Organisation Dossier Dept 86 2015 .pdf



Nom original: Organisation Dossier Dept 86 2015.pdf
Auteur: Anne et Kévin

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Organisation :

CHAMPIONNAT
DÉPARTEMENTAL VTT UFOLEP
VIENNE

TROPHÉE RÉGIONAL VTT
UFOLEP
POITOU-CHARENTES
DIMANCHE
05
AVRIL
2015

Nouaillé-Maupertuis (86)

REGLEMENT DE L’ÉPREUVE
1/-Organisation :
Le championnat départemental est organisé le 05 avril 2015 à Nouaillé-Maupertuis (86) par le club
VTT « Les Branques », sous couvert du comité départemental UFOLEP de la Vienne et la
Commission technique départementale VTT 86.
2/-Officiels pour le déroulement de l’épreuve :
• Direction de la course : Pierre CHANSIGAUD président du club affilié UFOLEP « les Branques ».
• Responsable de l’organisation : Commission Technique Sportive V.T.T. de la Vienne.
• Correspondant UFOLEP chargé du dossier : Kevin TOURET (06.88.71.71.22)
• Sécurité : poste de secouristes, signaleurs, contrôleurs équipés de radios ou téléphones portables.
Médecin référent : Dr CHANSIGAUD Jean-Pierre.
3/-Engagements :
Cette épreuve est ouverte à tous :
• Licenciés UFOLEP Poitou-Charentes muni d’une licence VTT 2015 validée depuis au moins 15 jours
et d’un carton compétiteur délivré par leur fédération départementale.
• Licenciés UFOLEP des autres comités et licenciés des autres fédérations (FFC, …) sur présentation
de la licence homologuée.
• Non licenciés adultes et jeunes de moins de 16 ans (avec autorisation parentale) munis d’un
certificat médical de moins d’un an de non contre indication à la pratique du VTT en compétition.
Licenciés UFOLEP Vienne : les engagements seront effectués par catégorie d’âge sur les fiches jointes
par les responsables de club.
Date limite de réception des dossiers : 31 MARS 2013
Licenciés UFOLEP : présentation de la licence et du carton compétiteur le jour de l’épreuve.
Licenciés des autres fédérations : présentation de la licence homologuée de l’année en cours le jour
de l’épreuve.
Non licenciés : présentation de la photocopie du certificat médical valable de moins d’un an +
l’autorisation parentale pour les moins de 16 ans le jour de l’épreuve.
Date limite des inscriptions : 2 AVRIL 2015
Engagement sur place admis (1h avant le 1er départ) – Majoration de 3 €
Envoi des inscriptions et paiements : Kevin TOURET
1, rue du Dolium – 86130 St GEORGES LES Baillargeaux
• 06.88.71.71.22

4/-Tarifs :
• Licenciés adultes UFOLEP : 8 €
• Licenciés jeunes UFOLEP (jusqu’à 16 ans) et tout les jeunes de -16 ans : 5 €
• Licenciés tandems UFOLEP : 16 €
• Licenciés autres fédérations et non licenciés : 13 €
• Chèque à l’ordre de « Les Branques »
5/-Catégories :
Tout les participants, quelle que soit leurs origines (licenciés, non licenciés, autre fédération,
…) seront classés par catégories comme suit :
Nota : L’âge officiel du compétiteur pour la saison est calculé en prenant comme référence l’année
du début de la saison officielle. Pour la saison 2015, le début de la saison est le
1er janvier 2015, donc l’année de référence est 2015.

