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Nom original: fiche de poste.pdfTitre: Role de chacunAuteur: Anis

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Rôle de chacun dans le bureau d’Officina (liste non exhaustive lol )
RESPONSABLE SEANCE
-

-

Recrutement des chefs de séance
Réunion d’information avec les chefs de
séance pour convenir des horaires des
séances
Chaperon (à défaut de personne
disponible dans le bureau)
Vérifie les disponibilités de pharmafac
Ebauche planning prévisionnel pour
l’année
Recherche des supports pour les chefs de
séances (moniteur, prescrire, cours…)

RESPONSABLE COMMUNICATION
-

-

SECRETAIRE
-

-

-

Ecrit et envoie TOUS les mails aux
étudiants (sauf pour doodle)/à la fac/au
partenaire
Compte rendu des réunions au bureau
Tiens à jour le listing des adhérents
(nouveaux arrivés…)
Créer une base de données où sont
rassemblés tous les mails administratifs
pour les prochains bureaux sous gmail
Responsable des achats des fournitures
annuelles …
Organisation des soirées extra-asso
(patinoires, soirées, pharmagora…)

Recrutement des Chefs de Séance
Création du Doodle et envoie aux
adhérents
Présentation de l’association
Responsable du facebook
Check les mails
Créer un Blog ou dropbox pour mettre
fiches des séances passées + Mise à jour
régulière
Evènement « collecte de boites » à lancer
par mail

PRESIDENT ET VICE PRESIDENT
-

-

TRESORIER
-

-

Tenir un budget prévisionnel
Tenir un listing banque
Responsable des achats et dépenses
Véritable « clé à molette » du bureau pour
donner un coup de main à tout le monde
= personne à aller chercher quand
surcharge de travail (avec le vice président
et président)
Organisation journée porte ouverte avec
interpharma et corpo l’année prochaine

Recherche d’intervention de labo en rapport
avec les thèmes abordés
Appeler Oxypharm et Locapharm
Lancer le MAD en coordination le DU de MAD
de maupoil et creche
Organiser l’évènement « collecte de boites » en
profiter pour engager partenariat avec
officinaux,
Faire listing des contacts avec tel, mail pour les
prochains
Création d’un carnet d’adresse et des anciens
Partenariat autres facs…

PRESIDENT ET VICE PRESIDENT
-

-

VP : Déclaration à la préfecture chaque année
pour le changement de bureau
Prépare tous les événements
Gère tous les problèmes d’organisation, de
séances. A contacter au moindre souci même si
ce dernier doit être un véritable
« thermomètre » et connaitre le degré
d’avancement de chacun
Président (valable seulement pour Anis REZIGUE) :
Vacance tout frais payé par l’asso dans l’une des
plus belles destinations touristiques choisie par
le bureau ; pour les autres prez : AU BOULOT !


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