Rapport Annuel 2011 1 .pdf



Nom original: Rapport Annuel 2011-1.pdf
Titre: Rapport Annuel 2011-1
Auteur: Robert

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Rapport annuel
2011

Assemblée générale annuelle
23 février 2012
CORPORATION PLEIN AIR DE LA LIÈVRE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
23 février 2012

ORDRE DU JOUR

1.

Ouverture de l’assemblée

2.

Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée

3.

Constatation de la régularité de la convocation

4.

Lecture et adoption de l’ordre du jour

5.

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 22 mars 2011

6.

Rapport du président du conseil d’administration et présentation du rapport annuel

7.

Présentation de l'état des résultats financiers 2011

8.

Nomination d’un expert comptable

9.

Élection du conseil d’administration
• Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection
• Mise en candidature
• Élection

10.

Vœux de l’assemblée

11.

Levée de l’assemblée

Procès verbal
Assemblée générale annuelle
Date :

Mardi le 22 mars 2011

Heure :

19h00

Lieu :

Centre communautaire de Buckingham, Gatineau
(181, rue Joseph, Gatineau – Secteur Buckingham, Qc)

Présences
Roger Desrochers
Jean-Marc Lavoie
Claude Normand
Diane Racine
Mathieu Dupont
Benoît Sabourin

Jacques Perron
Karine Lauzon
Isabelle Poirier
Guy Lacombe
Robert Blais

Ouverture de l’assemblée
Le président par intérim, Jean-Marc Lavoie, souhaite la bienvenue aux personnes
présentes.
Après vérification du quorum, l’assemblée est déclarée légalement constituée et
ouverte à 19h05.

AGA-11-01

Nomination d’un président et d’un secrétaire
d’assemblée

Madame Sylvie Filiou est désignée comme présidente d’assemblée et Madame
Karine Lauzon comme secrétaire d’assemblée
Proposé par Roger Desrochers ; Appuyé par Claude Normand

Constatation de la régularité de la convocation
La présidente d’assemblée confirme que la publication de l’avis de convocation
rencontre les exigences légales.

AGA-11-02

Lecture et adoption de l’ordre du jour

Il est proposé par Jacques Perron appuyé par Robert Blais et résolu d’adopter
l’ordre du jour avec la modification suivante : présenter le point #8 au point #7et vice
versa.
Adopté à l’unanimité

AGA-11-03

Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée
générale du 24 mars 2010

Il est proposé par Robert Blais appuyé par Jean-Marc Lavoie et résolu d’adopter tel
que présenté le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2010.
Adopté à l’unanimité

Rapport du président du conseil d’administration
et présentation du rapport annuel.
Monsieur Jean-Marc Lavoie expose le cheminement de la Corporation pour l’année
2010 et souligne les différents événements ainsi que les priorités pour l’année 2011.
L’agent de projet, Jacques Perron, fait une présentation du projet.

AGA-11-04

Règlements généraux

Modification des règlements généraux. Il est proposé par Claude Normand et appuyé
par Roger Desrochers d’ajouter l’article # 25 : Particularités concernant les
résolutions par téléphone, oralement entre les membres du conseil d’administration
et/ou par courriel.
M. Mathieu Dupont demande le vote à main levée.
Adopté à l’unanimité

Présentation des états de compte de 2010
En l’absence de M. Benoît St-Jean, M. Claude Normand, trésorier de la Corporation
de plein air de la Lièvre procède à l’explication des différents points aux états de
compte de 2010.

AGA-11-05

Nomination d’un expert comptable

Le nouveau c.a. est mandaté de nommer un vérificateur comptable pour 2011-2012
Proposé par Mathieu Dupont
Approuvé à l’unanimité

AGA-11-06

Élection du conseil d’administration

1. Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection
Il est proposé par Robert Blais et secondé par Guy Lacombe et résolu de
nommer Sylvie Filiou présidente d’élection et Karine Lauzon comme
secrétaire d’élection.
Adopté à l’unanimité.

2. Mise en candidature
Il est proposé par Diane Racine appuyé par Isabelle Poirier et résolu d’ouvrir
les mises en candidatures.
Mathieu Dupont
Jacques Perron
Robert Blais
Roger Desrochers

propose
propose
propose
propose

Robert Blais
Guy Lacombe
Karine Lauzon
Isabelle Poirier

La présidente d’élection déclare la période de mises en candidatures close.
Elle demande ensuite à chaque candidat, en commençant par la dernière
personne nommée, si elle accepte ou décline sa mise en candidature.

