Tournament Operations Document Realm Championship 2012 Europe .pdf

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World  of  Warcraft  Trading  Card  Game:  Realm  Championships  2012  Season  Operations  Document  

Tournament  Operations  Document  
 World  of  Warcraft®  Trading  Card  Game  Realm  Championships  2012:  
Season  7    
Last  Modified:  February  10,  2012  

1.  

Requirements  

1.1.  

Definition  
A  World  of  Warcraft®  Trading  Card  Game  (“WoW  TCG”)  Realm  Championship  Weekend  is  a  
multiday  event  that  hosts  an  invite-­‐only  tournament  held  once  a  year.  Players  qualify  for  the  
Realm  Championship  event  by  accumulating  enough  Realm  Points  from  participating  in  Realm  
Qualifiers.  Every  Realm  Championship  location  will  host  additional  tournaments  for  players  that  
did  not  qualify  for  the  Realm  Championship.    

1.2.  

Scheduling  
The  2012  Realm  Championships  Weekend  will  be  held  on  April  27-­‐29.    This  is  a  three  day  event.  
The  Last  Chance  Qualifier  (LCQ)  will  be  held  on  the  Friday  before  the  event.  The  TCG  
Championship  will  start  on  Saturday  and  the  Top  16  playoff  will  occur  on  Sunday.    Every  location  
will  also  schedule  a  Sealed  Pack  Format  Tournament  on  Saturday  and  a  Core  Constructed  
Format  Tournament  on  Sunday  for  players  who  are  not  participating  in  the  Championship  event.  

1.3.  

Location  
Locations  for  Realm  Championship  Weekend  must  be  clean,  well  ventilated,  and  hazard-­‐free.  
Each  location  should  have  seating  available  for  all  players  (based  on  the  TO’s  best  estimate  of  
attendance),  with  a  minimum  seating  for  60  players.    

1.4.  

Equipment  
Realm  Championship  Tournaments  must  have  the  following  available  for  use:    
•  
A  high-­‐quality,  functioning  printer  with  an  extra  toner  cartridge  and  CD  with  printer  
drivers.  
•  
A  computer  with  updated  Cryptozoic  Tournament  Tracker  Software  
(www.wowtcg.com/tracker).  
•  

A  paper  cutter.  

•  
A  binder  with  printed  copies  of  all  current  Cryptozoic  Entertainment  (CZE)  tournament  
rules  and  policies.  (www.wowtcg.com/Policy).    
•  

Printed  decklists  appropriate  for  the  event  (www.wowtcg.com/documents).    

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            1  

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•  

Clear  and  professional-­‐looking  table  numbers.    

•  
Helpful  signage  directing  players  from  the  parking  lot  and  lobbies  to  the  tournament  
area.    
•  

Blank  Cryptozoic  Membership  Registration  Cards  for  new  players.  

•  

One  large  clock  for  round  timing.    

•  

Camera  

 

1.5.  

Licensing  Fees  
At  this  time,  there  are  no  licensing  fees  for  WoW  Realm  Championships.    

1.6.  

Entry  Fees  
There  are  no  entry  fees  for  qualified  players  for  the  Realm  TCG  Championship  event.  
We  recommend  the  following  entry  fees  for  the  other  advertised  events:  
€  25:  Friday’s  Sealed  Pack  Format  Last  Chance  Qualifier    
€  25:  Saturday’s  Sealed  Pack  Format  Tournament  
€  8:  Sunday’s  Core  Constructed  Format  Tournament  

1.6.  

Player  Eligibility  
Realm  TCG  Championships  are  an  invitation  only  event.  To  participate,  a  player  must  be  on  the  
list  of  qualified  players.  A  list  of  qualified  players  through  Realm  Qualifiers  will  be  provided  by  
Tuesday  before  the  event.    

2.  

Staffing  Requirements    

2.1.  

Head  Judge  
Tournament  Organizers  (TOs)  must  provide  a  head  judge  who  has  expert  World  of  Warcraft  
Trading  Card  Game  rules  knowledge  for  the  TCG  Realm  Championships.  If  you’re  having  any  
difficulty  locating  a  judge  with  this  knowledge  in  your  area,  please  contact  
volunteers@cryptozoic.com.    

2.2.  

