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Nom original: Offre d'emploi UGP.pdf
Titre: Offre d'emploi UGP
Auteur: Sergio Rodriguez Prieto

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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  

 

Offre  d’emploi  
 

 

 
Programme  d’Appui  à  la  Société  Civile  –  Tunisie  
(PASC  -­‐  Tunisie)  
 
ENPI/2013/320-­‐938  

Le   Programme   d’Appui   à   la   Société   Civile   PASC-­‐TUNISIE   est   une   initiative   de   l’Union   Européenne   en  
Tunisie  pour  accompagner  la  société  civile  tunisienne  dans  ses  efforts  de  renforcement  et  consolidation.  
L’implémentation   de   l’action,   qui   a   une   durée   prévue   de   trois   ans,   a   été   attribuée   à   un   consortium  
formé   par   le   Partenariat   Européen   pour   la   Démocratie   (EPD,   par   ses   sigles   en   anglais)   l’Association  
Tunisienne   pour   l’Eveil   Démocratique   (ATED),   l’Association   Tunisienne   d’Études   et   de   Recherches   en  
Démocratie   et   Affaires   Locales   (ATERDAL)   du   côté   société   civile,   et   l’École   Nationale   d’Administration  
(ENA)   et   le   Centre   de   Formation   et   d’Appui   à   la   Décentralisation   (CFAD).   Les   cinq   organisations  
conforment   le   Comité   de   Programmation   qui   s’occupera   d’identifier   les   besoins   de   formation   et  
renforcement  afin  d’établir,  ensemble  avec  l’UE,  les  priorités  et  activités  du  programme.      
 
Tout  en  s’appuyant  sur  une  structure  de  gestion  décentralisée  consistante  à  six  bureaux  de  terrain  (qui  
seront   ouverts   dans   les   prochains   mois),   le   programme   se   dispose   à   mettre   en   place   une   Unité   de  
Gestion   de   Programme.   L’UGP   est   le   bras   technique   du   Comité   de   Programmation,   remplissant   trois  
fonctions   clés   qui   ne   peuvent   être   assurées   que   de   façon   centralisée  :   (1)   la   gestion   financière   et  
technique   de   l’ensemble   du   programme,   en   conduisant   les   relations   avec   la   Délégation   de   l’UE   et   les  
acteurs   concernés   par   les   activités   du   PASC  ;   (2)   l’élaboration   des   Plans   d’Action   trimestriels   qui   sont  
discutés   au   sein   du   Comité   de   Programmation   à   partir   des   documents   fournis   par   les   bureaux   de   terrain  
(elle  réalise  aussi  le  suivi  et  monitoring  des  activités  et  introduit  les  mesures  correctives  nécessaires)  et  
(3)  la  coordination  des  activités  développées  dans  les  bureaux  de  terrain  afin  de  détecter  les  synergies  
et  capitaliser  les  ressources.    
 
Le   programme   est   à   la   recherche   de   professionnels   qualifiés,   dynamiques   et   motivés   qui   font   preuve  
d’un   engagement   avec   le   développement   du   pays,   qui   témoignent   d'un   bon   esprit   d'équipe   et   qui  
partagent   les   valeurs   et   principes   démocratiques.   Le   programme   offre   l’opportunité   de   travailler   dans  
un   environnement   hautement   innovant   et   dans   le   cadre   d’une   initiative   internationale,   ainsi   qu’un  
salaire  compétitif,  à  la  hauteur  des  exigences  et  responsabilités  de  chaque  poste.    
 
Le  délai  de  présentation  de  candidatures  (lettre  de  motivation  +  curriculum  vitae)  finalise  le  15  juillet  
2013.  Veuillez  les  envoyer  par  email  à  l’adresse  suivante  :  lionelbriday@epd.eu  

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DÉLEGATION  DE  L’UNION  EUROPÉENNE  EN  TUNISIE  
EUROPEAN  PARTNERSHIP  FOR  DEMOCRACY    
•  Rue  du  Lac  Biwa,  B.P.  150  
•  Rue  Froissart  123-­‐133    
•  1053  Les  Berges  du  Lac  –  Tunisie  
•  B-­‐1040  Bruxelles,  Belgique    
•  Téléphone:  +  216  71  960  330  
•  +32  2  733  2282    
•Delegation-­‐Tunisia@eeas.europa.eu  
•  info@epd.eu  •  www.epd.eu  
   
 
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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  

1.

