plaquette Gala ENSMM 2014 .pdf



Nom original: plaquette Gala ENSMM 2014.pdfTitre: Microsoft Word - plaquette Gala ENSMM 2014.docxAuteur: Emmanuel Garnier

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PARTENARIAT    
2014  

 
ENSMM Besançon – Association Gala ENSMM

« Une façon nouvelle de soutenir une initiative
étudiante »

Contact : Geneviève GARNIER - genevieve.garnier@ens2m.org - 07 87 29 51 64
- gala@ens2m.fr

I.

Synthèse de l’évènement

II.

Présentation de l’organisateur

III.

Le Gala, une soirée magique

IV.

Une soirée a but non lucratif

V.

Budget prévisionnel

VI.

Sponsors, quels bénéfices ?

VII. Offres de partenariat
VIII. Promesse de « don »
 
 

 
 

 

 
 

I.

Synthèse  de  l’évènement  

 
Chaque   année,   à   la   fin   du   mois   de   novembre,   se   déroule   la   remise  
des   diplômes   des   jeunes   ingénieurs   de   l’ENSMM   suivie   d’une  soirée   de  
Gala  en  leur  honneur.  
 
Le  Gala  est  un  événement  qui  a  rassemblé,  lors  de  ses  deux  dernières  
éditions,  1200  étudiants,  professeurs  et  ingénieurs.    
 
Pour   cette   année   2014,   l’équipe   organisatrice   entend   faire   de   cet  
évènement   une   soirée   inoubliable.  Nous   désirons   en   effet   tous   les   ans  
développer   et   améliorer   les   prestations   réalisées   les   années  
précédentes.  Pour  ce  faire,  vous  pouvez  nous  apporter  votre  soutien.  
 
Devenir   partenaire   du   Gala   est   un   moyen   efficace   de   vous   faire  
connaître  auprès  de  tous  les  participants  de  cet  événement  et  de  faire  
valoir   votre   dynamisme   et   l’intérêt   que   vous   portez   à   ce   genre   de  
rassemblement.  
 
Ce   dossier   a   pour   ambition   de   présenter   plus   en   détail   l’école,  
l’équipe   organisatrice   et   notre   budget.   De   plus   nous   vous   proposerons  
différents  supports  et  tarifs  afin  d’établir  un  partenariat  efficace.  
 
 

II. Présentation  de  l’organisateur  
 
 

 

 

2013  
L’ENSMM  EN  CHIFFRES  

L’Ecole   Nationale   Supérieure   de   Mécanique   et   des   Microtechniques  
de   Besançon   forme,   depuis   1902,   des   ingénieurs   polyvalents   aptes   à  
exercer   dans   les   domaines   du   développement,   de   la   conception,   de   la  
production  ou  de  la  commercialisation.  
 
L’ENSMM   est   en   France   la   seule   école   d’ingénieurs   fortement   axée  
sur  les  microtechnologies.  
 
Elle   occupe   une   place   de   choix   dans   le   paysage   des   grandes   écoles  
françaises.   Avec   son   environnement   scientifique   et   technologique   de  
dimension   européenne,   regroupant   autour   de   l’ENSMM,   sur   TEMIS,  
l’ensemble   des   laboratoires   de   recherche   dans   les   domaines   de   la  
mécanique,   des   matériaux,   de   la   mécatronique,   de   l’électronique   et   de  
l’acoustique,   de   l’opto-­‐électronique   et   des   systèmes   temps   fréquence,  
son  rayonnement  n’est  plus  à  prouver.  
 
L’ENSMM  entretient  des  relations  privilégiées  avec  les  entreprises  
régionales,  nationales  et  internationales  des  lesquelles  ses  élèves  ont  la  
possibilité   d’effectuer   entre   10   et   15   mois   de   stage   durant   leur  
formation.   Ces   relations   déjà   largement   développées   sont   un   atout  
certain  lors  d’un  éventuel  partenariat.    
 
 
4685  diplômés  travaillant  dans  38  pays  
 
1  formation  initiale,  2  formations  en  alternance  
220  diplômés  
871  élèves  ingénieurs,  étudiants  en  Master  et  
Doctorat,  et  stagiaires  de  formation  continue  
500  élèves  en  stage  en  entreprises  en  France  et  à  
l'étranger  chaque  année  
9  doubles  diplômes  
160  enseignants    
500  collaborateurs  de  recherches  et  employés    
180  doctorants  

 
 

 
 

ASSOCIATION  GALA  :  
 
 
L’Ecole   nationale   supérieure   de   mécanique   et   des   microtechniques  
(ENSMM)  dispose  d’une  association  Gala  indépendante  du  BDE.    
 
