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InitiationTIC .pdf



Nom original: InitiationTIC.pdf
Titre: Microsoft Word - Initiation TIC synth.se.doc
Auteur: gueugnot

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Initiation aux TIC

eessppaacceess rreessssoouurrcceess ddee ccffaa

Document de travail/CRERA/ ER/Juin 20071

Sommaire

Petit guide pour word

Petit guide pour internet

Initiation à Power point

2

Petit guide pour word, Christel Sécail

3

4

1)

ENREGISTRER UN DOCUMENT POUR LA PREMIERE FOIS

Cliquer sur :
- Fichier
- Enregistrer sous

5

Donner un nom au document et cliquer sur

2)

OUVRIR MON DOSSIER

DoubleCliquer sur
« Dossiers
Apprentis »

6

Double cliquer sur ma classe

Double cliquer sur mon nom

7

3)

LES ICONES DANS WORD

Lorsque avec la souris je place la flèche sur les icônes de la barre d’outil, une information apparaît
sur la fonction de celle-ci
Exemple :

Si je place la flèche sur

alors s’affiche

Si je place la flèche sur

alors s’affiche

4)

ENREGISTRER MON TRAVAIL

Cliquer sur :
- Ficher
- Enregistrer

8

OU
Cliquer juste sur la disquette

5)

CHANGER D’ECRITURE

Sélectionner ce que je veux changer et changer la police

9

6)

CHANGER LA TAILLE DU TEXTE

Sélectionner ce que je veux changer et changer la taille de la police

7)

FAIRE UN TITRE AVEC WORD ART

a) Ecrire mon titre
Double cliquer sur le A bleu en bas de l’écran

10

Choisir l’écriture qui me plait (sachant que je peux modifier les couleurs). Quand je l’ai choisi,
je double-clique dessus

J’écris mon titre et je clique sur « OK »

b) Changer la couleur de mon titre

11

Je clique sur mon titre et je cherche la barre d’outils où il y a marqué « Modifier le texte »

Je cherche le pot de peinture qui se trouve à droite de « Modifier le texte » (ce n’est pas le premier
dessin mais le deuxième) et je clique dessus
.
Je clique sur « Couleur » et sur « Motifs et textures ».

12

Ensuite je choisis :
Bicolore : c’est moi qui choisis
deux couleurs et je clique sur
« OK »

8)

Prédéfini : c’est l’ordinateur qui
me propose des présentations
déjà faites.

POUR CENTRER UN TITRE (ou un texte)

- Sélectionner ce que je veux centrer puis cliquer sur l’icône centrer

9)

POUR METTRE UN TEXTE EN COULEUR

- Sélectionner ce que je veux mettre en couleur puis cliquer sur :
- « Format »
- « Police »

13

Cliquer sur « Couleur de police », choisir ma couleur et cliquer sur « OK ».

10)

POUR FAIRE UN TABLEAU

Cliquer sur :
- « Tableau »
- « Insérer »

« Tableau »

J’indique combien de lignes et de colonnes je veux et je clique sur « OK »

14

ATTENTION !
Le tableau ci-dessous comporte 2 colonnes et 2 lignes
ATRJEZHEZH

ZTHZTHZH

IHF BSOJ KFV NS%µQO
Ceci correspond à une seule ligne du
J%µSPH£µqbHUOSJBGIY¨SJLVù*o*HFµRHGV
tableau. Dans une ligne, je peux écrire
autant de mots que je veux. La ligne du
tableau s’agrandira au fur et à mesure que
je saisis mon texte

11)

INSERER DES CARACTERES SPECIAUX

Je clique sur :
- Insertion
- Caractères spéciaux

15

Je sélectionne le caractère qui m’intéresse et je clique sur « Insérer »

12)

COMMENT ESPACER L’INTERLIGNE

Je sélectionne mon texte
Je clique à :
- Format
- Paragraphe

16

Je vais à « Interligne » et je sélectionne 1,5 ligne puis je clique sur « OK »

13)

APERCU AVANT IMPRESSION

L’aperçu avant impression permet de me donner une idée de ma copie telle qu’elle sera imprimée.
Cela me permet d’y apporter quelques modifications si je suis pas satisfait(e) du résultat.