DIRECTEUR/DIRECTRICE  DU  PROGRAMME    

 
Le/la   Directeur/Directrice   du   Programme,   sous   la   supervision   du   coordonnateur   institutionnel,   est   en  
charge   de   la   mise   en   œuvre   et   du   bon   déroulement   du   Programme.   Il/elle   assure   l’adéquation   des  
structures   mises   en   place,   en   regard   des   exigences   de   la   Commission   européenne,   afin   de   garantir   la  
bonne   mise   en   œuvre   des   activités   planifiées.   Il/elle   est   responsable   de   la   gestion   opérationnelle   du  
programme   en   collaboration   avec   les  partenaires  du  Consortium  concernés.  Il/elle   est   responsable   de   la  
mise   en   œuvre   des   activités   sur   le   terrain   et   de   l’atteinte   des   résultats   escomptés.   Il/elle   encadre   et  
supervise   l’équipe   du   programme   (UGP   +   Bureaux   de   Terrain),   maintenant   un   bon   environnement   de  
travail   pour   l’atteinte   des   objectifs   du   programme.   La   mise   en   œuvre   au   jour   le   jour   des   activités   du  
programme,   ainsi   que   la   rédaction   des   rapports   narratifs   et   financiers,   relèvent   de   sa   responsabilité.  
Il/elle:  
 


assure  la  Direction  des  activités  du  programme  en  Tunisie  ;  



agit   comme   Secrétaire   du   Comité   de   Programmation   (et   représentant   d’EPD   lorsque  
Coordinateur  Institutionnel  n’est  pas  présent)  ;  



s’occupe  de  l’élaboration  des  documents  de  Programmation  soumis  au  Comité  de  Pilotage  (à  
partir  des  documents  de  programmation  trimestrielle  fournis  par  les  bureaux  de  terrain)  ;  



assume  les  tâches  de  direction  quotidienne  de  l’équipe  de  l’UGP  (et  de  supervision  du  Bureau  
du  Grand  Tunis)  ;  



coordonne   l’accueil   en   Tunisie   des   experts   internationaux   mobilisés   dans   le   cadre   du  
Programme  ;  



assure   l’interlocution   avec   les   OSC   et   institutions   publiques   prenant   partie   aux   activités   du  
programme  ;  



supervise  les  activités  menées  par  les  Bureaux  du  Terrain,  tout  en  assurant  sa  cohérence  avec  
l’ensemble  du  programme)  ;    



dirige  l’évaluation  in  itinere  des  activités  du  programme  ;  



coordonne  et  supervise  le  volet  communication  et  visibilité  et  de  la  plateforme  online  (CoP)  ;  
sélectionne  des  animateurs  de  la  Communauté  de  Pratique  ;    



est  responsable  de  l’approbation  préalable  de  tous  les  frais  liés  au  programme  (soumise  à  une  
deuxième  approbation  par  l’Administrateur  d’EPD)  ;  



promeut  l’image  citoyenne  du  programme  à  travers  la  diffusion  régulière  de  l’information  aux  
bénéficiaires   sur   les   services   offerts   par   le   programme   et   l’information   au   public   sur   les  
réalisations  de  celui-­‐ci.    

 
 
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EUROPEAN  PARTNERSHIP  FOR  DEMOCRACY    
•  Rue  du  Lac  Biwa,  B.P.  150  
•  Rue  Froissart  123-­‐133    
•  1053  Les  Berges  du  Lac  –  Tunisie  
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•  Téléphone:  +  216  71  960  330  
•  +32  2  733  2282    
•Delegation-­‐Tunisia@eeas.europa.eu  
•  info@epd.eu  •  www.epd.eu  
   