Cette  association  est  composée  d’un  bureau  de  8  membres  s’occupant  
tous   de   taches   différentes   incombant   à   la   préparation   de   la   remise   des  
diplômes  et  de  la  soirée.    
Cette  équipe  soudée  se  caractérise  par  sa  motivation  sans  faille  et  son  
envie  de  participer  au  rayonnement  de  l’école.  
 
Une  telle  organisation  a  été  mise  au  point  et  a  prouvé  son  efficacité  
depuis   déjà   de   nombreuses   années.   Nous   pouvons   compter   sur   les  
conseils   des   précédents   organisateurs   au   besoin.   Les   relations   établies  
avec  des  fournisseurs  ou  sponsors  sont  renouvelées.  
 
Le   Gala   est   un   événement   majeur   de   la   vie   d’un   élève   ingénieur  
ENSMM  et  un  jour  inoubliable  pour  les  ingénieurs  diplômés.  

Lors   de   l’après-­‐midi   précédent   le   Gala,  
la   remise   des   diplômes,   plus   formelle,  
est   ponctuée   de   nombreux   sketchs   et  
représentations   sur   scène   réalisés  
notamment  par  des  élèves  de  l’école  ou  
encore  des  professionnels.  

Intermède  

Nous  organisons,  en  particulier  pour  les  
diplômés   et   leur   famille,   mais   aussi  
pour   tous   ceux   qui   le   souhaitent   un  
repas  mis  en  valeur  par  des  décorations  
choisies   en   adéquation   avec   le   thème  
du  Gala.  

Les   groupes   de   Salsa   et   de   Rock   font  
l’ouverture   de   la   soirée   en   réalisant   une  
prestation   au   centre   de   la   salle.   La  
Fanfare   nous   fait   également   le   plaisir  
d’une  démonstration  de  ses  compétences.  

Ouverture  

Associations  
de  l’école  

Repas  de  Gala  

Remise  des  
diplômes  

III. Le  Gala,  une  soirée  magique  

L’ouverture   peut   être   réalisée   par   une  
chanteuse,   un   groupe   de   Jazz   ou   de  
Rock   ou   bien   même   un   de   chaque.   Cette  
variation   est   due   au   thème   et   aux  
attentes  de  la  soirée.  

Un  défilé  de  lingerie  est  organisé  depuis  
plusieurs  années,  en  partenariat  avec  le  
magasin   Soleil   Sucré.   Puis   viendra   le  
tour  des  différents  groupes  de  l’école  de  
monter  sur  scène  !  

DJ  

Un   bar   à   champagne   et   un   bar   à  
cocktails  (avec  ou  sans  alcool)  sont  à  
disposition   du   public.   Nous   vous  
proposons   également   des   amuse-­‐
bouches   divers   et   variés   afin   de  
répondre   à   toutes   les   envies   de   la  
soirée  !  

Coin  photos  

Rafraîchissements  

Traditionnellement,   deux   DJ   se  
succèdent    afin  que  tous  les  goûts  soient  
comblés.   Ils   peuvent   être   connus   mais  
aussi   émergeants   dans   le   but   de   faire  
découvrir   en   permanence   des  
nouveautés  au  public.  

Nous   travaillons   chaque   année   en  
partenariat  avec  un  photographe  qui  pour  le  
plus   grand   plaisir   de   nos   invités   s’active   la  
plus   grande   partie   de   la   soirée   pour   leur  
offrir   des   photos   de   qualité   et   ainsi  
immortaliserez  leurs  meilleurs  moments  !  

Casino  

 

Tous   les   ans   nos   invités   peuvent   profiter  
d’un   coin   casino,   initiés   ou   novices,   tous  
peuvent   tenter   leur   chance   avec   cette  
activité   factice   mais   divertissante   qui   vous  
plonge  dans  une  ambiance  en  accord  avec  
le  Gala.    

 

IV. Une  soirée  a  but  non  lucratif  
Le   Gala   est   une   soirée   à   but   non   lucratif.   En   effet,   il   est   réalisé  
principalement   pour   les   jeunes   ingénieurs   qui   viennent   fêter  
l’obtention  de  leur  diplôme.  L’objectif  est  donc  de  mettre  en  place  pour  
eux  une  soirée  mémorable  et  dont  ils  vont  pouvoir  profiter  pleinement.    
 