Pour pouvoir avoir cet aperçu je clique sur :
- Fichier

17

- Aperçu avant impression

Ou tout simplement sur l’icône :

14)

J’IMPRIME

a)
Si je veux imprimer tous mes documents je clique sur :
- Fichier
- Imprimer

18

Ou sur l’icône :

b) Si je veux imprimer qu’une seule feuille
Je clique à l’intérieur de la feuille en question (n’importe où)
Ensuite je vais à :
- Fichier
- Imprimer

- Je sélectionne « page en cours »
- OK

19

c) Si je veux imprimer de la page 3 à la page 6
Je clique sur :
- Fichier
- Imprimer
- Puis je sélectionne « Pages : » et j’écris :3-6
- OK

20

Petit guide pour internet, Christel Sécail

21

22

1) ME CONNECTER A INTERNET
Pour le connecter à Internet, je double-clique sur l’icône Internet

Je tombe sur la page de présentation de Google qui se présente comme ceci :

23

2) FAIRE DES RECHERCHES SUR INTERNET
Il y a deux possibilités : soit je connais des adresses de sites soit je n’en connais pas.
a)
Je connais des adresses de sites :
Je vais les écrire à l’emplacement prévu pour et je tape sur « Entrer » (sur le clavier)

b)
Je ne connais pas d’adresses de sites :
Pour trouver des informations sur un sujet précis, je vais taper des mots clés en mettant « + »
entre chaque mot. Je n’écris pas de phrases. Par exemple, si je cherche des informations sur les
causes de la seconde guerre mondiale je vais taper « causes+seconde guerre mondiale » puis je
vais sélectionner « Pages francophones » (pour avoir des sites en français) puis «Recherche
Google » ou je tape sur la touche « Entrer » (sur le clavier)

Sélectionner pages francophones

24

Google me propose plusieurs sites qui comportent mes mots clés.
Si un site m’intéresse, je clique sur le titre bleu

Je rentre alors directement dans le site.

25

Quand je veux retourner à la liste des sites que Google me propose, je clique sur la petite flèche
à côté de précédente et je clique sur les mots clés que j’ai tapés

3) RECHERCHER UNE IMAGE SUR INTERNET
Sur la page d’accueil de Google, je sélectionne « Images »

J’obtiens alors cet écran où je vais taper les mots clés

Je clique ensuite sur « Recherche d’images » ou j’appuis sur la touche « Entrer » (sur le clavier)
Une sélection de photos m’est proposée. Lorsque une photo m’intéresse, je clique dessus
26

4) INSERER UNE IMAGE D’INTERNET DANS MON TEXTE WORD
Lorsque j’ai sélectionné la photo qui m’intéresse voici ce que j’obtiens

Je clique sur « Image non réduite »
Ensuite je place la souris sur la photo, je clique avec le clic droit et je sélectionne « Copier »

27

Je vais sur « Word », je clique à l’emplacement où je veux placer ma photo. Je clique alors avec le
clic droit et je fais « Coller ».

La photo est maintenant insérée

28

ATTENTION : PENSER A TOUJOURS INDIQUER LA SOURCE DE VOTRE DOCUMENT
LORSQUE CELUI-CI EST SORTI D’INTERNET.

L’utilisation d’une image représentant une personne trouvée sur
Internet
L'image d'une personne
Si le sujet de la photographie est une personne, celle-ci, fût-elle inconnue, possède un droit absolu
de s'opposer à l'utilisation de son image. Ce droit est assimilé à la notion de vie privée. Avant de
pouvoir utiliser la photographie concernée, il faut s'assurer que la personne photographiée ne se
trouve pas atteinte dans le respect de sa vie privée et de son image et qu'elle ne s'oppose pas à la
communication de cette image. Ce droit à l'image déborde le seul cadre de la sphère privée. Des
personnes se sont opposées à la publication d'une photographie les représentant dans un lieu public,
dès lors qu'elles apparaissent comme étant le sujet de l'œuvre, en raison d'un cadrage ou d'un
recadrage. D'autres, dans une photographie de groupe, lors d'une manifestation de rue, ont exigé que
leurs traits soient rendus non identifiables.
La personne dont l'image est en cause peut agir pour s'opposer à l'utilisation de son image en
demandant aux tribunaux d'appliquer l'art.9 du code civil qui consacre le droit de tout individu au
respect de la vie privée.
[...]
La protection des personnes victimes d'utilisation non consentie de leur image est également assurée
par les sanctions pénales de la captation illicite de l'image d'autrui.
http://www.educnet.education.fr/juri/photo.htm

