Dossier inscriptionFED 2014 .pdf



Nom original: Dossier inscriptionFED 2014.pdfAuteur: Jean-Baptiste

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French Evo Day 2014
2 mai 2014
Circuit de Lurcy-Lévis

Voici venue la quatrième édition du plus grand rassemblement Français de
Mitsubishi Lancer Evolution toutes générations confondues !!!
Après une première édition 2010 sur le somptueux tracé du Mas du Clos, une
édition 2011 passée sur le tracé de la piste d’essai de Ladoux, l’édition 2012 nous
accueillait sur le tracé du Bourbonnais. En 2013, l’événement n’avait pas lieu et un
certain manque se faisait ressentir au sein de la communauté.
Pour remédier à cela, le vendredi 2 mai 2014 aura lieu sur le circuit de Lurcy Lévis
la quatrième édition du French Evo Day. Cette journée circuit organisée pour les
propriétaires de Mitsubishi Lancer Evolutions nous permettra de profiter
pleinement de nos véhicules sur un lieu sécurisé dans une atmosphère détendue et
conviviale !
Dans ce dossier vous trouverez toutes les informations nécessaires à votre
inscription et au bon déroulement de cette journée.
Nous vous invitons donc à le lire avec attention et surtout n'hésitez pas à nous
contacter si des points vous paraissent obscurs.
Meeting organisé en partenariat avec l’association LET-Org (Lancer Evo Team
Organisation).
1

Aperçu des éditions précédentes
2010 (Circuit du Mas du Clos) :
Couverture médiatique assurées par la presse écrite :
MOTORSPORT Magazine N° 36

2

AUTOWORKS Août 2010

3

2011 (Piste Michelin Ladoux)

4

2012 (Circuit du Bourbonnais)

5

À quelle date et où se tiendra la manifestation ?
La journée « French Evo Days 2014 » se déroulera le vendredi 2 Mai 2014 sur la piste de LurcyLévis :
L’adresse exacte :
Circuit de Lurcy-Lévis
Zone Industrielle
03320 Lurcy-Lévis
À quelle adresse envoyer l'inscription ?

HORAIRES :

FED 2014 chez Jean-Baptiste CABIRO
La Violette 50200
ANCTEVILLE

Accueil : 8h (petit déjeuner by GL Racing)
Briefing : 8h40
Roulage matin : 9-12h30
Roulage après-midi : 14-18h

Quelles sont les modalités d'inscription et informations importantes ?
L’inscription est ouverte à toute personne possédant une Mitsubishi Lancer Evolution ou membre
des forums Evopassion ou Lancer Evo Team depuis au moins 1 an à la date du meeting et étant
titulaire d’un permis de conduire valide.
Sur ce circuit la limitation sonore est à 95db.
Les documents à envoyer se trouvent dans le présent dossier :
- Fiche d'inscription à remplir entièrement (page 7)
- Décharges de responsabilité du conducteur et du passager (page 8)
- Une attestation de Responsabilité Civile sur circuit (Nous pouvons vous fournir une assurance à
la journée, nous contacter pour plus de détails à ce sujet)
- Un chèque ou virement
Peut-on annuler son inscription ?
Vous pourrez annuler votre inscription jusqu'au 2 avril 2014 (minuit). En cas d’annulation
respectant ce délai, votre inscription vous sera alors remboursée. Au-delà de cette date, une
annulation ne sera remboursée qu’avec un accord exceptionnel de l'organisation suite à une
raison sérieuse.
Quand sera encaissé le règlement ?
A réception.
Modalités pour les virements :- envoyer votre dossier d’inscription par courrier
- noter les références de votre virement pour le rapprocher avec votre inscription
- coordonnées du compte pour le virement :
Identifiant BIC : AGRIFRPP868
Numéro IBAN : FR76 1680 6043 0066 0498 3204 543
6

Fiche d’inscription :
ATTENTION : Majoration de 20€ pour une inscription après le 2 avril 2014 cachet de la
poste faisant foi.
Clôture des inscriptions le 17 avril 2014
Pseudo :
Nom :
Prénom :
Adresse :

Forum :

Téléphone :
Email :
Date de naissance :
Coordonnées de la personne à contacter en cas d’accident : ……………………
………………………………………………………………………………………..……...
Accompagnants :
Nom(s) Prénom(s) Age(s)
……………..
……………..
……………..
……………..
……………..
……………..

