tutojoomlaSmictom .pdf



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Tuto Site SMICTOM sous Joomla

1

Table des matières

Tuto Site SMICTOM sous Joomla ............................................................................................. 1
Table des matières ...................................................................................................................... 2
I. Explications du panneau d’administration ...................................................................... 3
II.
L’arborescence du site ................................................................................................. 5
1.
Arborescence des menus .......................................................................................... 5
2.
L’arborescence des dossiers (images) ...................................................................... 7
III. Les articles ................................................................................................................. 10
1.
Ajouter un article à la page d’actualités ................................................................. 10
2.
Création d’un article dit « normal » ....................................................................... 12
3.
Modification/Suppression d’un article ................................................................... 14
IV. Complément d’article ................................................................................................ 17
V.
Les images ................................................................................................................. 20
1. Héberger une image sur le site (pas plus de 10Mo) .................................................... 20
4.
Changer la bannière ............................................................................................... 21
3.
Ajout de l’effet Lightbox sur une image ................................................................ 22
VI. Ajout d’une carte google map dans un article ........................................................... 26
1.
Placer un lien hypertexte dans un article ............................................................... 28
VII. L’agenda .................................................................................................................... 30
1. Créer un événement ...................................................................................................... 30
2.
Modifier / Supprimer un événement ...................................................................... 34
VIII.
Créer une nouvelle catégorie ou en modifier/supprimer une déjà existante .......... 35
IX. Les Newsletters.......................................................................................................... 39
1. Accéder au menu des Newsletters ................................................................................ 39
2.
Comment gérer vos Listes d’utilisateurs (ou Groupes) ......................................... 40
3.
Comment gérer vos utilisateurs ............................................................................. 41
4.
Création et envoi d’une Newsletter ........................................................................ 43
5.
Changer le template ............................................................................................... 47
X.
Modification des sous-menus .................................................................................... 49
1. Changer le renvoi vers une autre page d’un sous-menu............................................... 49
2.
Ajouter un sous menu ............................................................................................ 49
XI. Créer et modifier une commune ................................................................................ 53
1. Créer une commune ..................................................................................................... 53
2.
Modifier une commune existante........................................................................... 54
XII. Modifier les utilisateurs pouvant se connecter .......................................................... 56

2

I.

Explications du panneau d’administration

Tout d’abord, le panneau d’administration joomla se situe sur votre site, il suffit d’ajouter
/administrator à la fin de l’adresse (ou l’url), par exemple pour votre site cela donne :
- http://www.smictomcentre52.fr/administrator
- http://www.smictomcentre52.com/administrator
Une fois dessus, connectez-vous avec l’identifiant administrateur.

Le panneau d’administration est découpé en plusieurs parties.

-

-

Site : tout ce qui concerne le site, le titre, les mots clés permettant de le trouver sur
google, la configuration etc ...
Utilisateurs, permet de créer les groupes d’utilisateurs, ici peu utile puisque les seuls
utilisateurs qui sont inscrits sur le site sont l’admin, le bureau et le délégué, tout étant
déjà paramétré, pas besoin d’aller y changer quelque chose
Menus, là il s’agit des menus du site, sachant qu’il s’agit soit de :

3

soit de :

chaque menu a donc un nom, et est composé de plusieurs sous-menu, comme
Actualités, Organisation, Consignes de tri, eux mêmes composés par des sous-menus.
-

Contenu, c’est ici que se trouvent les articles et les médias (photos, images, pdf ... ).

-

Composants, c’est ici que se trouvent tous les modules supplémentaires ajoutés à
joomla, comme par exemples la newsletter, l’agenda, l’info sur la collecte des
communes, etc ...

-

Extensions, permet de gérer les modules (activation, modification, suppression), plugins, les templates (le style du site).

-

Aide : tout ce qui concerne l’aide pouvant vous être apportée (généralement, cela
renvoie sur le forum d’aide de joomla).

Vous n’aurez normalement qu’à utiliser ce qui se trouve dans Contenu, et peut-être modifier
les données de la base de la collecte des communes (accessible via composant => infocollecte-communes)

4

II.