Floor  Judges  
TOs  are  required  to  use  Cryptozoic  certified  judges  to  officiate  WoW  TCG  Realm  Tournaments.  
TOs  must  provide  a  minimum  of  one  floor  judge  (in  addition  to  the  head  judge)  per  30  players  
per  event,  based  on  their  best  attendance  estimate.  

2.3.  

Scorekeeper  

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            2  

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TOs  must  ensure  at  least  one  staff  member  has  experience  with  Cryptozoic  Tournament  Tracker  
Software.  That  person  is  responsible  for  registering  all  players,  running  the  event,  and  uploading  
the  results  to  CZE.  This  person  cannot  count  for  the  total  judge  count  for  the  weekend.  

2.4.  

Event  Manager  
TOs  should  be  present  at  their  events  whenever  possible  to  act  as  event  managers.  In  the  TO’s  
absence,  the  TO  must  designate  an  event  manager  who  is  capable  of  making  decisions  on  his  or  
her  behalf.  The  event  manager  must  be  able  to  resolve  all  player  needs  and  is  responsible  for  
fulfilling  all  agreements  made  with  the  site  before  leaving  the  premises.    

2.5.  

Marketing  
TOs  must  provide  a  marketing  brief  recounting  the  events  of  the  weekend.    It  has  to  be  a  
minimum  of  350  words.    Along  with  this  document,  please  provide  no  less  than  5  images  from  
the  event.    These  images  should  fall  into  at  least  one  of  the  following  categories  –  
•  

Players  intense  on  their  game  

•  

Crowds  with  WoW  logos  or  imagery  in  the  background  

•  

Winner  with  prize  cards  

•  

Top  16  group  shot  

•  

Venue  shot  with  World  of  Warcraft  branding  

•  

Anything  that  indicates  a  big/excited  crowd  

•  

Finals/Quarter  finals  

•  

Things  that  look  cool  and  capture  the  excitement  of  the  event  

**In  addition,  you  MUST  take  a  picture  of  the  Realm  Championship  First  Place  player.  This  is  
required  for  us  to  create  the  VIP  Card  for  this  player.**    
All  marketing  materials  for  EU  venues  should  be  emailed  to  Matthias  Nagy  
(matthias.nagy@cryptozoic.com)  before  Tuesday,  May  1st,  2012.  

2.6.  

Dealers  
TOs  must  ensure  that  WoW  TCG  boosters  and  singles  are  available  for  sale  at  all  WoW  Realm  
Tournaments.  The  TO  may  run  the  dealer  table,  or  arrange  for  another  organization  to  have  
dealer  space  at  the  event.      

 
 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            3  

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3.  

Championship  Tournament  Format  

3.1.  

Number  of  Rounds  

WoW  TCG  Realm  Championships  are  Swiss-­‐format  events.  TOs  shall  not  deviate  from  this  policy  
without  permission  from  a  CZE  Representative.    
•
•

If  94  or  fewer  players  are  in  attendance,  there  should  be  6  rounds  of  Core  Constructed  
before  the  3  rounds  of  Draft.    
If  95  or  more  players  are  in  attendance,  there  should  be  7  rounds  of  Core  Constructed  
before  the  3  rounds  of  Draft.    

After  the  Swiss  Rounds,  Realm  Championships  must  cut  to  the  Top  16  for  a  single-­‐elimination  
playoff,  and  all  playoff  rounds  must  be  completed.    

3.2.  

Time  Limits  
WoW  TCG  Realm  Championships  must  use  30-­‐minute  rounds  for  the  Core  Constructed  matches  
as  described  in  the  CZE  Tournament  Policy  document.  Draft  rounds  are  60-­‐minute  rounds.      

3.3.  

Format  
WoW  TCG  Realm  Championships  use  Core  Constructed  Format  rules  for  the  Core  Constructed  
Swiss  rounds,  and  these  rounds  will  be  played  as  best-­‐of-­‐one  matches.  For  the  three  rounds  of  
Booster  Draft,  the  format  will  be  with  1  pack  of  Crown  of  the  Heavens  and  2  packs  of  Throne  of  
the  Tides,  and  these  rounds  will  be  best  two-­‐of-­‐three  matches.  
For  this  event  players  will  draft  in  the  following  order  and  configuration:  
Pack  1:  Crown  of  the  Heavens  –  Pack  2:  Throne  of  the  Tides  –  Pack  3:  Throne  of  the  Tides  
The  Top  16  will  be  played  as  single  elimination  Core  Constructed  Format  using  the  same  deck  
each  player  used  in  the  Core  Constructed  rounds.  These  rounds  will  be  best  two-­‐of-­‐three  
matches,  played  with  the  following  time  limits:  
Top  16:  60  minutes  
Top  8:  60  minutes  
Top  4:  90  minutes  
Finals:  120  minutes  

3.4.  

