PETROLEUM CLUB reglement interieur FINAL .pdf



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PETROLEUM CLUB
Règlement intérieur

Site : www.petroleumclub.umbb.dz
Page Facebook : www.facebook.com/petroleumclub/
E-mail : petroleum.club@yahoo.com
Adresse : Faculty of Hydrocarbons and Chemistry - M’hamed Bougara

University of Boumerdes - Avenue de l'Indépendance 35000 Boumerdes Algeria - ex-INHC
Office : Amphi 04, 35000 Cité de Boumerdes, Algeria

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Règlement intérieur du PETROLEUM CLUB
TITRE I : CRÉATION ET OBJECTIFS :

Le PETROLEUM CLUB est un club scientifique fondé par un groupe d’étudiants au sein de la faculté des
hydrocarbures et de la chimie de l’université M’Hamed Bougara de Boumerdes
PETROLEUM CLUB agrée le 12/03/2011 par le conseil scientifique de l’université.

PETROLEUM CLUB est un espace de réflexion, d’inventivité et d’esprit de groupe.
Article 1 : Création :
Le club est constitué par ses fondateurs d’où leur légitimité incontestable, et par les personnes qui adhèreront
par la suite à ses statuts. C’est un club scientifique apolitique, dont les activités sont régies par les dispositions
de la loi algérienne relative au droit des clubs universitaires.

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Article 2 : Dénomination :
Ce club prend le nom de PETROLEUM CLUB (en lettres majuscules).
Article 3 : Objectifs :
Le club a pour objectifs :
I.

Développer une plate-forme d’excellence et de référence dans tous les domaines qui traitent des énergies
fossiles et autres.

II.

Promouvoir et faire connaître le domaine pétrolier et énergétique.

III.

Créer, développer, et favoriser les échanges entre divers acteurs en occurrence les professionnels de
l’industrie (des hydrocarbures et des énergies) et la communauté universitaire.

IV.

Organiser des journées ouvertes, des séminaires et manifestations scientifiques axés sur les énergies et

l’industrie pétrolière gazière et minière.
V.

Donner l’opportunité à tous les étudiants de développer leurs talents et d’offrir une aire ; où étudiants et
professeurs pourrons se rencontrer dans un contexte autre que les salles de cours.

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VI.

Favoriser les échanges entre différentes spécialités de la Faculté des Hydrocarbures et de la Chimie ainsi

que des différentes Faculté de l’université de Boumerdes.
VII.

Contribuer

à

l’élaboration,

la

diffusion

et

le

suivi

des

normes

scientifiques

et

de

La

formation

complémentaire.
VIII.

Promouvoir la recherche scientifique dans le domaine énergétique, pétrolier et gazier.

IX.

Mettre à disposition des étudiants les travaux et publications des membres du club.

X.

Développer une culture QHSE au sein la communauté universitaire.

XI.

Entretenir des relations étroites avec d’autres sociétés savantes ou Organisations gouvernementales et non-

gouvernementales (ONG) internationales ayant les objectifs complémentaires avec le PETROLEUM CLUB.

TITRE II : ADHÉSION
Article 4 : Qualité de membre :
Est admis comme membre du PETROLEUM CLUB, tout étudiant de l’université de
ex-étudiant) répondant aux critères mentionnés au Titre II, article 6.
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Boumerdes

(et

Article 5 : Perte de la qualité de membre :
La qualité de membre est perdue en cas de :
- Démission écrite présentée par l’intéressé au bureau exécutif.
- Exclusion pour faute grave approuvée par le BC par un vote à la majorité des 2/3 ; L’intéressé devra au
préalable être informé de la procédure d’exclusion dont il fait l’objet, être entendu et avoir la possibilité de
présenter ses observations.
- le désintéressement du l’intéressé est une raison d’exclusion.
- le président peut à tout moment réunir le BC lors d’une réunion extraordinaire pour exclure un membre qui
ne convient plus à l’éthique morale du groupe, seul un vote à unanimité par le BC peut être considéré comme
décision d’exclusion dans ces circonstances.
Article 6 : nouvelle adhésion-Qualité requises :
- Le PETROLEUM CLUB fait abstraction de l’origine, ou du genre (féminin ou masculin) de l’intéressé.
- L’intéressé(e) doit lire le présent règlement.

