Fiche de poste adjoint administratif offre 519 .pdf


Nom original: Fiche de poste adjoint administratif offre 519 .pdf
Auteur: form03

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Référence de l’offre : N°519
Offre publiée le : 10/12/2014

CETTE FICHE DE POSTE EST CONSULTABLE JUSQU'A LA DATE DE CLOTURE DES
CANDIDATURES. A CETTE DATE, ELLE NE SERA PLUS DISPONIBLE SUR LE SITE

INTITULE DU POSTE : Adjoint administratif
DESCRIPTIF
Service demandeur : Scolarité
Equivalent Corps : ATRF
BAP : J
Famille : JX
Emploi type : J5X21
Catégorie : A
B
C
Type de contrat : CDD
Dates du contrat : du 15/01/2015 au 30/04/2015
Quotité de recrutement : 100%
Rémunération brute mensuelle : 1477.80
Nombre de poste(s) à pourvoir : 1
AFFECTATION
Établissement : Université Montpellier 2
Affectation : FDE
Localisation : FDE Site de Montpellier 2 place Marcel Godechot – 34000 Montpellier
FICHE DE POSTE
Contexte : Remplacement congé maternité
Missions / activités :
bonne maîtrise des outils informatiques.
saisir et mettre en forme des documents et savoir les diffuser.
Accueillir, informer et orienter les usagers.
suivi des dossiers individuels des stages des étudiants inscrits en master 1ère et 2ème année :
vérification des dossiers
relations Inspection académique – IFDE
Aide à la gestion des emplois du temps.
Utilisation de logiciel spécifique pour gestion de la scolarité des étudiants.
Communication par courrier électronique avec étudiants, formateurs et administratifs.
Pour les M2: gestion des visites
Prévenir les visiteurs des visites qui leurs sont attribuées
récupération auprès des visiteurs et saisie dans Sisif des dates et lieux de visite
réception des rapports de visites, des écrits réflexifs des étudiants et des notes
gestion des absences des stagiaires.
Compétences / qualification :
CONTACT ET MODALITE DE RECRUTEMENT
Contact pour tout complément d’information sur le poste : Mme
Coordonnées : 04 67 61 82 40

M

C.DURAND

Contact pour tout complément d’information sur les modalités de recrutement : Mme HADOUCHE Hafsa
Coordonnées : 04.67.14.36.14 (joignable uniquement en matinée)
Dépôt obligatoire des candidatures sur le site web de l’Université Montpellier 2 (Format PDF):
http://www.recrutements.univ-montp2.fr/offres/#RECHER
Date de fin de dépôt des candidatures : 18/12/2014 (8H)


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