Informe Económico 1° tracto PDF 1 .pdf

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

Universidad de Costa Rica
Asociación de Estudiantes de Biología

Primer Informe Económico
Periodo 2011- 2012

Fiorella Vásquez Fallas (Tesorería)
___________________
Alejandro Quesada Murillo (Presidencia)
___________________

23 de marzo del 2012

1|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Tabla de Contenidos

Firmas de aprobación de la junta directiva

3

Página de Aclaraciones

4

Declaración jurada

5

Gastos de presupuesto proveniente de la FEUCR

6

Ingresos de presupuesto proveniente de la FEUCR

6

Gastos de ingresos generados

7

Ingresos generados

8

Anexos

9

2|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

Firmas de aprobación de la junta directiva

Presidencia

Vicepresidencia

Tesorería

Secretaría general

Suplencias

Representante Consejo Estudiantil

Suplencias Consejo Estudiantil

3|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Aclaraciones

1) La caja chica de Ingresos generados cuenta con más dinero del permitido ya que todavía
no se tiene a disposición una cuenta bancaria para depositar los ingresos generados, se
espera que el trámite de abrir una cuenta corriente se realice lo más antes posible.
2) Se acaban de adquirir activos fijos, por lo que algunos activos del inventario no presentan
número de placa todavía, además unos pocos activos presentes en el espacio de la
asociación no contaban con placa.

4|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Declaración Jurada

Conforme a lo establecido en el artículo 172 del Estatuto Orgánico de la Universidad de
Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR y
las respectivas Asociaciones de Estudiantes y Órganos Federados, en concordancia con
las funciones y potestades otorgadas a este Órgano Contralor en el Estatuto de la
FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Público y de los
respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo Fiorella Vásquez Fallas
representante de la Asociación de Estudiantes/ Órgano Federado de Biología, declaro y
doy fe que lo contenido en este Informe Económico es información veraz, fiel y
actualizada de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algún
tipo de anomalía en el manejo de los Fondos Públicos, o en caso de lograr determinar la
existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro
del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles
y penales correspondientes.

______________________
Firma del Tesorero o Tesorera

5|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR
Cuadro de Gastos

Fecha
15/03/2012

Factura
14637

Detalles
Cucharas, tazas, caja de seguridad,

Monto
8600

pichel
15/03/2012

66617

Parlante Logitech

69800

16/03/2012

37923

pizarra blanca 60x80/ pizarra

38028

blanca 80x12
16/03/2012

1972

Micrófono Sky Doble

15000

19/03/2012

2440225

Block de facturas y bolígrafo

1100

21/03/2012

374722

Artículos para botiquín

7815

22/03/2012

0001519

Coffe Maker

27990

22/03/2012

0007127

Coffe Maker y Cafetera

37485

22/03/2012

0023064

Candado y broca de metal

1220

Total

207,038.00

Cuadro de Ingresos

Fecha

Detalles

Monto

20/02/2012

1° TRACTO FEUCR

213,592.00

Total

213,592.00

6|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Arqueo de Caja Chica (22/03/2012)

Efectivo Disponible

5000.00

Total de Billetes

5000.00

Total de Monedas

0.00

Estado General de Ingresos y Gastos:

Saldo Inicial

0.00

Total de Ingresos

213,592.00

Total de Gastos

207,038.00

Saldo Final

6592.00

PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS
Cuadro de Gastos

Fecha

Factura

Detalles

Total

Monto

0.00

7|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Cuadro de Ingresos

Fecha

Detalles

Monto

22/03/2012

Alquiler de Casilleros

144000

Total

144,000.00

Arqueo de Caja Chica (22/03/2012)