 
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PROFIL  ATTENDU  
• diplômé  supérieur  en  gestion,  ingénieur  ou  équivalent  ;  
• Plus  de  15  ans  d’expérience  professionnelle  ;    
• Expérience   importante   dans   la   gestion   de   projets   de   coopération   européenne,   particulièrement  
les  projets  de  partenariat  et  de  renforcement  de  capacités  ;  
• Connaissance   directe   des   procédures   contractuelles   s'appliquant   aux   contrats   d'aide   extérieure  
financés  par  le  budget  de  l’UE  ;  
• Maitrise   des   aspects   de   programmation,   de   monitoring   et   de   reporting   pour   les   projets   de  
coopération  UE  ;  
• Connaissance  approfondie  de  l’administration  publique  tunisienne  et  du  contexte  institutionnel  et  
associatif  tunisien  ;  
• Connaissance   des   questions   liées   à   la   formulation,   implémentation,   suivi   et   évaluation   de  
politiques  publiques  serait  un  plus  ;  
• Expérience  en  gestion  d’équipes  et  qualité  de  facilitateur  et  de  maitrise  des  situations  avec  une  
complexité  de  gestion  Familiarisation  avec  les  TIC  ;  
• Maîtrise  des  langues  arabe  et  français  ;  
• Disponibilité  7/7  et  missions  fréquentes  à  l’intérieur  du  pays.  

 

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EUROPEAN  PARTNERSHIP  FOR  DEMOCRACY    
•  Rue  du  Lac  Biwa,  B.P.  150  
•  Rue  Froissart  123-­‐133    
•  1053  Les  Berges  du  Lac  –  Tunisie  
•  B-­‐1040  Bruxelles,  Belgique    
•  Téléphone:  +  216  71  960  330  
•  +32  2  733  2282    
•Delegation-­‐Tunisia@eeas.europa.eu  
•  info@epd.eu  •  www.epd.eu  
   
 
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2.

RESPONSABLE  DES  FINANCES  

La   Responsable   des   Finances,   sous   la   supervision   de   l’Administrateur   d’EPD,   est   en   charge   du   bon  
déroulement   du   Programme   du   point   de   vue   financier   et   administratif.   Il/elle   assure   l’adéquation   des  
dépenses   effectuées   dans   le   cadre   du   Programme   aux   exigences   de   justification   de   la   Commission  
européenne.   Il/elle   est   responsable   de   la   gestion   financière   et   administrative   de   l’ensemble   du  
Programme  (activités  +  structure  de  gestion  –  UGP  +  BTs).  Il/elle  :        
• assure   un   suivi   financier   continu   du   programme   sur   la   base   du   budget   établi   avec   les   autorités   du  
programme,  en  coordination  avec  les  services  administratifs  et  financiers  d’EPD,  dont  le  siège  se  
trouve  en  Belgique  ;  
• produit   les   rapports   financiers   réguliers   selon   les   exigences   de   la   CE,   ainsi   que   toute   autre  
demande  de  la  part  de  l’Administrateur  d’EPD  ;  
• respecte  et  fait  respecter,  en  matière  de  passation  de  marchés  (travaux,  biens  et  services)  et  de  
paiements,  les  procédures  d’EPD  et  de  la  Commission  Européenne  ;  
• saisisse  les  entrées  comptables  dans  le  logiciel  de  comptabilité  en  ligne,  en  collaboration  avec  les  
services  financiers  d’EPD  ;  
• travaille  à  la  définition  et  au  suivi  des  procédures  de  gestion  interne  du  projet,  spécialement  celles  
dédiées  à  coordonner  la  gestion  courante  des  Bureaux  de  Terrain  ;  
• gère  les  formalités  administratives  liées  au  recrutement,  à  l’embauche,  à  la  fin  ou  à  la  rupture  des  
contrats  de  service  du  personnel  (UGP  et  BdT)  ;  
• supervise  la  bonne  logistique  du  projet  :  commandes,  achats,  transport  ;  
• toute  autre  tâche  requise  et  rentrant  dans  le  domaine  de  ses  compétences.  
 
PROFIL  ATTENDU  
• Licence  en  Économie/Sciences  de  gestion.  Une  certification  en  comptabilité  étant  un  plus  ;  
• Plus  de  10  ans  d’expérience  professionnelle  ;    
• Connaissance   approfondie   des   procédures   contractuelles   s'appliquant   aux   contrats   d'aide  
extérieure  financés  par  le  budget  de  l’UE  (Guide  PRAG)  ;  
• Expérience  préalable  dans  la  gestion  financière  de  projets  de  coopération  ;    
• Maitrise  de  la  réglementation  du  travail  et  celle  comptable  et  fiscale  applicables  aux  associations  ;  
• Expérience  en  gestion  d’équipes  et  de  travail  à  distance  ;  
• Connaissance  approfondie  de  logiciels  informatiques  de  gestion  de  projet  ;  
• Maîtrise  des  langues  arabe  et  français  ;  

 
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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  

3.

