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guide acte DRH(1) .pdf



Nom original: guide_acte_DRH(1).pdf
Auteur: Mouna

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Guide des Actes
Direction des Ressources Humaines

Service des Affaires Sociales
Cellule d’Accueil

Août 2012

Sommaire
Service Médical.....................................................................................................................................................1
Recrutement des Médecins, Pharmaciens, Chirurgiens Dentistes, Ingénieurs d’Etat, Architectes et Assistants
Médicaux ...................................................................................................................................................................... 2
Concours de Résidanat ................................................................................................................................................ 4
Internat et Résidanat ................................................................................................................................................... 5
Affectation des Médecins Spécialistes (Ex-résidents) ................................................................................................. 6
Autorisation de Participation au Concours de Professeur Assistant ......................................................................... 7
Autorisation de Rejoindre le Poste de Professeur Assistant ...................................................................................... 8
EMFFI ............................................................................................................................................................................ 9
Renouvellement de Contrat ...................................................................................................................................... 11
Avancement d’échelon ou de grade.......................................................................................................................... 12
Indemnité de Spécialisation (Résidanat+Diplôme national+Diplôme étranger) ....................................................... 13
Indemnité de Zone ..................................................................................................................................................... 14
Stage de Perfectionnement et de Formation

(Etranger-Maroc) ....................................................................... 15

Stage au Maroc .......................................................................................................................................................... 17
Congé Exceptionnel « Pèlerinage » (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants
Médicaux- Analystes) ............................................................................................................................................ 19
Congé pour quitter le territoire (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants MédicauxAnalystes) ................................................................................................................................................................... 20
Congé Administratif et Congé Exceptionnel des Responsables
(Directeurs-Délégués-Chefs de DivisionChefs de Service) ........................................................................................................................................................ 21
Report de congé des Responsables (Directeurs-Délégués- Chefs de Division-Chefs de Service)............................ 22
Congé sans Solde (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)..... 23
Autorisation d’Absence des Responsables (Directeurs-Délégués-Chefs de Division-Chefs de Service) ................. 24
Autorisation d’Absence (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants MédicauxAnalystes) ................................................................................................................................................................... 25

Autorisation d’inscription (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants MédicauxAnalystes) ................................................................................................................................................................... 26
Détachement .............................................................................................................................................................. 27
Mise en Disponibilité ................................................................................................................................................. 28
Mise à la Disposition .................................................................................................................................................. 30
Démission ................................................................................................................................................................... 31

Service Paramédical ........................................................................................................................................32
Recrutement des Infirmiers Diplômés d’Etat ............................................................................................................ 33
Stages ......................................................................................................................................................................... 34
Formation Diplômante au Maroc ou à l’Etranger ..................................................................................................... 36
Avancement d’échelon et Titularisation ................................................................................................................... 37
Avancement de Grade au Choix ................................................................................................................................ 38
Avancement de Grade sur Titre

(1er cycle et 2ème cycle)...................................................................................... 39

Autorisations d’Absences des Représentants des Syndicats................................................................................... 40
Détachement .............................................................................................................................................................. 41
Mise en Disponibilité ................................................................................................................................................. 42
Mise à la Disposition .................................................................................................................................................. 44

Service Administratif ......................................................................................................................................45
Recrutement sur Titre ou par Voie de Concours....................................................................................................... 46
Avancement d’échelon .............................................................................................................................................. 48
Avancement après Examen d’Aptitude Professionnelle .......................................................................................... 49
Avancement de Grade au Choix ................................................................................................................................ 50
Stage des Etudiants .................................................................................................................................................... 51
Stage de Formation

(Instituts Nationaux ou Internationaux) ............................................................................ 52

Autorisation de Poursuite d’Etudes .......................................................................................................................... 53
Congé Administratif ................................................................................................................................................... 54
Détachement .............................................................................................................................................................. 55
Mise en Disponibilité ................................................................................................................................................. 56

Service des Affaires Sociales .....................................................................................................................57
Mission Sanitaire........................................................................................................................................................ 58

Pèlerinage sur le Budget du Ministère de la Santé
(Pour les fonctionnaires ayant 50 ans et plus et 10 ans
d’ancienneté) ............................................................................................................................................................. 60
Décoration .................................................................................................................................................................. 61
Adhésion à la CNOPS.................................................................................................................................................. 62
Aide de la Régie des Tabacs(Octroyée aux fonctionnaires et veuves Percevant une pension moins de 500 DH) . 63
Colonie de Vacances .................................................................................................................................................. 64