29

Initiation à Power point, Julie Boyer

30

PowerPoint
un logiciel de PréAO
PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur (PréAO). Il permet de réaliser
des présentations dynamiques, sous la forme d’un diaporama, c'est-à-dire une succession de
diapositives de la taille de l’écran de l’ordinateur, pouvant servir à de multiples applications : pour
des présentations de produits, de projets, pour une soutenance orale d'un rapport, …
Le diaporama exécuté peut être imprimé mais son mode le plus pertinent de consultation consiste
à être visionné sur l’écran d’un ordinateur ou à être projeté à l’aide d’un vidéo projecteur.
PowerPoint est en effet utilisé par des orateurs lors d’exposés en public.
Vous allez découvrir pas à pas les principales fonctionnalités du logiciel. Ce document s'utilise en
autonomie : vous devez lire et exécuter ce que l'on vous demande (couleur de police en
rouge).

Table de Matières
Conseils ..............................................................................................................................................32
Les commandes essentielles...............................................................................................................32
Démarrer votre premier diaporama ....................................................................................................33
Examinez les différentes zones de la fenêtre PowerPoint..............................................................33
Taper le texte du titre et du sous-titre.............................................................................................34
Ajouter une diapositive ..................................................................................................................35
Mise en page des diapositives ........................................................................................................35
Ajouter du texte et l'ajuster dans sa zone .......................................................................................36
Utilisation d'un modèle existant .....................................................................................................40
Les animations : .............................................................................................................................41
Options d'animation .......................................................................................................................43
Barre d'outils dessin .......................................................................................................................44
Transition de diapo à diapo ............................................................................................................47
Modifier un modèle existant ..........................................................................................................48
Ajouter un son tout au long du diaporama .....................................................................................49

31

Conseils
Ne pas alourdir le diaporama avec des couleurs trop vives
Pas trop d'animations visuelles et sonores
Elaborez un message clair
Faites des phrases courtes
Attention à la lisibilité (choix police, couleurs, ..)
Le public doit avoir le temps de lire …

Les commandes essentielles
La plupart de ces commandes s’affiche sur le volet à droite de l’écran.
Menu Format

Mise en page des diapositives
Conception des diapositives

Menu Diapositive

Visionner ou F5 (pratique !)
Personnaliser l’animation
Transition

Choix du contenu dans la
diapo : texte, image, …
Choix d’un modèle de
présentation = choix couleur
arrière-plan, police, taille
Permet de voir le diaporama
Echap pour l’arrêter
Permet d’affecter une
animation sur des objets
insérés (dessin, images, texte)
Permet de choisir la façon dont
les diapos arrivent à l’écran
(fondu, sur le côté, ..) et de les
enchaîner automatiquement ou
par click de souris

32

Démarrer votre premier diaporama
Démarrez le logiciel : Démarrer

Programmes

Microsoft Office -> Microsoft Office

Powerpoint
Étape préalable requise

Pour vérifier que vous disposez de la vue PowerPoint appropriée pour

cette session d'exercices pratiques, veuillez procéder comme suit :
1.

Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.

2.

Vérifier que "Volet office au démarrage" est coché

3.

Sous Vue par défaut, vérifiez que la vue sélectionnée est La vue enregistrée dans le
fichier. Cliquez sur OK.

Examinez les différentes zones de la fenêtre PowerPoint
Onglet
Plan

Onglet
diapositive

Volet office

Miniature de
diapositives

Volet de diapositives

Commentaires de la diapo

1.

PowerPoint s'ouvre dans sa vue par défaut, appelée Mode Normal.

33

2.

Au milieu de l'écran, vous voyez le volet de diapositive principal, avec une 1ère
diapositive qui contient des zones réservées ici des zones de texte (vous pouvez voir les
zones indiquant Cliquez pour ajouter un titre ou un sous-titre).

3.

