Laka Règlement intérieur 2015 .pdf

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Nom original: Laka Règlement intérieur 2015.pdf

Titre: Règlement intérieur doc 2015

Auteur: Holy Razafindrazaka

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RÈGLEMENT
INTÉRIEUR

Edition du 5 janvier 2015
Laka Ensemble est le volet de Laka Association dont l’objectif est la diffusion de la
Musique Vocale et Instrumentale selon le concept de Mantle Hood de la bi-‐musicalité par
le biais de la formation et l’organisation de concerts et de spectacles de qualité, ainsi que la
participation à des manifestations culturelles respectant les valeurs de l’Association
« Mampita ny Kanto » (Transmettre des merveilles).
Comme Laka Ensemble est rattaché à Laka Association, toute programmation sera
étudiée au préalable par le comité de l’Association avant d’être appliquées.

Article 1er : Adhésion et membres

Adhésion

Toute candidature déposée auprès de Laka Ensemble sera soumise à l’approbation
des Chefs de Chœur après audition. Les connaissances musicales (lectures de notes,
histoire, etc…) ou un niveau particulier de technique vocale ne sont pas exigés.
La volonté et la rigueur du candidat sont les conditions sine qua non de son admission
indépendamment de ses capacités vocales.
Pour cela, il s’engage à être assidu, à respecter les horaires, et assurer sa disponibilité en
signant le contrat d’adhérent.
A l’inscription est lié le versement d’une cotisation annuelle incluant le coût des partitions à
et la participation aux divers frais de fonctionnement.

Membres
Laka Ensemble, chœur d’enfants et chœur d’adultes est dirigé par deux Chefs de Chœur
bénévoles et quatre assistants chef de chœur et chefs de pupitres.
Laka Ensemble, ensemble instrumental est dirigé par un Chef et un Assistant.
Son fonctionnement quotidien est régi par un régisseur-‐coordinateur, dont les
attributions sont :

-‐

La communication interne (communication avec le bureau de Laka Association et
communication entre les membres de Laka Ensemble). Tout membre est invité à se
rapprocher du coordinateur en cas de conflits entre les membres.
-‐ La gestion des listes de présence et de participation aux activités musicales de Laka
Ensemble (cf. article 4).
Le mandat du coordinateur dure une saison musicale et est renouvelable selon ses
disponibilités. Il est désigné par Laka Association.
Tous les membres sont considérés comme choristes et/ou solistes, et peuvent être
sélectionnés pour d’autres projets en dehors des activités de Laka Ensemble selon les
besoins des projets.

Article 2 : Répétitions
Les répétitions ont lieu, en principe, 3 fois par semaine selon le planning suivant :
-‐
-‐
-‐
-‐

Lundi 18h à 19h30
Jeudi 18h à 19h30
Samedi 10h à 12h

L’ensemble instrumental : samedi 15h à 17h

Toutefois, des répétitions supplémentaires seront organisées à l’approche de certains
concerts ou spectacles. Le calendrier des répétitions sera communiqué sur les réseaux
sociaux, le mailing de Laka et affiché dans la salle de répétition un mois à l’avance. Tout
membre est invité à communiquer ses coordonnées régulièrement mises à jour.
Le lieu habituel des répétitions est la Salle de Musique Laka à Faravohitra, avec des
répétitions générales à prévoir à l’endroit des concerts et spectacles programmés.
L’assiduité aux répétitions est l’élément essentiel et impératif pour assurer la
progression de chaque membre de Laka Ensemble dans l’objectif de produire des concerts
de qualité. Pour l’intérêt de chacun, elle est donc obligatoire.
En cas d’empêchement, il est du devoir du membre d’informer le coordinateur ou
un responsable de Laka Ensemble avant la séance. L’absence prolongée sans motif
valable est considérée comme une démission.
En outre, un travail personnel en dehors des répétitions est de rigueur, les chefs de
chœur procédant à des auditions individuelles avant chaque concert ou spectacle.

Article 3 : Cotisation et participation aux frais
Tout membre et nouvel adhérent, ainsi que les Chefs de Chœur, doivent acquitter une
participation aux frais liés au fonctionnement de l'Ensemble nommée “cotisation”. Son
montant, précisé en annexe 1 est destiné à couvrir :

-‐
-‐
-‐
-‐

Les coûts liés aux partitions,
La participation à l’entretien du matériel utilisé lors des répétitions (ex : piano)
La participation au loyer du local utilisé pour les répétitions
Eventuellement une partie du prix des tenues ou accessoires obligatoires de
l’Ensemble
-‐ Les frais de transport lors des répétitions tardives pour les concerts fixes (Noël, …)
Seuls les cotisants sont membres de Laka Ensemble, et donc membres actifs de
Laka Association.

Le paiement de la cotisation est fractionnable. Elle peut être reglée en 3 fois
maximum. La totalité de la cotisation annuelle doit être réglée avant le concert de Noël,
c'est-‐à-‐dire au plus tard le 5 décembre de l’année en cours. Tout membre étant dans
l’impossibilité de s’acquitter de la cotisation à la date fixée limite, doit rapidement informer
le coordinateur de son échéance de paiement afin d’éviter les difficultés financières à Laka
Ensemble.
Si le membre n’a pas encore procédé au paiement de sa cotisation avant la date
d’échéance, et qu’il a obtenu un cachet, celui-‐ci sera à déduire directement de sa cotisation
annuelle.