Service des Affaires Disciplinaires ........................................................................................................65
Accident de Service .................................................................................................................................................... 66
Congé pour Raison de Santé ...................................................................................................................................... 67

Bureau des Pensions .......................................................................................................................................68
Retraite par limite d’âge ............................................................................................................................................ 69
Retraite Proportionnelle ............................................................................................................................................ 70
Remboursement des Retenus ................................................................................................................................... 71
Acte Décès

(Dossier Pension – Capital Décès)............................................................ 72

Validation des Services

(Militaire - Civil - Antérieur - A.T.P) ................................................... 74

Bureau des Allocations Familiales ........................................................................................................75
Allocations Familiales ................................................................................................................................................ 76

Bureau des Responsables............................................................................................................................78
Indemnités des Responsables ................................................................................................................................... 79

Bureau des Mutations ...................................................................................................................................80
Mouvement Normal de Mutation
Mutation Exceptionnelle

(Local-Régional-National) ......................................................................... 81

(Pour Raison de Santé) ........................................................................................... 82

Mutation Exceptionnelle Automatique
Réunion de conjoint (Agent d’autorité, Nomination au poste de
responsabilité, Mutation pour nécessité de service) ............................................................................................... 83
Mutation Exceptionnelle Automatique (Vers les établissements de santé connaissant un besoin important) . 84
Mutation Exceptionnelle Automatique (Permutation) ............................................................................................ 85
Mutation Exceptionnelle

(Des zones 6,7 ou 8 à la zone 5) ............................................................................... 86

Mutation Exceptionnelle

(Des zones 6,7 ou 8 à la zone 4) ............................................................................... 87

Mutation Exceptionnelle Automatique

(Des zones difficiles à doter en RH) .................................................... 88

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas

(De la zone N vers la zone N+1 et plus) .............................................. 89

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas

(Les catégories non concernées par le mouvement) ......................... 90

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas
Mutation Exceptionnelle

(Entre les zones 5, 6, 7 et 8) ............................................................... 91

(Réunion de Conjoint) ........................................................................................... 92

Service Médical

1

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Recrutement des Médecins, Pharmaciens, Chirurgiens Dentistes,
Ingénieurs d’Etat, Architectes et Assistants Médicaux
Service Médical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

 PV de la prise de service.
Si le dossier
 Résultat de la commission médicale
est
(doit être antérieur ou égal à la date complet et
de prise de service).
le diplôme
 Casier judiciaire ou la fiche
n’est pas
anthropométrique.
délivré à
 Deux (2) Extraits d’acte de naissance l’étranger:
(datés de moins de 3 mois).
 Deux (2) copies légalisées de la CIN.
De 1 à 2
 Deux (2) copies légalisées du mois en cas
diplôme.
de
 Deux (2) copies légalisées du disponibilité
baccalauréat.
des postes
 Deux (2) copies légalisées du diplôme budgétaires.
de spécialité pour les spécialistes
recrutés sur titre.
 Deux (2) copies légalisées des
attestations de stage et d’évaluation
des connaissances et compétences s’il
y’a lieu.
 Deux (2) copies légalisées de l’arrêté
du Conseil National de l’Ordre des
Médecins portant inscription de
l’intéressé sur la liste des médecins
2

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

spécialistes.
 Chèque barré.
 Photo d’identité récente.
 Attestation d’inscription à l’Ordre
Régional des médecins (original).
 B.O portant l’arrêté d’équivalence
scientifique pour les titulaires des
diplômes délivrés à l’étranger.

3

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Concours de Résidanat
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande de participation au
concours de résidanat sous couvert
de la voie hiérarchique.

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

3 à 5 jours

 Demande de poursuite des études
de spécialité dans le cadre du
résidanat sous couvert de la voie
hiérarchique.
 Attestation de réussite.

4

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Internat et Résidanat
Service Médical
Pièces à fournir

Les
dossiers
de
nomination en qualité
d’interne
ou
de
résident et les dossiers
d’intégration
des
résidents sont déposés
au niveau des Centres
Hospitaliers
Universitaires.