Deck  Registration  Sheets  
Deck  registration  sheets  must  be  used  for  all  WoW  Realm  Tournaments.  You  can  download  any  
of  these  forms  at  www.wowtcg.com/documents    

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            4  

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4.  

Realm  Championship  Weekend  Public  Events  

4.1.  

Public  Events  
TOs  must  offer  tournaments  in  addition  to  the  Realm  Championship  for  players  that  are  
not  qualified  for  the  main  event.  

4.2.  

Last  Chance  Qualifier  -­‐  Friday  
TOs  must  schedule  a  single  Last  Chance  Qualifier  on  Friday.  This  event  may  be  held  at  a  location  
different  from  the  host  of  the  Realm  Championships.    If  it  is,  the  location  must  be  in  the  
proximity  of  Realm  Championship.    This  event  will  follow  the  same  format  as  Sealed  Pack  
Format  Season  7  Realm  Qualifier  events.  Prizes  and  Realm  Points  are  listed  in  the  Realm  
Qualifiers  Operations  Document.  The  tournament  organizer  is  responsible  for  manually  
adjusting  point  totals  for  players  that  participate  in  the  Last  Chance  Qualifier  to  determine  if  the  
Last  Chance  Qualifier  provided  them  with  enough  points  to  attend  the  Realm  Championship.  
Players  earn  additional  points  towards  qualification  for  a  Realm  Championship  invite  based  on  
their  standings  in  this  Last  Chance  Qualifier.    
       *  1st:  10  points  
       *  2nd:  10  points  
       *  3rd-­‐4th:  6  points  
       *  5th-­‐8th:  4  points  
       *  9th+:  3  points  

4.3.  

Sealed  Pack  Format  Tournament  -­‐  Saturday    
TOs  must  schedule  a  Sealed  Pack  Format  Tournament  on  Saturday  on  the  site  of  the  Realm  
Championship  event.  Number  of  rounds  based  on  attendance.  

4.4.  

Core  Constructed  Format  Tournament  -­‐  Sunday    
TOs  must  schedule  a  Core  Constructed  Format  Tournament  on  Sunday  on  the  site  of  the  Realm  
Championship  event.  Number  of  rounds  based  on  attendance.  

4.5.  

Additional  Public  Events  
TOs  are  encouraged  to  run  additional  public  events.    These  can  include  4  or  8-­‐man  Drafts,  2-­‐
Pack,  and  Sealed  Pack  Format  Tournaments.  

 
 
3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            5  

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5.  

Running  and  Reporting  the  Tournament  

5.1.  

TO  Dashboard  
All  tournaments,  with  the  exception  of  any  additional  side  events  you  have  planned,  should  be  
presanctioned  for  you  in  the  TO  Dashboard  (www.wowtcg.com/TO).  You  will  need  to  get  the  
proper  Sanctioning  ID  for  each  event  prior  to  completing  the  event  upload  from  the  Cryptozoic  
Tournament  Tracker.  For  additional  assistance  with  sanctioning  or  uploading  events,  please  see  
the  link  here:  www.wowtcg.com/sanctioning-­‐and-­‐uploading-­‐instructions.    

5.2.  

Using  Tracker  
Both  the  TO  and  the  Scorekeeper  for  each  Realm  Championship  should  be  comfortable  using  
both  the  Cryptozoic  Tournament  Tracker,  and  be  familiar  with  the  proper  tournament  uploading  
process  prior  to  the  start  of  the  Realm  Championship  weekend.  Please  contact  us  at  
hobby@cryptozoic.com  prior  to  this  weekend  if  you  need  additional  assistance  or  training  with  
this  tool.  

5.3.  

Match  Slips  
The  use  of  Match  Slips  is  required  for  the  Realm  Championship  tournament.  These  must  be  
returned  to  Cryptozoic  Entertainment  along  with  the  rest  of  the  required  paperwork.  If  you  
require  assistance  with  how  to  use  these,  please  contact  Matthias  Nagy  
(matthias.nagy@cryptozoic.com).    