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-

L’intéressé doit remplir le formulaire d’adhésion en ligne + (Présenter une copie du certificat de scolarité +
1 photo + 50 DA (somme participative), le tout est déposé au niveau du bureau du PETROLEUM CLUB.

- Le PETROLEUM CLUB s’engage à remettre un Carte de membre et un bon de participation.
- La demande est étudiée par le Conseil et fait objet d’un vote à la majorité des (2/3).
- Après un an d’adhésion l’intéressé peut prétendre à des responsabilités au sein du bureau exécutif. (Dans
le cas de vacance d’un poste de responsabilité au sein du Bureau, un adhérant peut intégrer le poste).
- Un délai d’une semaine est requis pour répondre à l’intéressé, par E-mail. Si aucune réponse ni délivrée
l’intéressé devra se présenter au Bureau du Club pour plus d’information.

TITRE III : FONTIONNEMENT
Article 7 : Les organes :

N.B. L’organisation et le choix des individus qui président les organes du PETROLEUM CLUB sont
exclusivement accomplis par les étudiants eux même. Toutefois, Les deux enseignants parrains peuvent
à tout moment discuter la qualité d’un membre pour une éventuelle (adhésion ou exclusion).
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Les organes du PETROLEUM CLUB sont les suivants (voir organigramme) :
La présidence du PETROLEUM CLUB 4/4 (Ont le droit de vote * ):
- Le président(e) (élu(e)) (Dont le vote compte double)
- Le Secrétaire Général (désigné par le président)
- Le 1er vice-président (désigné par le président)
- Le 2eme vice-président (désigné par le président)
Remarque 01: le conseil peut décider à raison (2/3) d’organiser un référendum, pour décider suite au résultat
de ce dernier de programmer une assemblée en vue d’élire un nouveau président.
Remarque 02 : à la fin du mondât du président ou dans le cas où ce dernier ne peut plus assurer sa tâche ;
ce même président désigne un membre de l’exécutif pour présider le club et qui doit être validé par le 1 e et
le 2e vice-président et le conseil du club.

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Modalités :


Le président du PETROLEUM CLUB est le garant de la continuité et du bon fonctionnement des travaux et

des projets entrepris. Toute initiative sans l’accord du président est considérée comme une entorse au règlement
du PETROLEUM CLUB.
Le président a le droit de regard sur toutes les structures. Seul le vote du président compte double, tout
comme il peut s’abstenir de voter.
- Il assure la bonne marche du club.
- Il représente le club partout où besoin est.
- Il préside les réunions de l’Assemblée Générale, du Bureau Exécutif et du bureau du club.
N.B. avant d’exposer un projet devant l’assemblée générale l’intéressé doit avoir l’aval de la présidence.



Le Secrétaire Général du PETROLEUM CLUB est le bras droit direct du président, il travaille avec le

président sur toutes les questions et peut prendre ses fonctions en cas d’absence ou de démission.

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Le 1e Vice-Président du PETROLEUM CLUB il travaille avec le Président sur toutes les questions et peut

prendre ses fonctions en cas d’absence ou de démission.



Le 2e Vice-Président du PETROLEUM CLUB il travaille avec le président et le 1e VP sur toutes les

questions et peut prendre leurs fonctions en cas d’absence ou de démission.

Les chargés de sections du PETROLEUM CLUB 6/6 : (N’ont pas le droit de vote * ) :

Les chargés de section s’auto choisissent au mérite de chacun, dans le cas d’un blocage la présidence avec
le conseil vont trancher sur la question.
1. Section événementiel (1 chargé)
2. Section journal (1 chargé)
- Rédacteur en chef (1 rédacteur)
- Journalistes du club (2 journalistes)
3. Section publications et bibliographie (1 chargé)
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4. Section relations administration universitaire - PETROLEUM CLUB (1 chargé)
5. Section informations et initiations (1 chargé)

* le droit de vote dont il s’agit ici est
de celui sur les projets, et les
orientations que le club doit choisir.

