Dossier sponsor v5 bis .pdf



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7 au 18 octobre 2015
 

DOSSIER DE SPONSORING
 
 
 

 

SOMMAIRE 
 
Qu’est‐ce que le Trophée Roses des sables ?.............................................. 

Page 2     

Notre équipage............................................................................................ 

Page 3 

Notre association......................................................................................... 

Page 4 

Une action humanitaire................................................................................ 

Page 5 

Une démarche éco citoyenne...................................................................... 

Page 6  

Bilan des dons en 2014 …............................................................................. 

Page 8 

Notre budget …………....................................................................................        Page 9 
Un évènement médiatisé........................................................................……       Page 10 
Pourquoi devenir partenaires ...................................................................... 

Page 11 

Comment nous soutenir............................................................................... 

Page 12 

Emplacement sponsors ................................................................................ 

Page 13 

 

 

 
ANNEXES : 
Nous contacter  
Déclaration au Journal officiel 
Pré‐inscription au Trophée 
 

 

 

LE TROPHEE ROSES DES SABLES 
Une aventure 100% féminine… 
Crée en 2000, à l’initiative de Jean‐Jacques et Géraldine Rey, le Trophée Roses des Sables est une compétition exclusivement réservée 
aux femmes de plus de 18 ans ayant soif d’aventure et de découverte.  
Issu de la pure tradition des rallyes raids africains, le Trophée Roses des Sables est une course d'orientation. 
Pas de notion de vitesse, l’objectif est de rallier l’étape du jour exclusivement à l’aide d’un road‐book, d’une carte et d’une boussole, en 
respectant les différents contrôles de passage (CP).  
Véritable  dépassement  de  soi  permanent,  cette  course  authentique,  à  l’ancienne,  comporte  plusieurs  épreuves  d'orientation,  de 
franchissement de dunes, sans oublier la traditionnelle et célèbre étape marathon, soit deux jours et une nuit en autonomie totale en plein 
désert. Chaque étape se conclut le soir par un bivouac organisé. 
La  philosophie  du  Trophée  repose,  par  le  biais  d’un  financement  réaliste,  sur  la  possibilité  offerte  à  chaque  femme  d’accéder  à  une 
compétition internationale dotée d’une forte dimension humaine, tout en participant à une action humanitaire à destination des enfants 
défavorisés du désert marocain. 
 
Programme 2015 :  
7 septembre 2015 : clôture des inscriptions définitives                            
7‐8 octobre 2015 : départ du Trophée Roses des Sables   

 

Du 11 au 16 octobre 2015 : 7 étapes dans le désert marocain 

9 octobre 2015 : rendez‐vous au sud de l’Espagne   

 

17 octobre 2015 : soirée de remise des prix 

10 octobre 2015 : passage bateau – liaison jusqu’au sud du Maroc 

18 octobre 2015 : passage bateau – retour 

 

 

 

 

 

NOTRE EQUIPAGE : n°166 
 

  Pilote :  
Aurélie FORTIN, 31 ans, 2 enfants, Attachée de Recherche Clinique, au CHUV, Lausanne (Suisse). 
Je suis battante, aimant l’organisation et l’atteinte des objectifs. Volontaire, motivée et sportive, participer au Trophée Rose des Sables est 
un véritable challenge. Mes années passées en Afrique m’ont amené à aimer ce continent, et pouvoir apporter mon aide aux populations au 
travers de cette aventure, serait une très grande satisfaction pour moi.  
 

  Co pilote : 
Anne SIAUDEAU, 35 ans, 2 enfants, secrétaire médicale, service d’urologie pédiatrique à l’Hôpital Femme Mère Enfant de Bron.  
Parcourir les grands espaces marocains au travers de ce rallye féminin est un rêve cher. Mais c’est avant tout une aventure humaine 
extraordinaire que je souhaite vivre.   
 
