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afterbook

Sommaire
Sommaire

-- 3 Introduction
-- 4 Nos motivations
-- 5 Déroulement du concert
-- 9 Les chiffres
-- 10 Témoiganges
-- 11 Perspectives
-- 12 Remerciements

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Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

Introduction

Party&Bullshit
Suite à la réussite de notre concert et à notre détermination de créer
une association, nous en sommes arrivés à la conclusion qu’un
“afterbook” était nécessaire.
Ce document est un compte rendu de la soirée Party&Bullshit que
nous avons organisé le 7 Mai à Sainte Colombes. Nous vous exposerons notre projet initial, comment nous avons réunis les ressources
nécessaires à ce projet (du savoir-faire en communication en passant à la gestion de notre budget à l’organisation même du concert)
et quel a été le bilan de la soirée.

Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

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Nos motivations
Avec notre bande d’amis originaires de Vienne, nous devons souvent nous déplacer pour assister aux événements culturels qui nous
plaisent, généralement sur Lyon. Nous sommes jeunes, étudiants
pour la plupart alors nous avons souvent un budget limité.
•••
Nous apprécions les petits concerts à
moins de 10 euros où nous pouvons
découvrir des artistes locaux.
A Vienne, le festival du Jazz détient un
important poids culturel en faisantt venir des artistes du monde entier et des
spectateurs de toute la France. C’est un
énorme festival qui a drainé pas moins
de 97000 festivaliers l’an dernier. Nous
apprécions le Jazz à Vienne et les petits
concerts d’une centaine de personne
mais très peu d’événements intermédiaires se font à Vienne.
En Mars 2010 nous avons organisé
un concert au St Mephisto avec deux
groupes locaux pour financer un
voyage scolaire. Nous avons fait 92
entrées. En Avril 2011 nous avons fait
venir deux artistes de Lyon que nous
apprécions à une semaine d’intervalle dans la salle du Laboratoire de la
Locomysic. Ce fut un réussite et nous

4

avons fait entrer 185 personnes sur les
deux soirées.
Ces deux projets furent de bonnes
expériences qui nous ont permis d’appréhender le travail d’équipe et d’organisation en général tout en rencontrant des personnes aux motivations
communes.
Entre temps cinq amis se lancent dans
la musique et montent le groupe hip
hop “Maison Close” avec un amour
commun pour la scène.
En 2012 nous décidons de nous lancer dans un projet ambitieux : réunir
plus de 200 personnes à Vienne autour
d’une soirée hip hop à 6€50. Le projet
Part&Bullshit est né.
Avec L’Animalerie en tête d’affiche, un
collectif hip hop qui fait pas mal parler de lui sur le net, Maison Close en
première partie et Badaboum en fin de
soirée.

Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

Déroulement du concert
Préparatifs

10h00 Prise en main de la salle

Nous prenons la salle en main dès 10h. Nous commencons à visiter puis le
matériel sonore arriva. Nous commençons à aménager la salle, à repartir
les espace et à monter le matériel.

La salle de la Verrière des Cordelliers.

12h00 Décoration

Nous utilisons les rideau pour améliorer l’aspect de la scène et un ami réalise des fresques à l’aerossol et les affiches d’information pour le public.

13h30 Préparatifs nourriture

Nous commençons à preparer les sandwichs et instalons les tireuses à bière
qui nécessitent une mise en place au moins 3 heures avant l’utilisation.

17h00 Arrivée des artistes

À l’arrivée des artistes nous leur présentons la salle, leur loge et prennons
un repas avec eux.

Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

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Déroulement du concert

Les artistes découvrent les lieux

18h00 Balances

À peine le repas terminé nous devons faire les balances : les réglages du son
spécifiques à chaque groupe pour que le son soit le plus «propre» possible.

19h30 derniers préparatifs avant l’ouverture

Il est 19 heure 30, il reste une heure avant l’ouverture, tous les bénévoles sont
prêt, la sécurité est déjà en place, aucun imprevu. Toutes les bonnes conditions
sont réunies pour passer une bonne soirée.

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Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

Déroulement du concert
Le concert

20h00 Ouverture des portes

Ca y est, ça commence !
Nous sommes surpris par la ponctoulité du public. Les gens entrent, découvrent le lieusur un fond musical.

21h00 Maison Close

Maison Close, un jeune
groupe de rap viennois
commencent le concert.

•••
Une ambiance hip hop
conviviale et une expérience enrichissante pour
les artistes.
Maison close en action

«Lacher un p’tit freestyle ou deux au milieu d’inconus, une fois d’plus ce
soir tout l’monde s’rappelera qu’on est venus !»

Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

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Déroulement du concert

22h30 L’Animalerie

Une fois le public bien chauffé par la première partie, voici la tête d’affiche !
L’animalerie est un collectif du hip hop basé sur Lyon et articulé autour
d’Oster Lapwass qui compose les instrumentals sur lesquels les rappent les
artistes.

00h30: Badaboum

Badaboum est un jeune groupe de musique électronique Lyonnais qui mélangent dans leur set des remixes et des compositions.

03h00: Fermeture des portes

A 3 heure, la salle ferme. C’est un soulagement pour tout les bénévoles et
organisateurs qui peuvent enfin se reposer. Malgré tout il reste le menage
qui durera jusqu’à tôt le matin.
«C’est bon, on l’a fait les copains ! On a réussi !»

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Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

Les chiffres

275

22

13

11

Places
vendues

Heures passées
dans la salle

Personnes Fûts de
mobilisés biere

5000 0

Flyers
Dégats
distribués materiels
Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
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Témoiganges
Jalal, 25 ans, Etudiant :
Pour ce qui est du concert, comme je m’occupe du site web raplike.com en
tant d’administrateur, j’ai eu connaissance de l’événement car les participant
ont contacté le site web. De plus, certaines personnes que je côtoie participaient en tant qu’artiste.
J’ai apprécié le déroulement de la soirée ainsi que le concert en lui même.
Pour parler plus généralement, il est nécessaire de développer ce type d’événements. D’une part parce qu’il est important d’avoir une proximité avec les
artistes et le public et d’autre part c’est une initiative très peu développée dans
ce domaine.

Cyril, 16 ans, Lycéen :
Etant scolarisé sur Vienne et fréquentant beaucoup cette ville, j’ai pu constater qu’un concert de hip-hop s’y préparait, grâce aux nombreuses affiches.
Bon nombre de mes amis décidèrent d’y assister, car c’est rare d’assister à un
concert à Vienne, qui de plus affiche un prix d’entrée si dérisoire.
Cette soirée était très bien car le show et l’ambiance furent les maîtres mots.
Je retient avant tout de cette soirée la prestation de Maison Close, je les ai
trouvé géniaux et ils ont su faire passer leur bonne humeur !
J’attends le prochain événement de ce genre avec impatience, et remercie les
organisateurs de donner un peu de vie à la ville de Vienne.

Corine, 45 ans, Educatrice :
Mon fils jouait au concert, je venais donc le voir. J’ai apprecié le fait de me
sentir à l’aise malgré mon age: il y avait comme moi des parents.
J’ai apprecié le concert et l’energie qu’on fournit les artistes.
A refaire pour ma part.

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Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

Perspectives
A peine le concert terminé, nous pensions déjà à organiser ce type
d’évènement de nouveau.
•••
Mais pour palier à nos erreurs, il nous est paru évident qu’il fallait formaliser notre activité au travers d’une association. La forme
juridique de l’association est pour nous en adéquation avec notre
objectif : mettre nos talents en commun au servie de la culture.
•••
Nous comptons baser notre activité sur plusieurs activité : l’organisation d’évènements culturels (comme des concerts, des expositions
d’artistes ou encore des ateliers d’écriture ...), la production musicale
et l’écriture de contenu sur la culture. L’association «Les productions
du sous-sol» est née.

Afterbook de l’évenement Party&Bullshit
- à la verriere des cordeliers le 7 mai 2012 •

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Remerciements
Merci tout d’abord à la Mairie de Sainte Colombes sans laquelle cette soirée
n’aurait pas pu se dérouler. Mais aussi à Mr BOSSIS le directeur de la salle
qui nous a aidé dans notre démarche d’obtention de la salle.
•••

Merci ensuite à tous les commerces qui on cru en notre projet en nous sponsorisant : Kernel Panic, Max Ride, Reflexogie et vous, Servical et Rock House.
•••

Merci aussi à nos points de préventes qui ont permis que chacun puisse
trouver une place près de chez soi : Le Pep’s (café concert), Eighty One Store
(magasin d’art graphique) et encore une fois Max Ride (magasin de prêt à
porter).
•••

Merci à tout les bénévoles qui nous ont aidés le jour J sans compter leurs
heures et leur efforts.
•••

Merci à Adrien d’Electro Sound Radio qui nous à beaucoup aidé à comprendre le matériel sonore et qui a été très professionnel et présent toute la
journée.
•••

Merci aux artistes : L’Animalerie, Maison Close et Badaboum.
•••

Puis merci au public qui, par leur enthousiasme, nous ont donné la force
d’aller au bout de ce projet.

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