contrat exposant .pdf



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DEMANDE DE PARTICIPATION
residence Turon de Gloire chemin Labastide

à retourner à Essenciel – Melle Laure Maillet – porte 12 bat 1
65100 Lourdes Tel 06.26.57.65.05 (avant le 1 aout 2015)

COORDONNÉES EXPOSANT
Tout ou partie de ces coordonnées Exposant pourront être reprises dans le catalogue visiteur.
Assurez-vous d’écrire lisiblement en lettres majuscules.
Nom ou Raison sociale
..................................................................................
Adresse .....................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
Tél.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail
..................................................................................

ADRESSE DE FACTURATION
(si différente) .....................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

OBLIGATOIRE :
Précisez les numéros ci-dessous demandés :
SIRET .........................................................................................................................................................
...................
NAF ...........................................................................................................................................................
...........................................

Références de police d’assurance : ______________________ ( copie à joindre obligatoirement)

ACTIVITÉ/PRODUITS EXPOSÉS

à l’exclusion de tout autre

Tout ou partie de ces éléments pourront être repris dans le catalogue visiteur. Assurez-vous
d’écrire lisiblement en lettres majuscules
Définition exacte de votre activité principale et/ou produits exposés
..................................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..................................................................................
..................................................................................
.............

RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION
N° inscription
Reçu le
N° de stand

Acompte

N° de compte

Bon de commande salon
Quantité

1- LOCATIONS

11 stand voyant cabine 3mx3m. .1 table et 3 chaises....................................380€
12 �Stand thérapeute cabine 3mx3m 1table et 3 chaises ...............................270€
13 stand vente 4 m tables + chaises......................................................................320€
14�stand vente 6 m tables + chaises...................................................................... 360€
14�stand vente 2 m tables + chaises...................................................................... 170€

2- ENTITÉ SUPPLÉMENTAIRE
sur le stand

.....................................................................

43 €

(1 par marque représentée)
Nom ou raison social

...................................................................................................................................................................................

Adresse

.........................................................................................................................................................................................................................
......................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................

Tél.

......................................................................................................................................................................................................................................
........................................................

Mobile

Site Web

...........................................................................................................
...............................................................................................................................................

E-mail
..................................................................................................................................................................................................................................................

Responsable

......................................................................................................

Montant TTC

Fonction......................................................................................................

3- SERVICES FACULTATIFS
31

Concert (syllis magdalena et Celso )

Tarif régulier:
moins de 10 ans :

Billets X 10€ au lieu de 15€
Billets X 0
TOTAL TTC ........................................................................€
ACOMPTE 50% DU TTC
Solde

CONDITIONS DE PAIEMENT*
2 chèques libellés à l’ordre de Mlle Laure Maillet devront accompagner les dossiers.
- un accompte OBLIGATOIRE de 50 % encaissé dès la réception du dossier.
- le solde de votre stand soit les 50 % restant, encaissé un mois avant le jour de l’ouverture du
salon.
Aucunes réservations ne pourra être prise en compte sans vos règlements par chèques.

Communiquez sur le salon
Optimisez votre participation et choisissez la solution de communication qui vous
convient.
Réserver une publicité
Pour préparer au mieux votre participation à notre salon, nous vous proposons des solutions de
communication sur mesure et personnalisées pour vous permettre d'être visible AVANT, PENDANT
ET APRES l'événement.

1- LES PACKS
1. Pack mise en avant : 35 € TTc au lieu de 55 € !

-

• Mise en valeur de vos coordonnées dans le catalogue du salon : encadré + votre logo - Logo cliquable dans
la liste des exposants sur le site du salon avec texte de présentation + url de renvoi vers votre site

2. Pack tout logo : 95 € TTC au lieu de 125 € ! • Logo cliquable dans la liste des exposants sur le site du
salon avec texte de présentation + url de renvoi vers votre site • Logo sur le plan Visiteurs du salon • Logo sur
le plan Mural du salon

3. Pack tout inclus : 117 € TTc au lieu de 180 € ! • Logo cliquable dans la liste des exposants sur le site du
salon avec texte de présentation + url de renvoi vers votre site

4. • Pavé publicitaire sur les pages intérieures du site + url de redirection sur votre site – format 300*125 pixels –
1 an de mise en ligne
• Insertion d’un bandeau publicitaire sur le plan visiteurs du salon – format 140L*72H mm

4- NEWSLETTER SPECIAL EXPOSANTS
Portez à la connaissance de nos visiteurs vos produits, vos nouveautés, vos formations, vos offres
promotionnelles… en exclusivité avant le salon dans la newsletter Spécial Exposants !