5.4.  

Reporting  the  Tournament  and  Winners  
TOs  must  correctly  upload  their  WoW  Realm  Championships  information,  including  Top  16  
single-­‐elimination  playoffs  results  and  any  side  events,  before  Tuesday,  May  1st,  2012.  They  
should  do  this  via  the  TO  Dashboard  located  at  www.wowtcg.com/TO.    
TOs  must  fill  out  and  email  the  WoW  Realm  Championships  Reporting  Form  included  in  this  
Operational  document.    Please  send  it  to  Matthias  Nagy  (matthias.nagy@cryptozoic.com)  no  
later  than  the  Tuesday  following  the  event.    
**Included  with  this  should  be  the  marketing  event  brief,  images  from  the  event,  match  slips,  
prize  reporting  information,  and  most  importantly  the  W-­‐9/W-­‐8BEN  forms  for  the  Top  16  
players  from  your  Championship  event.**  

6.  

Prizes  and  Giveaways  

6.1.  

Participation  
The  first  72  Players  to  register  for  your  Realm  Championship  event  will  receive  a  2012  Death  
Knight  Class  Deckbox  and  the  first  60  players  receive  a  Wake  of  Destruction  Foil  Promo  Card.  

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            6  

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Due  to  the  fact  than  many  Championship  locations  will  have  more  than  60  players,  please  allow  
players  to  preregister  for  this  event.  You  can  use  these  participation  items  as  an  incentive  to  
have  players  register  early  with  your  location.  Preregistering  players  will  give  you  attendance  
information  that  will  help  you  better  prepare  for  this  Championship  event.  

6.2.  

Championship  Prize  Distribution  
•

•

•

•
•

1st  Place  –  $1500  USD  Travel  Voucher,  X-­‐51  Nether-­‐Rocket  Loot  card,  Corrupted  Hippogryph  
Loot  card,  Four  Ysera  the  Dreamer  Alternate  Extended  Art  Promo  cards,  2012  World  
Championship  Invite,  2012  Realm  Champion  VIP  Card.  
2nd  Place  –  $500  USD  Amazon  Gift  Card,  X-­‐51  Nether-­‐Rocket  Loot  card,  Corrupted  
Hippogryph  Loot  card,  two  booster  boxes  of  Crown  of  the  Heavens,  Four  Ysera  the  Dreamer  
Alternate  Extended  Art  Promo  cards,  2012  World  Championship  Invite.  
3rd-­‐4th  Place  –  $200  USD  Amazon  Gift  Card,  X-­‐51  Nether-­‐Rocket  Loot  card,  Corrupted  
Hippogryph  Loot  card,  one  booster  box  of  Crown  of  the  Heavens,  Four  Ysera  the  Dreamer  
Alternate  Extended  Art  Promo  cards,  2012  World  Championship  Invite.  
5th-­‐8th  Place  –  $100  USD  Amazon  Gift  Card,  Corrupted  Hippogryph  Loot  card,  Four  Ysera  the  
Dreamer  Alternate  Extended  Art  Promo  cards,  2012  World  Championship  Invite.  
9th-­‐16th  Place  –  Four  Ysera  the  Dreamer  Alternate  Extended  Art  Promo  cards,  2012  World  
Championship  Invite.  

In  addition  to  these  prizes,  players  also  earn  WoW  TCG  Booster  Packs.  Please  see  the  booster  
pack  distribution  chart  in  section  8.1  of  this  Operations  document.    

6.3.  

Public  Event  Prize  Distribution  

 

All  public  events  should  have  booster  packs  as  prizes,  in  addition  to  anything  else  advertised.  
Friday’s  Last  Chance  Qualifier  will  follow  the  prizing  for  all  Sealed  Realm  Qualifiers.  
Saturday’s  Sealed  Format  Event  and  Sunday’s  Core  Constructed  event  will  award  two  Loot  
Cards,  in  addition  to  booster  packs  listed  in  section  8.2  of  this  Operations  document.  
•
•

6.3.  

First  Place:  Spectral  Kitten  Loot  Card.    
Random  door  prize:  El  Pollo  Grande  Loot  Card.    