L’arborescence du site
1. Arborescence des menus

Le site est composé de plusieurs menus :

Seuls les menus Menu info, menu cache, Menu smictom, Menu smictom detail, Newsletter,
Nous contacter , le déchet dans tous ses états et Espace menu adhérents sont publiés sur le
site.
Menu info correspond à (en haut à droite)

5

Le menu cache correspond à la recherche de commune :

Menu smictom correspond à la barre de menu tout en haut du site, sous la bannière :

Menu smictom detail correspond à (sur la gauche) :

le menu Newsletter correspond au menu situé à droite :

6

le menu nous contacter correspond au menu en dessous de la NewsLetter :

le menu le déchet dans tous ses états correspond au menu en dessous du menu de contact :

le menu espace adhérents qui apparait une fois connecté(e) :

Et le menu de connexion qui ne figure pas directement dans les menus, mais dans les modules
(mais ça vous n’avez pas besoin de le modifier).

2. L’arborescence des dossiers (images)
En allant sur "Contenu" puis "gestion des medias" vous arrivez sur la partie du site qui
héberge les images.

7

Seuls les dossiers BIBLIOTHEQUE_SMICTOM et logo vous intéressent. Dans logo se
trouve la ou les bannières du site, point abordé plus bas.
Dans le dossier BIBLIOTHEQUE_SMICTOM se situent :

-

Actualités : mettez-y les images correspondant aux actualités.
Animation : comporte deux dossiers correspondant aux deux sous-menus de
l’animation.
Collecte et composteur ne sont pas utilisés mais ils ont été laissés au cas où vous ayez
besoin des photos s’y trouvant.
Consigne_tri : contient des dossiers qui correspondent à chaque sous-menus des
consignes de tri
Consignes_collecte : contient des dossiers qui correspondent à chaque sous-menus des
consignes de collecte
Et_apres : contient 2 dossiers qui correspondent chacun à un sous-menu du menu
correspondant
Facturation : contient des dossiers qui correspondent à chaque sous-menus de
facturation
FichierBaseDeDonnée : contient les pdf et images à faire afficher lors de la recherche
de communes.

8

-

Newsletter : contient les images chargées lors de la création de newsletter (en
l’occurence le haut du cadre)
Prévention : contient des dossiers qui correspondent chacun à un sous-menu du menu
correspondant
smictom_detail : contient toutes les images correspondant au menu « le smictom en
détail » rangées dans des dossiers, chacun correspondant à un sous-menu de ce menu.

9

III.

Les articles

1. Ajouter un article à la page d’actualités
La page d’actualités est en fait un blog d’une catégorie, catégorie qui contient plusieurs
articles qui y figurent donc.
Pour ajouter un article, il faut déjà le créer, pour se faire, direction le panneau
d’administration joomla.

Ensuite, dirigez vous sur l’onglet contenu, puis gestion des articles :

10

Voilà comment se présente la page de création d’article :

Plusieurs champs sont à renseigner :
-

Le Titre, donc le nom de l’article.

-

L’alias, c’est ce qui figure dans la barre d’adresse pour situer où l’on se trouve sur le
site, mais pour les actualités, nous n’en avons pas besoin, c’est utile uniquement pour
les publications d’un seul article.

- La catégorie, c’est là où il faut bien faire attention, sélectionnez bien la catégorie
"Actualités" qui est la catégorie liée à la page d’actualités.
-

Le statut qui permet de publier ou non l’article (si jamais vous désirez le publier plus
tard).

-

Les accès et droits, laissez tels quels, pareil pour en vedette et Langue.

-

L’id s’attribuera automatiquement à l’enregistrement de l’article.

-

Le texte de l’article, c’est là où vous écrivez ce que contiendra l’article qui figurera sur
la page d’actualités.

-

Vous pouvez aussi ajouter quelques informations, situées en haut à droite, telles que la
date de création, la date de publication …

11

Une fois tout cela rempli, cliquez sur enregistrer, l’article devrait alors figurer sur la page
d’actualités. J’ai préalablement saisi 2 actualités en plus des jours fériés que j’ai associé
comme dit au dessus à la catégorie "-Actualités" et en voici le résultat :

2. Création d’un article dit « normal »
Rendez-vous sur la page d’administration du site, ensuite dirigez vous sur l’onglet contenu,
puis gestion des articles :

12

Voilà comment se présente la page de création d’article :

Plusieurs champs sont à renseigner :
-

Le Titre, donc le nom de l’article.