Délai de réalisation (dès
réception par le Service)

1- Pour les Internes :
 1 à 2 semaines pour
l’établissement
des
arrêtés individuels et les
envoyés à la D.P.R.F pour
régularisation pécuniaire.
2- Pour les Résidents :
 1 à 2 semaines pour
l’établissement
des
arrêtés conjoints et les
envoyés au ministère de
l’enseignement supérieur
pour signature.
3- Pour l’Intégration des
Résidents :
 1 à 3 semaines pour
l’établissement
des
arrêtés d’intégrations et
les envoyés à la trésorerie
ministérielle pour visa.

5

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Affectation des Médecins Spécialistes (Ex-résidents)
Service Médical

Pièces à fournir

 Attestation de fin de formation.
 Copie C.I.N.
 Formulaire à remplir délivré par
la Direction des Ressources
Humaines.

Délai de
réalisation (dès
réception par le
Service)

3 à 5 jours pour
la note
d’affectation
après la séance
d’affectation.

6

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisation de Participation au Concours de Professeur
Assistant
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande de l’intéressé sous
couvert de la voie hiérarchique.

Délai de
réalisation
(dès réception par
le Service)

3 à 5 jours.

7

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical
(Bureau de
Résidanat).

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisation de Rejoindre le Poste de Professeur
Assistant
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande de l’intéressé
sous couvert de la voie
hiérarchique.

Délai de
réalisation

Structure responsable

(dès réception
par le Service)

3 à 5 jours

Service du Personnel
Médical

 Attestation de réussite.

8

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

EMFFI
Service Médical

Pièces à fournir

1- Affectation :
 Certificat de Scolarité (3 copies).
 Extraits d'Actes de Naissance
(2 copies).
 Photocopie de la CIN (1 copie).
 Chèque
barrée
ou
Relevé
d’Identité Bancaire (RIB).
2- Mutation :
 Demande Revêtue de l'Avis
Favorable des Deux Délégués.
3- Complément de stage :
 Demande revêtue de l'avis
favorable du Délégué.
4- Stage des étudiants de l’étranger :
 Demande revêtue de l'avis
favorable du Délégué.
 Certificat de Scolarité.
5- Stage à L’étranger :
 en cas de Début de Stage:
 Demande revêtue de l’avis du
Doyen de la Faculté.
 en cas de moitié du stage:
 Demande revêtue de l’avis
favorable du Doyen de la Faculté.
 Demande revêtue de l’avis
favorable du Délégué.

Délai de
réalisation
(dès réception par
le Service)

Si le dossier
est complet :
2à3
semaines

9

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

6- Accès aux archives :
• Demande d’accès aux archives
revêtue de l’avis du délégué.
• Détermination de la période
d’accès aux archives.
7- Prolongation de stage :
• Demande revêtue de l'avis
favorable du Délégué.
8- Validation et revalidation de
stage :
• Demande revêtue de l'avis
favorable du Délégué.

10

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Renouvellement de Contrat
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande de l’intéressé
qui doit contenir l’avis de
la hiérarchie et ses
coordonnées personnels
(N° de Tél + Adresse).

Délai de réalisation
(dès réception par le Service)

3 mois à partir de la
date de signature du
contrat par
l’intéressé(e)

11

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Avancement d’échelon ou de grade
Service Médical

Pièces à fournir

 Fiche de notation.

Délai de réalisation (dès
réception par le Service)

Dés réception des PVs.

 P.Vs des C.A.Ps.

12

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Indemnité de Spécialisation (Résidanat+Diplôme
national+Diplôme étranger)
Service Médical

Pièces à fournir

1- Résidanat :
 2 Copies légalisées de la fin de
cursus.
 2 Copies légalisées du Diplôme de
Spécialité.
 2 Copies légalisées de l’inscription à
l’ordre des Médecins.
2- Diplôme national :
 2 Copies légalisées du Diplôme de
Spécialité.
 2 Copies légalisées de l’Inscription à
l’Ordre des Médecins.
 Décision de la Commission
Technique.
3- Diplôme étranger :
 Diplôme de spécialité.
 Inscription à l’ordre des médecins.
 Equivalence scientifique (B.O).
 Attestation d’évaluation.

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

Si le dossier
est complet :
2à3
Semaines.

13

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Indemnité de Zone
Service Médical

Pièces à fournir

 Prise de service au niveau
du lieu d’affectation.

