Check List BAPTEME .pdf


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Check List

Les invités
Etablir la liste des invités + réunir toutes les adresses
Choisir les parrain et marraine + confirmation
Se fixer un budget : faire-part, repas, DJ, Décoration, dragées, divers, activités
Réaliser les plans (où se trouvent l’église et la salle)
Réaliser les livrets des invités
Réaliser ou acheter les cadeaux pour les invités (dragées, …)
Réaliser ou acheter le matériel pour la messe ou la décoration
Commander les dragées
Réaliser ou acheter les sachets pour les dragées
Etiquettes personnalisées pour les bouteilles
La cérémonie religieuse
Choisir la date et l'heure : le à h
Rassembler les divers papiers pour le dossier
Préparer la cérémonie + prendre rendez vous avec l’officiant
Choisir les chants et texte à lire + Choisir les personnes qui vont les lire
Préparer le livret de messe
Acheter les tenues pour la cérémonie
Prévoir l’argent pour l’officiant
Les faire-parts
Acheter les faire-part, cartons d’invitations, menus, marque-places
Acheter les cartes de remerciements
Envoyer les faire-part, cartons d'invitations
Envoyer les cartes de remerciements
Acheter les timbres pour les faire-part et les remerciements

La salle de réception
Choisir le lieu, la date et l'heure
Choisir la date et l'heure
Heure limite d'occupation de la salle
Combien de types de repas
La décoration
Préparer le plan de table
Préparer le discours de remerciements
Le livre des souvenirs
Les menus, marque-place, noms des tables
Confirmer le nombre de convives
Décoration extérieure si nécessaire
Prévoir nappes, serviettes
Vérifier l'état de la vaisselle
Vérifier que tout est bien dans la salle (matériel particulier, …)
Prévoir des jeux pendant le repas : animations pour les adultes et les enfants

Le traiteur
Définir le menu : Entrée, froide, Méchoui, pièce montée
Prévoir un menu pour les enfants + prévoir des bonbons
Choix des boissons alcoolisés et non alcoolisés : vins, sangria, marquise, soda, eau
Choisir la pièce montée + les personnages

La soirée dansante
Type de musique (DJ, orchestre)
Choisir les musiques
Faire la déclaration à la SACEM ?
Le photographe
Choisir le photographe
Choisir le lieu ou seront prises les photos

Divers
Choisir le thème et la décoration
Acheter un stylo pour la signature à l'Eglise
Prévoir les appareils photos jetables
Prévoir la trousse de secours
Prévoir des jeux, des dessins et de quoi occuper les enfants
Trouver des amis pour ranger et décorer la salle
Réaliser l'urne
Réaliser le kit parrain / marraine
Faire des étiquettes pour les bouteilles et boites à dragées
Prévoir de la décoration pour les boites à dragées+ prévoir des récipients à dragées
Réaliser ou acheter le livre souvenir


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