-

L’alias, c’est ce qui figure dans la barre d’adresse pour situer où l’on se trouve sur le
site, mais pour les actualités, nous n’en avons pas besoin, c’est utile uniquement pour
les publications d’un seul article.

- La catégorie, c’est là où il faut bien faire attention, sélectionnez bien la catégorie
"site" qui vous permettra de gérer le renvoie sur des liens hypertextes au besoin.
-

Le statut qui permet de publier ou non l’article (si jamais vous désirez le publier plus
tard).

-

Les accès et droits, laissez tels quels, pareil pour en vedette et Langue.

-

L’id s’attribuera automatiquement à l’enregistrement de l’article.

-

Le texte de l’article, c’est là où vous écrivez ce que contiendra l’article qui figurera sur
la page d’actualités.

-

Vous pouvez aussi ajouter quelques informations, situées en haut à droite, telles que la
date de création, la date de publication …

13

Une fois tout cela rempli, cliquez sur enregistrer, l’article est alors disponible, vous pouvez
ensuite l’utiliser en lien hypertexte ou le lier à un sous-menu, pour cela, référez-vous plus bas.

3. Modification/Suppression d’un article
Pour modifier ou supprimer un article, rendez vous sur l’écran d’administration, puis allez sur
contenu et cliquez sur gestion des articles.

La fenêtre des articles s’ouvre, avec tous les articles déjà existants :

14

Pour en supprimer ou en modifier un, sélectionnez le en cochant la case à sa gauche, puis

cliquez sur
ou
ou non leur publication.

, notez qu’on peut également en créer à partir d’ici, autoriser

A noter que l’on peut modifier (éditer) un article en étant connecté sous le compte
administrateur (en utilisant le module de connexion situé à gauche sur la page du site)

Une fois connecté(e), vous pourrez directement modifier un article déjà existant, par exemple
sur la page Rapports Annuels, dans le cas où vous voulez ajouter un rapport, vous pouvez le
faire sans passer par le panneau d’administration. Il suffit de cliquer sur le symbole d’édition
comme celui indiqué sur l’image qui suit :

Vous arriverez alors sur la page d’édition qui ressemble à celle du panneau d’administration
mais directement implantée dans le site (c’est donc un gain de temps, et cela ne nécessite pas
d’avoir plusieurs onglets d’ouverts pour vérifier le tout).

15

On peut donc modifier le titre, le corps de l’article, y ajouter des liens etc ... le tout
directement sur le site à condition de s’être connecté(e) sur le compte administrateur.

16

IV.

Complément d’article

Pour renvoyer sur un article comme un lien hypertexte, il faut que vous fassiez comme pour
les liens hypertexte. Aller sur votre article, sélectionner le mot ou la portion de phrase qui
servira de lien hypertexte, comme ce qui suit :

Cliquer ensuite sur

, une nouvelle fenêtre s’ouvre :

17

Ne rentrer rien dans le champ de l’url, cliquez sur le petit + de l’article ici :

Sélectionner ensuite Générique, puis site/site comme le montre l’image située au dessus,
ensuite vous n’avez plus qu’à sélectionner l’article désiré.

18

N’oublier cependant pas de définir la cible (ouvrir dans une nouvelle fenêtre si vous voulez
que le l’article s’ouvre dans un nouvel onglet) puis cliquer sur insérer. Le lien sera alors placé.

19

V.

Les images
1. Héberger une image sur le site (pas plus de 10Mo)

Pour héberger une image sur le site, vous devez vous diriger sur l’onglet Contenu, puis allez
sur Gestion des médias. Vous arrivez alors sur les dossiers du sites qui sont composés des
images rangées dans chaque article auquel elles correspondent. Chaque dossier représente un
menu, et dans chacun de ces dossiers se trouve un dossier pour chaque sous-menu, dans lequel
se trouvent les images correspondantes à l’article associé au sous-menu. Par exemple pour
accéder au dossier qui contient les images de l’article sur le Smictom, suivez le chemin :
BIBLIOTHEQUE_SMICTOM => Organisation => Smictom

Pour y ajouter une image, il suffit de vous dirigez sur l’envoi de fichier situé juste en dessous
des images comme ce qui suit :

20

Vous pouvez en sélectionner plusieurs en maintenant la touche ctrl enfoncée tout en cliquant
sur les différentes images à sélectionner puis faites envoyer, et démarrer l’envoi.
Pour créer un dossier vous n’avez juste qu’à vous situer dans le dossier correspondant au
menu qui contient votre sous-menu et rentrer le nom du dossier (ou sous-menu) dans le champ
juste avant le bouton Créer un dossier :

4. Changer la bannière
Pour changer la bannière, dirigez-vous sur la gestion des medias, allez dans le dossier logo,
c’est ici que se situe la ou les bannières à charger sur le site (sachant que s’il y en a plusieurs,
la bannière figurant sur le site à chaque chargement de page sera sélectionnée aléatoirement
par le site).

