Tennis Club Gap Rapport activités .pdf



Nom original: Tennis-Club-Gap-Rapport-activités.pdfTitre: Tennis-Club-GapAuteur: Thierry Lamarre-11

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Le tennis Club des Gapençais

Saison sportive 2012

Compte rendu d’activités

Te n n i s C l u b d e G a p • T é l é p h o n e :

P

Préambule
2012 restera une année importante pour le Tennis Club de Gap, puisque deux décisions
importantes ont été prises par ses dirigeants: la réfection des deux courts de tennis 1 & 2
et le principe d'autofinancement de son école de tennis orientant ainsi les subventions
vers le fonctionnement du club et lʼamélioration de ses équipements afin de satisfaire ses
adhérents.
Au niveau des chiffres, le nombre d'adhérents fin septembre 2012 est en augmentation:
395 dont 319 licenciés FFT, la différence étant les personnes ayant une licence dans un
autre club, notamment les enfants qui viennent faire des stages lors de lʼété, puisque lʼété
le Tennis Club de Gap organise des stages de tennis pendant juillet et août.
En ce début de saison 2012 / 2013, nous sommes déjà à 325 adhérents.
Lʼambiance dans cette association est excellente et accueille désormais en toute cordialité
les joueurs et joueuses des clubs environnant lors de parties de tennis amicales.
Toute lʼénergie est désormais orientée vers le développement du tennis sur Gap et ses
environs.
Un grand merci aux différents partenaires: Mairie de Gap bien sûr, ce club est avant tout le
club de tennis de la ville de Gap; lʼOMS de Gap qui chaque année nous attribue une subvention qui permet dʼaméliorer et dʼentretenir ce bâtiment, le Conseil Général qui répond
présent à notre demande dʼaide, le CNDS (ex FNDS) qui aide le monde associatif du
sport, la Ligue de Provence de tennis qui est toujours prête à nous aider pour mettre en
place un projet club, le comité 05 qui reste un partenaire privilégié et nous aide à travers le
mise à disposition des courts couverts, enfin nos sponsors avec qui nous mettons en
place de réels partenariats.
Souhaitons au Tennis Club de Gap une année 2013 riche en évènements destinés à satisfaire les joueurs et joueuses de tennis du secteur Gap

TOURNOIS DÉFI JEUNES

CLUB PILOTE FILLE

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MINI TENNIS

Lʼécole de tennis et le centre de formation.
Suite à sa réorganisation, lʼécole de tennis compte plus de 220 enfants en septembre
2012, soit plus 32 % en un an.
La visibilité des programmes de formation des jeunes, la formation des enseignants et la
création du Mini-Tennis-Pokemon-Parc ont conduit à cette forte augmentation du nombre
de pratiquants.
Nous avions anticipé en juin cette forte augmentation suite à une enquête de satisfaction
auprès des participants. Cette enquête montrait une importante fidélisation et a nécessité
la création d'un emploi avec le recrutement d'Alain Mansuela , entraîneur avec une formation internationale et spécialiste du tennis en fauteuil roulant.
Depuis septembre, Alain fait un travail remarquable et a apporté au Tennis Club de Gap
une expérience quʼil partage avec les autres enseignants du club.
Le programme dʼenseignement et dʼentraînement au tennis Club de Gap, cʼest:
- Le mini tennis Pokemon Parc: 1 h par semaine sur lʼannée
- Lʼécole de tennis: 1 h 30 par semaine sur lʼannée + entraînement physique en option.
- Lʼécole de compétition: 3 h par semaine sur lʼannée + entraînement physique
- Le team élite: 4 h 30 par semaine sur lʼannée + entraînement physique
- Un programme dʼaide individuelle pour les meilleurs joueurs et joueuses du club
Classe tennis étude «in english« avec le Collège Saint Joseph.
Alain Mansuela, bilingue, est également en charge de la classe étude avec le Collège
Saint Joseph. Cette section accueille pour cette année de rodage 6 enfants qui sʼentraînent 4 jours par semaine, soit 4 x 1 h 30 dʼentraînement.
Lʼan prochain, cette section sera ouverte à lʼensemble de la région PACA.
Tennis Adultes
Pour les adultes, des cours de tennis sont organisés pour plus de 30 personnes qui
sur lʼensemble de lʼannée apprennent et se perfectionnent en tennis.
Ces adultes qui viennent aussi pour chercher de la sociabilité, sont conviés aux animations du Club sous forme de doubles, double mixte etc....