3. Élection
Isabelle Poirier
Karine Lauzon
Guy Lacombe
Robert Blais

Accepte
Accepte
Accepte
Accepte

Les élections des officiers auront lieu lors de la première assemblée régulière, tenue
immédiatement après l’aga.

Vœux de l’assemblée
Monsieur Mathieu Dupont est très heureux des réalisations du conseil
d’administration dans le projet du centre nautique. Il souligne que Champs
Boisée pourrait être notre phase 2 au projet du centre nautique au Parc du
Landing. Il nous suggère de prendre contact avec l’organisation des BOYS.

AGA-11-07

Levée de l’assemblée

Il est proposé par Jacques Perron appuyé par Roger Desrochers et résolu de lever
l’assemblé à 20h10.

Adopté à l’unanimité

____________________________

__________________________

Jean-Marc Lavoie, administrateur

Rogers Desrochers, administrateur

Mot du président

Conseil d’administration
2011-2012

De avril à septembre 2011

De octobre à février 2012

Président :
• Jean-Marc Lavoie

Président par intérim :
• Jean-Marc Lavoie

Vice-président :
• Roger Desrochers

Vice-président :
• Roger Desrochers

Secrétaire :
• Karine Lauzon, Regroupement
des Gens d’affaires de la BasseLièvre

Secrétaire :
• Karine Lauzon, Regroupement
des Gens d’affaires de la BasseLièvre

Trésorier :
• Claude Normand

Trésorier :
• Claude Normand

Administrateurs :
• Robert Blais

Administrateurs :
• Robert Blais

• Karine Désaulniers, Agente de
développement secteurs de
Buckingham et de Masson-Angers
Services des loisirs, des sports et
du développement des
communautés et représentante de
Ville de Gatineau

• Karine Désaulniers, Agente de
développement secteurs de
Buckingham et de Masson-Angers
Services des loisirs, des sports et
du développement des
communautés et représentante de
Ville de Gatineau

• Guy Lacombe

• Guy Lacombe

• Roger Desrochers

• Roger Desrochers

• Diane Racine, Conseillère
municipale et représentante de
l’Ange-Gardien

• Diane Racine, Conseillère
municipale et représentante de
l’Ange-Gardien

• Isabelle Poirier, Carrefour
jeunesse emploi Papineau

• Shauna-Louise Cameron,
Carrefour jeunesse emploi
Papineau

Agent de projet :
• Jacques Perron

Agent de projet :
• Jacques Perron

Rapport d’activités
Volet réalisations – mars 2011 à février 2012
Conseil d’administration
• Formation des comités de travail
• Actualisation du plan d’affaire
• Approbation des recommandations de comités
• Grand ménage du printemps, Ville de Gatineau

Comité d’infrastructure
Membres : Karine Desaulniers, Jean-Marc Lavoie, Claude Normand, Diane Racine
• Rencontres avec les services d’urbanisme de Gatineau
• Rencontres avec les services de loisirs de Gatineau
• Analyse des besoins en infrastructures
• Localisation des infrastructures sur le terrain proposé
• Préparation des plans préliminaires de la capitainerie
• Discussions sur la mise en valeur communautaire du parc Landing
• Mandat accordé à la firme Cima+ (études d’ingénierie)
• Préparation de la demande d'un certificat d'autorisation pour un quai au
ministère de l'environnement.

Comité de financement
Membres : Roger Desrochers, Karine Desaulniers, Guy Lacombe, Jean-Marc Lavoie
• Identification des sources potentielles de financement
• Préparation de documents de demande de subventions
• Révision des prévisions financières
• Préparation d’un plan de commandite
• Obtention d’une commandite pour le concours de logo
• Stratégie d’approche des partenaires

Comité des communications
Membres : Robert Blais, Karine Lauzon, Jean-Marc Lavoie
• Développement et mise en place de la stratégie de communication
• Préparation de documents de présentations
• Entrevues pour articles dans le Bulletin, Le Droit et la revue Développement
social
• Mise à jour de la page Facebook
• Un sous-comité a travaillé à la création des logos.