Sur la gauche, vous voyez la zone contenant, en haut, la miniature de la
diapositive. Il s'agit de l'onglet Diapositives, qui ressemble à peu près à
ceci :
Ou à ceci, si cette zone des onglets a été

réduite de sorte que les étiquettes

sont remplacées par des symboles :
(L'onglet qui se trouve derrière l'onglet Diapositives est l'onglet Plan. Cet onglet est
également une zone dans laquelle vous pouvez taper du texte de diapositive.)
4.

Au bas de la fenêtre, vous pouvez voir le volet de commentaires associé à la diapositive,
contenant le texte par défaut Cliquez pour ajouter des commentaires.

Taper le texte du titre et du sous-titre
1.

Cette unique diapositive, toujours ajoutée par défaut à une nouvelle présentation, est une
diapositive de titre. Elle contient les zones permettant d'insérer un titre et un sous-titre.

2.

Comme cela est indiqué, il suffit de cliquer pour saisir du texte.

Tapez le titre : "Le C.R.M., Centre de Ressources Multimédia"
Cliquez dans l'espace réservé audessous de celui-ci (ou appuyez sur
CTRL+ENTRÉE sur le clavier pour
passer à l'espace réservé suivant).
Puis tapez le sous-titre, "au cœur
de l'apprentissage".

34

Ajouter une diapositive
Insérez une nouvelle diapositive : place la souris sur une miniature (ou juste en dessous) puis
click droit Nouvelle diapositive.
Une nouvelle miniature de diapositive est ajoutée sous la diapositive de titre sous l'onglet
Diapositives.

miniature
Diapo de titre
Titre et texte

Un nouveau volet Office appelé Mise en page des diapositives s'ouvre sur le côté droit de la
fenêtre. Ce volet Office s'affiche à chaque fois que vous insérez une nouvelle diapositive.
(pour l'afficher, Format

mise en page),

Mise en page des diapositives
Regardez la diapositive que vous venez d'ajouter. Vous remarquerez que la disposition de ses
espaces réservés est différente de celle de la diapositive de titre. À la place d'un titre et d'un

35

sous-titre centrés, l'espace réservé pour le titre est en haut de la diapositive et au-dessous, vous
notez un espace réservé pour le corps de texte avec une puce.
Ainsi, la 1ère diapo insérée utilise la mise en page « diapo de titre ».
Les diapos suivantes utilisent la mise en page « Titre et texte » par défaut.
Le volet Mise en page des diapositives vous permet de choisir une mise en page pour la
diapo en cours, en d'autres termes, vous pouvez choisir le type d'objet que vous allez
intégrer dans votre diapositive : par exemple, une zone texte et une zone image, une zone
graphique, 2 colonnes de texte, …
Essayez les mises en pages en cliquant dessus.
Puis revenez à la mise en page de départ en cliquant sur ""titre et texte".

Ajouter du texte et l'ajuster dans sa zone
Créez la diapositive 2 comme ci-dessous :

36

1.

Tapez du texte pour la première puce, Un espace multimédia. Appuyez sur ENTRÉE
une seconde puce apparaît.

2.

Pour créer un second niveau de texte en retrait, un sous-point, appuyez sur TAB (touche
tabulation à gauche de A) ou les boutons Retrait

en haut à droite ou

et faire

glisser avec la souris
Au fur et à mesure que vous tapez le texte, PowerPoint le réduit automatiquement pour le faire
entrer dans l'espace réservé si sa longueur commence à dépasser.
Une fois que le texte a changé, vous devez voir un petit bouton à gauche de l'espace
réservé. Lorsque vous pointez dessus, son info-bulle s'affiche.

37

3 - Cliquez sur ce bouton, appelé Options d'ajustement automatique, pour afficher son
menu. Lisez tous les choix disponibles : vous pouvez repasser à la taille d'origine (Arrêter
l'ajustement du texte à cet espace réservé) ; scinder la liste dans deux diapositives ; ne pas
scinder la liste mais continuer sur une nouvelle diapositive ; ou passer à une disposition sur
deux colonnes.