 
« Parler du désert, ne serait‐ce pas d’abord se taire, comme lui, et lui rendre hommage non de nos vains bavardages mais de notre silence » 
Théodore Monod 
 

 

 

NOTRE ASSOCIATION 
 
                                                                 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Afin de participer au Trophée Roses des sables nous avons créé une association loi 1901 : « Les 2LOréAn ».  
Cela nous permet de donner une véritable identité à note projet et nous aider dans nos démarches.  
Notre objectif est d’organiser des évènements dans un cadre légal pour collecter des fonds afin participer au rallye, trouver des partenaires, 
mais également récolter 50 kg de dons à acheminer dans le désert pour l’association « Enfants du désert ».  
 
 
 


 

 

UNE ACTION HUMANITAIRE  
Quand solidarité … rime avec générosité ! 
Au‐delà  de  l’aventure  sportive,  le  Trophée  Roses  des  Sables  est  également 
une expérience solidaire envers le Maroc, terre d’accueil de la compétition.  
Ainsi,  depuis  sa  création,  les  concurrentes  partent  aussi  pour  des  raisons 
sociales et humanitaires. 
Ce raid 4X4 au féminin, permet à l’association  « Enfants du Désert », grâce 
au  partenariat  avec  l'organisation  Désertours,  de  récolter  chaque  année 
plusieurs tonnes de matériel pour les enfants. 
Association  créée  et  gérée  par  Laetitia  et  Emmanuel  CHEVALLIER  qui  se 
rendent  sur  place  une  fois  par  mois  afin  d'effectuer  un  suivi  des  familles  sur  le  long  terme  et  d'évaluer  en  permanence  les  besoins  qui 
pourraient être un frein à une scolarité suivie des enfants. 
L’association est soutenue par une marraine au grand cœur,  Tania Young, journaliste de France Télévision. 
«Devenir Marraine de cœur de l’association “Enfants du Désert” est pour moi un honneur. 
Le savoir est le meilleur moyen d’être libre de ses choix, donc de son destin. 
Aider les enfants qui en sont privés à y accéder est une mission prioritaire. 
De plus, agir au Maroc est pour moi d’une logique implacable, puisqu’il s’agit de mon pays de cœur. Terre natale de mes parents, je m’y rends 
régulièrement depuis ma plus tendre enfance. 
Vous l’avez donc compris, je suis ravie de pouvoir m’impliquer aux cotés de mes nouveaux compagnons de route dont je souhaite ici souligner 
l’implication et le dévouement. 
Et c’est avec joie que je rejoins cette belle aventure. » 
 
Plus d'informations sur http://www.enfantsdudesert.org/ 
 


 

 

UNE DEMARCHE ECO CITOYENNE 
Depuis la création du Trophée Roses des Sables, le respect de l’environnement a toujours été au centre des préoccupations de l’équipe 
organisatrice.  
 
Opération désert propre :  










Road Book imprimés sur papier recyclé 
Compensation des émissions de CO2 
Campagne « Rouler souple »  
Acheminement d’installations solaires aux plus démunis... 
Nettoyage des bivouacs 
Remise en état des pistes après chaque passage 
Collecte des déchets  
Des sacs oxobiodégradables sont remis à chaque équipage au départ, puis restitués le soir 
Mais aussi le « Roses Eco Challenge »  
 
Le « Roses Eco Challenge » 
Depuis  2010,  le  Trophée  Roses  des  Sables  a  fait  le  choix  de  donner  encore  et  toujours  plus  de  place  au  respect  de  l’environnement,  en 
créant le « Roses Eco Challenge ». 
Ce concours a pour objectif de rassembler et d'aider les participantes qui décident de mener une ou plusieurs actions "vertes" pendant le 
Trophée Roses des Sables. 
 
