CONVOCATION AG AMMF 2014 .pdf


Nom original: CONVOCATION AG AMMF 2014.pdf
Titre: CONVOCATION AG AMMF 2014
Auteur: ericdebraine

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Lundi 27 Octobre 2014

Convocation à Assemblée Générale 2014 de l'AMMF
Voici votre convocation (sous forme électronique) à fin de préparer et valider notre AG 2014 qui se
déroulera par voie informatique comme le prévoient nos statuts (voir notre site, rubrique:
"L'association Micro Magic France", "Les statuts").
Vérifiez que vous avez bien un accès valide à la section privée AMMF du forum (dans le cas contraire,
indiquez le nous sur cette BAL: info@micro-magic.fr
Rappel : Pour que cette AG soit «valide», il faut qu'au moins un quart des adhérents soit intervenu sur
le forum pendant la durée de l'AG.
Pour pouvoir participer à cette AG et faire entendre votre voix, il vous suffira de vous connecter au
forum, de mettre un message dans le forum ou simplement de prendre part aux différents votes (ou
sondage), dans la section réservée à l'AMMF.

Planning et déroulement de l'AG :
Notre AG va se dérouler cette année en 4 phases comme suit :
1ère phase: Phase préliminaire dite pré AG : du 27 Octobre au 9 Novembre 2014
Cette phase doit nous permettre de recenser toutes les questions et sujets émanant des adhérents qui
seront ensuite mis en débats en deuxième phase. Chaque adhérent soumet librement ses
propositions, il n’y a pas à débattre ou à réagir à ce stade.
Le bureau soumettra lors de cette phase le rapport d’activité de l’association avec notamment le bilan
budgétaire de l’exercice 2014, et le budget prévisionnel 2015 et la convocation personnalisée à chaque
adhérent (via courrier électronique) pour l’AG qui ne commence réellement que le 10 Novembre
2014.
2ème phase: Phase de débats : du 10 Novembre au 23 Novembre 2014
Cette phase marque le début proprement dit de notre assemblée générale.
C’est à partir de ce moment que chacun peut commenter, discuter, argumenter etc… les propositions
soumises en pré-AG.
L’objectif de cette phase de mise en débats, est de pouvoir produire à l’issue celle-ci, une question (à
choix multiple ou pas) synthétisant les réactions aux propositions faites par tous afin d’être soumises à
vos votes. Ce sont les membres du bureau qui sont en charge de cette synthétisation et plus
particulièrement le président de l’AMMF.
3ème phase: Phase de synthétisation : du 24 Novembre au 30 Novembre 2014
Les membres du bureau se réunissent et synthétisent l’ensemble des débats en un questionnaire qui
sera soumis aux votes des adhérents.
AG 2014

Page 1

4ème phase: Phase de votes des adhérents : du 1er au 7 Décembre 2014
Le bureau ouvre les différents posts relatifs au questionnaire pour la soumission aux votes des
adhérents.
A l’issue de cette phase, un compte rendu bilan sera réalisé le plus rapidement possible et transmis
individuellement au plus tôt par Email.
Cordialement,
Le bureau AMMF
Vincent, Gilbert, Didier et Eric

AG 2014

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