Efectivo Disponible

144,000.001

Total de Billetes

144,000.00

Total de Monedas

0.00

1

Ver página de Aclaraciones

Estado General de Ingresos y Gastos

Saldo Inicial
Total de Ingresos
Total de Gastos
Saldo Final

0.00
144,000.00
0.00
144,000.00

8|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Anexos

9|Página

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

10 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

11 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

12 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

13 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

14 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

15 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

16 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

17 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012

Cuadro I. Registro y control de alquiler de casilleros
ALQUILER DE CASILLEROS

N° de

Periodo

Nombre del Arrendador

Carné

Teléfono

Monto

Casillero
1

2012-2013

Carolina Sheridan

B06035

88482578

4000

2

2012-2013

María José Damazzio

A82070

83662935

4000

3

2012-2013

Andrea Orellana

A94534

89247177

4000

4

2012-2013

Sofía Acosta

5

2012-2013

Katia León

6

2012-2013

Beatriz Naranjo

7

2012-2013

Priscilla Alpízar

8

2012-2013

Ingrid Molina

9

2012-2013

Ezequiel Ramírez

11

2012-2013

Esteban Brenes

A50990

88948923

4000

12

2012-2013

Cindy Fernández

A62184

87521494

4000

13

2012-2013

Alejandra Solano

86642126

4000

14

2012-2013

Marypaz Castro

B01553

88732523

4000

15

2012-2013

José Ramírez

A54506

88750412

4000

16

2012-2013

Milena Cambronero

A71323

89817246

4000

18

2012-2013

Victoria Bogantes

A60860

88748904

4000

21

2012-2013

Ileana Saenz

88796643

2000

22

2012-2013

Katherine Bonilla Badilla

B11059

87332141

2000

23

2012-2013

Isaac Solano

B06124

89727900

2000

24

2012-2013

Paola Campos

B11353

83485633

2000

25

2012-2013

Laura Segura

B16226

89827614

2000

26

2012-2013

Priscilla Quirós

B15219

86269216

2000

27

2012-2013

Elodia Sánchez

A75965

88166143

2000

28

2012-2013

Xaviera Amador Fernández

A90381

89591802

2000

4000

A94406

88698929

4000

83173123

4000
4000

A74889

88594917

4000
4000

18 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
29

2012-2013

Diana Acuña

A40067

2000

30

2012-2013

Dayana Vega

A96687

86501905

2000

33

2012-2013

Natalia Montero

B14316

88813376

2000

34

2012-2013

Milena Argüello

A80587

88604333

2000

35

2012-2013

José Miguel Uribe

36

2012-2013

Jennifer Sánchez

A65266

89916731

2000

37

2012-2013

Mónica Alfaro

B10202

89449487

2000

38

2012-2013

Brenda Méndez

B14102

88136761

2000

39

2012-2013

Kimberly Valverde

A86596

88972500

2000

41

2012-2013

Juan Carlos Delgado

B12184

83416887

2000

45

2012-2013

Natalia Valverde

A55867

83306082

2000

46

2012-2013

Carlos Solís

A35143

88490897

2000

47

2012-2013

Marcelo Elizondo

A92199

88825281

2000

80

2012-2013

Simone Bryan

A71179

88207271

2000

81

2012-2013

Noelia Belfort

82

2012-2013

Diego Ocampo

A84600

89439498

3000

83

2012-2013

Arianti Rojas

B15696

85962882

3000

84

2012-2013

Alex González

B22873

88332905

3000

85

2012-2013

Isayana Sandoval

A76075

88832133

3000

87

2012-2013

Andrés Quesada

A64528

88832133

3000

89

2012-2013

Shaanny Allen

B20207

89783885

3000

93

2012-2013

Juan Carlos Trejos

B26698

88625241

3000

101

2012-2013

Diego Solana Brenes

B16327

85905368

3000

105

2012-2013

Bernardo Valenzuela

A55801

88329578

3000

106

2012-2013

Laura Oviedo

A05262

85190595

3000

107

2012-2013

Grettel Salguero

B05792

83338587

3000

2000

3000

19 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Cuadro II. Inventario de activos físicos

Universidad de Costa Rica
Asociación de Estudiantes de Biología
Periodo 2011-2012

Inventario de activos fijos
N°

N° de Placa
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

FEUCR 0241
FEUCR 0242
FEUCR 0243
FEUCR 0245
231304
231305
231306
203109
20310
20326
20363
258137
231302
231303
144512
256355
FEUCR 0234

Naturaleza del Activo
Fregadero
Microondas Telstar
Microondas Samsung
Microondas Atlas
Microondas GE
Coofeemaker Telstar
Estante para microondas
Estante para fregadero
Mesa de madera
Mesa de madera
Mesa de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Sillón de madera
Sillón de madera
Sillón de madera
Escritorio
Archivero
Pizarra

Estado
Nuevo
Bueno
Malo
Bueno
Bueno
Malo
Bueno
Nuevo
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Bueno
20 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

FEUCR 0244
213319
213320
213322
213337
213330
213333
213329
230990
231218
228169
231000
232451
144846
228170
228160
228166
228171
228164
228167
228159
228161
12259

1

FEUCR 0235

1

FEUCR 0236

1

FEUCR 0237

1

FEUCR 0238

1

FEUCR 0239

1
5
5
1
1
1
2
1
1

FEUCR 0240

Pizarra
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Mesa pequeña
Mueble de casilleros de madera
Gde
Mueble de casilleros de madera
Gde
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros metal Gde
Mueble de casilleros metal Peq
Pizarra Blanca 60x80
Pizarra Blanca 80 x 12
Pizarra Blanca 25 x 50
Coofeemaker Black and Deker
Cafetera electrica Erickson
Botiquín equipado

Malo
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Malo
Malo
Malo
Bueno
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
21 | P á g i n a

Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
1
1
1
1

Microfono Sky-Doble
Parlante Logitech
Tastero Sterlite
Mueble de madera para
microondas

Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo

22 | P á g i n a