NOUVEAU COACH

ECOLE DE TENNIS

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TENNIS ETUDE

Ouverture dʼune section tennis pour personnes à mobilité réduite.
Autre nouveauté au Tennis Club de Gap: la création d'une section pour les personnes à
mobilité réduite avec initiation au tennis en fauteuil roulant.
Ceci permet désormais de répondre aux demandes sur le département des personnes
souhaitant pratiquer le tennis, notamment les demandes qui arrivent au comité départementale de tennis.
Nous nous sommes mis également en contact avec le comité départemental handisport
qui doit nous prêter des fauteuils roulants.
Une demande de subvention pour aménagement des accès aux normes handisports du
tennis club de Gap auprès de la Région devait être déposée par la ville de Gap suite à
une réunion avec Olivier Pelloquin. En effet, la ville de Gap étant propriétaire des locaux
du Tennis club de Gap, cette subvention doit passer par la municipalité.
Des cours dʼinitiation de tennis en fauteuil ont déjà été proposés entre septembre et novembre avec un fauteuil prêté par le comité départemental de tennis des Hautes-Alpes.
Ce projet a été intégré à la demande de subvention de lʼOMS: il est indispensable de faire
les travaux d'aménagement du Tennis Club de Gap afin de permettre aux personnes qui
viendront faire du tennis en fauteuil roulant de pouvoir rentrer dans le club et aller aux toilettes dans des locaux aménagés.

E S S A I D U FA U T E U I L

ALAIN AU CANADA

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T E N N I S E N FA U T E U I L

Réfection de deux courts
Ils avaient 20 ans... la régénération de deux courts en collaboration avec la ville de Gap a
été très bien accueillie par les membres du club.
La réorganisation de lʼécole de tennis dans son fonctionnement a permis un autofinancement de lʼaspect enseignement du club et lʼorientation de lʼensemble des cotisations vers
les équipements.
Les deux terrains de tennis ont été financés à 80 % par les adhérents du Tennis Club de
Gap et à 20 % par la ville via lʼattribution pour cette réfection des 3000 euros que la ligue
de Provence de tennis avait versée au TC Gap plus 1000 euros de la part de la TVA prise
en charge par la ville, le projet étant réalisé en direct entre le prestataire et le Tennis Club
de Gap.
Nous avons décidé de donner un look plus moderne au club en réalisant un abris en bois
entre deux courts créant ainsi un espace convivial digne des centre de tennis de Floride.
Ceci en collaboration avec lʼécole de charpente dʼEmbrun et son professeur.
Cet abris a été totalement pris en charge par le Tennis Club de Gap, la pose et la finition
ayant été faites par nos dirigeants bénévoles.
Autres travaux dʼentretien du Tennis Club de Gap.
- Au printemps lors du nettoyage fait par les membres, les adhérents ont rénové les vestiaires, entretenu les portes des courts, repeint les bancs publics.

CABANE CENTRALE

R E F E C T I O N D E 2 C O U RT S

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CABANE CENTRALE FINI

Section seniors.
Un large programme dʼanimation de la section
seniors (es) animée par Michelle Rambaud est
décliné au Tennis club de Gap. Ces joueurs pratiquent le tennis chaque lundi matin et vendredi
matin. Agés en moyenne de 70 ans, ces joueurs
sʼentraînent en simple et en double. Le club leur
offre des leçons en groupe pour maintenir leur
motivation intacte.
Les compétitions au Tennis Club de Gap
Le meilleur moyen de prendre plaisir en pratiquant le tennis est de le pratiquer en match.
A ce titre le Tennis Club de Gap a organisé lors de cette année sportive 2011 / 2012 un
programme de tournoi riche qui grandit avec le dynamisme de Christophe Goujon responsable des tournois:
- Un tournoi jeunes lors des vacances de la Toussaint 2011 regroupant 85 enfants du secteur Gap et clubs environnant.
- A noter que le tournoi jeune de la Toussaint 2012 a regroupé + de 180 enfants soit plus
du double de participants.
- Un tournoi pour les nouveaux membres au mois dʼavril 2012
- Le tournoi open du Tennis Club de Gap en juin: + de 150 inscrits
- A noter cette année, lʼorganisation des épreuves de:
Simple messieurs - simple dames - double mixte - double messieurs - double dames.
En catégorie Open et + de 35 ans chez les hommes et les femmes.
Lors de ce tournoi, nous avons également organisé le Tournoi des légendes, destiné aux
personnes qui ont marqué lʼhistoire du tennis à Gap. La particularité de ce tournoi est que
les matchs se jouaient avec des anciennes raquettes.

