Dossier bilan financier cycle conférences CM 2011 12 .pdf



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Date de dépôt du bilan :

FONDS DE SOLIDARITE ET DE DEVELOPPEMENT DES INITIATIVES ETUDIANTES
DOSSIER DE BILAN

Intitulé du projet : Cycle annuel de conférences et de sorties
Date(s) et lieu(x) de réalisation du projet :1er octobre sortie à Rauzan, 4-6 novembre Week-end de la
Biodiversité Passée au Haut Carré à Talence, 26 janvier conférence à l’université de Bordeaux 1, 15
Février conférence à l’université de Bordeaux 2, 19 février sortie en Dordogne, 29 mars conférence à
l’université de Bordeaux 2.
Budget total de l’opération : 2665.1 €
Montant de la subvention FSDIE reçue : 2115 €

soit

80% du budget total

Coordonnées de l’association
Dénomination : Association le Chaînon manquant
Objet ou activité : Transmission à un public le plus large possible de l’actualité scientifique
concernant la préhistoire, l’archéologie et l’anthropologie biologique, au travers de
conférences, sorties, ciné-débats et animations.
Adresse : Université Bordeaux 1, Bât. A22,
Chez :
local 3, 351 Cours de la Libération
Code Postal : 33405
Ville : Talence
Site Internet : lechainonmanquant.blogg.com et http://chainonmanquant.yoctown.com/
Mail : association.lechainonmanquant@gmail.com
Responsable du dossier
Nom : Naviliat
Portable : 06.89.34.56.47

Téléphone :

Prénom : Mélanie

N° étudiant : 604829

Téléphone :

Études suivies : M2R Anthropologie
Biologique

Mail mnaviliat@gmail.com
Adresse : 34 rue Kléber 33800 BORDEAUX

Pièces à joindre au dossier :
 Revue de presse, photos ou autre document relatif au projet et à ses retombées
 Un exemplaire de chaque document de communication édité à l’occasion du projet
 Une copie des factures, pour au moins 80% du budget total
 Une copie des justificatifs pour les recettes perçues hors FSDIE
Dossier à compléter et à retourner, dans les deux mois qui suivent la réalisation du projet,
accompagné impérativement de toutes les pièces
demandées à :

Direction des Etudes, de la Vie Universitaire
et de l’Insertion Professionnelle
Bureau de la Vie Etudiante

Karine LACOUTURE
351 Cours de la Libération – 33405 TALENCE Cedex
Tél. 05 40 00 60 38 – bureau.vie.etudiante@u-bordeaux1.fr
DEROULEMENT DU PROJET (précisez le cas échéant les motivations des modifications éventuelles
apportées depuis votre dossier de demande de subvention)

En raison de certains désistements de la part de conférenciers, nous n’avons pas pu organiser de
conférence mensuelle. Nous avons ainsi alterné chaque mois entre sorties et conférences.
Voici un récapitulatif des événements organisés cette année :
- Septembre : apéritif de bienvenue et élection du nouveau bureau
- Octobre : Sortie spéléologie à Rauzan
- Novembre : Week-end de la Biodiversité Passée
- Janvier : Réunion d’information pour la Journée de la Préhistoire 2012 ; Conférence de
Silvia Bello
- Février : Conférence d’Émilie Gauthier ; Sortie en Dordogne avec visite de Lascaux II et de
la maison forte de Reignac
- Mars : Conférence de Christophe Bou