Pour voir le résultat du retour à la taille de texte d'origine, cliquez sur Arrêter
l'ajustement du texte à cet espace réservé.
Votre texte reprend la taille qu'il avait avant son redimensionnement. Mais, notez que le
bouton Options d'ajustement automatique reste affiché, sur la gauche, au cas où vous
souhaiteriez faire un autre choix.
4 - Sur la diapositive, cliquez à nouveau sur le bouton Options d'ajustement automatique,
puis, cette fois-ci, cliquez sur Scinder le texte dans deux diapositives dans son menu.

Cette action insère automatiquement une diapositive après la diapositive 2 et scinde la
liste à puces entre la diapositive 2 et la nouvelle diapositive 3.

38

Nous obtenons 3 diapositives : passez en mode Affichage

Trieuse de diapos

Pour travailler sur une diapo il suffit de double cliquer dessus.
Ou pour revenir au mode d'affichage normal : Affichage
Visualisez le diaporama : F5 ou Menu Affichage

Mode normal

Diaporama

Vous devez cliquer avec la souris pour faire avancer le diaporama. En effet, il n'y a aucune
animation pour le moment.
Appuyez sur ECHAP pour quitter le diaporama à tout moment.

39

Utilisation d'un modèle existant
1 - Insérez une 4ème diapositive (CLICK DROIT SOUS LES MINIATURES PUIS NOUVELLE
DIAPO) avec une mise en page "titre et texte" (menu FORMAT

MISE EN PAGE des

diapositives) et tapez le texte suivant :

2 - Utiliser un modèle de conception : Menu FORMAT

Conception de diapositives

A droite apparaît un volet avec tous les modèles : essayez les en cliquant dessus : ils
s’appliquent à l’ensemble des diapositives.
Pour appliquer un modèle à une diapo sélectionnée, click droit sur le modèle

appliquer

aux diapos sélectionnées.

Pour revenir au modèle initial (fond blanc)

cliquer sur le modèle ayant pour nom « modèle par défaut »

Ceci est le modèle « Axe ».

Essayez les
différents modèles
en cliquant

40

Les animations :
Nous allons créer 2 animations.
1 - Sélectionnez le sous-titre de la diapositive n°1 « au cœur de
l’app… » pour lui affecter une animation.
Puis Menu Diaporama

Personnaliser l’animation

Le volet de droite apparaît alors
Cliquez sur « Ajouter un effet » :

L'effet d'ouverture (étoile verte) permet de faire apparaître
le texte
L'effet de fermeture (étoile rouge) = permet de faire
disparaître le texte
Cliquez sur "Ouverture" et choisir « rotation ».

Si "rotation" n'apparaît pas dans la liste, cliquer

sur "Autres effets…"
Un numéro (1) s’inscrit devant la zone animée dans la diapositive : c’est la première animation.

Les
derniers
effets
utilisés

41

2 - Sélectionnez le titre « Le C.R.M. … » puis affectez-lui l’effet Emphase

« miroiter »

le

numéro 2 s’affiche à gauche de la zone = c’est la 2de animation dans la diapo.
Pour changer une animation, cliquez directement sur son numéro ou sur l'animation elle-même
dans le volet de droite, sinon vous rajoutez des animations …

En cliquant sur l'animation, on peut :
la supprimer
la modifier
voir le nom de l'animation
connaître le type d'effet :
ouverture flèche verte, fermeture
flèche rouge…

On peut agir sur l’animation, en
choisissant :
1- Quand est-ce qu'elle commence : au
click de souris (par défaut), avec
l’animation précédente, après l’animation
précédente
2 - Sens … de l’animation
3 - Vitesse … de l'animation

La liste chronologique des animations
apparaît ci-contre.
Avec les flèches, on peut les réorganiser

Lancer le diaporama en appuyant sur F5 ou Menu Diaporama

Visionner

Echap pour quitter.

42

Options d'animation

Ici les 6
animations sont
regroupées en
une seule.
Ce bouton permet
de voir le détail
ou inversement
de le masquer.
ATTENTION si
vous changez les
options
d'animation :
vérifiez que
toutes sont
sélectionner ou
masquez le
détail.