Délai de
réalisation (dès
réception par le
Service)

1 mois

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Service du
Cellule d’accueil
Personnel Médical Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

14

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Stage de Perfectionnement et de Formation
(Etranger-Maroc)
Service Médical

Pièces à fournir

1- STAGE A L’ETRANGER :
 Envoi en stage :
- Demande assortie de l’avis
favorable du délégué en
mentionnant la durée et le début de
stage.
- Lettre de la structure d’accueil en
mentionnant la durée et le début de
stage.
- Un engagement de Servir
l’administration pendant 8 ans.
 Prolongation de stage :
- Demande de l’intéressé appuyée par
l’accord de la structure d’accueil
justifiant la durée et le début de la
prolongation.
 Réintégration :
- Compte rendu de la reprise de
service.
2- STAGE D’EQUIVALENCE DE
DIPLOME :
- Lettre de l’Enseignement Supérieur
(Commission d’équivalence).

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

15 jours à 2
mois.

15

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

- Lettre du doyen de la Faculté de
Médecine et de la Pharmacie.
- Demande revêtue de l’avis du
Délégué, de la période et de la date
de début du stage.
3- FORMATION A L’ISA :
 Participation au concours :
- Demande revêtue de l’avis
favorable du délégué.
 Envoi en stage :
- Demande pour poursuivre la
formation à l’ISA.
- Engagement de Servir
l’administration pendant 8 ans.
- Avis de concours publié aux
journaux.
- Liste des candidats admis au
concours.
- Compte rendu de prise de service à
l’ISA.
 Réintégration :
- Compte rendu de reprise de service
4- FORMATION A L’INAS :
 Envoi en stage :
- Engagement de Servir
l’administration pendant 8 ans.
- Avis de concours publié aux
journaux.
- Liste des candidats admis.
- Compte rendu de prise de service à
l’INAS.
 Réintégration :
- Compte rendu de reprise de service.

16

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Stage au Maroc
Service Médical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

1- Les étudiants et les médecins non Si le dossier
fonctionnaires :
est
- Demande mentionnant la période de complet :
stage (Début et Fin), le lieu de stage,
l’avis favorable de la structure d’accueil
et les coordonnées (Adresse, Tél, E- Entre 15
jours et 4
mail).
-Photocopie certifiée conforme du semaines.
Diplôme ou Certificat+C.I.N.
- Attestation d’assurance.
2- Les médecins fonctionnaires :
* Stage de Perfectionnement :
- Demande mentionnant la période de
stage (Début et Fin), le lieu de stage,
l’avis favorable du chef hiérarchique,
l’avis favorable de la structure d’accueil
et les coordonnées (Adresse, Tél, Email).
* Stage de Formation :
- Demande mentionnant la période de
stage (Début et Fin), le lieu de stage,
l’avis favorable du chef hiérarchique,
l’avis favorable de la structure d’accueil
et les coordonnées (Adresse, Tél, Email).
17

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

- Planning de la formation.
- Attestation d’inscription au Diplôme.
3- Vacation des Médecins :
- Demande
mentionnant
l’avis
favorable du chef hiérarchique
(Délégué), l’avis favorable de la
structure d’accueil, la période de la
vacation (Début et Fin), le jour et le
lieu de la vacation.
4- Convention des Médecins avec le
Secteur Privé :
- Demande
mentionnant
l’avis
favorable du chef hiérarchique
(Délégué/Directeur), l’avis favorable
de la structure d’Accueil, la période
de la convention (Début et fin), le
lieu de la convention et les
coordonnées (Adresse+Tél+E-mail).

18

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Congé Exceptionnel « Pèlerinage » (Médecins-PharmaciensChirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants MédicauxAnalystes)
Service Médical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation (dès
réception par le Service)

 Demande revêtue de l'Avis
Favorable du Délégué.

2 à 3 Semaines.

19

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Congé pour quitter le territoire (Médecins-PharmaciensChirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants MédicauxAnalystes)
Service Médical
Délai de réalisation
Pièces à fournir

(dès réception par le
Service)

 Demande revêtue de l'Avis
Favorable du Délégué.

De 2 à 3 semaines.

20

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Congé Administratif et Congé Exceptionnel des Responsables
(Directeurs-Délégués-Chefs de Division-Chefs de Service)
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande de Congé (en précisant
la Période, l'Intérim et au titre de
quelle Année).

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

De 2 à 4
semaines.

