TP Publipostage .pdf



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3ème Année MK, FIN, COMP
Microsoft Word

TP3 : Publipostage
Le publipostage ou mailing est la fonction Word permettant d’envoyer un grand nombre de
courriers personnalisés. Pour envoyer de tels courriers, Vous ne réalisez le courrier qu’une
seule fois et Word se charge de le personnaliser plusieurs fois en fonction des informations
exemple (Nom, adresse, téléphone...).
Pour réaliser un publipostage, Word demande donc deux éléments:
Un document-type : Le courrier ou la lettre type
La base de données des clients ou personnes (nom, prénom, adresse, etc.).
Dans ce TP nous allons réaliser à travers une lettre type un exemple du publipostage dans
Word. Pour cela il faut suivre les étapes suivantes :

1. LA LETTRE TYPE
Ecrire la lettre suivante dans un fichier Word nommé « Lettre type » puis enregistrer-le dans
votre dossier dans « Mes Documents ».

Remarque :
Laisser la place vide pour les informations personnelles.

2. LA SOURCE DE DONNEES
Dans Microsoft Excel, créer le tableau si dessous contenant les informations personnelles des
personnes dont on veut envoyer les courriers. Puis enregistrez le fichier sous le nom de
« Clients » dans votre dossier.

|P a g e 1

3ème Année MK, FIN, COMP
Microsoft Word

3. LA FUSION
Dans le fichier Word « Lettre type », pour fusionner la lettre et la source de données il faut
démarrer l’assistant fusion et publipostage, pour cela il faut :
Ouvrir l’onglet « Publipostage »
Appuyer sur le bouton « Démarrer la fusion et le publipostage »
Choisir « Assistant Fusion et publipostage pas à pas… »

Etape 1 sur 6 : Sélection du type de document
Un volet apprêt à droite de la fenêtre, choisir « Lettres » puis appuyer sur
« Suivantes » pour passer à l’étape n°2.

|P a g e 2

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Microsoft Word

Etape 2 sur 6 : Sélection du document de base
Choisir « Utiliser le document actuel » puis appuyer sur « Suivantes »

Etape 3 sur 6 : Sélection des destinataires
Choisir « Utilisation d’une liste existante », puis appuyer sur « Parcourir »

Dans la fenêtre « Sélectionner la source de données », choisir le fichier Excel
« Client » puis appuyer sur le bouton « Ouvrir »
Dans la fenêtre « Sélectionner le tableau », choisir la « Feuil1 » puis appuyer sur le
bouton « Ok »

|P a g e 3

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Dans la fenêtre « Fusion et publipostage : Destinataires », ne changer rien puis
appuyer sur le bouton « Ok »

Lorsqu’on revient à l’assistant, appuyer sur « Suivante »

Etape 4 sur 6 : Ecriture de votre lettre
Mettre le curseur dans l’emplacement vide dans la lettre réservé aux informations
personnelles
Puis appuyer sur « Bloc d’adresse… »

|P a g e 4

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Dans la fenêtre « Insertion du bloc d’adresse », appuyer sur le bouton « Faire
correspondre les champs… »

Faire correspondre l’information « Titre » avec la « Civilité » puis appuyer sur le
bouton « Ok »

|P a g e 5

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Remarque
Pour le « Nom » et le « Prénom » la correspondance est automatique.

Appuyer sur le bouton « Ok »

|P a g e 6

3ème Année MK, FIN, COMP
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Appuyer sur « Suivante »

Etape 5 sur 6 : Aperçu de vos lettres
Appuyer sur le bouton

pour afficher les autres lettres

Appuyer sur « Suivante »

|P a g e 7

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Etape 6 sur 6 : Fin de la fusion

Appuyer sur « Imprimer », puis choisir « Tous » puis appuyer sur le bouton « Ok »

|P a g e 8


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