Agenda LI .pdf



Nom original: Agenda_LI.pdf
Auteur: DONOYAN Arthur

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Tutoriel pour la gestion du planning de la Légion
Irlandaise

Table des matières
Ajouter les agendas des régiments à votre agenda Gmail ...................................................................... 3
Créer un nouvel évènement .................................................................................................................... 5
Exporter son agenda ............................................................................................................................... 7
A propos ................................................................................................................................................ 12

2

Ajouter les agendas des régiments à votre agenda Gmail
Afin d’ajouter le planning de votre régiment sur votre agenda gmail, il faut d’abord accéder à la vue
agenda. Pour faire ceci il faut cliquer les le boutons d’accès aux applications en haut à droite de
l’écran, puis sur agenda :

Vous arrivez ensuite sur la vue générale de votre agenda. Pour ajouter un nouvel agenda il faut
cliquer sur la petite flèche de la rubrique « Autres agendas » en bas à gauche et sélectionner
« Ajouter l’agenda d’un ami ».

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Vous allez avoir le droit à un joli petit pop-up qui va vous demander d’entrer l’adresse mail de
l’agenda que vous voulez ajouter. Il vous suffit donc de vous référer à la liste suivante :








Commandement Général : legion.irlandaise.commandement@gmail.com
61e Régiment de Grenadiers de front : legion.irlandaise.61eGF@gmail.com
Régiment de ligne d’Ulster : legion.irlandaise.Ultser@gmail.com
7e Régiment de Flanqueurs : legion.irlandaise.7eFlq@gmail.com
4e Régiment de Voltigeurs du Connacht : legion.irlandaise.4eConnacht@gmail.com
Cuirassiers du Leinster : legion.irlandaise.Leinster@gmail.com
1e Régiment d’Artillerie : legion.irlandaise.1eRA@gmail.com

4

Cliquez sur « Ajouter » et la magie, le planning apparait !

Créer un nouvel évènement
Pour créer un nouvel évènement, cliquer sur le gros bouton « Créer » en haut à gauche :

Vous arrivez sur cette fenêtre qui va vous permettre de configurer l’event :
5

Voici une description des champs :










Titre : permet de définir un titre à l’event. C’est le nom affiché dans la vue de l’agenda
Les champs de date et heure de début et de fin de l’event
Les boutons « Toute la journée » et « récurrence »
o Le second est intéressant pour définir vos trainings par exemples, qui ont lieu toutes
les semaines aux mêmes horaires
Lieu : permet d’indiquer le serveur par exemple
Agenda : Choisir l’agenda dans lequel l’event va être mis. Par défaut celui du compte.
Description : champ texte, permettant par exemple pour les events de corps, d’indiquer
quels régiments sont invités.
Couleur : Couleur de l’event dans l’agenda
Rappels : Défini un rappel si besoin
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Une fois l’event configuré correctement vous n’avez plus qu’à cliquer sur enregistrer en haut de
l’écran pour valider la création de l’event.

Exporter son agenda
Voici les étapes à suivre pour exporter l’agenda, et l’intégrer à un post du forum par exemple.
Tout d’abord cliquez sur la petite flèche à côté du nom de votre agenda, puis allez dans « Paramètres
de l’agenda ».

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Vous arrivez dans une fenêtre de configuration de l’agenda. Il faut ici cliquer sur le bouton « HTML »
(en bleu) dans la rubriquer « Adresse URL de l’agenda » :

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Une pop-up s’affiche. Il faut ici cliquer sur le lien indiquant « outil de configuration »

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Vous arrivez maintenant dans la fenêtre qui nous intéresse et qui permet de configurer un peu
comme l’on souhaite le calendrier.

La barre d’outils à gauche permet la configuration. La partie la plus intéressante est « agenda à
afficher ». Celle-ci permet de sélectionner les différents agendas qui seront affichés. Dans notre
exemple j’affiche l’agenda du Leinster, ainsi que celui du Commandement Général. Vous pouvez pour
chaque agenda, choisir la couleur dans laquelle il sera affiché.
Une fois votre configuration faite, il faut simplement copier le code HTML qui se trouve au dessus de
la prévisualisation du calendrier, et le copier dans votre post sur le forum :

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Et voilà ce que cela donne (désolé pour le rognage mais il faut que cela rentre sur du A4 ^^) !

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A propos
Merci d’avoir lu ce guide. Si vous souhaitez que j’approfondisse un point ou que vous avez besoin
d’aide, n’hésitez pas à m’envoyer un MP sur le forum (Artorius), ou de me contacter sur le TS !

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