6. Section e-PETRROLEUM CLUB (1 chargé)
- Site internet… (1 responsable supervisé directement par le Président)

- Liens sociaux Facebook, tweeter… (1 responsable supervisé directement par le Président)

Remarque 01:
Les chargés de sections du PETROLEUM CLUB, constituent le cœur battant du club, leurs dynamisme, initiatives
et projets sont la raison d’être du PETROLEUM CLUB chaque chef dans sa section respective, jouit d’une large
liberté de manœuvre. Les chefs de sections peuvent choisir des adhérents du club pour les aider dans leurs
tâches en se concertant seulement avec la présidence sur leurs choix.

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Remarque 02:
Les travaux des sections doivent être consultés et validés par le conseil, pour ce faire ces travaux doivent
être exposés et présentés devant le conseil, tout projet n’ayant pas été consulté ou validé par le conseil et
n’ayant pas obtenu l’amont du président est jugé non conforme.

Le conseil du PETROLEUM CLUB 3/3 (Ont le droit au vote * ) :
- Le conseil d’organisation et de coordination (1 conseiller).
- Le conseil Scientifique et Technique (1 conseiller).
- Le conseil de communication et relations (1 conseiller).
Chacun des trois conseillers peut œuvrer dans chacune de ces trois sous-sections du conseil la frontière entre
les conseils n’est pas établie. Mais la décision finale du conseil gagnerait à être unique.

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Remarque 01 : les membres du conseil sont désignés par la présidence du club.
Remarque 02 : Le Secrétaire Général (S.G.) et l’adjoint secrétaire général (Adj. S.G.) sont membres du conseil.
Remarque 04 : le 1e et le 2e représentant du conseil sont respectivement le (S.G.) et le (Adj. S.G.).
Remarque 05 : pour destituer un conseiller de son poste, seul un vote (2/3) présidence - conseil pourra
prendre effet.



Le conseil du PETROLEUM CLUB : Les trois membres du conseil sont désignés, dans le but de constituer

un pôle d’excellence au sein du club. les conseillers doivent être de bon orateurs s’exprimant parfaitement en
français et parlant d’autres langues étrangères, et particulièrement attentif aux sujet qui concernent l’industrie
pétrolière et gazière. Ils ont pour tâches de veiller à l’excellence et le prestige du PETROLEUM CLUB, et de
constituer un corps qui pourra entretenir des relations efficaces et permanentes avec les invités de marques, et
les personnes importantes. chaque activité du club nécessite d’être chapoter par le conseil.

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Espace
enseignants

Président
S.G
le conseil
d’organisation et
de coordination

le 1e Vice Président

Section
événementiels

Rédacteur
en chef

Section journal

1e Journaliste
du club

Section
publications et
bibliographie

Section relations
administration
universitairePETROLEUM CLUB

Section
information
et initiation

2e journalist
du club

Le conseil 3/3

Section ePETRROLEU
M CLUB

Site internet

le conseil
Scientifique
et Technique

Liens sociaux
facebook,
tweeter

le conseil
communication et
relations.

La Présidence 3/3 + S.G

Les
Sections
6/6
Organigramme de l’organisation
N.B. tous les membres de cet organigramme constituent le BUREAU DU CLUB.
Le Secrétaire Général (dit S.G) est le numéro 2 du Club !
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le 2e Vice
Président

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du

PETROLEUM

CLUB.

- Le Bureau du PETROLEUM CLUB (BC) (voir organigramme ci-dessus) :
Il est composé des membres qui seront administrateurs, Les administrateurs sont les représentants du
club dans tous les actes de la vie civile. Ils sont chargés d'assurer le bon fonctionnement du club et
l'application des décisions prises. Les statuts stipulent leur nombre. Si les statuts le stipulent, ils peuvent être
habilités à agir sur différents points, tel que voter le budget sans le concours de l'assemblée générale. Le BE
et le BC peuvent se réunir plusieurs fois par an et il est souhaitable d'établir un procès-verbal lors des
réunions.
- Le Bureau Exécutif DU PETROLEUM CLUB (BE) : (voir organigramme ci-après)
Le Bureau exécutif
-

adopte en son sein, un Bureau dit (le bureau du club) BC composé du :

Président du club,
Secrétaire Général (membre du conseil)
Secrétaire Général adjoint (membre du conseil),
1er Vice-président,
2éme Vice-président,
Trésorier (BE),
Trésorier adjoint (BE),

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le président
Le 1e vice-président

trésorier adjoint
Parrainage :
trésorier

2e vice-président

secrétaire gle adjoint

secrétaire général

Organisation du Bureau Exécutif du PETROLEUM CLUB
N.B. Le Bureau Exécutif du club est un outil administratif pour piloter les actions du
PETROLEUM CLUB.

