Laka Règlement intérieur 2015 .pdf


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Nom original: Laka Règlement intérieur 2015.pdf
Titre: Règlement intérieur doc 2015
Auteur: Holy Razafindrazaka

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RÈGLEMENT
INTÉRIEUR
 
 
 
 

 
 
 
 
Edition  du  5  janvier  2015  
Laka  Ensemble  est  le  volet  de  Laka  Association  dont  l’objectif  est  la  diffusion  de  la  
Musique  Vocale  et  Instrumentale  selon  le  concept  de  Mantle  Hood  de  la  bi-­‐musicalité  par  
le   biais   de   la   formation   et   l’organisation   de   concerts   et   de   spectacles   de   qualité,   ainsi   que   la  
participation   à   des   manifestations   culturelles   respectant   les   valeurs   de   l’Association  
«  Mampita  ny  Kanto  »  (Transmettre  des  merveilles).    
Comme  Laka  Ensemble  est  rattaché  à  Laka  Association,  toute  programmation  sera  
étudiée  au  préalable  par  le  comité  de  l’Association  avant  d’être  appliquées.  
 

Article  1er  :  Adhésion  et  membres  
 

Adhésion  

 
Toute  candidature  déposée  auprès  de  Laka  Ensemble  sera  soumise  à  l’approbation  
des   Chefs   de   Chœur   après   audition.   Les   connaissances   musicales   (lectures   de   notes,  
histoire,  etc…)  ou  un  niveau  particulier  de  technique  vocale  ne  sont  pas  exigés.  
La   volonté   et   la   rigueur   du   candidat   sont   les   conditions   sine   qua   non   de   son   admission  
indépendamment  de  ses  capacités  vocales.  
Pour   cela,   il   s’engage   à   être   assidu,   à   respecter   les   horaires,   et   assurer   sa   disponibilité   en  
signant  le  contrat  d’adhérent.  
A   l’inscription   est   lié   le   versement   d’une   cotisation   annuelle   incluant   le   coût   des   partitions   à  
et  la  participation  aux  divers  frais  de  fonctionnement.  

Membres  
Laka  Ensemble,  chœur  d’enfants  et  chœur  d’adultes  est  dirigé  par  deux  Chefs  de  Chœur  
bénévoles  et  quatre  assistants  chef  de  chœur  et  chefs  de  pupitres.  
Laka  Ensemble,  ensemble  instrumental  est  dirigé  par  un  Chef  et  un  Assistant.  
Son   fonctionnement   quotidien   est   régi   par   un   régisseur-­‐coordinateur,   dont   les  
attributions  sont  :  

-­‐

La   communication   interne   (communication   avec   le   bureau   de   Laka   Association   et  
communication   entre   les   membres   de   Laka   Ensemble).   Tout   membre   est   invité   à   se  
rapprocher  du  coordinateur  en  cas  de  conflits  entre  les  membres.  
-­‐ La  gestion  des  listes  de  présence  et  de  participation  aux  activités  musicales  de  Laka  
Ensemble  (cf.  article  4).  
Le   mandat   du   coordinateur   dure   une   saison   musicale   et   est   renouvelable   selon   ses  
disponibilités.  Il  est  désigné  par  Laka  Association.  
Tous   les   membres   sont   considérés   comme   choristes   et/ou   solistes,   et   peuvent   être  
sélectionnés   pour   d’autres   projets   en   dehors   des   activités   de   Laka   Ensemble   selon   les  
besoins  des  projets.  
 

Article  2  :  Répétitions  
Les  répétitions  ont  lieu,  en  principe,  3  fois  par  semaine  selon  le  planning  suivant  :  
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐

Lundi  18h  à  19h30  
Jeudi  18h  à  19h30  
Samedi  10h  à  12h    
 
L’ensemble  instrumental  :  samedi  15h  à  17h  

Toutefois,   des   répétitions   supplémentaires   seront   organisées   à   l’approche   de   certains  
concerts   ou   spectacles.   Le   calendrier   des   répétitions   sera   communiqué   sur   les   réseaux  
sociaux,   le   mailing   de   Laka   et   affiché   dans   la   salle   de   répétition   un   mois   à   l’avance.   Tout  
membre  est  invité  à  communiquer  ses  coordonnées  régulièrement  mises  à  jour.  
Le   lieu   habituel   des   répétitions   est   la   Salle   de   Musique   Laka   à   Faravohitra,   avec   des  
répétitions  générales  à  prévoir  à  l’endroit  des  concerts  et  spectacles  programmés.  
L’assiduité   aux   répétitions   est   l’élément   essentiel   et   impératif   pour   assurer   la  
progression  de  chaque  membre  de  Laka  Ensemble  dans  l’objectif  de  produire  des  concerts  
de  qualité.  Pour  l’intérêt  de  chacun,  elle  est  donc  obligatoire.  
En   cas   d’empêchement,   il   est   du   devoir   du   membre   d’informer   le   coordinateur   ou  
un   responsable   de   Laka   Ensemble   avant   la   séance.   L’absence   prolongée   sans   motif  
valable  est  considérée  comme  une  démission.  
En   outre,   un   travail   personnel   en   dehors   des   répétitions   est   de   rigueur,   les   chefs   de  
chœur  procédant  à  des  auditions  individuelles  avant  chaque  concert  ou  spectacle.  
 

