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Auteur: Nyko

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Assoc. Moselle-Est Loisirs
10, rue des Moulins
57500 ST AVOLD
représentée par M. Nicolas POTIER
Tél : 06.86.87.08.03
Déclarée au registre des associations
du tribunal d'instance de Saint-Avold
Vol. 35 Fol. 2190

Aux dirigeants des entreprises
du secteur de Goetzenbruck
et du pays de Bitche

Saint-Avold, le 02 juin 2012
Objet : Proposition de Sponsoring / Mécenat

Madame, Monsieur,

Notre association a pour but la promotion des jeunes artistes musicaux de Moselle-Est, et donc indirectement,
de proposer aux jeunes du secteur un divertissement supplémentaire. Depuis quatre ans maintenant, nos
artistes et bénévoles parcourent Sarreguemines et le pays de Bitche, en proposant à leur public une
manifestation à chaque fois grandissante, accueillante, embellie.
Pour notre prochain événement, nous posons notre matériel à Goetzenbruck en ce samedi 22 septembre 2012,
pour une soirée disco - DJ's.
Confronté au souhait de proposer une qualité de spectacle meilleure à chaque événement, mais également
d'attirer toujours plus de monde, nous souhaitons cette année recourir au sponsoring pour satisfaire de
nouveaux besoins.
Je vous propose par la présente, plusieurs offres de sponsoring qui vous permettront d'afficher votre enseigne
sur nos différents supports de présentation de cette manifestation, je vous joins les détails au dos de ce
courrier.
Je reste bien entendu disponible pour toute interrogation suscitant une information supplémentaire.
Je vous remercie, Madame, Monsieur, pour l'intérêt que vous porterez à ma sollicitation ainsi qu'à la
générosité que vous sauriez apporter à mes bénévoles.

Le Président
Nicolas POTIER

Nos moyens de communication vont de la distribution de 5.000 tracts distribués dans un rayon de
plus de 20km de l'événement (Goetzenbruck) dans des lieux ciblés pour notre clientèle (bars, cinémas,
loisirs, etc...), jusqu'aux spots radio émis sur les ondes locales en passant par les articles de journaux,
le collage de 1000 affiches dans lieux publics et privés, les manifestations intermédiaires, etc...

Détail de nos offres :

1. Offre standard :
- Dépliant format A5 de 4 pages, page 1 et 2 concernant l'événement, page 3 et 4 concernant nos
sponsors. Réservation d'un espace sur nos tracts, possibilité d'en acheter plusieurs.
l'espace 4,5cm/4,5cm : 50€.

2. Offre mini :
- Visualisation sur notre site web www.after-school-party.fr de votre enseigne, dans notre espace
partenaires
l'espace web, montant à votre convenance : entre 20 et 50€.

3. Offre Maxi :
- Apparition sur nos affiches, format B5 mise en avant sur notre site web www.after-school-party.fr
(à venir), Seuls 6 emplacements disponibles
l'espace web/affiche, montant à votre convenance : 300 et 500 €.

4. Offre VIP :
- Annonce de votre enseigne dans nos spots audio diffusés en radios locales, spots vidéos diffusés sur
Internet, télévision locale - apparition sur nos supports événements (apparition sur nos tickets
d'entrées, invitations, tickets boissons, support carte boisson, tout support signalétique) seuls 4
emplacements possible
selon vos souhaits à partir de 500 €

Technique :
Merci de fournir le visuel par e-mail de préférence à l'adresse : npotier@hotmail.fr Ou de contacter notre
président au numéro 06.86.87.08.03 pour en créer un (création gratuite). Le fichier ne nécessite pas de format
particulier, nous vous enverrons par retour à votre convenance un Bon A Tirer 72h après réception de votre
fichier. Mise en place des supports à partir du 15 aout 2012.

COMMANDE

Merci de nous remplir et nous retourner un exemplaire de votre commande par moyens énoncés plus bas
AVANT LE 10 JUILLET 2012

Je, soussigné, _____________________________________, agissant en tant que ________________________
de l'entreprise _________________________, confirme avoir lu les offres et conditions proposées en page 2 de
ce présent courrier, et souhaite passer commande d'une insertion publicitaire réalisée par vos soins.
Je joins à cette commande un chèque du montant demandé à l'ordre de "Association Moselle-Est-Loisirs" , ce
chèque ne sera débité que le 17 aout 2012.
Je recevrai une facture à mon nom dès que j'aurai transmis à l'association mon support pour la réalisation de
mon insertion publicitaire, l'adresse est à me retourner à l'adresse suivante :
___________________________________________________________________________________________
Pour toute question, l'association peut me contacter au (facultatif) : ___________________________________

Date, Signature,
"Lu et approuvé"

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Bon pour commande
Quantité

Désignation

Montant
proposé

Offre Standard (noter dans "quantité" le nombre de cases
réservées)

50eur la case

1

Offre Mini (web)

1

Offre Maxi (affiches - site web)

1

Offre VIP (tous médias + signalétiques)

Entre 20eur et
50eur
Entre 300eur et
500eur
500eur et plus

TOTAL versé par chèque joint
TVA non applicable, article 293-B du Code Général des Impôts

Bon de commande à renvoyer par courrier accompagné de votre chèque à l'adresse :
Assoc. MOSELLE-EST-LOISIRS
10, rue des Moulins
57500 SAINT-AVOLD
06.86.87.08.03

Chèque à libeller à l'ordre de "Moselle-Est-Loisirs".

Montant
versé


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