importation et modification de fichier dans google drive .pdf



Nom original: importation-et-modification-de-fichier-dans-google-drive.pdf
Titre: Diapositive 1
Auteur: Gino Lemoine

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Confidentialité: fichier public


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Tutoriel Google Drive
Google Drive
Parfait pour le travail collaboratif et les sauvegardes de nos fichiers.

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Procédure pour importer un fichier et pouvoir le modifier dans Google Drive
Il faut être connecté à son compte Google et aller sur Google Drive

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Cliquez sur le petit symbôle d’importation, et sur fichiers par la suite (ou dossiers)

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Vous devez maintenant chercher le fichier à importer et cliquez sur ouvrir

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Le fichier est importé automatiquement, vous le verrez à 2 endroits

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En cliquant sur le nom de nouveau fichier, le fichier importé ouvrira mais comme
vous verrez, ce fichier ne sera pas modifiable , on va régler cela plus loin!

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Sélectionner le menu “fichier”, ensuite “ouvrir avec”, ensuite Google documents

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Le dossier sera exporté automatiquement au format google document, il est
maintenant modifiable et il ouvrira de façon automatique.
Ça peut déformer un peu la mise en page originale 

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La beauté de la chose est que le document importé au départ demeure intact,
on se retrouve donc avec 2 documents distincts portant le même nom

L’icone employé est différent est différent, on voit que le premier document importé a un
icône avec un W, c’est un document word à part entière et non un document google
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Le partage de notre création
Pour partager notre création, il suffit d’ouvrir le fichier voulu et de cliquer sur
le bouton partagé

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Votre lien de partage, un lien vers les réseaux sociaux, et vous pouvez
ajouter des personnes pour la collaboration

Détails
#1 On ajoute l’adresse courriel de la personne
#2 On choisit si la personne pourra modifier ou
non le fichier
#1
#3

#2

#4

#3 On peut ajouter un message de partage pour
donner des détails à la personne
#4 On clique sur partager et enregistrer
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Vous pouvez voir le nom de la personne ajoutée et ses droits

En fouillant dans les menus, vous pouvez mettre
un fichier complètement ouvert au public et
choisir d’autres sortes de droits pour chaque
document.
Google Drive est une belle solution pour travailler
de façon collaborative sur un même document.
Je vous conseille d’avoir un compte Gmail et d’y
être connecté pour travailler de façon optimale
avec cet outil. (moins de perte de temps).

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Si quelqu’un nous partage un ficher, on peut le voir dans notre dossier
Partagés avec moi , le nom du ou des document(s), et le nom de la personne

On peut voir que Richard, ne veut pas que je puisse modifier le document ou tout
simplement qu’il a oublié d’ouvrir avec google document comme démontré un peu
plus haut dans ce document

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Pour le travail collaboratif, on peut voir les dernières modifications des fichiers
partagés, C’est magique! 

On peut voir que Richard à apporter une modif à ce document, grâce au système de
couleur de Google, je peux voir sa modification facilement.
On ouvre le fichier et on clique sur ce lien pour voir en détails

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Chaque collaborateur aura sa couleur de façon automatique.
La couleur rouge est attribuée à Richard

On peut reculer dans le temps et même restaurer une
ancienne version si on le désire. C’est puissant!
On peut simplement aller dans l’historiques des révisions et cliquer sur les
différentes versions pour voir les évolutions du document dans le temps

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J’espère que ce document vous a été utile!

Gino Lemoine de Vers la Réussite

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