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Année 2012- 2013

A mettre entre toutes les mains !

Année 2012- 2013

Sommaire
I. Le Curriculum Vitae (CV)
A. L’objectif du CV
B. La forme du CV
C. Le fond du CV et ses rubriques obligatoires
D. Modèle d’élaboration du CV

II. La lettre de motivation

P.1

P.4

A. La forme de la lettre de motivation
B. Le fond de la lettre de motivation
C. La structure de la lettre de motivation
pour répondre à une offre
D. La structure, le fond et la forme d’une lettre
de motivation pour une candidature spontanée

III. L’entretien
A. Avant l’entretien
B. Pendant l’entretien

P.8

Année 2012- 2013

I- Le Curriculum Vitae
A.L’objectif du CV





Le Curriculum Vitae (CV) est votre publicité avec 4 parties obligatoires :
Votre identité
Vos connaissances (la formation) ou les diplômes,
Le savoir- faires (les expériences),
Qualités personnelles (les loisirs).
L’objectif du CV est de sortir du lot, d’avoir une plus-value par rapport aux autres
candidats.

B. La forme du CV
 1 page : Le CV est une page de publicité. Il est beau, il doit donner envie de vous
recevoir
 Format : Votre CV par mail sous format « .doc », « .rtf » ou « .pdf »

 Couleurs : 1 couleur conseillé, 2 maximum, pas de couleurs vives
 Police : Pas d’originalité, utilisez une police existant sur tout type de PC, déclinez les
tailles et les styles
 Bordures : Choisissez des bordures de couleurs, évitez les encadrements noirs
 Clair : Utilisez des points de repères visuels. Utilisez toujours le même format pour
les têtes de chapitre, dates, métiers, entreprises, compétences.
 Concis : Ecrivez le principal. On n’a pas le droit de mentir MAIS on peut oublier.

1

Année 2012- 2013

C. Le fond du CV et ses rubriques obligatoires
1. Votre identité
 Prénom NOM : Mettez-les en valeurs : en gros, en gras, en couleur
 Adresse : en petit ; taille de la police diminuée
 Téléphone, adresse mail : mettez-les en valeurs, placez-les à part, à droite ou sauter une ligne
 Situation de famille, âge : Nationalité si votre nom à une consonance étrangère
 Photo scannée : Conseillée mais pas obligatoire.
 L’accroche : Un seul métier générique quand vous répondez à une offre

2. Le parcours professionnel (Savoir-faire)
 De l’expérience la plus récente à la plus ancienne
Dates- Poste- Entreprise- lieu
 Vous pouvez faire des sous chapitres par secteur ou lieu si besoin est

3. La formation (Savoir)
 Diplômes (Du plus récent au plus ancien)
Dates- Titre- Organisme- (Lieu éventuellement)

4. Connaissances
 Informatique : Mettez en valeur les logiciels professionnels (Word, EXCEL, ACCESS,…)
 Langues : Parlez de votre niveau d’expression de lecture de compréhension orale ou écrite
Exemple :
On ne dit pas : Anglais niveau terminal
MAIS
On dit : Anglais : Assez bonne compréhension écrite

5. Centres d’intérêt (Savoir-être)
 Sports, activités culturelles : Précisez la périodicité, l’affiliation à un club, le degré de pratique

2

Année 2012- 2013

D.Modèle d’élaboration du CV

3

Année 2012- 2013

II- La lettre de motivation
A.La forme de la lettre de motivation
 La lettre de motivation doit tenir sur une feuille.
 La première partie de la lettre (du « Prénom NOM » au début de la lettre « Monsieur »), doit
représenter environ un tiers de la feuille. Une fois la lettre pliée en 3, les informations pratiques
doivent être visibles.
 La marge de gauche (du bord de la feuille au « Prénom NOM ») doit mesurer approximativement
1,7cm et doit être supérieure à la marge de droite où l’on peut écrire presque jusqu’au bord (en
effet, cela est un signe que l’on veut aller vers le futur, vers la personne).
 Toujours laisser entre le bord du bas de la feuille et la Signature un espace d’environ 3 cm.

B. Le fond de la lettre de motivation
 La lettre de motivation est constituée de 3 paragraphes :
 Le 1er paragraphe représente le « Vous » c’est-à-dire l’entreprise.
Vous devrez présenter l’entreprise pour laquelle vous postulez sous son meilleur aspect (Ses
résultats, son activité, sa culture d’entreprise, etc…) et vous montrerez votre intérêt pour
cette entreprise.
N’hésitez à donner la source du renseignement.


Le 2e paragraphe représente le « Je » c’est-à-dire que vous allez parler de vous en
présentant vos connaissances (acquises au cours des études) et vos expériences
professionnelles qui ont un rapport avec le poste. Mettez en avant vos qualités et tentez de
répondre à la question « pourquoi je vous intéresserais ? ».
Il faut, dans cette partie, argumenter c’est-à-dire affirmer quelque chose et ensuite le justifier avec un
exemple.


Le 3e paragraphe représente le « Nous ». Vous devrez dans cette partie proposer un
rendez-vous à l’entreprise du style : « C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous
exposer de vive voix l’ensemble de mes motivations » ou encore « Je souhaite vous
rencontrer bientôt afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de vous appeler
bientôt afin de convenir d’un rendez-vous".