6/-Accueil :
L’accueil des responsables des clubs et des individuels se fera Place du souvenir à NouailléMaupertuis le dimanche 5 Avril 2015 à partir de 8 H 30.
• Retrait des plaques de cadre :
-Courses du matin : de 8 H 30 à 9 H 30
-Courses de l’après-midi : de 11 H à 13 H
• Licenciés UFOLEP et autres fédés : présenter licences et cartons compétiteurs homologués.
• Non licenciés adultes : présenter certificat médical autorisant la pratique du VTT, valide de moins
de 6 mois.
• Non licenciés moins de 16 ans : présenter certificat médical autorisant la pratique du
VTT, valide de moins de 6 mois + autorisation parentale.
Toute personne dépourvue de l’un de ces documents ne sera pas autorisée à prendre le départ.
7/-Reconnaissance du circuit :
Le balisage sera assuré à partir du samedi 4 Avril dans l’après-midi.
Le bois de la Garenne est un espace publique, propriété de la mairie de Nouaillé-Maupertuis et est
donc accessible à toutes heures.
8/-Equipements et dossard :
Chaque concurrent sera porteur du maillot de son club, des équipements de sécurité réglementaire
(le casque à coque rigide est obligatoire) et son VTT sera conforme aux règlements UFOLEP. Le
départ de l’épreuve vaut acceptation du présent règlement.
La plaque de cadre sera apposée à l’avant du VTT de manière à pouvoir distinguer correctement le
numéro.
La plaque de cadre sera restituée à l’arrivée de la course, même en cas d’abandon.

9/-Caractéristique du circuit, départ et arrivée :
Le circuit balisé est organisé en boucle fermée à parcourir plusieurs fois selon la catégorie (voir
article 10 : Horaires des épreuves et distances) :
•boucle complète : 6,35 km
Le départ et l’arrivée seront jugés sur la même ligne.
La mise en pré-grille sera effectuée sur un emplacement distant de quelques mètres du départ. Cette
mise en pré-grille est obligatoire pour chaque concurrent qui est pointé sur une feuille de présence.
Les concurrents sont appelés par numéro de dossard. L’équipement sera vérifié à ce moment là.

10/-Horaires des épreuves et distances :

Catégories
Jeunes masculins 15/16 ans
Jeunes féminines 15/16 ans
Jeunes masculins 13/14 ans
Jeunes féminines 13/14 ans
Jeunes masculins 11/12 ans
Jeunes féminines 11/12 ans
Adultes masculins 20/29 ans
Adultes masculins 30/39 ans
Adultes masculins 40/49 ans
Jeunes adultes masculins 17/19 ans
Adultes masculins 50/59 ans
Adultes masculins 60 ans et +
Tandems masculins 17 ans et +
Tandems mixtes 17 ans et +
Adultes féminines 17/29 ans
Adultes féminines 30/39 ans
Adultes féminines 40 ans et +

Pré-grille
9h50
9h50
9h55
9h55
10h00
10h00
14h05
14h10
14h15
14h20
14h20
14h20
14h23
14h23
14h25
14h25
14h25

Heure de départ
10h00
10h00
10h05
10h05
10h10
10h10
14h15
14h20
14h25
14h30
14h30
14h30
14h33
14h33
14h35
14h35
14h35

Distance totale
6,35 km X 3 soit 19,03 km
6,35 km X 3 soit 19,03 km
6,35 km X 2 soit 12.7 km
6,35 km X 2 soit 12.7 km
6,35 km X 1 soit 6,35 km
6,35 km X 1 soit 6,35 km
6,35 km X 6 soit 38,1 km
6,35 km X 6 soit 38,1 km
6,35 km X 6 soit 38,1 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,7 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km
6,35 km X 5 soit 31,75 km

Nota : Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie des horaires et distances des
épreuves (notamment en fonction de la météo du jour).
Dans ce cas, les compétiteurs seront informés de ce changement avant et au moment de la mise en
grille.

11/-Remise des prix et récompenses :
La remise des récompenses aura lieu sur le site vers 12h00 pour les coureurs du matin et
17h00 pour ceux de l’après-midi.
Lors de la remise des prix, les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés et devront être
porteurs du maillot de leur club.
Les classements par catégories se feront ainsi :

• Un classement scratch (licenciés et non licenciés confondus) par catégorie :
• les 3 premiers recevront une coupe
• Un classement « Championnat Départemental VTT UFOLEP Vienne » :
• les 3 premiers recevront une médaille (or, argent, bronze) et le 1er un maillot de champion
départemental.
Nota : Lorsque le vainqueur du département a déjà reçu, lors des précédents championnats, deux
maillots de champion départemental, la remise de maillot sera symbolique.