RESPONSABLE  DE  COMMUNICATION  

 
Sous   la   supervision   du   Directeur,   le/la   Responsable   de   Communication   gère   les   communications   à  
l’interne   et   à   l’externe   dans   le   but   de   promouvoir   PASC   et   d’assurer   la   diffusion   de   ses   activités   et  
dissémination   de   ses   résultats.   Il/elle   s’engage   dans   la   coordination,   animation   et   modération   de   la  
Communauté  de  Pratique  (CoP)  qui  rassemblera  les  Organisations  de  la  Société  Civile  tunisienne  dans  un  
espace  online  de  dialogue  et  apprentissage  collectif.    Il/elle  :  
 


S’occupe   de   tous   les   aspects   relatifs   à   la   Communication   à   l’interne   et   à   l’externe   du  
Programme  ;  



Définit   la   politique   de   communication   du   PASC   et   assure   la   cohérence   de   celle-­‐ci   avec   les  
autres  projets  et  programmes  financés  par  la  Commission  européenne  en  Tunisie  ;  



Assure  la  publication  d’une  «  Newsletter  »  avec  une  périodicité  mensuelle  ;  



Analyse  les  capacités  de  communication  du  PASC  et  coordonne  l’élaboration  de  la  stratégie  de  
communication  à  l’interne  et  à  l’externe  et  sa  mise  en  œuvre  à  travers  des  plans  périodiques  ;  



Mène   les   relations   avec   l’Agence   de   Communication   chargée   de   produire   les   supports   de  
communication   et   assure   leur   adaptation   à   chaque   cible   (OSC,   grand   public,   Administration  
publique  etc.)  ;  



Entretienne   des   relations   régulières   avec   les   Media   «  traditionnels  »   (TV,   Presse,   Radio)   et  
assure  une  présence  permanente  du  PASC  dans  les  réseaux  sociaux  ;  



Assure  la  visibilité  du  PASC  lors  d’événements  (ateliers,  conférences,  séminaires  etc.)  ;  



Propose  et  met  en  place  des  actions  marketing  pour  développer  l’image  PASC  ;  



Mobilise   les   partenaires   du   Consortium   afin   de   capitaliser   les   efforts   de   communication   et  
d’assurer  la  cohérence  de  l’image  du  PASC  à  l’externe  ;  



Assure  le  bon  fonctionnement  de  la  plateforme  online  (CoP)  ;  



S’occupe  de  la  présélection  et  la  coordination  des  modérateurs  thématiques  de  la  CoP  ;  



Coordonne   l’édition,   mise   en   page   et   publication   des   guides,   annuaires   et   manuels   de  
formation  produits  par  le  programme  ;  



Toute  autre  tâche  requise  et  rentrant  dans  le  domaine  de  ses  compétences.  

 
PROFIL  ATTENDU  
• Formation  de  niveau  supérieur  en  communication  ou  marketing  ;  
• Plus  de  5  ans  d’expérience  professionnelle  ;  
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DÉLEGATION  DE  L’UNION  EUROPÉENNE  EN  TUNISIE  
EUROPEAN  PARTNERSHIP  FOR  DEMOCRACY    
•  Rue  du  Lac  Biwa,  B.P.  150  
•  Rue  Froissart  123-­‐133    
•  1053  Les  Berges  du  Lac  –  Tunisie  
•  B-­‐1040  Bruxelles,  Belgique    
•  Téléphone:  +  216  71  960  330  
•  +32  2  733  2282    
•Delegation-­‐Tunisia@eeas.europa.eu  
•  info@epd.eu  •  www.epd.eu  
   
 
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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  

• Expérience  démontrable  dans  l’organisation  de  campagnes  de  communication  ;  
• Expérience  dans  le  travail  associatif  ;  
• Qualités  rédactionnelles,  nature  ouverte  et  sociable  et  grande  capacité  d’écoute  ;    
• Connaissance  approfondie  des  TIC  et  les  réseaux  sociaux  ;  
• Maîtrise  des  langues  arabe  et  français,  la  maitrise  de  l’anglais  est  un  plus.  
 