Pour  ce  faire,  nous  avons  présenté  nos  nombreuses  idées  aux  anciens  
membres  de  l'association  qui  nous  ont  élus.  Cependant  afin  de  réaliser  le  
plus  d'idées  possibles,  nous  pensons  qu'il  est  fondamental  de  trouver  
des  partenaires.  
 
Si  nous  parvenons  a  réaliser  à  la  suite  de  cette  soirée  un  quelconque  
bénéfice,  il  sera  reversé  intégralement  à  l’équipe  du  Gala  de  l’année  
suivante  afin  qu’ils  disposent  d’un  premier  fond.    

V. Budget  prévisionnel  
 

 
 

VI. Sponsors,  quels  bénéfices  ?  

 
 
 
 
 
 
 

COMMUNICATION  

Le   Gala   bénéficie   d’un   large   plan   de  
communication   s’étendant   à   toute   la   ville   de  
Besançon.   Nous   ciblons   les   médias   régionaux  
autant   que   possible   et   de   nombreuses   affiches  
réparties  en  ville  assureront  votre  visibilité  auprès  
d’étudiants  autant  que  de  professionnels.    

Le   Gala   est   un   évènement   qui   rassemble   plus   de   1000   personnes  
parmi   lesquelles   figurent   de   jeunes   ingénieurs,   venant   tout   juste  
d’être  diplômés,  accompagnés  de  leur  famille,  c’est  donc  une  occasion  
pour  vous  de  venir  vous  présenter  et  d’échanger  avec  eux.  
En  
  nous   apportant   votre   soutien,   vous   montrerez   ainsi   une   image  
dynamique  de  votre  entreprise  et  votre  sensibilité  à  l’intégration  des  
 
ingénieurs  
de  demain  dans  le  monde  professionnel.  
 
   
 
Notre   objectif   est   de   faire   du   Gala   un   évènement  
incontournable   de   la   région,   dans   lequel   nous  
valorisons   les   acteurs   qui   ont   aidé   à   sont  
développement  et  ainsi  assurer  une  certaine  pérennité  
avec   eux.   Devenir   partenaire   vous   permettra   alors   de  
mettre  en  valeur  vos  produits  et  vos  prestations.  
 
 
OBJECTIF  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
PARTENARIAT    FORT  

RAYONNEMENT  

 

 

Organiser  une  telle  soirée  représente  un  budget  important  qu’une  
association     comme   la   notre,   ne   peut   assumer   à   elle   seule.   Nous  
privilégions   donc   les   contributions   volontaires   en   nature,   qu'elles  
soient  sous  forme  de  dons,  de  prestations  ou  encore  de  bénévolat.  
Nous  tenons  tout  particulièrement  à  promouvoir  le  lien  unissant  
étudiants  (anciens  ou  nouveaux)  et  professionnels  à  travers  cet  
évènement   dans   la   mesure   où   cette   étroite   collaboration,   nous   en  
sommes   certains,   est   le   gage   d'une   amélioration   des   relations  
futures   entre   écoles   et   entreprises.   Le   soutien   de   sponsors   et  
mécènes  est  donc  une  vraie  nécessité  pour  notre  association.    

 
 

VII. Offres  de  partenariat  
 
 
Nous  mettons  à  la  disposition  de  nos  partenaires   différents  moyens  
pour  mettre  en  valeur  leur  soutien.  
 
Pour   s’adapter   à   vos   besoins,   nous   vous   proposons   quatre   formules  
différentes  :  bronze,  argent,  or  et  platine.  Celles-­‐ci  réunissent  plusieurs  
prestations   vous   permettant   d’apparaître   lors   du   Gala   et   de   sa  
promotion.  
Nos   formules   sont   modulables   et   nous   sommes   également  
intéressés   par   des   partenaires   qui   nous   fourniraient   du   matériel,  
pratiqueraient  des  réductions  sur  ses  prestations  ou  encore  qui  nous  
offriraient  des  produits  dérivés.  
 

Quelque   soit   votre   décision,   sachez   que   nous   nous  
ferons   un   plaisir   de   vous   recevoir   si   vous   souhaitez  
prendre   part   à   la   remise   des   diplômes,   au   buffet   ou   à   la  
soirée.    