Article  3  :  Cotisation  et  participation  aux  frais  
Tout   membre   et   nouvel   adhérent,   ainsi   que   les   Chefs   de   Chœur,   doivent   acquitter   une  
participation   aux   frais   liés   au   fonctionnement   de   l'Ensemble   nommée   “cotisation”.   Son  
montant,  précisé  en  annexe  1  est  destiné  à  couvrir  :  

-­‐
-­‐
-­‐
-­‐

Les  coûts  liés  aux  partitions,  
La  participation  à  l’entretien  du  matériel  utilisé  lors  des  répétitions  (ex  :  piano)  
La  participation  au  loyer  du  local  utilisé  pour  les  répétitions  
Eventuellement   une   partie   du   prix   des   tenues   ou   accessoires   obligatoires   de  
l’Ensemble  
-­‐ Les  frais  de  transport  lors  des  répétitions  tardives  pour  les  concerts  fixes  (Noël,  …)  
Seuls   les   cotisants   sont   membres   de   Laka   Ensemble,   et   donc   membres   actifs   de  
Laka  Association.  
 
Le   paiement   de   la   cotisation   est   fractionnable.   Elle   peut   être   reglée   en   3   fois  
maximum.   La   totalité   de   la   cotisation   annuelle   doit   être   réglée   avant   le   concert   de   Noël,  
c'est-­‐à-­‐dire   au   plus   tard   le   5   décembre   de   l’année   en   cours.   Tout   membre   étant   dans  
l’impossibilité   de   s’acquitter   de   la   cotisation   à   la   date   fixée   limite,   doit   rapidement   informer  
le  coordinateur  de  son  échéance  de  paiement  afin  d’éviter  les  difficultés  financières  à  Laka  
Ensemble.  
Si   le   membre   n’a   pas   encore   procédé   au   paiement   de   sa   cotisation   avant   la   date  
d’échéance,   et   qu’il   a   obtenu   un   cachet,   celui-­‐ci   sera   à   déduire   directement   de   sa   cotisation  
annuelle.  
 

Article  4  :  Concerts  et  prestations  
La   programmation   de   la   saison   annuelle   de   Laka   Ensemble   est   gérée   par   Laka  
Association.  Les  dates  des  concerts,  spectacles  et  manifestations  auxquels  Laka  Ensemble  
participe  sont  affichés  à  la  salle  de  répétition.  
La   programmation   musicale   peut   revêtir   quatre   aspects  :   les   concerts   fixes   (ex  :  
Noël),   les   concerts   ordinaires   (programmés   en   début   de   saison),   les   participations   à   des  
événements   ponctuels   (Fêtes   Nationales,   Fêtes   de   famille,   festivals),   la   création   d’œuvres  
originales,  les  grands  spectacles,…  
Laka   Ensemble   a   le   devoir   de   chanter   gracieusement   lors   du   mariage   d’un   de   ses  
membres  actifs,  ou  de  l’enterrement  d’un  membre,  de  l’un  de  ses  parents,  de  son  conjoint  
ou  de  ses  enfants.  
Dans   le   cas   exceptionnel   où   un   membre   voudrait   engager   Laka   Ensemble   pour   un  
événement   personnel   autre   que   ceux   cités   plus   haut,   et   qu’il   n’a   pas   la   possibilité   de  
s’acquitter  du  tarif  des  prestations  (cf.  Annexe),  il  a  la  possibilité  de  faire  appel  au  maximum  
8  (huit)  membres  de  Laka  Ensemble  à  ses  frais.    
Toute  autre  personne/association/entreprise  désirant  engager  Laka  Ensemble  devra  
s’entretenir  avec  le  comité  exécutif  de  Laka  Association.  

Toute   idée,   opportunité,   proposition   de   concert   émanant   d’un   membre   de   Laka  
Ensemble   sera   étudiée   avec   les   Chefs   de   Chœur   et   soumise   à   l’approbation   du   Bureau   de  
Laka  Association.    
 

