PV comite syndical 18 11 11 .pdf


Nom original: PV_comite_syndical_18-11-11.pdfTitre: Procs-verbalAuteur: Mohamed

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Procès-verbal
Réunion du Comité syndical du 18 novembre 2011
Le dix huit novembre deux mille onze à seize heures (16 heure), le Comité du Syndicat de Copropriété les Maisons de la
Mer et des Jardins s'est réuni au Restaurant les Emirs à Port El KANTAOUI sur convocation effectuée lors de la précédente
réunion par les membres élus du Comité et le président du syndicat.

Etaient présents :

-

Malek Rjiba : president, membre représentant les appartements 
Béchir Ennouri : vice president, membre représentant les commerces 
Hechmi Miliani : secretaire général, membre représentant les appartements 
Hedi Ben Dhiab : tresorier, membre représentant les appartements 
Mustapha Ouahchi : membre représentant les appartements 
Mohamed Hamzaoui : expert –Comptable, Commissaire aux comptes & copropriétaire 

Etaient excusés :

-

Sadok El Euch, membre représentant les appartements (absence pour s'être décommandé) 
Habib Chaar, membre représentant les appartements 
Zouheir Zouari, membre représentant les appartements 
Sadok Kouka, membre représentant les commerces 

Il a été dressé une feuille de présence qui a été signée par tous les membres du Comité présents

Malek  Rjiba 

préside la séance en qualité de président du Syndicat de Copropriété et Hechmi Miliani assure le

secrétariat de la séance en qualité de secrétaire général du Comité Syndical.

Le président rappelle l'ordre du jour:

-

 suivi du p.v de la dernière réunion 
état des affaires en justice contre la société Sousse nord  
négociation de la passation de pouvoir avec slah mani  
demandes d’audiences auprès des autorités : municipalité – délégation – gouvernorat  
préparation des appels d’offres & devis des logiciels spécialisés pour syndicats 
envoi des lettres aux copropriétaires pour notification des charges  
constituer un groupe pour l’envoi & la distribution des lettres aux copropriétaires  
avancement de l’officialisation du syndicat 
désignation du commissaire aux comptes  
élaboration d’une stratégie des poursuites judiciaires conformément aux résolutions de 
l’assemblée générale& désignation d’un ou deux membres pour le suivi  

 
Le président ouvre les débats avant de mettre au vote les différents points de l'ordre du jour.

Mr Malek Rejiba a fait un compte rendu des poursuites contre la Shotopek en sa qualité de 
mandataire légal du Syndicat de Copropriété jusqu’au 19 août 2011, date de son remplacement, 
en vue de la restitution des documents et des clés du local dit « Centre Culturel » appartenant à la 
copropriété. Béchir Ennouri  a lu les deux mises en demeures envoyées par voie d’Huissier de 
Justice à Sousse Nord demandant les documents et les clés, la deuxième mise en demeure faisant 
référence à l’article 297 du Code Pénal donne un nouveau délai à l’ancien mandataire pour 
exécuter ses obligations légales de restitutions. 
 
Mr. Malek Rejiba  a fait part aux membres de l’action engagée par la société Sousse‐nord en vue 
d’obtenir la nullité de l’assemblé générale du 19 août 2011 au motif qu’elle n’aurait pas été 
convoqué régulièrement à cette assemblée. Les membres du Comité Syndical se sont étonnés que 
Monsieur Mani, es‐qualité de Président de la société Sousse‐Nord fasse état de ses propres 
turpitudes en sa qualité de Président de la Société Shotopek, anciennement présidente du 
Syndicat de Copropriété ayant adressé les convocations prétendument anormales. Par ailleurs, le 
juge des référés ne peut décider au fond une question aussi contestée et contestable et surtout 
pour laquelle une action au fond avait déjà été intentée par la société Sousse‐Nord pour ces 
mêmes motifs. Le juge des référés devrait considérer  l’action de Sousse‐Nord irrecevable. 
  
Concernant les demandes d’audiences Mr Malek Rejiba a été reçu par Mr Kallel président de la 
commission des travaux & le président de la municipalité de Hammam Sousse, Il a informé le 
Comité que la rencontre avait été fructueuse, et des contacts suivis avec la municipalité vont être 
établis. 
 
DECISIONS : 
 
I ‐ Mr. Malek Rejiba  a délégué à Béchir Ennouri le soin d’ouvrir un compte bancaire, ce que ce 
dernier a accepté en précisant qu’il rendra visite à des banques dans la station pour rechercher 
celle qui nous offre les meilleures conditions et surtout des facilités de trésorerie. Béchir fera les 
formalités d’ouverture de compte et donnera au Président du Syndicat les fiches et documents à 
signer. 
 