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Les sections :
Section événementiels : elle est chargée de réfléchir sur les journées à célébrer, proposer au bureau exécutif
les activités et les travaux à entreprendre. Elle est également chargée de veiller à ce que le PETROLEUM
CLUB soit présent dans chaque occasion.
Section journal : espace périodique d’expression, d’écriture, d’exhibition, d’information et d’actualité. Le journal
traite des thèmes relatifs à l’industrie pétrolière, gazière et minière mais aussi une plate-forme où les étudiants
et enseignants peuvent développer leurs idées en nous envoyant leurs articles et tribunes.
Réserver un espace publicitaire pour nos partenaires.

Section publication et bibliographie : c’est une section qui s’occupe de récolter, regrouper et sélectionner une
bibliographie et publication et les mettre à la disposition des étudiants. Elle travaille en étroite
collaboration avec la section journal et la section e-PETRLEUM CLUB.

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Section relations administration universitaire- PETROLEUM CLUB : destinée de prendre en charge les modalités
que le club a besoin d’entretenir avec l’administration dans le cadre de ses activités.

Section information et initiation : chargée de renseigner et d’informer les étudiants souhaitant d’y adhérer, et de
les orienter dans leur parcours au sein du club.

Section e-PETROLEUM CLUB : c’est un espace virtuel du club qui est consacré à promouvoir les activités du
PETROLEUM CLUB et de mettre à disposition la bibliographie disponible sur la toile.
Maintenir un lien continu avec nos Followers sur les liens sociaux (Facebook, twitter).
Réserver un espace publicitaire pour nos partenaires.

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- L’ASSEMBLEE GENERALE :
L'Assemblée Générale ordinaire se tient au moins une fois par an. C’est la réunion de l’ensemble des membres, Les
administrateurs (membres du BE et BC) y informent les adhérents de la gestion du club (bilan de l'année écoulée, budget
prévisionnel de l'année à venir...) et les membres y sont invités à voter et à débattre sur les questions à l'ordre du jour.

L'objet de ces Assemblées :
- L'approbation (ou la désapprobation) de la gestion de l'année écoulée sur les activités réalisées,
- Débattre sur un rapport d'orientation contenant les projets du club pour l'année à venir et les directives à suivre pour
les administrateurs.

Assemblée

Générale

Extraordinaire

:

Une assemblée générale extraordinaire peut être menée sur convocation, à n'importe quel moment pour traiter de questions
urgentes et importantes ; notamment les modifications des statuts, nouvelles orientations, éventuellement dissolution du club.

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Le local du bureau :
Le local du club est ouvert seulement si un des membres du Bureau Exécutif du club (BE) est présent.
Attention : les activités du club doivent être considérées par les étudiants membres comme une activité complémentaire à leurs études
c’est pourquoi les étudiants doivent penser en premier lieu à leurs études et leurs examens, le PETROLEUM CLUB ne doit pas constituer une
échappatoire aux salles de cours.
Fait le 07 mai 2011
« Il faut se fixer des buts avant de pouvoir les atteindre » Michael Jordan

N.B. Seule sur une base d’une entente unanime entre monsieur le Doyen, messieurs les enseignants parrains du
PETROLEUM CLUB et le président du club ; peut faire objet d’une modification de ce présent document.

Fait le 05 / 05 / 2011 à FHC-Boumerdès
Conçu et Rédigé par :
- Le Fondateur du Club: Djaafar IRZI.
- Le Co-Fondateur : Tayeb KHETIB.

PETROLEUM CLUB

Protégé par le Président actuelle : Med SeifEddine BOUDINA
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