 
 

 

 

Le Cancer du Sein, Parlons‐en ! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Parce que les préoccupations des participantes et des femmes en général, sont celles du Trophée Roses des Sables, l’organisation du rallye 
100% féminin soutient cette année l’association “Le Cancer du Sein, Parlons‐en !”. 
Afin  de  sensibiliser  les  partenaires  et  concurrentes  et  en  vue  de  soutenir  toutes  les  femmes  qui  sont  touchées  par  cette  maladie,  les 
participantes  de  la  14ème  édition  de  ce  rallye  réservé  aux  femmes  ont  formé,  pendant  la  course,  un  cœur  rose  géant  dans  le  désert 
marocain.  Nos  aventurières  au  grand  cœur  ont  également  toutes  porté  le  t‐shirt  sur  lequel  figuraient  les  couleurs  de  l’association  et 
l’organisation a apporté sa contribution à l’association en versant 1 euro/km parcouru par les participantes du Trophée Roses des Sables.  
 

 

 

BILAN 2014 : REMISE DES DONS 

 

 

Des résultats bien au‐delà de toutes nos attentes ! 
Lors de la dernière édition, les Roses ont acheminé à elles seules plus de 30 tonnes de matériel pour les enfants du Sud Marocain. Les dons 
étaient composés de produits d’hygiène, de vêtements, de chaussures, de matériel médical, de jouets… autant de choses qui vont rendre 
meilleur le quotidien des enfants et de leur famille. 
 
Pour  la  5ème  année  consécutive,  la  caravane  médicale  d’Enfants  du  Désert a  sillonné  les 
villages isolés de la région d’Errachidia du 16 au 21 mars 2014. 
Trois  pédiatres  venus  de  Suisse  ont  délivré  pendant  toute  la  semaine  des  consultations 
pédiatriques et ont remis les traitements adaptés aux pathologies des enfants. Les enfants 
de  5  villages  isolés  du  Sud  Marocain  ont  pu  profiter  de  leur  venue.  Cette  opération 
représente 674 consultations et traitements remis aux enfants !  
Pour compléter nos actions, deux personnes en charge de la prévention hygiène dispensent des cours de sensibilisation aux enfants. Cette 
opération a sensibilisé plus de 1630 enfants ! 
Cette action médicale mobile a pu voir le jour grâce aux dons des participantes du Trophée Roses des Sables avec lesquels nous avons pu 
composer tous les kits hygiène pour les enfants !  
 

 

 

 

NOTRE BUDGET 
 

 
 

ENGAGEMENT 
Comprenant l’inscription au rallye, les passages bateau, l’assistance mécanique et médicale, 
l’hébergement en demi‐pension sur le territoire marocain, la soirée de gala, l’assurance 
responsabilité civile organisation 

6 900 € 

VEHICULE 
Comprenant la location du 4x4, sa préparation, l'équipement pour le rallye, l'assurance du véhicule,  
son nettoyage 

4 000 € 

FRAIS DE ROUTE 
 Comprenant le carburant, les péages, les hôtels en France et en Espagne 

1 200 € 

EQUIPEMENT DE SECURITE 
Comprenant le kit de sécurité et l'équipement de rallye 

1 200 € 

FORMATION 
Comprenant le stage de 2 jours (pour 2), les repas, hôtels et transports 

800 € 

ASSURANCE RAPATRIEMENT 

300 € 

COMMUNICATION 

400 € 

NOURRITURE 

300 € 

TOTAL

15100 € 

 
 

 

 

UN EVENEMENT MEDIATISE :  
Chaque  année  la  médiatisation  du  Trophée  Roses  des  Sables  est  omniprésente.  Le  nombre  des  retombées  s’accroît  en  France,  mais 
également au Québec, au Maroc et en général dans tous les pays où résident les Roses.  
 

BILAN 2014 
516 parutions nationales et régionales dans les journaux tels que La Parisienne, Ouest France, Sud Ouest, Midi Libre, Le Télégramme,                                        
Le Dauphiné Libéré, Sport Stratégie, Nous Deux, 4x4 Tout Terrain, Presse Océan, La République des Pyrénées, La Voix du Nord,                                                
La Dépêche du Midi, etc... 
 
64 reportages télé sur les grandes chaînes nationales : TF1, M  6, France 2,  France 3 , D8, LC I, TV5 Monde, Motors TV, Sport+, Teva, etc .. 