 

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EUROPEAN  PARTNERSHIP  FOR  DEMOCRACY    
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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  

4.

ASSISTANT(E)  DU  PROGRAMME  

 
L’Assistant(e)   du   Programme   est   responsable   de   l’appui   logistique   à   l’ensemble   de   la   Structure   de  
Gestion   du   Programme   (UGP   +   Bureaux   de   Terrain   +   Comité   de   Programmation).   Il/elle   s’occupe   du  
management   des   informations   et   du   flux   de   travail   selon   des  compétences   planification,   organisation   et  
management   multitâches.   Il/elle   doit   montrer   une   capacité   de   pensée   analytique   et   stratégique,   ainsi  
qu’une   forte   orientation   vers   les   résultats,   engagement   à   l’excellence   et  prédisposition   à   assumer   des  
responsabilités.  Il/elle  :    
 


Assiste  le  Directeur  du  Programme  dans  la  gestion,  le  suivi  et  la  coordination  des  activités  du  
Programme  ;  



Organise  les  rendez-­‐vous  et  agenda  du  Directeur  du  Programme  et  coordonne  la  participation  
des  autres  membres  du  Consortium  aux  différentes  réunions  internes  et  externes  ;  



Assure  la  coordination  et  suivi  des  activités  avec  les  Bureaux  de  Terrain  ;  



Apporte  son  appui  administratif  et  logistique  si  besoin  est  aux  Bureaux  de  Terrain  dans  la  mise  
en  œuvre  du  programme  ;  



Appuie   le   Directeur   du   Programme   dans   le   suivi   des   actions   à   prendre   et   mis   en   œuvre   des  
décisions  ;  



Prend   les   dispositions   relatives   aux   déplacements   du   Directeur   du   Programme   (prospection  
d’itinéraires   et   réservation   d’avion   /   train   /   location   de   véhicules,   etc.)   et   des   experts  
intervenants  ;  



Drafte  et  rédige  les  correspondances  de  routine  en  français  et  en  arabe  ;    



Prépare  les  documents  nécessaires  aux  réunions  et  missions  ;  



Participe   à   l’organisation   et   appuie   à   la   préparation   logistique   des   réunions   de   l’UGP   et   des  
manifestations  de  formation  et  de  promotion  ;  



Assure   le   Secrétariat   des   réunions   présidées   par   le   Directeur   du   Programme   (prise   de   note,  
rédaction  et  distribution  de  PV)  ;  



Effectue  les  traductions  non  officielles  et  éventuellement  joue  le  rôle  d’interprète  ;  



Gère  le  circuit  d’information,  des  communications  téléphoniques  et  des  visiteurs  ;  



Gère   les   dossiers   du   Programme,   incluant   ceux   des   Bureaux   de   Terrain   dans   un   Registre  
centralisé   :   classement,   mise   à   jour,   archivage,   ainsi   que   le   répertoire   de   documentation   et  
bibliothèque  online  au  sein  de  la  Plateforme  ;  



Effectue  les  recherches  de  documentations  selon  les  besoins  ;    



Gère  les  fournitures  de  bureau  ;  

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Ce  projet  est  financé  par  l’Union  européenne  



Toute  autre  tâche  requise  et  rentrant  dans  le  domaine  de  ses  compétences.  

 
PROFIL  ATTENDU  
• Licence  en  Droit,  Sciences  Politiques,  Economie  ;  
• Plus  de  5  ans  d’expérience  professionnelle  ;  
• Expérience  préalable  dans  la  gestion  de  projets  de  coopération  ;  
• Expérience  démontrable  dans  l’organisation  des  manifestations  de  formation  et  de  promotion  ;  
• Capacité  de  travailler  sous  pression  et  disponibilité  à  voyager  dans  le  pays  ;  
• Connaissance  approfondie  d’outils  informatiques  de  gestion  ;  
• Maitrise  des  langues  Arabe  et  Français.  
 

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