TOURNOI DES LÉGENDES

TOURNOI OPEN

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PUBLIC NOMBREUX

Réorganisation administrative et comptable
Le tennis club de Gap vient de s'abonner au logiciel Basi-Compta spécial association
sportive proposé par le CDOS des Hautes-Alpes afin d'avoir une comptabilité conforme
aux normes associatives. Cette gestion rigoureuse permet d'investir dans ses installations
et, cerise sur le gâteau: l'arrivée du Parc Gévaudan créera un ensemble remarquable
pour que tous les Gapençais et Gapençaises puissent découvrir le tennis.
Des résultats à la hauteur
Sur le plan sportif, les résultats sont excellents: deux équipes
femmes entraînées par Karine Amyot montent de divisions, chez
les hommes tant en quantité qu'en qualité les joueurs du TC Gap
auront marqué cette année 2012 avec en tête, Alexandre Giroulet
5/6 qui remporte le tournoi du TC Gap et vient de s'imposer à
Nice avec 3 "perfs", Loris Pourroy 15/3 à 11 ans, 1/4 de finaliste
au Master de Provence. La ligue de Provence de tennis a désigné
le Tennis Club de Gap comme club pilote pour les filles dans les
Hautes-Alpes.
Le Tennis Club de Gap cette année a engagé 13 équipes jeunes et 9 équipes adultes
dans les divers championnats par équipe organisés par la ligue de Provence de tennis.
Des enseignants formés et impliqués
Formés régulièrement, les enseignants établissent des programmes de formations des
jeunes et les appliquent. Ceci répond apparemment aux souhaits des parents qui mettent
leur enfant en école de tennis. << Chaque famille qui met un enfant au TC Gap sait que
son enfant sera encadré par un enseignant formé, diplômé et surtout impliqué >>. L'école
de tennis du TC Gap est un lieu où avant tout sont formés des joueurs et joueuses de tennis. Chaque entraînement se doit de recréer l'atmosphère et l'intensité d'un match officiel... les enfants adorent ça car ils restent au club et amènent leurs amis.
Encadrement:
- 3 enseignants BE salariés, 1 Enseignant Professionnel indépendant, 1 enseignant détaché par la ville de Gap (ETAPS)
- Formation continue des enseignants et formations du personnel municipal détaché.
- Création dʼune charte des enseignants pour déterminer une attitude professionnelle.
- Enquête qualité sur les pratiquants chaque trimestre pour auto-évaluer la prestation des
enseignants générant ainsi un feed- back permanent sur la qualité des enseignants.
TOURNÉE DE TOURNOIS

MASTER PROVENCE

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LORIS POURROY

Tennis Club de Gap - 50 ans en 2013
En 2013 le Tennis Club de Gap fêtera ses 50 ans.
A cette occasion, un large programme d'initiation gratuite sera diffusé sur Gap et ses environs pour faire découvrir le tennis.
Programme dʼinitiation pour la promotion du tennis:
Au-delà du monde fédéral, le tennis, cʼest aussi la pratique grand public. Il nʼy a pas que
des licenciés FFT qui souhaitent pratiquer le tennis.
Le tennis en tant que sport de masse a un rôle social incontournable et doit attirer vers sa
pratique la population locale.
La ville de Gap lʼa bien compris en laissant un court en accès libre. En fait, deux courts
sont en accès libre puisque les dirigeants du Tennis Club de Gap ont choisi de ne pas
fermer les courts de tennis à clés.
la mise en place d'un large programme d'initiation des enfants des écoles de la ville de
Gap en collaboration avec les écoles primaires et les instituteurs.
Opération initiation gratuite pour les enfants de Gap
Opération portes ouvertes
Création sur Gap de la fête du tennis, à lʼimage de la fête de la musique
Conclusion
Le Tennis Club de Gap se porte bien Dans les investissements du TC Gap, en 2013, deux
terrains en terre battue synthétique sont en projet sur les courts 3 et 4.
Les devis sont en cours, ces courts seraient pris en charge par le Tennis Club de Gap
avec une dépense échelonnée sur 8 ans.
Dʼautre part une cabane centrale va également être posée sur le plateau 3 et 4 et peut
être sur le plateau 5 et 6 avec lʼaccord de la mairie.
Un rapprochement avec les écoles de gap est en cours afin de proposer aux écoles des
cycles mini-tennis au coeur des écoles.
Ces choix de gestion sont inscrits dans un projet club qui détermine lʼorientation sportive
et organisationnelle de ce regroupement toujours bien sûr en totale communication avec
la ville de Gap, car le Tennis Club de Gap est le club de tennis de la ville de Gap.

