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COURS SACRE CŒUR

SAMEDI 04 DECEMBRE 2010

CLUB ENVIRONNEMENT

14 h 00 mn
LISTE DE PRESENCE

1.

Ndèye Diary

BA

1ère S2C

2.

Amadou

COULIBALY

2nde SB

3.

Mouhamed K.

COULIBALY

1ère S1

4.

Absatou

DIALLO

4ème M3

5.

Mame Aminata

DIAMBO

4ème CL

6.

Ndèye Absatou

DIAW

1ère S1

7.

Agnès Nathaly

DIOP

1ère S2C

8.

Hadjaratou

FAYE

1ère L2A

9.

Jimmy Glorial

MANDABRANDJA

1ère S1

10.

Aminata

NDIAYE

1ère S1

11.

Dieynaba

NDIAYE

2nde SB

12.

Mouhamed

NDIAYE

2nde SB

13.

Charlotte

SAGNA

2nde SD

14.

Marième Soda

SENE

6ème A

15.

Mourtala Mbacke

SENE

1ère S1

16.

Eric

TAVARES

1ère S2B

COURS SACRE CŒUR

SAMEDI 04 DECEMBRE 2010

CLUB ENVIRONNEMENT

14 h 00 mn

La réunion s’est déroulée à la salle A1 du cours sacré cœur. Ont été présents les membres du bureau
élargi (voir liste de présence ci-joint) en plus des encadreurs M. Arcelin MENDY et M. Joseph DIOUF
et les anciens membres du club : Julien SAGNA de l’IMES qui était chargé des communications et
relations extérieures, Jean BERTIN de l’ESMT qui était chargé des cartes membres, Anne Marie de
l’ESP qui était chargée des communications, François Laurent DIOUF de l’IMES qui était le trésorier et
Nardelle BOKADI de l’IMES qui était la secrétaire générale.

Ordre du jour
-

Test de nos connaissances
Passage des rapporteurs
Formation sur « comment avoir une réunion efficace ? »
Fin de formation

Test de nos connaissances
Tout d’abord, Julien SAGNA nous a expliqué en quelques mots en quoi consistait cette formation.
Ensuite on nous a divisés en quatre groupes ; chaque groupe comptait cinq élèves et un ancien
membre (chargé de nous guider). Chaque groupe devait donner son avis sur « comment faire une
réunion efficace » ; l’avis était présenté par un rapporteur choisis par les membres du groupe.

Passage des rapporteurs
Groupe 1
Groupe 2
Groupe 3
Groupe 4

Jimmy Glorial MANDABRANDJA
Aminata NDIAYE
Ndèye Diary BA
Mourtala SENE

1ère S1
1ère S1
1ère S2C
1ère S1

Formation sur « comment avoir une réunion efficace ? »
Julien SAGNA a d’abord donné son point de vu sur les exposés des différents rapporteurs. Ils nous a
ensuite expliqué ce qu’est une réunion et ses six objectifs :
-

Donner une information
Planifier une activité
Trouver une solution à un problème
Evaluer des activités
Former : partage d’expériences
Célébrer quelque chose (exemple : réussite d’une activité)

Puis il nous a présenté les différents types de réunions :

-

Réunion consensuelle (où chacun peut donner une idée ou son point de vue)
Réunion autoritaire (où une seule personne décide)

Et enfin, il nous a expliqué comment avoir une réunion efficace ; cela se passe en trois périodes :
Période

AVANT

PENDANT
Après

-

Quoi faire
Savoir pourquoi la réunion (choisir un thème)
Avoir quelqu’un qui anime (quelqu’un de pragmatique)
Fixer une date et une heure de réunion
Avertir les personnes concernées
Désigner quelqu’un qui fera le procès verbal
Présenter l’ordre du jour
Etablir une fiche technique d’action
Prendre le point de vue de tout le monde
Avoir une bonne technique d’expression
Saisir le procès verbal

Fin de formation
Pour marquer la fin de la formation, on nous a distribué des polycopies qui expliquent comment
réussir une réunion efficace.
Fin de formation : 15 h 20 mn


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