BILAN DU PROJET (impacts positifs ou aspects négatifs, évaluation des retombées sur le public visé,…)
Pour cette année universitaire 2011-2012, l’association le Chaînon Manquant peut se féliciter
d’avoir organisé un maximum de conférences, de sorties et d’animations auprès du public
afin de permettre à nos membres d’enrichir leurs connaissances dans les domaines de
l’archéologie, mais aussi de prendre part à transmission de ces savoirs.
Cette année se sera déroulée sous le signe de l’échange national et international, offrant
l’opportunité à tous de découvrir de nouvelles méthodes et de nouvelles études venues de France
comme de l’étranger (Angleterre et l’Afrique du Sud).
Nous sommes particulièrement fiers de constater que plus d’une vingtaine de nos membres
auront également pu s’essayer à la médiation culturelle et scientifique, en participant
activement à la création et l’animation d’ateliers pédagogiques et de ciné-débats, en mettant un
point d’honneur à l’accessibilité de ces activités pour les enfants comme pour les adultes afin que
les professions liées à l’archéologie soient mieux connues et leurs résultats plus largement
diffusés.

BILAN FINANCIER
Dépenses
Libellé

Recettes

Montant % total

Création et Technique
Sorties :
- Spéléologie
- Dordogne (plus
assurance)

Libellé

Montant

% total

2115

79,35

Subventions
50,9
Université
Bordeaux 1

1081,36

FSDIE demandé
dont FSDIE au titre
des soirées
exemplaires* le cas
échéant
Conférences

310,25

Biodiversité Passée

679,09

Sous total Création et
Technique 2121,6
Communication
Soirées exemplaires*:
Impression affiche

79,59

88,32

98,26

Sous-total
Communication 98,26

3,69

Divers
Soirées exemplaires*:
Fête d’intégration/
Élection nouveau bureau 153,35
Logistique:

Co-financeurs
CAP terre
239,2
Sous-total
Subventions 2354,2
Mécénat et
Partenariats

Adhésion
(2011/2012)
Fonds de
l’association

324,96

Sous-total Divers 478,31

TOTAL DES DEPENSES 2698,17€

Sous-total
Partenariats
Fonds Propres

17,94

225
85,9

Sous-total Fonds
Propres 310,9
TOTAL DES
101,2% RECETTES

11,66

2665,5€

%

Remarque : Les 32,67€ de déficit de ce projet sont entièrement comblés par les 162,47€ de recette du projet
« Journée de la Préhistoire » terminé en Mai 2012.

Nom et signature du président de l’association et du porteur de projet précédé de la mention
« certifié sincère »
Le Président :
Le porteur de projet :
Certifie sincère
Certifie sincère
Lucile CRETE
Mélanie NAVILIAT

JUSTIFICATIFS

Date
16/09/2011
22/09/2011
24/09/2011
26/09/2011
17/10/2011
24/02/2012
08/03/2012
16/03/2012
27/03/2012
04/04/2012

Cycle de conférences et sorties 2011/2012 – Le Chaînon Manquant
Organisme
Débit en
Objet de la transaction
Cadre
Mode de paiement
crédité ou débité

Courses apéritif soirée de bienvenue Fête intégration
Casino Talence
Chèque n°0472524 137,55
Élection nouveau
Courses apéritif élections
Lidl Bordeaux
Chèque n°0472525
15,8
bureau
Impression affiches spéléo + bilans
impression
COREP Victoire
Chèque n°0472526
98,26
annuels
affiches rapports
Moulages Sinanthropus/Néandertal
logistique
JP Hugon
Chèque n°0472527
87
Lorenzo-Martines
Logistique
logistique
Chèque n° 0472531 47,99
Maria
Réédition code confidentiel
logistique
banque
virement
6
Envoi dossiers demande de
logistique
la poste
carte
5,2
financement
Remboursement Lucile (St Aubin
logistique +
Crété Lucile
virement
88,45
+logistique)
conférence
Cordonnier pour doubles clés local
logistique
Mister MINIT
carte
44,62
Impression rapport d'activité
logistique
COREP Victoire
carte
45,7

01/10/2011

"goûter" de la sortie 1er groupe

Sortie Spéléo

01/10/2011

"goûter" de la sortie 2ème groupe

Sortie Spéléo

02/10/2011
07/06/2011
03/11/2011
09/11/2011
09/11/2011
05/11/2011

Remboursement essence
Adhésion cap terre biodiversité
Posters pour biodiversité
Droits du film Espèce d'espèce
Remboursement impression corep
Remboursement sacs de sables