Missing  Prize  Support  
In  the  event  that  a  TO  does  not  have  these  materials  for  the  event,  the  TO  is  responsible  for  
collecting  the  contact  information  of  the  players  missing  prizes,  obtaining  the  missing  items  
from  Cryptozoic  Entertainment,  and  distributing  them  to  the  players  as  soon  as  possible.  

 
 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            7  

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6.4.  

Prize  Splitting  
Prize  splitting  is  allowed  as  described  in  the  CZE  Tournament  Policy  document.  It  is  highly  
recommended  that  the  head  judge  be  present  during  any  prize-­‐split  negotiations  to  ensure  
compliance  with  CZE  Tournament  Policy.      
Prizes  awarded  at  Realm  Championships  become  the  sole  responsibility  of  the  player,  including  
redemption  of  prizes  through  third  parties,  transportation,  and  administrative  costs  associated  
with  the  prize.  Cryptozoic  Entertainment  will  award  prizes  based  on  tournament  standings  and  
will  not  adjust  prize  payouts  based  on  negotiated  prize  splits.  
The  Realm  Championship  VIP  Card  will  be  issued  to  the  player  that  is  reported  as  the  first  place  
winner  of  the  Realm  Championship  tournament.  This  prize  is  non-­‐transferable.    

7.  

Product  Support  

7.  1.  

Base  Support  
CZE  will  provide  approximately  360  booster  packs  of  Crown  of  the  Heavens  and  144  booster  
packs  of  Throne  of  the  Tides  for  the  Realm  TCG  Championship  Weekend.    
If  a  TO  runs  out  of  base  support  provided  by  CZE,  he  or  she  must  provide  the  support  on  his  or  
her  own.    

7.2.  

Judge  Support  
At  least  144  Crown  of  the  Heavens  packs  should  be  used  for  judge  support,  divided  among  thex  
volunteer  judges  from  this  weekend  in  a  way  of  the  TOs  choosing.  CZE  recommends  that  an  
experienced  judge  who  volunteers  for  the  entire  event  receive  a  minimum  of  36  packs  of  the  
latest  booster  release.    In  addition,  extra  Ysera  the  Dreamer  Alternate  Extended  Art  Promo  
cards,  and  Wake  of  Destruction  Foil  Promo  Cards  are  included  to  supplement  support  for  judges.  
All  judges,  excluding  the  scorekeeper,  must  have  passed  the  WoW  Rules  Knowledge  Level  1  
exam  (available  online).  The  TO  must  make  sure  that  the  head  judge,  floor  judge,  and  
scorekeeper  are  entered  into  Tracker  as  judges  for  the  event.  
CZE  regularly  sponsors  judges  so  they  can  attend  large  events,  such  as  World  of  Warcraft  TCG  
Continental  and  World  Championships.  If  you  have  an  excellent  candidate,  please  pass  that  
information  to  volunteers@cryptozoic.com      

 
 

 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            8  

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8.  

Booster  Pack  Prize  Distribution  

8.1.  

Realm  Championship  
Top  4  players  will  receive  prizes,  as  written,  in  section  6.2.  
All  other  players  will  receive  booster  packs  in  addition  to  prizes  written  in  section  6.2.  
#  of  players  
Final  Standings  
5  
6  
7  
8  
9  
10  
11  
12  
13  
14  
15  
16  
17  
18  
19  
20  
21  
22  
23  
24  
25  
26  
27  
28  
29  
30  
31  
32  
33  
34  
35  
36  
37  
38  
39  
40  

25-­‐
28  
   
4  
4  
4  
4  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

29-­‐
32  
   
4  
4  
4  
4  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

33-­‐
40  
   
5  
5  
5  
5  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

41-­‐
48  
   
5  
5  
5  
5  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

49-­‐
56  
   
6  
6  
6  
6  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

57-­‐
64  
   
6  
6  
6  
6  
4  
4  
4  
4  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

65-­‐
80  
   
8  
8  
8  
8  
5  
5  
5  
5  
4  
4  
4  
4  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   

81-­‐
96  
   
8  
8  
8  
8  
5  
5  
5  
5  
4  
4  
4  
4  
4  
4  
4  
4  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
2  

 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            9  

World  of  Warcraft  Trading  Card  Game:  Realm  Championships  2012  Season  Operations  Document  

8.2.  

Side  Event  Booster  Pack  Distribution  
All  side  events  run  should  follow  the  distribution  listed  here.  If  any  event  has  more  than  40  
players,  please  prize  out  additional  players  based  on  the  pattern  in  this  chart.  

