur s’ouvre (Classeur 1). Ce classeur est pour l’instant identique à
celui qui contient la macro (CochetMai.xls) mais c’est ce classeur qui servira à enregistrer les
données du mois suivant (CochetJuin.xls). Vous devez donc maintenant préparer le fichier pour la
saisie des données du mois suivant.


Préparer le nouveau classeur pour la saisie du mois suivant :

Dans la feuille « Données à saisir » du nouveau classeur (Classeur 1), effacez toutes les données
saisies pour le mois de mai (UNIQUEMENT les données des cellules à trame bleue, pas celles à
trame verte qui contiennent des formules ! Effacez également la cellule contenant le mois).


Arrêter l’enregistrement de la macro :

Cliquez sur le bouton « Arrêter l’enregistrement » (voir la copie d’écran page précédente).
A ce stade, les deux fichiers sont encore ouverts (le classeur contenant la macro
« MacroCochetMai.xls » et le nouveau classeur prêt pour le mois suivant « Classeur 1 »).
Fermez les deux fichiers mais :
-

Pour le fichier Classeur 1 : il n’est pas nécessaire pour l’instant d’enregistrer le fichier (vous
êtes en phase de création de la macro et non d’exécution).

-

Pour le fichier MacroCochetMai : vous devez impérativement enregistrer le fichier (sinon votre
macro ne sera pas enregistrée et vous devrez tout recommencer !).

Vous pouvez également modifier le texte du bouton de lancement de la macro (Bouton 1), par
exemple « Cliquez ici pour créer le fichier pour le mois suivant ».

Exécution de la macro
Ouvrez le fichier MacroCochetMai.xls, cliquez sur le bouton de la macro (toutes les commandes de
la macro s’exécutent automatiquement). Vous disposez alors d’un nouveau fichier prêt pour le mois
suivant (classeur 1) : enregistrez-le sous le nom CochetJuin.xls. (Fermez le fichier de mai, inutile de
l’enregistrer si vous ne l’avez pas modifié).
Saisissez les données du mois de juin (Onglet « Données à saisir »).
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