………
………
………

Véhicule :
Marque :
Modèle :
Couleur :
Immatriculation :
Compagnie d’assurance :
N° de police :
Valable du ...................... au ........................
Montant de l’inscription : (cocher les bonnes cases)
O 160 € par véhicule le vendredi 2 mai 2014
O 50 € par conducteur supplémentaire le vendredi 2 mai 2014

Le chèque est à mettre à l'ordre de : LET-Org
Le chèque sera débité dès réception.
Référence de virement : ……………………………………………………………..
En signant cette fiche d’inscription, je reconnais avoir pris connaissance de l’ensemble des
conditions de participation et m’engage à les respecter.
Date Signature
7

Décharge de responsabilité (Obligatoire pour chaque conducteur et passager)
Je soussigné (Nom, prénom) ........................................................ suis conscient qu’en participant
à la sortie circuit du 2 mai 2014, je m’expose à des risques inhérents à n’importe quelle sortie
circuit. De ce fait l’association “Lancer Evo Team Organisation” (LET-Org) et le circuit de
Lurcy-Lévis ne pourront être tenus pour responsables en cas d'accident, vols, dommages
matériels, corporels ou tout autres dommages qu’un participant (conducteur ou passager) et ses
biens subiraient dans le cadre de cette manifestation.
De même, comme le règlement du circuit le précise, tout dommage matériel aux infrastructures
du circuit sera à payer par le responsable.
Si des dommages matériels ce produisent entre 2 participants et qu’aucun accord amiable n’est
trouvé, ce seront les règles de circulation routière qu’il faudra appliquer pour désigner le, ou les
responsable(s). L’organisateur ne saurait prendre position sur le règlement de quelque litige que
ce soit, laissant les protagonistes s’entendre entre personnes adultes et responsables.
De plus l’alcool et les animaux sont interdits sur le site.
Nous rappelons qu’aucune forme de compétition ni de chronométrage n’est autorisée sur les
journées loisirs que nous organisons.
Je m’engage par la présente à ne pas poursuivre l’organisation.
Je m’engage à avoir le jour de cette manifestation une assurance qui assure mon véhicule au
minimum «Responsabilité Civile Circulation» et, pour moi-même et mes passagers,
«Responsabilité Civile», ainsi qu’être en possession de mon permis B.
Attention certaines assurances n’assurent pas sur circuit !!
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales dans le cadre de ma participation à
cette journée LET-Org, ainsi que des règles de sécurité à suivre sur circuit.
La présence au briefing de 8h40 est obligatoire, sans cela vous ne pourrez avoir accès à la
piste sans avoir rencontré les organisateurs.
Tout participant ne respectant pas les règles sera exclu et ne pourra prétendre bénéficier
d’un quelconque remboursement.

Nom :
Prénom :
A renvoyer avec votre fiche d’inscription et votre règlement.
Fait à ...................................... Le ......./....../........ Signature

8

Quelques mots à propos des règles de sécurité sur un circuit :
Une journée circuit c’est un moment de détente et de plaisir ou chacun peut profiter de son auto
au rythme qui lui plaît. Nous sommes ici pour nous amuser en toute sécurité entre grands enfants
mais pas comme des gamins irresponsables ! Le but est de pouvoir rouler sans subir les
contraintes et dangers que l’on peut rencontrer sur la route. Nous sommes ici pour apprendre et
découvrir notre voiture, ainsi que nos réflexes et capacités (et les améliorer tant qu’à faire). Il n’y
a pas de séance de chronométrage donc inutile de prendre des risques en allant chercher la
dernière limite de votre conduite et/ou de votre véhicule. Nous rappelons que pendant cette
journée le drift est interdit sous peine d'expulsion sans remboursement. Cette pratique ayant été
jugée trop contraignante à cause des différences de style de conduite (et donc de rythme) et aussi
des très (trop) grands risques d'accrochages entre véhicules.
Pour résumer :
Avoir (vraiment) conscience de ses limites est un bon moyen de rentrer chez soi entier,
accompagné de l'auto, elle aussi, en un seul morceau.
Savoir aussi que l'erreur peut arriver à tout le monde, et surtout à soi, permet :
- d'une part d'accepter les éventuelles erreurs des autres
- d'autre part d'être conscient que l'on pratique un sport dangereux, que les accidents sont
fréquents, et impliquent souvent un mur ou un arbre : les sports mécaniques se heurtent souvent
aux lois de la physique, c'est inévitable.
Respect, Tolérance et Bonne Humeur sont les clefs d'une bonne journée.
Garder un œil dans son rétro, utiliser son clignotant pour se laisser dépasser, ses warnings lors
des tours de chauffe ou de refroidissement garantissent une parfaite compréhension entre les
pilotes, et donc une meilleure ambiance sur la piste.
Eviter de faire la course avec quelqu'un qui veut juste dépasser et tourner seul... savoir laisser une
marge suffisante pour parer aux éventuelles erreurs... personnelles ou collectives.
Si quelqu’un vous rattrape c’est qu’il est plus rapide que vous! Donc laissez le passer dès que
vous le pouvez, car essayer de le maintenir à distance c’est prendre des risques pour vous et aussi
pour les autres. Sans parler de celui qui est derrière vous et qui ne peut pas doubler et risque un
peu de perdre patience si à chaque fois vous l’en empêchez...

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