Informe Económico 1° tracto PDF 1 .pdf
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Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Universidad de Costa Rica
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Periodo 2011- 2012
Fiorella Vásquez Fallas (Tesorería)
___________________
Alejandro Quesada Murillo (Presidencia)
___________________
23 de marzo del 2012
1|Página
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Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Tabla de Contenidos
Firmas de aprobación de la junta directiva
3
Página de Aclaraciones
4
Declaración jurada
5
Gastos de presupuesto proveniente de la FEUCR
6
Ingresos de presupuesto proveniente de la FEUCR
6
Gastos de ingresos generados
7
Ingresos generados
8
Anexos
9
2|Página
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Firmas de aprobación de la junta directiva
Presidencia
Vicepresidencia
Tesorería
Secretaría general
Suplencias
Representante Consejo Estudiantil
Suplencias Consejo Estudiantil
3|Página
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Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Aclaraciones
1) La caja chica de Ingresos generados cuenta con más dinero del permitido ya que todavía
no se tiene a disposición una cuenta bancaria para depositar los ingresos generados, se
espera que el trámite de abrir una cuenta corriente se realice lo más antes posible.
2) Se acaban de adquirir activos fijos, por lo que algunos activos del inventario no presentan
número de placa todavía, además unos pocos activos presentes en el espacio de la
asociación no contaban con placa.
4|Página
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Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Declaración Jurada
Conforme a lo establecido en el artículo 172 del Estatuto Orgánico de la Universidad de
Costa Rica, en lo referente a los estados y actualizaciones financieras de la FEUCR y
las respectivas Asociaciones de Estudiantes y Órganos Federados, en concordancia con
las funciones y potestades otorgadas a este Órgano Contralor en el Estatuto de la
FEUCR, con el fin de vigilar el correcto uso y manejo del Fondo Público y de los
respectivos activos comprados con dicho fondo, es que yo Fiorella Vásquez Fallas
representante de la Asociación de Estudiantes/ Órgano Federado de Biología, declaro y
doy fe que lo contenido en este Informe Económico es información veraz, fiel y
actualizada de nuestro estado financiero. Sin perjuicio de que en caso de detectar algún
tipo de anomalía en el manejo de los Fondos Públicos, o en caso de lograr determinar la
existencia de gastos improcedentes o no autorizados, responsabilizarse en el reintegro
del monto respectivo. Lo anterior, sin detrimento de las sanciones disciplinarias, civiles
y penales correspondientes.
______________________
Firma del Tesorero o Tesorera
5|Página
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PRESUPUESTO PROVENIENTE DE LA FEUCR
Cuadro de Gastos
Fecha
15/03/2012
Factura
14637
Detalles
Cucharas, tazas, caja de seguridad,
Monto
8600
pichel
15/03/2012
66617
Parlante Logitech
69800
16/03/2012
37923
pizarra blanca 60x80/ pizarra
38028
blanca 80x12
16/03/2012
1972
Micrófono Sky Doble
15000
19/03/2012
2440225
Block de facturas y bolígrafo
1100
21/03/2012
374722
Artículos para botiquín
7815
22/03/2012
0001519
Coffe Maker
27990
22/03/2012
0007127
Coffe Maker y Cafetera
37485
22/03/2012
0023064
Candado y broca de metal
1220
Total
207,038.00
Cuadro de Ingresos
Fecha
Detalles
Monto
20/02/2012
1° TRACTO FEUCR
213,592.00
Total
213,592.00
6|Página
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Arqueo de Caja Chica (22/03/2012)
Efectivo Disponible
5000.00
Total de Billetes
5000.00
Total de Monedas
0.00
Estado General de Ingresos y Gastos:
Saldo Inicial
0.00
Total de Ingresos
213,592.00
Total de Gastos
207,038.00
Saldo Final
6592.00
PRESUPUESTO PROVENIENTE DE INGRESOS GENERADOS
Cuadro de Gastos
Fecha
Factura
Detalles
Total
Monto
0.00
7|Página
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Cuadro de Ingresos
Fecha
Detalles
Monto
22/03/2012
Alquiler de Casilleros
144000
Total
144,000.00
Arqueo de Caja Chica (22/03/2012)
Efectivo Disponible
144,000.001
Total de Billetes
144,000.00
Total de Monedas
0.00
1
Ver página de Aclaraciones
Estado General de Ingresos y Gastos
Saldo Inicial
Total de Ingresos
Total de Gastos
Saldo Final
0.00
144,000.00
0.00
144,000.00
8|Página
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Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Anexos
9|Página
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Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
10 | P á g i n a
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Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
11 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
12 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
13 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
14 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