Sortie Spéléo
WE biodiversité
WE biodiversité
WE biodiversité
WE biodiversité
WE biodiversité

Christiane
Meunier
Christiane
Meunier
JB Gehin
cap terre
COREP Victoire
ex nihilo
Maria
JB Gehin

Crédit
en €
-

Facture
non

-

non

-

non

-

non

-

non

-

non

-

non

-

une
partie
non
oui

-

Chèque n° 0472528

20,9

-

N°2

Chèque n° 0472529

19

-

N°3

Espèces
chèque 0472521
Chèque n° 0472533
Chèque n° 0472532
Chèque n° 0472535
Chèque n° 0472534

11
20
133,14
316,5
125
4,45

-

N°1
non
N°8
oui
N°10
N° 7

03/11/2011

Remboursement mercerie
Collation fin de WE de la Biodiversité
18/11/2011
au PUB St AUBIN

WE biodiversité

A. Ajas

Chèque n° 0472536

4

-

N°9

WE biodiversité

St Aubin

Chèque n° 0472537

76

-

N° 5 et 6

27/02/2012

Entrée Lascaux (+ assurance)

Sortie Lascaux

Lucile Crété

Chèque n° 0647854

475,92

-

oui

29/02/2012

Remboursement essence

Sortie Lascaux

Poirier Dorothée

69,8

-

oui

28/02/2012
29/02/2012

Remboursement essence
Remboursement essence

Sortie Lascaux
Sortie Lascaux

64,7
62

-

oui
non

29/02/2012

Remboursement essence

Sortie Lascaux

Chèque 0647902

55,59

-

oui

29/02/2012

Remboursement essence

Sortie Lascaux

Chèque 0647903

36,5

-

oui

29/02/2012

Remboursement péages

Sortie Lascaux

Chèque 0647904

22,8

-

oui

29/02/2012

Remboursement péages

Sortie Lascaux

Chèque 0647905

22,8

-

oui

01/03/2012
01/03/2012
29/02/2012
02/03/2012

Remboursement péages
Remboursement essence
Remboursement essence
Maison forte de reignac

chèque 0647852
Virement
virement
Chèque 0647853

19
51,7
52,65
147,9

-

oui
non
non
oui

06/03/2012

Hôtel Gambetta

Sortie Lascaux
Sortie Lascaux
Sortie Lascaux
Sortie Lascaux
Conférence E.
Gauthier

JB Gehin
Garot Elsa
Le Blais
Emmanuelle
Henriques
Mélanie
Garot Elsa
Henriques
Mélanie
BB Lola
Ballade Marie
Violleau Johanne
Rivollat Maité
Hotel gambetta

chèque 0647855

41,85

-

oui

23/03/2012

Affiche conférence (remboursement
de 40 cts en espèces)

Pittalier Pierrick

chèque 0647907

37,8

-

oui

24/03/2012

Remboursement affiche

Crété Lucile

virement

11,2

-

oui

23/05/2012

Café conférence E Gauthier

Puech Elysandre

Chèque 0647908

10,1

-

oui

Conférences
conférences C.
Bou
Conférence E.
Gauthier

25,8 en Chèque n°
0647851 + espèce
virement
Chèque 0647901

02/05/2012

Billet de train E. Gauthier

Conférence E.
Gauthier

juin-12
2011

Adhésion 2011/2012 (45)
Subvention

Co-Subvention

2011

Subvention FSDIE

Co-Subvention

juin-12

Fonds de l'association

Total

Gauthier Emilie

Chèque 0472538

209,3

-

non

CAP terre
Université
Bordeaux 1
-

-

-

225
239,2

non
non

-

-

2115

non

-

-

85,9

non

2698,17

2665,1




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