21

Il vous suffit alors d’ajouter une image en cliquant sur Sélect.fichiers et de valider l’envoi :

3. Ajout de l’effet Lightbox sur une image

L’effet lightbox sur une image permet à l’utilisateur de l’agrandir en la passant au premier
plan, grisant ainsi le site. par exemple :

22

En cliquant sur le tableau voilà ce que l’on obtient :

Pour ajouter cet effet à une image, suivez ces étapes :
Dans l’article où est située l’image, en mode édition (lorsque vous créez ou modifiez) cliquez
sur l’image, puis insertion de lien

comme ceci :

23

Une fenêtre s’ouvre :

Dans le champ URL, faites parcourir (
) puis sélectionner l’image que vous voulez
faire afficher avec l’effet lightbox (vous pouvez soit choisir la même image, soit une
autre, au besoin). Ensuite dirigez vous sur l’onglet avancé de cette même fenêtre puis
cliquez sur le bouton
au bout de la ligne « relation contenu-cible » pui écrivez
"lightbox" comme ceci :

24

Cliquez ensuite sur mettre à jour et l’effet sera immédiatement implanté et visible sur
le site.

25

VI.

Ajout d’une carte google map dans un article
Pour ajouter une carte google sur un article, il faut que vous vous connectiez sur votre
compte google (celui qui concerne les cartes déjà faites). Par exemple la carte des
déchèteries :

Cliquez sur
situé en haut à gauche juste au dessus du bouton
obtiendrez alors :

. Vous

Vous pouvez soit prendre le code html directement (la phrase surlignée en bleu) ou
cliquez sur qui vous permettrait de configurer le zoom, la largeur et la hauteur de la
carte à placer sur le site comme ce qui suit :

26

Sélectionnez "Personnalisée" pour définir la taille que vous désirez (490 en largeur
maximum pour le site, à ne pas oublier), vous pouvez zoomer en cliquant sur
et
dézoomer en cliquant sur
, une fois tout ceci terminé, vous pouvez copier le code
html situé en dessous de la carte :

Ensuite dans votre article, passez en mode "code" et collez ce que vous venez de
copier, et la carte s’affichera dans votre article.

27

1. Placer un lien hypertexte dans un article
Pour se faire, rendez-vous sur l’article à éditer, puis surligner le mot ou la portion de texte
comme ceci :

"Chaque année" redirigera donc vers un lien en cliquant dessus si la procédure est suivie.
Cliquer sur
pour insérer un lien hypertexte, une nouvelle fenêtre s’ouvre :

28

URL correspond à l’adresse sur laquelle vous souhaitez renvoyer l’utilisateur qui cliquera
dessus, Texte correspond au texte sélectionné, pas besoin de le modifier. Ne reste plus qu’à
modifier la cible, mettez "Afficher dans une nouvelle fenêtre" pour permettre au navigateur de
l’utilisateur d’ouvrir le lien dans un nouvel onglet sachant que si vous ne le modifiez pas,
l’option par défaut sera sélectionnée, et lors d’un clic sur le lien hypertexte, le navigateur va
charger le lien mais sur le même onglet que le site.
Il est à noter que vous pouvez également mettre un lien hypertexte sur une image, cela marche
exactement pareil, en cliquant sur l’image l’utilisateur sera envoyé sur le site chargé par le
lien hypertexte.

29

VII.

L’agenda
1. Créer un événement

Afin d’ajouter un événement sur le calendrier, rendez vous sur le page d’administration de
joomla, onglet Composant et sélectionnez "JEvents" qui est le module de l’agenda.

Vous arrivez ensuite sur cette page :

30

Pour inscrire un nouvel événement (sortie, réunion ou autre) cliquez sur "Gérer les
événements", vous amenant alors sur la page qui suit :

Vous noterez les 2 événements déjà existant qui sont la sortie sur le site du jeudi 30 Mai, ainsi
que la réunion l’après-midi de ce même jour.