15 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
16 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
17 | P á g i n a
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Cuadro I. Registro y control de alquiler de casilleros
ALQUILER DE CASILLEROS
N° de
Periodo
Nombre del Arrendador
Carné
Teléfono
Monto
Casillero
1
2012-2013
Carolina Sheridan
B06035
88482578
4000
2
2012-2013
María José Damazzio
A82070
83662935
4000
3
2012-2013
Andrea Orellana
A94534
89247177
4000
4
2012-2013
Sofía Acosta
5
2012-2013
Katia León
6
2012-2013
Beatriz Naranjo
7
2012-2013
Priscilla Alpízar
8
2012-2013
Ingrid Molina
9
2012-2013
Ezequiel Ramírez
11
2012-2013
Esteban Brenes
A50990
88948923
4000
12
2012-2013
Cindy Fernández
A62184
87521494
4000
13
2012-2013
Alejandra Solano
86642126
4000
14
2012-2013
Marypaz Castro
B01553
88732523
4000
15
2012-2013
José Ramírez
A54506
88750412
4000
16
2012-2013
Milena Cambronero
A71323
89817246
4000
18
2012-2013
Victoria Bogantes
A60860
88748904
4000
21
2012-2013
Ileana Saenz
88796643
2000
22
2012-2013
Katherine Bonilla Badilla
B11059
87332141
2000
23
2012-2013
Isaac Solano
B06124
89727900
2000
24
2012-2013
Paola Campos
B11353
83485633
2000
25
2012-2013
Laura Segura
B16226
89827614
2000
26
2012-2013
Priscilla Quirós
B15219
86269216
2000
27
2012-2013
Elodia Sánchez
A75965
88166143
2000
28
2012-2013
Xaviera Amador Fernández
A90381
89591802
2000
4000
A94406
88698929
4000
83173123
4000
4000
A74889
88594917
4000
4000
18 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
29
2012-2013
Diana Acuña
A40067
2000
30
2012-2013
Dayana Vega
A96687
86501905
2000
33
2012-2013
Natalia Montero
B14316
88813376
2000
34
2012-2013
Milena Argüello
A80587
88604333
2000
35
2012-2013
José Miguel Uribe
36
2012-2013
Jennifer Sánchez
A65266
89916731
2000
37
2012-2013
Mónica Alfaro
B10202
89449487
2000
38
2012-2013
Brenda Méndez
B14102
88136761
2000
39
2012-2013
Kimberly Valverde
A86596
88972500
2000
41
2012-2013
Juan Carlos Delgado
B12184
83416887
2000
45
2012-2013
Natalia Valverde
A55867
83306082
2000
46
2012-2013
Carlos Solís
A35143
88490897
2000
47
2012-2013
Marcelo Elizondo
A92199
88825281
2000
80
2012-2013
Simone Bryan
A71179
88207271
2000
81
2012-2013
Noelia Belfort
82
2012-2013
Diego Ocampo
A84600
89439498
3000
83
2012-2013
Arianti Rojas
B15696
85962882
3000
84
2012-2013
Alex González
B22873
88332905
3000
85
2012-2013
Isayana Sandoval
A76075
88832133
3000
87
2012-2013
Andrés Quesada
A64528
88832133
3000
89
2012-2013
Shaanny Allen
B20207
89783885
3000
93
2012-2013
Juan Carlos Trejos
B26698
88625241
3000
101
2012-2013
Diego Solana Brenes
B16327
85905368
3000
105
2012-2013
Bernardo Valenzuela
A55801
88329578
3000
106
2012-2013
Laura Oviedo
A05262
85190595
3000
107
2012-2013
Grettel Salguero
B05792
83338587
3000
2000
3000
19 | P á g i n a
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Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
Cuadro II. Inventario de activos físicos
Universidad de Costa Rica
Asociación de Estudiantes de Biología
Periodo 2011-2012
Inventario de activos fijos
N°
N° de Placa
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
FEUCR 0241
FEUCR 0242
FEUCR 0243
FEUCR 0245
231304
231305
231306
203109
20310
20326
20363
258137
231302
231303
144512
256355
FEUCR 0234
Naturaleza del Activo
Fregadero
Microondas Telstar
Microondas Samsung
Microondas Atlas
Microondas GE
Coofeemaker Telstar
Estante para microondas
Estante para fregadero
Mesa de madera
Mesa de madera
Mesa de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Banco de madera
Sillón de madera
Sillón de madera
Sillón de madera
Escritorio
Archivero
Pizarra
Estado
Nuevo
Bueno
Malo
Bueno
Bueno
Malo
Bueno
Nuevo
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Regular
Regular
Bueno
20 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
FEUCR 0244
213319
213320
213322
213337
213330
213333
213329
230990
231218
228169
231000
232451
144846
228170
228160
228166
228171
228164
228167
228159
228161
12259
1
FEUCR 0235
1
FEUCR 0236
1
FEUCR 0237
1
FEUCR 0238
1
FEUCR 0239
1
5
5
1
1
1
2
1
1
FEUCR 0240
Pizarra
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Mesa para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Silla para estudio
Mesa pequeña
Mueble de casilleros de madera
Gde
Mueble de casilleros de madera
Gde
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros de madera
Peq
Mueble de casilleros metal Gde
Mueble de casilleros metal Peq
Pizarra Blanca 60x80
Pizarra Blanca 80 x 12
Pizarra Blanca 25 x 50
Coofeemaker Black and Deker
Cafetera electrica Erickson
Botiquín equipado
Malo
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Regular
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Bueno
Malo
Malo
Malo
Bueno
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
21 | P á g i n a
Asociación de Estudiantes de Biología
Primer Informe Económico
Debidamente Acreditados Periodo 2011-2012
1
1
1
1
Microfono Sky-Doble
Parlante Logitech
Tastero Sterlite
Mueble de madera para
microondas
Nuevo
Nuevo
Nuevo
Nuevo
22 | P á g i n a