POSTES Check listes .pdf



Nom original: POSTES Check listes.pdf
Auteur: jld

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COM et BALISAGE
REFERENTS
Extérieur de l’île
 Préparer affiches sur panneaux
plastiques
 Installer affiches sur piste cyclable
 Installer balisage de proximité
(comment arriver jusqu’au club ? Pont
Pasteur, Pistes cyclables, parking
ASCPA…)

Sur l’île
 Mettre en place les affichettes sur
tréteaux (devant chaque site
d’animation)
 Préparer accès toilettes (fléchages
et aménagement vestiaire
Homme) + info chasse d’eau !

ACCUEILS (quai et île)
REFERENTS
Sur quai :

Sur l’île :













Faire comptage du nombre de visiteurs
Placer un skiff Salani sur tréteaux
Prévoir Stoyac avec Gilets de sauvetage
Positionner affiche patrimoine (tréteau)
Proposer bancs sur barque

Aide au débarquement barque
Stoyac pour récupérer les gilets
Installer Plan des Animations A3
Enlever filet de Volley
Installer RUBALISE, baliser le
chemin d’accès

SITE 1 Le Bar’CAS
REFERENTS
Sous tente (rappel : installation tente le Vendredi dès 10H, 4 personnes minimum !)
Les gâteaux seront payants de 14H à 18h00 même pour les gens du club, après 18H on
distribue gratuitement aux bénévoles






Installer stand
Installer bancs et tables
Prévoir électricité (rallonge 50m)
Préparer caisse et fond de caisse (voir avec trésorier)
Prévoir Thé + café (thermos), jus de pomme, orange, ice tea, coca, eau, etc : A
COMMANDER ET RECEPTIONNER
 Recenser les gâteaux à vendre suite à appel Newsletter
 En cas de pluie, les musiciens se replieront sous la tente, il faut l’anticiper au
moment de l’installation du stand !
 Prévoir une glacière de boissons prévues pour les musiciens (offertes).

SITE 2 Concert
Loupelanote
REFERENTS
En CAS DE PLUIE, REPLI DES MUSICIENS SOUS LA TENTE, PREVOIR CETTE SITUATION EN
ACCORD AVEC LE BAR’CAS





Prévoir 4 chaises pour les musiciens (pas de fauteuil)
Installer rallonge électrique 50m avec multiprise (4 prises)
Prévoir glacière boissons offertes aux musiciens (demander leurs préférences)
Installer bancs pour spectateurs

SITE 3 Expo bateaux
anciens et modernes
REFERENTS
COM et BALISAGE

En CAS DE RISQUE DE PLUIE, prévoir bâches pour bateaux les plus fragiles (huit), sinon
les retourner…
 Installer les bateaux par ordre Chronologique (du plus ancien au plus récent).
Prévoir assez de passage entre les bateaux avec quelques pelles en place
 Bateaux : huit de 1920, skiff Dossunet, skiff barré Armand + pelles, double barré
Gamine + pelles, Machine à ramer en bois, bout du 8 en cours de restauration
(stampfli), 1 skiff moderne, 1 double moderne, 1 quatre moderne.
 Au besoin nettoyer les bateaux (poussière)
 Installer pancartes explicatives (tréteau huit, photos équipage huit)
 Avoir plusieurs guides en marinière et canotier en mesure de répondre aux
questions
 Mettre à dispo des brochures Fondation du Patrimoine

SITE 4 Stand Promo du
CAS et Aviron Sport Santé
REFERENTS
En CAS DE RISQUE DE PLUIE, prévoir l’installation sous la petite tente pliable, à défaut
dans l’entrée du hangar à bateaux.
 Installer tente pliable
 Installer stand promo du CAS avec grilles caddies, photos de randos et stages
loisirs, affiches « tarifs et horaires »
 Documents à distribuer :
o Flyers CAS,
o Flyers initiations,
o bulletins d’inscription CAS,
o bulletin d’inscription initiation (afficher en GROS les initiations à venir :
Samedi 21 Septembre et 5 Octobre),
o Flyers stages aviron nature,
o Flyers histoire du CAS,
o autres ?
 Installer stand Sport Santé avec Ergos, grilles caddies, posters Sport Santé.
 Rappeler notre inscription dans le dispositif sport santé de la ville de Strasbourg

SITE 5 Videos histoire
aviron + Keaton Stand
(vestiaire filles)
REFERENTS
Prévoir PC + projecteur (Chris)!









Nettoyer vestiaire filles,
Installer écran
Obturer fenêtre (volet, etc.)
Installer support projecteur
Installer PC + projecteur.
Tester, régler
Vérifier mise en place affichette tréteau indiquant la projection (sous le préau)
Prévoir un ou deux guides permanents pouvant répondre aux questions et
surveillant le matériel. Les guides peuvent informer les personnes au dehors de la
projection à l’intérieur

SITE 6 Expo photos et
posters histoire du CAS et
du quartier des canotiers
REFERENTS








Nettoyer préau
Installer grilles caddies + toiles noires
Installer photos avec légendes
Installer posters thématiques
Vérifier présence affichette (tréteau)
Prévoir un ou deux guides pour les explications

SITE 7 Visite du hangar à
bateaux de 1924
REFERENTS







Nettoyer hangar
Ranger outils, ne pas laisser outils onéreux visibles
Prévoir affichage poster « Les hangars à bateaux patrimoine architectural »
Prévoir affichage poster « Nom des bateaux d’aviron »
Prévoir des guides pour les explications sur l’histoire du hangar (désormais inscrit
comme « bâtiment patrimonial exceptionnel» sur le nouveau plan d’urbanisme de
la Ville de Strasbourg, insister sur ce point), sur l’aviron, sur les bateaux d’aviron,
etc.
 NE PAS OUBLIER DE RENVOYER VERS LE STAND PROMO DU CAS (site 4) POUR
TOUTE INFORMATION SUR LA PRATIQUE AU CLUB (FICHES d’INSCRIPTION AUX
INITIATIONS OU INSCRIPTION AU CAS).

SITE 8 Projection video
« Les nouveaux castors »
(club house)
REFERENTS
Prévoir PC + projecteur (Chris) !







Ranger bureau,
Installer écran
Obturer fenêtre (volet, etc.)
Installer PC + projecteur.
Tester, régler
Vérifier mise en place affichette tréteau indiquant la projection (sous
le préau)
 Prévoir un ou deux guides permanents pouvant répondre aux
questions sur les castors en Alsace notamment, et surveillant
également le matériel.
 Les guides peuvent informer les personnes au dehors de la
projection à l’intérieur.

SITE 9 Le CAS et son
patrimoine naturel,
porte d’entrée du PNU
REFERENTS Florian/Carole/Nadia

(A compléter par Florian)








Installer stand
Monter grilles caddies
Expo matériel ruches
supports pédagogiques abeilles
Afficher plan des projets CAS de renaturation de l’île
Brochures PNU + afficher plan PNU et circuits de promenade autour du CAS
renvoyer vers les panneaux d’accueil du PNU, près du mur d’escalade –
Accueil des Canotiers- et près du pont de chemin de fer sur la piste cyclable
de l’autre côté de l’iLL –accueil du Herrenwasser.

Pensez à renvoyer vers la projection du docu sur les Castors (site 8, bureau du club).
Infos sur les castors en Alsace : pour se documenter, bon résumé ici
http://www.oncfs.gouv.fr/Connaitre-les-especes-ru73/Le-Castor-dEurope-ar110
Et ici avec pas mal de photos explicatives –rivière des Vosgeshttp://www.nundafoto.net/forum/topic/1277-la-riviere-des-castors



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