4

Année 2012- 2013

C. La structure de la lettre de motivation
pour répondre à une offre
Prénom NOM
Adresse
CP, Ville
Tél
Mail
Objet : Candidature au poste
d’assistant RH (par exemple)

Ville,
Le XX mois XXXX

Mr…ou le nom d’un service
Mail
ou
NOM de l’ENTREPRISE
Adresse entière

Monsieur (si on connait le nom de son interlocuteur) sinon Madame, Monsieur,
_________________________________________________________________________________
VOUS
_________________________________________________________________________________
____

_________________________________________________________________________________
JE
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
______

_________________________________________________________________________________________
NOUS
_________________________________________________________________________________________
________

____________________________________________________________________________
SALUTATIONS

Prénom et /ou NOM
Signature

5

Année 2012- 2013

Exemple :
VOUS

« Vous recherchez un assistant RH pour procéder aux recrutements à la gestion
administration.
Votre offre m’intéresse car elle correspond à mon projet professionnel… »

JE

Les connaissances : « J’ai acquis de solides connaissances en comptabilité au cours
de mes études. »
Le savoir-faire : « J’ai élaboré au cours de mon projet tuteuré des tableaux croisés
dynamiques sous EXCEL.»
Qualité : « J’ai développé un bon sens du relationnel face à une clientèle exigeante
dans le secteur du tourisme. »

NOUS

« C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix
l’ensemble de mes motivations »
Ou encore
« Je souhaite vous rencontrer afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de
vous appeler bientôt afin de convenir d’un rendez-vous.»

SALUTATIONS

« Je vous prie d’agréer, Monsieur (Madame), mes salutations distinguées. »
Ou encore
« Je vous prie de croire, Monsieur (Madame), à l’expression de mes sentiments
respectueux. »

Dans le mail
Objet : Candidature
Pièce jointe : NOMCV. Doc ; NOMLM. Doc
Ecrire dans le mail :
Madame, Monsieur,
Je vous prie de bien trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation.
Cordialement
Prénom NOM

6

Année 2012- 2013

D.La structure, le fond et la forme d’une lettre de motivation
pour une candidature spontanée
En ce qui concerne une lettre de motivation pour envoyer une candidature spontanée, la structure et la
forme restent identiques à la lettre de motivation pour répondre à une offre
(cf : C. La structure de la lettre de motivation pour répondre à une offre)
En revanche, le fond est modifié mais les différents paragraphes restent inchangés.
Par exemple :

VOUS

« Suite à l’offre d’emploi parue sur le site www….com, je me permets de venir vers
vous car celle-ci a suscité mon intérêt. Après avoir passé 5 ans en tant que chef de
projet dans le secteur de la construction, j’ai été amené à suivre une formation
complémentaire axée sur l’urbanisme qui me confère aujourd’hui une double
compétence.
En effet, votre entreprise est spécialisée dans le domaine de l’urbanisme, ce qui pour
moi, pourrait être une réelle opportunité.
Dans ce contexte, je vous propose ma candidature au sein de votre entreprise … »

JE

Faites état de vos réalisations réussies (donnez des exemples chiffrés)
Parlez de vous au présent, utilisez des verbes d’actions

ET
Reprenez deux de vos points forts et développez-les chacun dans une phrase.

NOUS

« C’est avec plaisir, que je vous rencontrerai pour vous exposer de vive voix
l’ensemble de mes motivations »
Ou encore
« Je souhaite vous rencontrer afin d’évoquer ma candidature et je me permettrai de
vous appeler bientôt afin de convenir d’un rendez-vous.»

SALUTATIONS

« Je vous prie d’agréer, Monsieur (Madame), mes salutations distinguées. »

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Année 2012- 2013

III- L’entretien
A.Avant l’entretien
 soigner son apparence, apparaître le plus neutre possible.
Un costume (ou simplement chemise et pantalon) pour les hommes et tailleur pour les dames sont
recommandés.
 Arriver à l’entretien avec le maximum d’informations sur l’entreprise dans laquelle vous postulez.
Allez visiter son site et imprégner vous bien des détails sur son activité, son organisation.
 Préparer des arguments en fonction de votre CV (sélectionner les éléments correspondant au
poste).
 Préparer éventuellement vos faiblesses. Le recruteur les aura peut-être déjà grâce à votre CV.
(Exemple : année sabbatique, manque d’expérience, réorientation).
Préparez-vous à répondre à des questions déstabilisantes !
 Le jour de l’entretien vous devez amener un CV au cas où le recruteur ne l’aura pas sous les yeux et
éventuellement une copie ou l’original de vos diplômes.
Mettre toutes ses affaires dans un trieur afin de donner une image ordonnée et soignée de votre
personne.

8

Année 2012- 2013

B. Pendant l’entretien
 Si l’on vous demande de citer des qualités : énumérez honnêtement des qualités qui vous
correspondent et qui peuvent avoir un rapport avec le métier auquel vous postulez.
Exemple: Pour un poste d’équipier à Mc do il faut mettre en avant des qualités comme le fait d’être
sociable, le travail d’équipe,….
 Si l’on vous demande de citer des défauts : énumérez des défauts ayant le moins de rapport avec le
métier.
Ne pas donner de défauts sous entendant des qualités, à part si ces derniers sont réels
Exemple : « je suis trop franc » ou encore « je suis dynamique »

Des défauts :



"On dit de moi que je suis un(e) grand(e) bavard(e), mais en fait, c’est chez moi une façon d’amener
les autres à parler d’eux."
"On me dit souvent que j’ai tendance à être dirigiste, mais j’essaie de compenser en discutant avec
mes collègues avant de prendre une décision."

 Au niveau de la posture : ne restez pas les bras croisés, ouvrez les ! De plus n'ayez pas peur de faire
des gestes avec vos mains pour accompagner vos propos : cela vous aidera à être plus vivant, plus
détendu et plus persuasif.

 Gestes parasites à éviter : ne cachez pas votre bouche avec votre main, ne touchez pas votre nœud
de cravate, évitez de vous gratter trop souvent.
 Regardez l’interlocuteur dans les yeux et ne pas hésiter à sourire, rassurez le.

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