Pour créer un nouvel événement, il suffit de cliquer sur le bouton
Vous arrivez alors sur cette page :

en haut à droite.

1er champ : Le Sujet, donc par exemple Sortie sur tel ou tel site.
2ème champ : Le créateur, laisser celui par défaut, l’administrateur.
3ème champ : La catégorie, permet de faire appartenir l’événement à une catégorie, déjà
définie (voir plus bas pour en ajouter ou en modifier), et attribue une couleur sur l’agenda
pour indiquer de quel type d’événement il s’agit.
31

4ème champ : Accès, à laisser au public vu qu’il s’agit d’un agenda public.
5ème champ : Le statut, mettre publié pour qu’il soit mis directement sur l’agenda après avoir
enregistré.
6ème
champ : l’activité de l’événement, une brève description donc.
ème
7 champ : le lieu.
8ème champ : Personnes sur le "terrain"
9ème champ : Remarque(s) à faire.
A titre d’exemple :
-

"Sortie Piscine"
Administrateur
Sorties
Accès public
Publié
Piquons une "tête"
"Piscine Chaumont"
"Yohann"
"Faut éviter de noyer quelqu’un"

Ensuite, le plus important, sélectionner la date, le type d’heure qui figure (en format 24 ou
12h) et puis les horaires.

Ici j’ai donc mis le 29/05/13 de 8h à 17h.

Cliquez sur
apparaît :

afin d’enregistrer l’événement, si tout va bien le message suivant

32

Maintenant, en allant sur l’agenda, on voit que l’événement y figure :

Voyez que seuls la date et l’heure y figure, pour voir toutes les informations rentrées, il faut
cliquer sur le jour, ce qui nous donne ceci :

33

2. Modifier / Supprimer un événement
Même chemin que précédemment, Composants => JEvents => Gérer les événements. Une
fois sur la page suivante :

Sélectionnez un ou plusieurs événements en cochant la case à la gauche de chacun d’entre

eux, puis en fonction de vos besoins, cliquez sur
,
ou
(toujours en
haut à droite). Modifier vous retournera la même page qu’à la création d’un événement avec
les infos de l’événement sélectionné déjà renseignées.

34

VIII.

Créer une nouvelle catégorie ou en modifier/supprimer une
déjà existante

Créer une nouvelle catégorie permet de pouvoir associer un événement à un type, qui figure
dans la légende de l’agenda comme le montre l’image qui suit :

Pour se faire, suivez toujours le même chemin pour accéder au module JEvent, c’est-à-dire
Composants => JEvents puis cliquer sur Gérer les catégories

35

Ce menu marche exactement comme celui des événements, si vous désirez modifier une

catégorie ou la supprimer, sélectionnez la puis cliquez sur

ou

. Pour en

ajouter une, cliquez sur
, et le menu de la création s’affiche. Ici, il est partagé en deux
parties afin d’en faciliter au mieux sa compréhension.

En voici la partie à gauche :

36

-

-

Le titre sera le nom de la catégorie, celui à sélectionner lors de la création
d’événement, mais aussi le nom qui figure dans la légende de l’agenda.
L’alias importe peu, il sert juste à pouvoir le retrouver avec une fonction de
recherche.
La fonction parent permet de créer des catégories, et des sous catégories, comme les
dossiers de windows, et les sous-dossiers qui y sont affectés, ici laisser "Pas de parent"
sélectionné, l’agenda ne nécessite pas de sous catégorie.
Le statut permet de publier ou non la catégorie, l’accès lui permet d’autoriser ou non
la vue aux utilisateurs non enregistrés (donc ici, laisser en accès public).
Les droits, inutile d’y toucher, seul l’administrateur peut modifier les choses présentes
sur le site.
Langues, laisser aussi la sélection de base.
L’Id sera automatiquement attribué à l’enregistrement
Puis pour finir une description de la catégorie, si elle ne parle pas assez d’elle-même.