5.Votre bannière :
• Le Pavé simple + texte + url de redirection vers votre site :
• Format 300*125 pixels + texte de 300 caractères : 150 € ttc
• envoi le 1er septembre. Les éléments techniques sont à fournir par vos soins au format .jpg, ou .gif –poids inf. à
45 Ko

Votre réservation Pub
1 + 2 + 3 + 4 + 5 (*) ….……………………………………………….€ TTC
Entourez les formules retenues Signature et cachet de votre entreprise
Raison sociale………………………………………………………………
Nom du Responsable …………………………………………………
Adresse…………………………………………………………………………………...
…………………………... Code postal ………………………
Ville ……………………………………………………………………………
Téléphone………………………………………………………………………………
E-mail…………………………………………………………
Règlement par chèque à l’ordre de Laure Maillet
Contact : Aloys – Développement & partenariats adm.essenciel@gmail.com

Réservation d’atelier ou d’une animation (sous réserve de disponibilité de
salles en fonction des demandes. Les dossiers seront traités par ordre
d'arrivée)
 Atelier  Animation
Description :
Intervenant (nom et fonction) :
Choix de date *:  le 3 octobre 2015
Heure :  Matin  Après midi



le 4 octobre 2015



le 4 octobre 2015

 Atelier  Animation
Description :

Intervenant (nom et fonction) :
Choix de date *:  le 3 octobre 2015
Heure :  Matin  Après midi

Horaires d’ouverture des stands

Samedi 3 octobre de 10h00 à 22h00
Dimanche 4 octobre de 10h00 à 19h00
Renseignements
Horaire de montage exposants / voyants : vendredi 2 octobre à partir de 14h00 et samedi 3
octobre à partir de 7h00
Horaire de démontage exposants / voyants : 4 octobre à partir de 19h30 à 21h00.

RÈGLEMENT PARTICULIER DU SALON ESSENCIEL
a – INSCRIPTION
Les personnes, sociétés ou organismes qui souhaitent participer, s’inscrivent obligatoirement au
moyen des bulletins officiels du Salon, mis à leur disposition. Ces bulletins doivent être signés par
un membre dûment habilité de la Société ou de l’organisme. La participation à la manifestation
est subordonnée à l’acceptation sans réserve du dit règlement.
Les demandes d’inscription ne seront prises en considération que si elles sont accompagnées de
2 chèques de 50% du prix TTC de l’emplacement ( 1 d’accompte et 1 règlement du solde) . Cet
accompte reste acquis à l’organisation même en cas de renoncement ultérieur à participation, la
totalité est due pour une annulation 2 mois avant la date du salon (soit le 1 aout 2015). Les
emplacements doivent être occupés par les seuls signataires du dossier d’inscription. Le partage
ou la sous-location sont interdits. Néanmoins, si un exposant désire s’adjoindre un autre exposant
sur son stand, il devra en faire la demande préalable à l’organisateur. Pour être accepté, celui-ci
devra avoir l’accord de l’organisateur et signer un exemplaire de demande de participation ainsi
que le règlement et s’y conformer.

b - ADMISSION
L’organisateur se réserve le droit d’écarter une demande d’admission sans avoir à motiver sa
décision et sans que le demandeur puisse prétendre de ce chef à une indemnité quelconque.
En cas de litige, et quel qu’il soit, seuls les Tribunaux de Tarbes seront compétents, le texte du
présent règlement faisant seul foi. Au cas où l’exposant demanderait l’annulation de sa participation
avant le 60e jour précédant l’ouverture au Salon, l'accompte sera encaissé et non remboursé. Seul le
solde sera remboursé si l'annulation intervient à plus de 2 mois avant le salon (soit avant le 1 aout
2015). Tout désistement après ce laps de temps, ne donnerait lieu à aucun remboursement des
sommes versées. Les organisateurs se réservent le droit de disposer des stands non occupés 24
heures avant l’ouverture officielle du Salon sans aucun remboursement. Du fait de sa signature à la
demande de participation, l’exposant s’engage à respecter l’intégralité du règlement particulier de
cette manifestation ainsi que le règlement général des manifestations commerciales, disponible sur
demande . En cas de non respect flagrant du règlement, l’exclusion immédiate pourra être
prononcée sans qu’il puisse être réclamé ni dédommagement, ni remboursement, ni
dommages et intérêts. Le tout sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées à
son encontre. L’annulation du salon, pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur,
ne peut donner droit qu’au remboursement des sommes versées par l’exposant, à l’exclusion de toute
autre indemnité. En aucun cas, le fait d’avoir déjà occupé un emplacement ne peut donner, à
quiconque, un droit de propriété sur celui-ci. L’attribution des stands appartient exclusivement à la
société organisatrice. Aucune exclusivité ne sera accordée par l’organisateur pour la vente de
produits et/ou services de quelque nature que ce soit notamment en matière de sécurité et en