Article  5  :  Partitions,  tenues  et  accessoires  
Comme   indiqué   dans   l’article   3,   le   coût   des   partitions   est   à   la   charge   de   Laka  
Ensemble.  Toutes  les  partitions  sont  remises  en  un  seul  exemplaire  à  chaque  membre  au  fur  
et  à  mesure  de  la  saison  musicale.  En  cas  de  perte  ou  de  détérioration  d’une  partition  par  un  
membre,   celui-­‐ci   la   remplacera   à   ses   frais.   Chaque   membre   ayant   reçu   un   exemplaire   de   sa  
partition  doit  apposer  sa  signature  sur  la  fiche  prévue  à  cet  effet.  
La   tenue   et   les   accessoires   (lavallière,   porte-­‐vue   pour   les   partitions…)   sont   à   la  
charge   des   membres.   Tous   les   membres   doivent   uniformiser   leur   tenue   pour   chaque  
concert,  spectacle  ou  manifestation  à  laquelle  Laka  Ensemble  participe.  
 

Article  6  :  Cachets  
La  vocation  première  de  Laka  Ensemble  est  l’éducation  et  la  transmission  du  savoir  
afin  de  «  Transmettre  des  merveilles  »,  et  non  la  recherche  de  profits.  Les  valeurs  transmises  
par   les   dirigeants   de   Laka   Ensemble   sont   la   recherche   d’un   niveau   reconnu   à   l’échelle  
internationale   à   travers   la   rigueur   et   la   discipline   et   non   seulement   le   loisir.   Ceci   implique  
l’engagement  de  chaque  membre,  et  la  quête  personnelle  de  la  perfection.  
Le  cachet  versé  par  Laka  Association  n’a  donc  pas  pour  ambition  de  rémunérer  ses  
membres,  mais  il  symbolise  la  valeur  sacrée  du  travail  réalisé.  
La   répartition   des   cachets   entre   les   membres   de   Laka   Ensemble   se   fera   à   chaque   fin  
de  saison.  
 

Article  7  :  Mise  à  disposition  de  la  Salle  de  musique  Laka  
La  Salle  de  Musique  Laka  à  Faravohitra  est  mise  à  la  disposition  de  Laka  d’après  un  
emploi   du   temps   visé   au   début   de   la   saison   par   le   Proviseur   du   Lycée   Faravohitra.   Toute  
utilisation  de  la  salle  à  d’autres  fins  que  les  activités  de  Laka  n’est  pas  autorisée.  
En   outre,   toute   répétition   extraordinaire   dans   la   Salle   doit   être   préalablement  
signalée  aux  autorités  du  Lycée  Faravohitra  et  au  responsable  du  site.  
 

Article  8  :  Radiation,  démission  

Voici   les   raisons   majeures   qui   peuvent   entraîner   la   radiation   en   tant   que   membre   de  
Laka  Ensemble  :  
-­‐ Non  respect  du  présent  règlement.  
-­‐ Absentéisme  prolongé  et  injustifié.    
Tout   membre   absent   plus   de   six   mois   présentant   un   motif   valable   avec   justificatif  
(maladie,  mission,…)  pourra  réintégrer  l’ensemble  après  un  entretien  avec  les  responsables.  
Tout   membre   absent   pour   une   durée   de   plus   d’un   mois   et   demi   sans   motif   valable   est  
considéré   comme   démissionnaire.   Il   ne   pourra   malheureusement   plus   adhérer   à   Laka  
Ensemble.  
-­‐ Non  paiement  de  la  cotisation  
-­‐ Faute  grave  
En  cas  de  démission,  la  cotisation  ne  sera  pas  remboursée.  
Un   membre   désirant   quitter   Laka   Ensemble   est   prié   de   déposer   sa   démission   auprès   du  
bureau  de  Laka  Association  et  de  s’acquitter  de  l’intégralité  de  sa  cotisation.  
 

Annexe  
5  janvier  2015  
A.   Le   montant   de   la   cotisation   est   fixé   à   30.000ar   par   an.   Ce   montant   sera   révisé   à   la  
hausse  à  la  saison  prochaine.  
B.  Prix  de  la  prestation  de  Laka  Ensemble  selon  la  disponibilité  des  membres  :  
Mariage,  enterrement  et  baptême  à  partir  de  500  000  Ar    
Autres  :  à  préciser  en  tenant  compte  de  l’annexe  B  
 
Le   présent   règlement   est   valable   pour   le   chœur   d’enfants   et   le   chœur   d’adultes   de  
Laka  Ensemble.  
Le  présent  règlement  est  susceptible  de  modifications  à  chaque  début  de  saison  en  
tenant   compte   des   contraintes   de   l’Ensemble,   toujours   dans   la   perspective   de  
«  Transmettre  des  merveilles  ».  
 
Le  présent  Règlement  prend  effet  le  1er  février  2015.  


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