1 - Sélectionner la diapositive 4 et sélectionner la grande zone de texte.
Choisir l’effet d’ouverture « fondu et zoom »
Constatez tous les numéros qui se suivent : les animations s’effectueront à chaque click de souris
2 - Choisir en dessous à quel moment démarrer l'animation : après la précédente
Les numéros 0 apparaissent : les animations se feront automatiquement, sans click de souris.
3 - Il faut maintenant décider du délai entre chaque animation : pour cela, click droit sur
l’animation (comme ci-dessus) puis
choisir « minutage » : mettre un délai de 1 s
dans l’onglet « effet », choisir une couleur dans « après l’animation»

43

Testez le diaporama avec F5 puis ECHAP.

Barre d'outils dessin
On peut bien sûr insérer des objets de la barre d’outils Dessin, cadre, images, WordArt et les
animer
Insérer une nouvelle diapo ayant pour mise en page "Titre seul"
1 - Taper le titre "Centre Technique des Métiers".

2 -

Si la barre d'outils Dessin n'est pas présente en bas de l'écran, aller dans Affichage

barre d'outils

dessin. Repérez dans la barre d'outils en bas de votre écran, le bouton

"Rectangle" et le bouton "Style 3D" et le bouton WordArt.
Tracez un rectangle
Allez dans style 3D pour le transformer en objet 3D et affecter lui le style "3D 16"
Choisir un éclairage en allant dans "Paramètres 3D"

44

Créez "CRM" avec l'outil WordArt. Placez le dans la forme comme ci-dessus.

45

Affectez les animations suivantes :
1 - Rectangle : effet d'ouverture "agrandir et tourner", après la précédente
2 - CRM :

effet d'ouverture "descendre", après la précédente
Puis emphase "agrandir/ rétrécir, après la précédente

Visualiser le diaporama avec F5
3 - Ce serait bien que C.R.M. revienne à son état initial après l'emphase ! Pour cela, sélectionnez
l'animation CRM (emphase), puis click droit et dans Options d'effet et cocher "Inversion
automatique".
4 - Vous allez rajouter un autre texte créé avec WordArt : "The end" que vous placerez par-dessus
CRM.
Le but est de faire disparaître CRM puis de faire apparaître The end.
Pour cela, créez les animations suivantes :
Sélectionnez "The end" : affectez-lui un effet d'ouverture "rebondir" après la précédente.
Rajouter un effet de fermeture sur "CRM" pour le faire disparaître : "chute" après la
précédente : cette animation est la dernière : faites la passer avant "The end". (voir cidessous).

46

Transition de diapo à diapo

Le diaporama est terminé : nous allons appliquer maintenant une transition de diapositive à
diapositive.
Transition = la façon dont s'enchaînent les diapos.
Positionner vous sur la diapo1.
Puis cliquer sur le menu Diaporama

Transition.

Choisissez un effet de transition.
Tester votre diaporama avec F5.

Choisir le type de
transition pour la
diapo sélectionné

Choix de la
vitesse et
éventuellement
d'un son
Passage à l'autre diapo en manuel
(click souris) ou en automatique
(attention au minutage)

47

Modifier un modèle existant
Menu Affichage

Masque

Masque des diapos

2 masques
apparaissent :
Le n°2 = le
masque de Titre
(qui correspond
à la 1èrediapo)
Le n°1 : le
masque des
(autres)
diapositives

Dans les masques, je peux modifier le style du titre et sous-titre (police, couleur, …), les
listes à puces, les zones réservées en bas de la diapos (date, numéros de diapos, …), les
dessins … : les modifications s'appliquent à toutes les diapos créées.
Note : Les modifications apportées au masque Titre concerneront uniquement les diapos
Titre.
Pour activer la date sur les diapos :
Menu Affichage

entête et pied de page.

Pour faire apparaître les numéros de diapos

48

Pour sortir du mode masque, cliquer sur

Ajouter un son tout au long du
diaporama
Placez-vous sur la première diapo.
Insertion

films et sons : "Lire une piste d'un CD-Audio"

Une fois sélectionnées les pistes, regardez dans la liste des animations tout en bas :

Une animation
"Media" a été
rajoutée : click
droit
minutage puis
"Effet"

Choisissez par exemple "Commencer la lecture du clip"

Du début

Et "arrêter la lecture du clip" Après les 6 diapositives" OU "au click" si le diaporama
s'effectue en boucle.
On peut aussi insérer un son pour chaque diapo :
Insertion

films et sons : "à partir d'un fichier" ou "son de la bibliothèque"

49


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