 
#  of  players  
Final  Standings  
1  
2  
3  
4  
5  
6  
7  
8  
9  
10  
11  
12  
13  
14  
15  
16  

4  
   
6  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

5-­‐8  
   
8  
4  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

9-­‐12  
   
8  
6  
3  
3  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

13-­‐16  
   
10  
6  
4  
4  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   
   
   

17-­‐20  
   
10  
8  
5  
5  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   
   
   

21-­‐24  
   
12  
8  
6  
6  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
   
   
   
   
   
   

25-­‐28  
   
12  
8  
6  
6  
4  
4  
4  
4  
2  
2  
2  
2  
   
   
   
   

29-­‐32  
   
14  
10  
6  
6  
4  
4  
4  
4  
2  
2  
2  
2  
2  
2  
   
   

33-­‐40  
   
14  
10  
8  
8  
5  
5  
5  
5  
3  
3  
3  
3  
2  
2  
2  
2  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            10  

World  of  Warcraft  Trading  Card  Game:  Realm  Championships  2012  Season  Operations  Document  

9.  

Summary  Appendix  

9.1.  

Realm  Championship  
For  your  convenience,  this  page  can  be  used  to  summarize  important  links,  contact  information,  
and  what  needs  to  be  collected  from  this  event.  

9.2.  

Important  Links  and  Email  Addresses  

 

Cryptozoic  Tournament  Tracker  Download  and  Support:  www.wowtcg.com/Tracker  
CZE  and  WoW  TCG  tournament  policy  documentation:  www.wowtcg.com/Policy    
Tournament  Organizer  Dashboard  (where  you  upload  your  events)  www.wowtcg.com/TO  
Tournament  Tracker  Support:  hobby@cryptozoic.com  
Judge  and  Volunteer  Support:  volunteers@cryptozoic.com    

9.3.  

What  Needs  to  be  Collected  and  Submitted  
•
•
•
•
•

•
•

Marketing  event  brief  
Reporting  Form  
Pictures  from  the  event  
Match  slips  
Prize  reporting  information  for  the  Top  16  players  from  your  Championship  event  
o Player  Details  form  for  1st  –  2nd  Place  
o Amazon  Redemption  form  for  3rd  –  8th  Place.  
Cryptozoic  Membership  Card  Registration  Forms  from  new  players  
Picture  for  Realm  Championship  First  Place  finisher.  This  is  required  for  us  to  create  the  
VIP  Card  for  this  player.  

All  of  these  items  can  be  emailed  to  us,  or  physically  mailed  (with  tracking  confirmation).  
These  should  be  emailed  to  Matthias  Nagy  (matthias.nagy@cryptozoic.com)  no  later  than  
Tuesday,  May  1st,  2012.  
If  you’re  physically  mailing  any  of  these  items,  please  contact  Matthias  to  verify  which  items  
you’re  sending.  We  can  receive  these  items  at:  
Matthias  Nagy  
Cryptozoic  Entertainment  
Sieglindestr.  7  
12159  Berlin  
Germany  

 

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            11  

World  of  Warcraft  Trading  Card  Game:  Realm  Championships  2012  Season  Operations  Document  

 
 
 
World  of  Warcraft®  TCG  Realm  Championship  Tournament  Reporting  Form  
Tournament  Store:    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Store  Address:      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Event  Date:    

 

 

 

 

 

 

Number  of  Players:    

 

 

TO  Name:    

 

 

____________                  TO  CZE  ID:      

 

 

Head  Judge  Name:    

         -­‐  

_______                Head  Judge  CZE  ID:      

Place  

 

CZE  ID  

  First  Name  

 

Last  Name  

1st  

 

 

   

 

 

2nd  

 

 

   

 

 

3rd  

 

 

   

 

 

4th  

 

 

   

 

 

5th  

 

 

   

 

 

6th  

 

 

   

 

 

7th  

 

 

   

 

 

8th  

 

 

   

 

 

 

                 -­‐   ________  
         -­‐  

                 -­‐   _____  

 
 

Date  Championships  uploaded  via  Tracker:  ______________  
 
TO  Signature:  ________________________________________________________  

3.23.2011                                                                                              Cryptozoic    Entertainment                                                                                                                                            12  



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