Présentations du projet
• Au niveau politique : M. Maxime Pedneaud Jobin, conseiller, district
Buckingham, Ville de Gatineau; Municipalité de l’Ange-Gardien.
• Services de loisir, Ville de Gatineau
• CLD Gatineau
• CLD des Collines
• Énergie Renouvelable Brookfield
• Caisse populaire de la basse Lièvre
• Tourisme Outaouais
• Table jeunesse de l’Outaouais
• Erco Mondial
• Rhodia

Comité des ressources humaines
Membres : Shauna-Louise Cameron
• Élaborer les descriptions de tâches
• Recherche de sources de subventions pour les ressources humaines

Volet développement associatif

Organisation, administration et projets structurants











Mise à jour du réseau social FACEBOOK
Élaboration de plan préliminaire pour le pavillon d’accueil et plans officiels
Préparation et suivi de toutes les rencontres des divers comités et du conseil
d’administration
Préparation du rapport d’activité et de l’assemblée générale annuelle
Rencontre de coordination
Élaboration et réalisation d’une présentation power point
Travail en étroite collaboration avec les centres de services et le service
d’urbanisme de la ville de Gatineau.
Développement de plan de marketing
Révision et mise à jour du plan d’affaires et prévisions financières

Vie associative et demande diverses


Écouter les suggestions et les idées des citoyens

Local :
• Envoi de communiqués de presse et d’informations pertinentes aux citoyens

Représentation et volet implication dans le milieu




Plusieurs entrevues pour le Bulletin, Le Droit et la TVC 22
Implication active dans l’événement Grand Ménage organisé par la ville de
Gatineau
Plusieurs rencontres avec des partenaires du Réseau

Événement annuel (Fête nautique 18 juin 2011)
MERCI :

Regroupement des gens d’affaires de la Basse-Lièvre

Club optimiste

Maxime-Pedneaud Jobin, conseiller du district de Buckingham

Poirier et fils

Relais Camp de Base

Journal Le Bulletin, édition du 30 mars 2011, page 4

Journal Le Bulletin, édition du 25 mai 2011, page 2

Journal Le Bulletin, édition du 22 juin 2011, première page

Journal Le Bulletin, édition du 22 juin 2011, page 9

Journal Le Bulletin, édition du 1er février 2012, page 10

Volet Revitalisation

Activités

Grand ménage de la Ville de Gatineau

Pour une deuxième année, le Centre
nautique de la Lièvre s’implique dans
l’initiative du Grand Ménage de la Ville de
Gatineau. Comme l’an passé, nous avons
pris en charge le nettoyage du Parc du
Landing et du Parc Scullion incluant le
nettoyage des berges.
Une expérience à renouveler !

Volet recherche de subventions et commandites

Ce volet à pour but de vous informer des démarches encourues. Un comité de
financement a été créé pour identifier différentes sources de financement,
coordonner la préparation et la présentation des différentes demandes.
Tout va bon train, plusieurs organismes publics et entreprises de la région ont
démontré leurs intérêts à s’impliquer dans ce projet.
Voici les résultats :
Partenaires ayant déjà contribués financièrement


CLD Gatineau, CLD des Collines, Ville de Gatineau
2008-09 Plan d’affaires

25 000 $



Ville de Gatineau
2010
Gestion de projet

15 000 $



Municipalité de l’Ange-Gardien
2011
Coût de démarrage

2 500 $



Maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal
Organisation de la fête nautique tenue le 18 juin 2011

500 $



Regroupement des gens d’affaires de la Basse-Lièvre
Organisation de la fête nautique tenue le 18 juin 2011

200 $



Club optimiste de Buckingham
Prix pour le concours de logo fête nautique 18 juin 2011



Énergie renouvelable Brookfield
Septembre 2011, coûts de démarrage

20 000 $



M. maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal
Octobre 2011, coûts de démarrage

3 000 $



Table jeunesse Outaouais
Contribution confirmé le 5 décembre 2011

10 000 $

1 000 $

Contribution confirmées à venir



ERCO
Contribution à être versée en janvier 2012

10 000 $



M. Maxime Pedneaud-Jobin, conseiller municipal
Contribution à être versée en janvier 2012

50 000 $



Municipalité de l’Ange-Gardien

2 500 $

Volet développement économique

• Études sur les commanditaires potentiels
• Il y a eu plusieurs rencontres et représentations.
• Le conseil d’administration est composé d’un représentant ou d’une représentante de
la ville de Gatineau, de la municipalité de l’Ange-Gardien, du Regroupement des gens
d’affaires de la Basse-Lièvre et du Carrefour jeunesse emploi Papineau. Cinq autres
administrateurs représentent les citoyens.
• Il y a eu plusieurs rencontres avec le Centre de service pour les questions techniques,
l’urbanisme et les loisirs.
• Implication importante du centre de services des loisirs du secteur Buckingham dans la
mise en œuvre du projet. Disponibilité et aide grandement appréciés de Karine
Désaulniers.

Emplacement du futur Centre nautique de la Lièvre.

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