général les prescriptions d’ordre public applicable à l’événement, peut entraîner même en
l’absence de mise en demeure l’annulation de sa participation. L’exposant s’engage expressément à
occuper son stand pendant toute la durée du Salon aux heures d’ouverture au public. Son installation
devra être terminée à l’ouverture de l’exposition et les démontages ne sont pas autorisés avant la
fermeture du Salon. La distribution de prospectus ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands. Toute
publicité ou promotion doit être faite en respectant la réglementation en vigueur. L’utilisation de
matériel audio ou vidéo ne doit gêner en aucun cas les autres exposants, particulièrement par le bruit
occasionné de façon excessive. Tout matériel d’équipement propriété de l'organisation détérioré
ou volé sur le salon sera facturé à l’exposant.

3 – STANDS
La décoration générale est assurée par l’organisateur. Chaque exposant devra réaliser une décoration
personnalisée de son stand.
L’exposant s’engage à n’occuper que la surface qu’il a réservée ; tout dépassement dans les allées de
circulation du public fera l’objet d’une facture supplémentaire.

4 - SÉCURITE
Les exposants s’engagent à respecter les consignes de sécurité figurant sur le cahier des
charges de balnéa gemos loudenviel (encens et bougies allumées interdits).
5 - RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’incendis, explosions, pertes, vols, dommages
de quelques natures qu’ils soient, fortuit, ou de force majeure et ce tant, pendant, qu’en dehors
des heures d’ouverture de cette manifestation. Les exposants s’engagent donc à posséder ou à
souscrire, à leurs frais, les contrats nécessaires, soit une assurance tous risques et une assurance
responsabilité civile. L’exposant renonce enfin à tout recours contre l’organisateur “ ESSENCIEL ”.

6 - DROIT À L’IMAGE
Les exposants sont informés de la réalisation de prises de vues sur ce salon auxquelles ils ne
pourront s’opposer. Ils ne pourront non plus s’opposer à leur emploi, tant à des fins publicitaires
que promotionnelles de cette manifestation. Ils renoncent en outre expressément à tout recours.
7 - ÉTIQUETAGE

Les exposants s’engagent à respecter la Loi et les usages commerciaux, notamment en ce qui
concerne l’affichage, la publicité et la communication des tarifs.
8. CHARTE DES EXPOSANTS

Respecter toutes les dispositions législatives et réglementaires concernant la raison sociale,
l’adresse, la publicité et l’affichage des prix, les conditions de crédit, l’hygiène alimentaire. Être
présent en permanence sur le stand et adopter un comportement qui favorise la qualité de
l’accueil visiteur. Renoncer à tout «racolage», m'interdire d’exposer un produit en dehors de la
surface louée, m'interdire de rechercher ou d’interpeller la clientèle en dehors du stand occupé
par la firme, m’interdire de vendre suivant les méthodes des posticheurs.
Maintenir son stand totalement ouvert durant les heures d’ouverture au public et notamment
durant une éventuelle démonstration. En cas d’organisation de jeu durant le salon, à le prévoir
sans obligation d’achat et avec l’assurance que les gains seront distribués; il devra se dérouler à
l’intérieur de mon stand. Accepter toutes ces clauses et celles du règlement intérieur et des
règles de sécurité, et en respecter les dispositions sachant que le contrat pourrait être résilié de

plein droit, sans mise en demeure, sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient être
réclamés. En conséquence, l’organisateur du salon pourrait procéder immédiatement à des
sanctions (fermeture du stand, coupure d’électricité ...) sans que l’exposant ne puisse prétendre
à un quelconque dédommagement financier et matériel de la part de l’organisateur.
L’exposant s’engage à participer au salon du Bien-être et des Arts Divinatoires, sous réserve
d’admission par l’organisateur et à se conformer aux prescriptions du dit règlement.
Le montant de la réservation est joint ainsi que le solde à la présente demande .
Je soussigné(e).................................................................... certifie avoir pris une extension
Assurance Responsabilité Civile auprès de mon assureur pour toute la durée du salon (jours
d’installation et de démontage inclus) et avoir pris connaissance des articles du règlement
général du Salon 2015 et m’engage à m’y conformer. Je certifie l’exactitude des renseignements
données. Je déclare avoir pris connaissance du règlement du salon et m’engage à les respecter.

A............................................................. Le............................................................
Nom du signataire :...................................................
Signature de l’exposant :

(précédé de la mention «lu et approuvé, bon pour accord»)


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