Article 4 : Concerts et prestations
La programmation de la saison annuelle de Laka Ensemble est gérée par Laka
Association. Les dates des concerts, spectacles et manifestations auxquels Laka Ensemble
participe sont affichés à la salle de répétition.
La programmation musicale peut revêtir quatre aspects : les concerts fixes (ex :
Noël), les concerts ordinaires (programmés en début de saison), les participations à des
événements ponctuels (Fêtes Nationales, Fêtes de famille, festivals), la création d’œuvres
originales, les grands spectacles,…
Laka Ensemble a le devoir de chanter gracieusement lors du mariage d’un de ses
membres actifs, ou de l’enterrement d’un membre, de l’un de ses parents, de son conjoint
ou de ses enfants.
Dans le cas exceptionnel où un membre voudrait engager Laka Ensemble pour un
événement personnel autre que ceux cités plus haut, et qu’il n’a pas la possibilité de
s’acquitter du tarif des prestations (cf. Annexe), il a la possibilité de faire appel au maximum
8 (huit) membres de Laka Ensemble à ses frais.
Toute autre personne/association/entreprise désirant engager Laka Ensemble devra
s’entretenir avec le comité exécutif de Laka Association.

Toute idée, opportunité, proposition de concert émanant d’un membre de Laka
Ensemble sera étudiée avec les Chefs de Chœur et soumise à l’approbation du Bureau de
Laka Association.

Article 5 : Partitions, tenues et accessoires
Comme indiqué dans l’article 3, le coût des partitions est à la charge de Laka
Ensemble. Toutes les partitions sont remises en un seul exemplaire à chaque membre au fur
et à mesure de la saison musicale. En cas de perte ou de détérioration d’une partition par un
membre, celui-‐ci la remplacera à ses frais. Chaque membre ayant reçu un exemplaire de sa
partition doit apposer sa signature sur la fiche prévue à cet effet.
La tenue et les accessoires (lavallière, porte-‐vue pour les partitions…) sont à la
charge des membres. Tous les membres doivent uniformiser leur tenue pour chaque
concert, spectacle ou manifestation à laquelle Laka Ensemble participe.

Article 6 : Cachets
La vocation première de Laka Ensemble est l’éducation et la transmission du savoir
afin de « Transmettre des merveilles », et non la recherche de profits. Les valeurs transmises
par les dirigeants de Laka Ensemble sont la recherche d’un niveau reconnu à l’échelle
internationale à travers la rigueur et la discipline et non seulement le loisir. Ceci implique
l’engagement de chaque membre, et la quête personnelle de la perfection.
Le cachet versé par Laka Association n’a donc pas pour ambition de rémunérer ses
membres, mais il symbolise la valeur sacrée du travail réalisé.
La répartition des cachets entre les membres de Laka Ensemble se fera à chaque fin
de saison.

Article 7 : Mise à disposition de la Salle de musique Laka
La Salle de Musique Laka à Faravohitra est mise à la disposition de Laka d’après un
emploi du temps visé au début de la saison par le Proviseur du Lycée Faravohitra. Toute
utilisation de la salle à d’autres fins que les activités de Laka n’est pas autorisée.
En outre, toute répétition extraordinaire dans la Salle doit être préalablement
signalée aux autorités du Lycée Faravohitra et au responsable du site.

Article 8 : Radiation, démission

Voici les raisons majeures qui peuvent entraîner la radiation en tant que membre de
Laka Ensemble :
-‐ Non respect du présent règlement.
-‐ Absentéisme prolongé et injustifié.
Tout membre absent plus de six mois présentant un motif valable avec justificatif
(maladie, mission,…) pourra réintégrer l’ensemble après un entretien avec les responsables.
Tout membre absent pour une durée de plus d’un mois et demi sans motif valable est
considéré comme démissionnaire. Il ne pourra malheureusement plus adhérer à Laka
Ensemble.
-‐ Non paiement de la cotisation
-‐ Faute grave
En cas de démission, la cotisation ne sera pas remboursée.
Un membre désirant quitter Laka Ensemble est prié de déposer sa démission auprès du
bureau de Laka Association et de s’acquitter de l’intégralité de sa cotisation.

Annexe
5 janvier 2015
A. Le montant de la cotisation est fixé à 30.000ar par an. Ce montant sera révisé à la
hausse à la saison prochaine.
B. Prix de la prestation de Laka Ensemble selon la disponibilité des membres :
Mariage, enterrement et baptême à partir de 500 000 Ar
Autres : à préciser en tenant compte de l’annexe B

Le présent règlement est valable pour le chœur d’enfants et le chœur d’adultes de
Laka Ensemble.
Le présent règlement est susceptible de modifications à chaque début de saison en
tenant compte des contraintes de l’Ensemble, toujours dans la perspective de
« Transmettre des merveilles ».

Le présent Règlement prend effet le 1er février 2015.