II ‐ les membres du syndicat ont proposé pour des raisons pratiques (présence régulière au port) 
que la seconde signature autorisée sera celle de Béchir Ennouri en même temps que  celle de Mr. 
Malek Rejiba. 
 
III – Monsieur Hechmi Miliani a été quant à lui chargé par Malek Rejiba à recueillir auprès des 
administrations concernées les demandes et formulaires en vue de procéder à l’ouverture d’un 
matricule fiscal du Syndicat comme entité civile non soumise à imposition ainsi que  l’affiliation à 
la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) avec mention d’absence d’employés pour l’instant. 
  
IV ‐ Mr Rejiba s’est engagé à ouvrir une boite postale à la poste de Port El Kantaoui et a demandé 
qu’une page Facebook soit ouverte pour le Syndicat de Copropriété. 
 
V – Le comite du syndicat de propriété a décidé, à l’unanimité, de nommer à  Mr Mohamed 
Hamzaoui en tant que commissaire aux comptes du syndicat des coproprietaires à partir de ce 
jour et pour l’année 2012 avec également pour mission d’assister et de conseiller les membres du 
Syndicat de Copropriété pour une transition réussie. 
 

 
VI – Le Comité du Syndicat a décidé que Mr Hechmi Miliani proposera des noms d’avocats selon 
leurs spécialités reconnues afin qu’il en soit choisi un pour engager éventuellement les 
procédures pénales de droit. 
 
• Mr Malek Rejiba s’est engagé à assigner en justice La société Sousse‐Nord en vue 
d’obtenir l’arrêt de la construction du Beach‐club comme décidé par l’assemblé des 
copropriétaires du 19 août 2011. 
Mr. Hechmi Miliani, intervient pour indiquer que cette action très tardive est vouée à 
l’échec et que, compte tenu des délits et crimes commis par les responsables de Sousse‐
Nord et de la Shotopek au préjudice des copropriétaires, seule une action pénale 
permettra d’arrêter les agissements délictueux de ces responsables et préserver les 
intérêts suprêmes du syndicat de copropriété et des copropriétaires. 
Mr. Malek Rejiba a répondu qu’il ne voulait pas engager d’action pénale. 
 
• Il  s’est en outre engagé à adresser une mise en demeure afin d’obtenir le 
remboursement  de la somme de 228.000 Tt (à parfaire) correspondant  à la soustraction 
par Mr. Slah Mani, es‐qualité de Président du Syndicat de Copropriété, ayant servi au  
versement aux salariés de la Shotopek d’indemnités liées  à un plan social conventionnel 
de départ de ces salariés,  alors qu’aucune relation de travail ne lie la copropriété en tant 
que syndicat de copropriété à ces derniers. Ce plan social, conventionnel, conforme à la 
Convention Collective Hôtelière, auquel la Copropriété n’a, à aucun moment, été partie 
prenante.  
 
A titre d’information, Il est précisé que, faute de remboursement, les articles 297 et 298 
du Code Pénal pourraient trouver application. 
 


Mr Malek Rejiba s’est aussi engagé à adresser une mise en demeure correspondant  à la 
restitution par Mr. Slah Mani, es‐qualité de Président du Syndicat de Copropriété, de la 
somme de 334 495 Dt (somme, vérifiée comptablement par nos commissaires aux 
comptes) correspondant  au fonds de réserve de 5 Dt par M² reçus à titre de dépôt en 
vue de faire face à une éventuelle catastrophe. Ce versement et son caractère de dépôt  a 
été décidé par l’Assemblée des copropriétaires de 1998 et recouvré en même temps que 
les charges de copropriété  à partir de 1999. 
 
Pour Information : Cette somme est à parfaire par l’audit décidé par l’Assemblée du 19 
août 2011. En effet si l’on tient compte que les surfaces utilisées pour répartir les charges  
sont de 70 467 m², la SHOTOPEK aurait dû, en exécution de la décision de l’assemblée, 
collecter 352 335 Dt. 
 
Il est précisé que, faute de restitution de ces sommes, l’article 298 du Code Pénal pourrait 
trouver application. 

 
La réunion a été levée à 19h. Mr. Mohamed Hamzaoui a remis à Mr. Malek Rejiba les 
projets d’appels  d’offre relatifs aux jardins et à la sécurité de la copropriété.  
Mr. Malek Rejiba    

 

 

 

 

Mr. Hechmi Miliani 

Le président de séance  

 

 

 

 

Le secrétaire de séance 


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