21

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Report de congé des Responsables (Directeurs-DéléguésChefs de Division-Chefs de Service)
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande signée.

Délai de réalisation
(dès réception par le Service)

2 à 4 semaines.

22

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Congé sans Solde (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens
dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)
Service Médical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation (dès
réception par le Service)

 Demande revêtue de l'Avis
Favorable du Délégué.

2 à 3 semaines.

23

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisation d’Absence des Responsables (DirecteursDélégués-Chefs de Division-Chefs de Service)
Service Médical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation (dès
réception par le Service)

 Demande (en mentionnant
la Période d'Absence).

2 à 3 Semaines.

24

Structure
responsable

Service du
Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisation d’Absence (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens
dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande revêtue de l'Avis
Favorable du Délégué.

Délai de
réalisation (dès
réception par le
Service)

De 1 à 2
semaines.

25

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisation d’inscription (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens
dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande revêtue de l'Avis Favorable
du Délégué (en déterminant la
Faculté d’inscription).

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

De 2 à 3
semaines.

26

Structure
responsable

Contact

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Détachement
Service Médical
Structure
responsable

Pièces à fournir

 Demande sous couvert de la voie
hiérarchique.

Contact
(tél+Email)

Service du
Cellule d’accueil
Personnel Médical. Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

 Lettre de l’administration d’accueil.
 Compte rendu de Prise et de Cessation de
service.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.
* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er
Janvier et le 30 Juin de l’année de départ).

27

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Mise en Disponibilité
Service Médical

Pièces à fournir

1- Rejoindre le conjoint :
- Copie certifiée conforme à l’original de l’acte de
mariage (récente).
- Attestation de travail ou de résidence du conjoint à
l’étranger (récente).
- Demande contenant l’avis du délégué, l’effectif
existant sur place et la période souhaitée.
2- Elever son enfant en bas âge :
- Extrait d’acte de naissance (récent).
- Demande contenant l’avis du délégué, l’effectif
existant sur place et la période souhaitée.
3-S’occuper de son enfant ou de son conjoint
malade :
- Dossier Médical.
- Copie de l’acte de mariage (récente) ou Extrait
d’acte de naissance de l’enfant (récent).
- Demande contenant l’avis du délégué, l’effectif
existant sur place et la période souhaitée.
4- Poursuite d’études :
- Certificat d’inscription ou attestation de scolarité.
- Avis de la Commission Administrative Paritaire.
- Demandes contenant l’avis du délégué, l’effectif
existant sur place et la période souhaitée.
28

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Service du
Personnel
Médical.

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

5- Convenances Personnelles:
- Avis de la Commission Administrative Paritaire.
- Demande contenant l’avis du délégué, l’effectif
existant sur place et la période souhaitée.
6- En cas de prolongation :
* Convenances Personnelles:
- Demande de l’intéressé(e) en précisant seulement
la période souhaitée (même période demandée
pour la première mise en disponibilité).
* Poursuite d’études :
- Demande de l’intéressé(e) en précisant seulement
la période souhaitée (même période demandée
pour la première mise en disponibilité).
- Certificat de scolarité.
* Pour les autres motifs :
- Fournir les mêmes pièces demandées pour la
première mise en disponibilité.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.
* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er
Janvier et le 30 Juin de l’année de départ).
* Les demandes de prolongation ou de réintégration doivent être déposées au moins 2 mois
avant l’expiration de la 1ère période.

29

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Mise à la Disposition
Service Médical

Pièces à fournir

 Demande sous couvert de la voie
hiérarchique.

Structure responsable

Service du Personnel
Médical.

 Lettre de l’administration d’accueil.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

 Compte rendu de prise et de
cessation de service.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.

30

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Démission
Service Médical

Pièces à fournir

Structure responsable

 Demande sous couvert de la voie
hiérarchique.

Service du Personnel
Médical.

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.
* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er
Janvier et le 30 Juin de l’année de départ).

31

Service Paramédical

32

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Recrutement des Infirmiers Diplômés d’Etat
Service Paramédical
Pièces à fournir

 Résultats de la commission médicale
(la date de celle-ci doit être
antérieure ou égale à la date de la
prise de service).
 PV de la prise de service.
 Casier judiciaire ou la fiche
anthropométrique.
 Deux (2) Extraits d’acte de
naissance.
 Deux (2) copies légalisées de la
CIN.
 Deux (2) copies légalisées du
diplôme.
 Deux (2) copies légalisées du
baccalauréat.
 Chèque barré.
 Pour les ex-militaires : deux (2)
copies légalisées de la démission et
deux (2) copies légalisées du
certificat de cessation de paiement.