Ensuite la partie droite :

37

Toujours les mêmes boutons en haut à droite, qui enregistre ou annule. Ensuite :
- Le type de mise en page, laisser celle de base
- Une image qui apparaîtra dans la légende et sur l’agenda si un événement lié à la
catégorie y figure.
- La couleur de la catégorie, qui sera associée sur la légende et qui sera apparente sur les
événements associés.
- Laisser les 3 derniers champs, pas besoin d’y toucher.
Une fois tout rempli, vous pouvez ensuite cliquer sur enregistrer et votre nouvelle catégorie
sera alors créée.

38

IX.

Les Newsletters

1. Accéder au menu des Newsletters
Pour accéder à ce qui concerne les newsletters, il faut se rendre sur le panneau
d’administration du site et dirigez vous sur Composants, puis AcyMailing :

Au choix, soit vous entrez sur le panneau de configuration d’AcyMailing, soit vous accédez
directement à ce que vous voulez (donc les sous-catégories, comme Utilisateurs, Listes,
Newsletters …)
Pour plus de clarté, accédons ici au panneau de configuration :

39

Voici un aperçu du panneau de configuration, avec :
- la liste des utilisateurs
- les listes (qui sont en fait les catégories ou groupes auxquels vous ferez appartenir les
inscrits, par exemple, « délégués », « communes » et autres).
- la partie "Newsletters" est tout ce qui concerne les Newsletters déjà envoyées, et celles
que vous allez créer puis envoyer
- l’envoi de newsletters automatique mais accessible qu’en achetant la version payante
de AcyMailing.
- La gestion des templates, qui est le fond de la newsletters, si vous voulez que quelque
chose y figure automatiquement à la création d’une newsletter c’est ici qu’il faut aller.
Tout le reste n’est pas à changer, tout est pré-programmé pour que cela marche comme
vous le désirez.

2. Comment gérer vos Listes d’utilisateurs (ou Groupes)

De base, il y a déjà 4 groupes créés, "Délégués", "Bac Bleu", "Commune" et "Liste de
diffusion large", et à l’inscription d’un nouveau membre via le site, il appartiendra par défaut
aux 4 groupes (voire plus si vous en créez).

Pour créer une nouvelle liste, il suffit de cliquez sur

, et s’ouvre cette fenêtre :

40

-

-

Le nom de la liste, c’est le nom du groupe auquel appartiendra certains utilisateurs.
L’alias permet de donner un second titre à la liste
Le créateur, à ne pas toucher
Le message de désinscription est à laisser tel quel
Activé : cochez oui pour que la liste soit effective
Visible : cochez oui pour qu’elle apparaisse dans le menu
Couleur : c’est le choix de la couleur du groupe, qui pourrait s’avérer utile lors de
l’inscription ou la désinscription d’un utilisateur à ce dernier. Veillez à mettre une
couleur bien différente de celles déjà existantes.
Une description du groupe, si besoin.

Une fois ceci terminé, cliquez sur

ou

.

3. Comment gérer vos utilisateurs

Tout d’abord, plusieurs actions sont possibles,

permet d’effectuer une action de

masse, par exemple, désinscrire tous les utilisateurs d’un groupe.
une base de données d’utilisateurs déjà existante :

permet d’intégrer

Avec la possibilité d’inscrire ou non à chaque groupe TOUS ces utilisateurs importés.

41

permet d’exporter le base de données des utilisateurs faisant parti d’un groupe, de
plusieurs groupes et même d’aucun groupe. Puis on retrouve des fonctionnalités que vous

connaissez, entre autres :

ou encore

.

Ensuite, à la création d’un nouvel utilisateur :

Donne ceci dans l’interface admin :

Vous voyez donc que test, le nouvel utilisateur a bien été créé, il appartient à tous les groupes
existant :
. C’est pour ça que les couleurs sont importantes, bien
qu’en passant sur l’un des ronds, la liste correspondante est affichée, par exemple en passant
sur le rond vert on obtient :

42

Pour le mettre uniquement dans la liste de diffusion large, il suffit de cliquer une fois sur
chaque autre liste.

Vous voyez que seul la liste de diffusion large est entourée de vert, les autres sont entourées
de rouge, l’utilisateur est donc inscrit à la liste de diffusion large, et ne l’est plus aux autres. Il
recevra donc uniquement les Newsletters qui s’adressent à la ou les listes dont il fait partie.