12/-Participation au National VTT :
La participation aux championnats Départemental et Régional est obligatoire pour pouvoir participer
au National.
La commission a décidé, à l’unanimité, que les coureurs devront participer à 1 course inscrite au
Trophée Régional avant de se présenter au départemental. Si ce n’est pas le cas, le coureur pourra
quand même s’inscrire et être classé au scratch mais pas au niveau départemental (il pourra
néanmoins être sélectionné au national VTT dans la limite des places disponibles). Dans le cas où il ne
fait pas le départemental ou le régional tout en ayant couru 1 course, une demande de dérogation
devra être déposée.
Depuis la saison 2008/2009 des dérogations peuvent être accordées par les départements, et cette
dérogation doit être signée par le Président du Comité Départemental.
Le Comité Directeur a décidé les règles suivantes d’attribution de ces dérogations :
Les dérogations pour non participation au Départemental ou Régional ne seront attribuées par le
Comité Directeur que dans les conditions suivantes :
• Une dérogation ne peut être attribuée à un licencié que dans la mesure où le quota n’est pas
atteint.
• Avoir participé à au moins un des deux championnats (en plus des deux courses du
Trophée)
• La dérogation ne peut être attribuée que pour des causes professionnelles, médicales ou familiales
attestées.
• La dérogation doit être exceptionnelle et la demande doit être formulée par la commission.
•Toute demande de dérogation sera sollicitée au moins une semaine avant la date limite des
engagements pour le National.
Nota : en raison du faible nombre de course avant le championnat départemental (trois) il sera
seulement exigé cette année la participation à une épreuve du trophée pour être classé au
départemental.

CHAMPIONNAT DÉPARTEMENTAL VTT UFOLEP
05 avril 2015 Nouaillé-Maupertuis (86)
Plan d’accès – Vue générale

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE
NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 –
FICHE D’ENGAGEMENT
Nom du club : …………………………………………………………………………………………………………………

Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015

AF 40 ans et +

AF 30/39 ans

AF 17/29 ans

JM 15/16 ans

JF 15/16 ans

N° licence

JM 13/14 ans

Date de
naissance

JF 13/14 ans

Prénom

JM 11/12 ans

NOM

JF 11/12 ans

Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : ………………………………………..Téléphone : …………………………………….

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE
NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 –
FICHE D’ENGAGEMENT
Nom du club : …………………………………………………………………………………………………………………

Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015

Tandem
Mixte

Tandem
Masculin

AM 60 ans et +

AM 50/59 ans

N° licence

AM 40/49 ans

Date de
naissance

Téléphone : …………….………………..

AM 30/39 ans

Prénom

AM 20/29 ans

NOM

AM 17/19 ans

Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : …………………………………….…...

CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE
NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 –
RECAPITULATIF DES ENGAGEMENTS
Nom du club : …………………………………………………………………………………………………………………
Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : …………………………………….…...
…………….………………..
Catégorie

Nbre engagés

Tarif

Montant

Catégorie

Nbre engagés

Téléphone :
Tarif

JF 11/12 ans

5€

17/19 ANS

8€

JM 11/12 ans

5€

20/29 ANS

8€

JF 13/14 ans

5€

30/39 ANS

8€

JM 13/14 ans

5€

40/49 ANS

8€

JF 15/16 ans

5€

50/59 ANS

8€

JM 15/16 ans

5€

8€

AF 17/29 ans

8€

AF 30/39 ans

8€

60 ANS ET +
Tandems
Masculins
Tandems
Mixtes

AF 40 +

8€
Total :

Montant

16 €
16 €

Total :
TOTAL :

Date limite de réception des dossiers : 8 mars 2013
A envoyer à : Kevin TOURET
1 rue du DOLIUM
86130 St GEORGES les BX

Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015

Règlement par chèque à l’ordre de : -- « Les Branques » –



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