ASSEMBLEE GENERALE SCRAP AND SMILE 2013 .pdf


Nom original: ASSEMBLEE GENERALE SCRAP AND SMILE 2013.pdfAuteur: Celine

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ASSEMBLEE GENERALE SCRAP AND SMILE
en date du 14 Juin 2013

PRESENTS :
Le Bureau :
Myriam DENUT (Présidente), Céline GUILLOTIN (Trésorière), Céline ALMUNEAU
(Secrétaire)
Les adhérents :
Régine , Clotilde , Gervaise , Thérèse , Françoise , Stéphanie G , Corinne

BILAN FINANCIER :
Vous pouvez obtenir le détail du bilan de l’association. Pour cela il vous suffit de
nous envoyer une demande par mail à l’adresse suivante :
scrapandsmilecalais@gmail.com

Les inscriptions :
Celles-ci sont prévues le vendredi 06/09/2013. Un mail sera envoyé à chaque
adhérent ainsi qu’un message sur le blog de l’association.
Il sera joint au mail, un bulletin d’inscription et le règlement de l’association.
Le prix de la cotisation reste inchangé et fixé à 30 euro.

Une adresse mail :
Une adresse va être recréée. Celle-ci servira à vous informer par mail et non via
Facebook de tout changement ou informations importantes.
Toute information ou problème à soulever devra être signalé par mail.

Le bureau :
Celui- ci se réunira à nouveau le 31/08/2013 à 17h00 pour la mise en place de
la nouvelle saison.
Un inventaire complet du matériel sera remis à jour à cette date et y
intégrerons le nouveau matériel ainsi que les abonnements.
Le bureau sera également à nouveau réunit en Novembre afin de faire le point
pour le début d’année 2014 ( nouvelle demande d’obtention de salles, faire le
point sur les dysfonctionnements, achats éventuels de matériel). Vous recevrez
un mail dès que la date sera fixée afin que vous en soyez informé. Dès réception
de ce courrier vous pouvez nous faire part par mail de vos demandes ou
remarques. Le bureau fera un compte rendu de cette réunion et vous l’enverra
également par mail.
Le matériel :
Liste du matériel souhaité :
Encre à alcool, rouleaux stampin up, plaques à embosser (style engrenage,
écriture, pois…), dies, versafine,…

L’inventaire du matériel disponible à l’association sera mis sur le blog. Seules les
membres de l'association pourrons en voir le contenu.

Les abonnements souhaités : esprit scrapbooking, carnet de scrap, entre
artiste.
Ces abonnements seront faits dès Juillet afin qu’en septembre des numéros
soient déjà disponibles.
Note : au 28/06/2013 les abonnements ont été mis en route avec l'ajout d'un
4eme magazine « Histoires de pages »

A été voté à la majorité :
-Non au prêt de matériel disponible à l’association
-Oui au prêt des magazines anciens.

Les jours d’associations :
Le mardi soir sera remis en place : de 18h00 à 21h00. Un membre du bureau
sera présent pendant la séance.
Le vendredi est conservé de 18h00 à 21h00.
Le mardi soir pour les enfants est conservé de 18h00 à 19h30 et assuré par
Myriam.Les demandes de salle sont faites jusqu’en décembre 2013, le
renouvellement sera effectué début décembre lors de l’ouverture des
inscriptions. Seule une demande pour le mardi soir d’une nouvelle salle pour
les enfants sera effectuée ainsi qu’une extension d’horaire sur la salle déjà en
notre possession jusqu’à 21heures.

Le pot de Noël :
La date est fixé au 13/12/2013 à 18h00 à la Maison des Associations à Calais.
Que souhaitez vous faire ?
Proposition :
-Bons de 10 euros « Petit chaperon rose »

Le salon :
Prévu en 2014.
Quelle période ? Suggestion proposée : Février 2014.
Nous allons prendre contact avec la Mairie de Calais pour vérifier les
disponibilités du Forum Gambetta à cette période.

QUESTION :
-Des ateliers seront-ils proposés durant l’année ?
A la demande générale une séance par mois pourrait être proposé. Il s’agirait
de reprendre l’album « Book of me ».


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