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Selon la date Service du Cellule d’accueil
de réception Personnel Tél : 0537760153
du dossier Paramédical E-mail :
de
accueil@sante.gov.ma
recrutement
et la prise de
service.

33

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Stages
(Maroc/Etranger/Bénévole)
Service Paramédical

Pièces à fournir

1- Les Stages de Perfectionnement au
Maroc :
 Demande de l’intéressé contenant l’avis
favorable ou défavorable des responsables
hiérarchiques (Origine et Accueil), la
durée, ainsi que la date de début du stage.

2- Les Stages de Perfectionnement à
l’Etranger :
 Demande de l’intéressé contenant l’avis
favorable ou défavorable du responsable
hiérarchique, la durée, ainsi que la date de
début du stage.
 Attestation d’inscription, attestation de
poursuite des études, avis de cessation de
service et l’engagement de servir
l’administration pour une période de 8 ans
à l’issue de la formation (Pour les
candidats retenus).

Délai de
réalisation
(dès réception
par le Service)

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Service du Cellule d’accueil
Les
Personnel Tél : 0537760153
demandes
Paramédical E-mail :
doivent
accueil@sante.gov.ma
parvenir à la
DRH un
mois avant
la date
d’effet de
début du
stage.

3- Les Stages à titre Bénévole des lauréats
des IFCS:
 Demande contenant l’avis favorable ou
défavorable du responsable hiérarchique,
la durée, ainsi que la date de début du
34

stage.
 Photocopie de la CIN.
 Photocopie du diplôme ou Attestation de
poursuite des études pour les non
diplômés.
 Attestation de la police d’assurance
couvrant la période du stage.

4- Fin de Stage:
 Photocopie du diplôme légalisée.
 Avis de reprise de service.

35

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Formation Diplômante au Maroc ou à l’Etranger
Service Paramédical
Structure
responsable

Pièces à fournir

1- Autorisation pour Participer au Concours d’Accès :
 Les pièces constitutives du dossier de candidature
mentionnées dans l’avis du concours doivent être
parvenues à la D.R.H.
 Demande de l’intéressé contenant l’avis favorable ou
défavorable du responsable hiérarchique.

Service du
Personnel
Paramédical

Contact
(tél+Email)

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

2- Autorisation de Poursuite des études (pour les
candidats retenus) :
 Demande de l’intéressé contenant l’avis du responsable
hiérarchique.
 Signature de l’engagement de servir l’administration
pour une période de 8 ans à l’issue de la formation.
 Avis de cessation de service.
 Attestation d’admission à l’établissement de formation.
 Attestation de poursuite des études mentionnant la
date de début de formation.

3- Réintégration après la formation :
 Photocopie du diplôme légalisée.
 Avis de reprise de service.

Observation : Il s’agit de la formation à l’Ecole Nationale d’Administration, Université Senghor
d’Egypte…etc.

36

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Avancement d’échelon et Titularisation
Service Paramédical

Pièces à fournir

1-Avancement d’échelon :
Note professionnelle annuelle
à délivrer avant la fin de
septembre de chaque année
même si l’intéressé(e) ne
prétend pas à l’avancement
d’échelon au titre de l’année
en question.
2-Titularisation :

Délai de réalisation
(dès réception par le Service)

L’avancement
d’échelon et la
titularisation sont
annuels mais le délai
de traitement
dépend des régions
qui devraient faire
parvenir à la DRH les
fiches de notation et
les PV des CAPs ad’
hoc.

Note professionnelle (chiffrée
+ rapport d’évaluation).

37

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Service du Cellule d’accueil
Personnel Tél : 0537760153
Paramédical E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Avancement de Grade au Choix
Service Paramédical
Pièces à fournir

 Note professionnelle
(chiffrée + rapport
d’évaluation)
à
délivrer
chaque
année.

Délai de réalisation (dès
réception par le Service)

Selon la disponibilité de la
morasse budgétaire, les
fiches de notation et la
date de la réunion de la
C.A.P (Administration
Centrale).