BRONZE  

 

Votre  logo  apparaîtra  sur  :    
 les  affiches  qui  seront  exposées  à  l’intérieur  de  
l’ENSMM   ainsi   que   celles   disposées   sur   le  
campus  de  La  Bouloie.  
 les  flyers  distribués  à  la  sortie  du  RU  et  déposés  
dans   les   boîtes   aux   lettres   à   proximité   du  
campus.    

0€  -­  200€  

 

 

OR  

ARGENT  

200€-­500€  

 mise   en   évidence   de   votre   logo   à   la   fin   de   la  
vidéo   de   présentation   du   gala   qui   sera   visible  
sur   internet   et   sera   diffusée   à   tous   les   élèves   en  
amphi  en  début  d’année.  
500€-­1000€  
 espace   de   présentation   d’un   quart   de   page   sur  
 
le  site  internet  du  Gala.    
 présence   de   votre   logo   sur   les   programmes   du  
Gala  distribués  à  l’entrée  de  la  soirée.  

PLATINE  

Votre  logo  apparaitra  également  sur  :    
 les   billets   d’entrées   et   les   cartons   d’invitations  
qui  seront  envoyés  à  nos  différents  partenaires  
et  aux  personnalités  de  la  région.  
 le   groupe   facebook   du   Gala   qui   est  
régulièrement   mis   à   jour   pour   informer   les  
étudiants  des  différentes  activités  pré  Gala  et  de  
ses  avancées.  

 espace   de   présentation   d’une   demi   page   sur   le  
site  internet  du  Gala.  
 possibilité  d’installer  un  stand  lors  de  la  remise  
des   diplômes   ou   de   la   soirée   où   vous   serez  
libres   de   présenter   votre   activité   auprès   des  
participants  à  l’aide  de  banderoles,  distribution  
de  flyers,  ...  
 votre   logo   et   un   espace   de   présentation   de      1000€  et  +  
votre   entreprise   apparaitront   sur   les  
 
programmes  du  Gala  distribués  à  l’entrée  de  la  
soirée.  
 citation  de  votre  entreprise  dans  les  canaux  de  
distributions  
utilisés  
pour  
notre  
communication  (télé,  radio,  journaux…)  
 

 
 

VIII.

Promesse  de  «  don  »  

 
Si  vous  êtes  intéressé  pour  nous  soutenir,  il  vous  suffit  de  remplir,  
la  promesse  de  don  ci-­‐dessous.  
 
Cette   promesse   nous   permet   de   savoir   que   l’on   peut   compter  
sur  vous.  
 
 
FORMULAIRE  
 
 
 
 
Nom  de  l’entreprise  :  ...................................................................................................  
 
Adresse  :   ......................................................................................................................  
......................................................................................................................  
......................................................................................................................  
 
Responsable  :  ..................................................................................................................  
 
Téléphone  :  ...../...../...../...../.....    
 
Adresse  mail  :  ..........................................................@....................................................  
 
Formule  souhaitée  :  (cocher  la  formule  souhaitée)  
 
                               :  Bronze                                      :  Argent                                      :  Or                                    :  Platine  
 
Don  accordé  :  ………………..€  
 
Remarques  et  demandes  particulières  :  ……………………………………….......  
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………….…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………….…………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….  

 
 
 

Contact  :  
 
 

Nous   restons   à   votre   entière   disposition   si   vous   souhaitez  
obtenir  plus  d’informations.    
 
Vous  pouvez  nous  contacter  aux  adresses  suivantes  :  
 
 
 

Association  Gala  ENSMM  
26,  rue  de  l’Epitaphe  
25030  Besançon  Cedex  
gala@ens2m.fr  
 

 
 
 
 
  Présidente  du  Gala  :  
  Geneviève  GARNIER  
  +337  87  29  51  64  
 
genevieve.garnier@ens2m.org  
 
 

Responsable  communication  :  
Romain  GOULLENCOURT  
+336  32  63  94  43  
romain.goullencourt@ens2m.org  

 

 

 
 

Vous   pouvez   également   rester   informé   des  avancés   de   notre   projet  
en  vous  rendant  (actifs  dès  septembre  2014)  :  
-­‐ sur  le  groupe  facebook  :  
https://www.facebook.com/gala.ensmm.2014  
-­‐ sur  le  site  internet  du  Gala  :    
https://gala.ens2m.fr  

L’équipe  
du  
Gala  
ENSMM  
vous  
remercie  
chaleureusement   de   l’attention   et   du   geste   que   vous  
portez  au  bénéfice  de  notre  événement.  
 

 

 
 
 
 

Ils  nous  ont  soutenus  les  années  
précédentes  :  


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