4. Création et envoi d’une Newsletter
Pour créer une newsletter, direction newsletters puis newsletters en dessous comme ceci :

Une fois que vous avez cliquez sur le sous menu de newsletter, vous arrivez ici :

Vous pouvez modifier une newsletter en la sélectionnant et en cliquant sur Modifier en haut à

droite, vous pouvez en supprimer, ou en créer, pour se faire cliquez sur

.

43

Vous arrivez alors sur cette page :

Renseigner le sujet, son alias, activer la pour pouvoir l’envoyer, et laisser tels quels Visible et
Envoyez la version HTML. Vous pouvez ensuite remplir la newsletter dans l’encadré du
dessous (Veillez à respecter la largeur de la bande blanche centrale, si elle s’agrandit, l’image
au dessus va s’écarter et ça ne sera plus bien aligné).
Sur la droite, sélectionnez la ou les listes à qui vous voulez envoyer la newsletter, vous
pouvez aussi joindre des fichiers au mail, modifier les informations vous concernant (vu que
vous êtes l’expéditeur) et implanter des méta données. (pour voir ce qu’est une méta donnée :
http://www.linternaute.com/photo_numerique/dossier/archivage-gestionimage/metadonnees.shtml sinon en bref, il s’agit de mots-clés à rentrer qui n’apparaitront pas
dans la newsletter et qui permet de la retrouver en tapant ces mots-clés dans la barre de
recherche sur le net, par exemple pour trouver le site, on tape « smictom centre 52 » sur
google, ces 3 mots sont des mots-clés, ou méta donné)

Le menu au-dessus permet de changer le template, c'est-à-dire l’aspect graphique et tout ce
qui est écrit avant que vous ne créiez votre newsletter. Par exemple vous pouvez prendre le
template pour les bacs bleus du même nom.

44

Il est possible d’intégrer directement un article dans la newsletter via
mais autant
laisser le titre comme prédéfini, cela forcera les personnes recevant le mail à aller sur le site
(et par la même occasion à garder une newsletter avec une "tête" correcte).
Mais pour plus de praticité, utilisez l’insertion d’article en bas de l’édition de la newsletter :

Cela permet de pouvoir intégrer un lien qui envoie directement sur le site, avec l’article que
vous aurez sélectionné.

permet d’ôter toutes les balises que vous auriez pu mettre avec la
commande précédente.

vous permet d’obtenir une prévisualisation de la newsletter que vous allez
envoyer.

La prévisualisation donne ceci :

45

Vous pouvez envoyer un e-mail test, pour être sûr que ce que vous envoyez figure comme
vous le voulez, il suffit, en haut à gauche, sélectionner « Autre » à envoyer un test à , comme
ce qui suit :

Tapez votre e-mail pour la recevoir et faites envoyez un test.
Une fois que vous êtes sûr(e) de votre coup, faites envoyer.

Puis recliquez sur envoyer, et on obtient un message de ce genre :

Lors de l’envoi des mails, si une ligne apparaît en vert c’est qu’il y a une erreur, il se peut que
l’adresse mail renseignée dans la liste des utilisateurs n’existe pas/plus, ou que le serveur
subisse quelques problèmes.

46

5. Changer le template
Si jamais vous voulez changer le template de base afin d’ajouter par exemple les coordonnées
du SMICTOM, suivez ce qui suit :

Sélectionnez le template voulu (ici les noms sont parlant), prenons NewsLetter Smictom Vert.
Vous arrivez alors sur toute une page de paramètres :

Vous pouvez modifier les couleurs des titres, du texte, celle du fond etc …

47

Et en dessous, l’aperçu du template, vous pouvez y ajouter du texte, il y figurera
automatiquement à la création d’une nouvelle newsletter (à condition d’enregistrer le template
modifié)

48

X.

Modification des sous-menus

1. Changer le renvoi vers une autre page d’un sous-menu
Pour changer le renvoi d’un clic sur une autre page d’un sous-menu, il faut tout d’abord
accéder au panneau d’administration du
sous-menu et modifier l’url du lien.

2. Ajouter un sous menu
Pour se faire, dirigez vous sur la page des Menus (Gestion des menus), par exemple si vous
voulez ajouter un sous-menu dans le menu détails :

49

Sélectionnez le menu correspondant (ici menu smictom detail), faites nouveau
Vous arrivez alors sur la page qui suit (partie gauche)

.

Le type de lien de menu est ce que vous voulez que le sous-menu fasse en cliquant dessus (par
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