- Tennis Club de Gap http://www.club.fft.fr/tcgap
- Contact: 04 92 53 98 12
- Email: tennisclubgap@gmail.com

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Annexe 1

COMPTE ADMINISTRATIF 2011/2012
Dépenses
Achats
Fournitures de bureau
Petites founitures
Eau gaz électricité
Total
Services extérieurs
Documentation
Formations
Locations
Licences ligue de Provence
Engagements équipes
Entretien
Assurances
Total
Autres services extérieurs
Déplacements
Frais communication
Total

Recettes
584,00 !
4 341,00 !
1 585,00 !
6 510,00 !

60,00
250,00
5 533,00
493,00
11 712,00
604,00

!
!
!
!
!
!
18 652,00 !

6 025,00 !
1 096,00 !
7 121,00 !

Impôts et taxes
Impôts et taxes
Total
Frais de personnel
Frais de personnel
Total

0,00 !

40 953,00 !

Autres charges
Subventions aides
Total

40 953,00 !

0,00 !

Charges exceptionnelles
Charges exceptionnelles
Total

0,00 !

TOTAL DES DEPENSES
RESULTAT

43 547,00 !

Production immobilisée ou stockée
Production immobilisée ou stockée
Total
0,00 !

0,00 !

Subventions d'exploitation
CNASEA
CNDS
Conseil général
Ville de Gap
(Ligue Terrains club formateur)
BNP
Comité
Total
Autre produits
Cotisations adultes
cotisations jeunes
(Ligue Terrains club formateur)
BNP
Comité
Total

3
1
1
6
4

354,00
050,00
700,00
020,00
000,00
500,00
421,00

!
!
!
!
!
!
!
17 045,00 !

11 153,00 !
7 000,00 !

18 153,00 !

0,00 !

Charges financieres
Charges financieres
Total

Dotations aux amortissements
1 350,00 !
Eclairage - 8/10
7 475,00 !
Terrains - 1/2
Total

Produits exploitation
28 968,00 !
Ecoles jeunes et adultes
12 181,00 !
Stages
Participations usagers - tournois 2 398,00 !
Ventres de produits finis
Total

Texte

8 825,00 !

82 061,00 !

TOTAL DES DEPENSES

3 316,00 !

Le Président

Le Trésorier

Thierry LAMARRE

France CABEZAS

Te n n i s C l u b d e G a p - R a p p o r t d ’ a c t i v i t é s a i s o n 2 0 11 / 2 0 1 2!

9

78 745,00 !

Annexe 2

BUDGET PREVISIONNEL 2012/2013
Dépenses
Achats
Fournitures de bureau
Petites founitures
Eau gaz électricité
Total
Services extérieurs
Documentation
Formations
Locations
Licences ligue de Provence
Engagements équipes
Entretien
Assurances
Total
Autres services extérieurs
Déplacements
Frais communication

Recettes

7 600,00 !

250,00
5 500,00
500,00
6 000,00
700,00

!
!
!
!
!

Subventions d'exploitation
CNASEA
CNDS
Conseil général
Ville de Gap

14 450,00 !

(Ligue Terrains club formateur)
BNP
Comité
Total

9 500,00 !
1 100,00 !

Autre produits
Cotisations adultes
cotisations jeunes
Ecoles jeunes et adultes

0,00 !

Stages
(Ligue Terrains club formateur)
BNP
Comité

55 425,00 !
55 425,00 !

Total
Autres charges
Subventions aides
Total

0,00 !

Charges financieres
Charges financieres
Total

0,00 !

Charges exceptionnelles
Charges exceptionnelles
Total

0,00 !

TOTAL DES DEPENSES

2 500,00 !

0,00 !

10
1
3
9

800,00
200,00
400,00
000,00

0,00 !

!
!
!
!

4 000,00 !
500,00 !
500,00 !
29 400,00 !

10 600,00 !

Impôts et taxes
Impôts et taxes
Total

Dotations aux amortissements
Eclairage - 8/10
Terrains - 1/2
Total

2 500,00 !

Production immobilisée ou stockée
Production immobilisée ou stockée
Total

500,00 !
1 000,00 !

Total

Frais de personnel
Frais de personnel
Total

Produits exploitation
Prestations de services
Participations usagers - tournois
Ventres de produits finis
Total

1 000,00 !
5 000,00 !
1 600,00 !

10 750,00 !
9 250,00 !
30 000,00 !
15 000,00 !

65 000,00 !

1 350,00 !
7 475,00 !
8 825,00 !

96 900,00 !

TOTAL DES RECETTES

Te n n i s C l u b d e G a p - R a p p o r t d ’ a c t i v i t é s a i s o n 2 0 11 / 2 0 1 2!

10

96 900,00 !


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