38

Structure
responsable

Contact
(tél+Email)

Service du Cellule d’accueil
Personnel Tél : 0537760153
Paramédical. E-mail :
accueil@sante.gov.ma

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Avancement de Grade sur Titre
(1er cycle et 2ème cycle)
Service Paramédical

Pièces à fournir

Délai de
réalisation (dès
réception par le Service)

Structure
responsable

Contact
(tél+E.mail)

 3 Copies certifiées conformes à Selon la situation Service du Cellule d’accueil
administrative
Personnel Tél : 0537760153
l’originale du diplôme d’Etat.
des intéressés, la Paramédical E-mail :
accueil@sante.gov.ma
 Compte rendu de reprise de date de réception
des diplômes et
service.
la disponibilité de
la morasse
budgétaire.

39

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Autorisations d’Absences des Représentants
des Syndicats
Service Paramédical

Pièces à fournir

Structure
responsable

Contact

 Demandes contenant les noms et prénoms des

Service du

Cellule d’accueil
Tél : 0537760153
E-mail :
accueil@sante.gov.ma

Personnel

intéressés, leurs grades et PPR.
 Ces demandes doivent parvenir à la DRH 30 jours
avant la date d’effet de l’absence.

40

Paramédical

(tél+Email)

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Détachement
Service Paramédical
Structure
responsable

Pièces à fournir

Contact
(tél+Email)

1- Demande de l’intéressé :

Service du Cellule d’accueil
Personnel Tél : 0537760153
* Cette demande doit contenir l’avis favorable ou Paramédical E-mail :
défavorable du responsable hiérarchique de
accueil@sante.gov.ma
l’intéressé ainsi que l’avis de l’organisme d’accueil.
2- Demande de détachement émanant de
l’organisme d’accueil :
* En cas d’accord du ministère de la santé, et après
l’établissement de la décision de détachement, des
avis de cessation et de reprise de service doivent
parvenir à la Direction des Ressources Humaines.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.
* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er
Janvier et le 30 Juin de l’année prochaine).

41

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Mise en Disponibilité
Service Paramédical
Structure
responsable

Pièces à fournir

Contact
(tél+Email)

1- Suivre le mari :
Service du Cellule d’accueil
 Attestation de travail du mari à l’étranger (traduite Personnel Tél : 0537760153
Paramédical E-mail :
en Arabe ou en Français).
accueil@sante.gov.ma
 Certificat de résidence du mari (Arabe ou Français).
 Copie légalisée de l’acte de mariage.
 Copie CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.
2- Convenances personnelles :
 Précision du motif dans la demande.
 PV de la CAP.
 Copie CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.
3- Etudes ou Recherches :
 Certificat récent d’inscription à la faculté à
l’étranger.
 PV de la CAP.
 Copie CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.
4- Elever l’enfant :
 Extrait de l’acte de naissance (récent) de l’enfant
en bas âge (moins de 5 ans).
 Copie de la CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.
42

5- Enfant atteint d’une infirmité exigeant des soins
continus :
 Certificat médical de l’enfant homologué.
 Extrait de l’acte de naissance de l’enfant.
 Copie de la CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.
6- Accident ou maladie grave du conjoint ou de
l’enfant :
 Certificat médical du conjoint ou de l’enfant
(maladie grave) ou dossier de l’accident grave du
conjoint ou de l’enfant.
 Extrait de l’acte de naissance de l’enfant ou copie
légalisée de l’acte de mariage.
 Copie de la CIN.
 Effectif de la même spécialité à la délégation et au
lieu d’affectation.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.
* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er
Janvier et le 30 Juin de l’année prochaine).

43

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Mise à la Disposition
Service Paramédical
Structure
responsable

Pièces à fournir

Contact
(tél+Email)

1- Demande de l’intéressé :
Service du Cellule d’accueil
 Cette demande doit contenir l’avis favorable ou Personnel Tél : 0537760153
défavorable du responsable hiérarchique de Paramédical E-mail :
accueil@sante.gov.ma
l’intéressé ainsi que l’avis de l’organisme d’accueil.
2- Demande de mise à la disposition émanant de
l’organisme d’accueil :
 L’avis (favorable ou défavorable) du responsable
hiérarchique de l’intéressé est obligatoire.
3- En cas d’accord du ministère de la santé, et après
l’établissement de la note de mise à la disposition :
 Des avis de cessation et de reprise de service
doivent parvenir à la Direction des Ressources
Humaines.

* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31
Décembre de chaque année.

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