Pv de la réunion du 18 mars 2014[1] .pdf


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Sous les Lauzes
Compte-rendu de la réunion de Bureau à Rossillon le 18 avril
Présents : Mme Marie-Ange Baron, MM Jean Billet, Georges Bouvier, Pierre Fressoz et Patrice
Touchet.
Excusée : Mme Nicole-Claude Meschin
Démarches administratives
Georges Bouvier et Patrice Touchet font le point sur les démarches administratives :
> Les statuts sont déposés et publiés au Journal officiel : dépôt le 13 mars, publication le 22 mars.
Le montant de cette publication de 44 € sera réglé par Georges Bouvier en attendant que le compte
de l'Association soit approvisionné.
> Un compte a été ouvert au Crédit Agricole. Les documents comptables seront reçus par Jean
Billet, trésorier.
> Le courrier qui arrive à la Mairie de Virieu le Grand est transmis à Patrice Touchet dont l'adresse
personnelle figure sur le papier à lettre de l'Association. Les membres présents approuvent l'en-tête
proposé par Georges Bouvier.
> L'immatriculation INSEE (Siret) a été demandée.
> Georges Bouvier a envoyé une demande de subvention dans chacune des mairies du canton de
Virieu le Grand.
> Il faut maintenant appeler les cotisations des membres du Conseil d'Administration et du Bureau.
Commissions et activités
La liste des commissions proposée lors de l'Assemblée constitutive comporte trop de rubriques. Il
est convenu de regrouper certains titres afin de laisser apparaître des thèmes :
I Histoire : recherches historiques, monuments, mise à jour de l'inventaire patrimonial
II Mémoire : passé et mémoire vivante des 13 villages, légendes et traditions, généalogie
III Actions culturelles : conférences, animations patrimoniales, projets pédagogiques, école
d'autrefois, petit musée
IV Patrimoine naturel et toponimie
V Communication : réalisation et publication d'un bulletin
VI Finances
Pour mettre en place ces commissions, il convient de convoquer au plus tôt le Conseil
d'Administration ainsi que les nouveaux Maires. Mme Toufflet est pressentie comme membre
correspondant pour Ceyzérieu. La date proposée pour cette réunion est le mercredi 7 mai à 19 h
à Contrevoz. Il sera demandé à la secrétaire d'envoyer les convocations. Marie-Ange Baron signale
qu'elle sera absente.
Propositions d'actions
La mise à jour de l'inventaire patrimonial devrait se faire avec Patrimoine des Pays de l'Ain qui
propose des outils informatiques (banque de données) à cette fin.
L'urgence semble être la collecte de témoignages auprès des anciens de nos villages. Pour
Rossillon, il existe déjà des enregistrements sonores et des transcriptions. Il parait nécessaire de
disposer d'un appareil enregistreur simple et discret (à emprunter ou acheter).
Le bulletin qui serait initialement en noir et blanc peut être photocopié gratuitement en mairie de
Virieu le Grand. Sa parution serait de 2 ou 3 par an et limitée (environ 100 exemplaires).
Questions diverses
Concernant la tenue des comptes, Jean Billet propose d'utiliser Excel. Patrice Touchet signale qu'il
existe une formation proposée par la GLCA. Georges Bouvier souligne que cette formation est
payante. Jean Billet et Marie-Ange Baron qui a suivi une de ces formations et a gardé des
documents prennent rendez-vous.
A Cheignieu la Balme, le 20 avril 2014


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