TSF Guide utilisateurModule CP salarié V130214 .pdf



Nom original: TSF - Guide utilisateurModule CP salarié V130214.pdfTitre: TSF - Guide utilisateurModule CP salarié V130214Auteur: PB_Local

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Manuel  d’utilisation  
Saisie  des  Congés  Payés  
 

1.

ACCES A L’APPLICATION



Sur http://client.meilleuregestion.com, cliquer sur ACCES SALARIE.



Entrer CODE UTILISATEUR et MOT DE PASSE.

Pour votre première connexion, votre code utilisateur et mot de passe vous ont été communiqués par
l’administrateur paye.



Cliquer sur LOGIN.
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2.

PAGE D’ACCUEIL

Après avoir validé votre code utilisateur et votre mot de passe, vous accédez à la page d’accueil.



Cette page contient les informations relatives à votre responsable ainsi que des liens
directement corrélés aux onglets, vous permettant un accès rapide aux options choisies
par votre société sur la solution MeilleureGestion.



Vous pouvez modifier votre code utilisateur et votre mot de passe en cliquant sur
PARAMETRES dans l’onglet Accueil, puis « Paramètres ».
Vous pouvez également modifier vos « Données personnelles » si l’administrateur paye
l’a autorisé.

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Cette page d’accueil spécifique aux congés contient les informations relatives à vos compteurs CP et
RTT du mois précédent, ainsi que les accès à la gestion de vos congés.
Par exemple ; sur la période d’Octobre 2013 vous aurez les informations correspondantes à votre
bulletin de Septembre 2013.

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3. SAISIE D’UNE DEMANDE DE CONGES


Pour effectuer une demande de congés payés, RTT, congés sans solde ou absences
conventionnelles, aller dans SAISIE DES CONGES.

Dans cette même page de saisie, vous pouvez ajouter un commentaire destiné à votre
responsable congés

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4. VISUALISATION DE VOS DEMANDES DE CONGES


Pour visualiser vos demandes, aller dans LISTE DES CONGES. Vous devrez effectuer un tri
d’affichage selon vos besoins :
! Période,
! Type d’absence,
! Tri par,
! Statut de la demande au niveau du responsable congés (Le décisionnaire),
! Statut de la demande au niveau de l’administrateur paye (L’administratif).



Cliquer sur AFFICHER LE TABLEAU.

5. MODIFICATION OU SUPPRESSION D’UNE DEMANDE DE CONGES


Pour modifier ou supprimer une demande, cliquer sur MODIFIER. Pour cela, il faut que le
statut responsable congés soit « en cours ».

6. VISUALISATION DE TOUTES VOS DEMANDES DE CONGES


Dans CALENDRIER, visualiser le calendrier annuel de vos demandes en cours,
acceptées et refusées (voir légende à gauche de l’écran) et saisir les demandes de CP et
RTT..

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Cette page affiche un calendrier annuel et permet de visualiser rapidement les périodes de congés
prises sur l’année. Elle permet également de saisir plusieurs demandes de congés payés ou de RTT
en une seule fois (les autres types de congés ne peuvent pas être saisis dans cette page).
Etapes à suivre pour créer des demandes de congés via cette page.
Sélectionner le type d’absence en cliquant sur la case située à droite du type d’absence. Une coche «
» indique quel est le type de congé sélectionné. Deux possibilités sont offertes : « Congés
payés » ou « RTT »

1. Cliquer sur les cases du calendrier qui ne font déjà pas l’objet d’une demande de congé. Un
clic sur une case entraîne son changement de couleur qui est différent en fonction du type
d’absence.
2. Recommencer à partir de l’étape 1 dans le cas où la demande de congé concerne l’autre type
d’absence.
3. Si une case du calendrier a été cochée par inadvertance, il est possible de la décocher après
avoir cliqué sur la zone située à droite de la zone « Annuler ». Une coche «
» indique
alors que l’action effectuée correspond à une annulation :

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4. Cliquer sur le bouton valider
Imaginons que vous souhaitiez créer la demande de congés suivante :


Du 27 au 31 janvier 2014

: Congé payé

Compte rendu d’exécution
Un compte-rendu de création des demandes de congés est affiché. Celui-ci précise les demandes
correctement créées et celles qui n’ont pu l’être.
Il se peut que certains contrôles non satisfaits empêchent la création de demande de congé. Dans ce
cas, il convient, pour créer ces demandes de congés, d’utiliser la page classique « Gestion des
demandes de congés ». Cette page sera plus explicite que la page « calendrier des congés »
concernant le message d’erreur.

Remarque :
La zone commentaire des demandes de congés créées via cette page est renseignée avec le texte
suivant :
« Demande créée depuis le calendrier des congés »

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