 
75 reportages sur les ondes nationales et régionales avec France Bleu, Chérie FM, RTL 2, Virgin Radio, France Info,... 
161 parutions sur des sites internet nationaux et régionaux tels que Grazia.fr, June.fr, Le Parisien.fr, MFELive.com, Infirmiers.com, Autoplus. 
 

LA MEDIATISATION PENDANT LA COURSE 

 

• Mise à disposition de 4x4 avec chauffeurs pour être au plus près de la course 
•  Espace 
presse  au  cœur  du  bivouac  pour  transmission  quotidiennes  aux 
  
rédactions 
 
• Equipe Flashsport (photographes officiels du Dakar) présente sur le terrain 
pour réaliser des reportages 
 • JT réalisés par 31.22 Prod et diffusées tous les jours sur « La Course En 
Direct » 
 

3 min 51 en moyenne lors 
d’une visite sur le site 

427 393 pages 
Internet visionnées 

11859 visites sur le site officiel 
50.3 % de nouveaux visiteurs 
10 
 

 

POURQUOI DEVENIR PARTENAIRES  
Vous désirez communiquer « différemment » ? Vous rechercher à améliorer votre notoriété et/ou votre image ? Vous désirez créer une 
cohésion au sein de vos salariés, les lier autour d’un même projet ?  
 
Nous avons les solutions adaptées à chacune de vos problématiques :  
  sur nos véhicules personnels pour une durée d’un an  
  sur notre véhicule 4x4 durant le rallye  
  sur nos casques et vêtements  
  sur nos supports de communication (site internet, blog…)  
  À travers les newsletters mensuelles envoyées à nos contacts afin de les tenir informés de l’évolution de notre projet  
  Lors des événements de financement que nous allons organiser : soirées, vide‐greniers, lotos, expositions etc.  
  présenter notre projet à vos salariés et/ou clients  
  vous faire parvenir des photos de notre équipage lors de l’événement en mettant en avant votre logo  
  vous remercier lors des interviews données aux médias  
  exposer notre véhicule 4x4 devant votre entreprise quelques jours avant le départ du rallye  
 
 
Nous restons cependant à votre écoute pour étudier toute suggestion et élaborer              
ensemble le plan de communication le plus adéquat afin de répondre au mieux                                   
à vos attentes et objectifs.  
 
 
 

 
11 
 

 

COMMENT NOUS SOUTENIR 
‐ En faisant un don financier à notre association (budgets différents selon votre volonté de vous impliquer et vos possibilités).  
‐ En faisant un don matériel (équipements de sécurité, etc.)  
‐ En mobilisant votre réseau. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Nous  pourrons  justifier  de  l’utilisation  de  chaque  don  reçu  et  rédiger  bien  entendu  des  factures  au  nom  des  sociétés 
donatrices (non déductible de vos impôts).  
Nous nous engageons à utiliser le montant de votre sponsoring exclusivement pour participer au Trophée Roses des Sables. 
 
L’excédent d’argent reçu sera reversé à notre retour à l’association « Enfants du Désert » 
 
 
 
12 
 

 

EMPLACEMENT SPONSORS 
 
 
 
  Suggestion de prix des emplacements disponibles 
 

Total Covering 
Capot 
Aile avant (l'unité) 
Aile arrière (l'unité) 
Porte arrière 
Casques 
Vêtements  
Autres possibilités (au format) : 
30x40 cm 
20x40 cm 
20x30 cm 
20x20 cm 

12'000 € 
3'000 € 
1'500 € 
1'500 € 
1'500 € 
1'000 € 
1'000 € 
  

Notre véhicule : IVECO MASSIF 
5ème participation au Trophée Roses des Sables 
4ème au Trophée Roses des Sables 2014 

600 € 
500 € 
400 € 
300 € 

Le haut du pare brise ainsi que les portes avants sont réservées 
à l’organisation du Trophée Roses des Sables 

Zone réservée à l’organisation
du Trophée Roses des Sables

 
 
13 
 

 

 

 

NOUS CONTACTER: 

facebook.com/les2lorean.tropheerosesdessables 
les2lorean@hotmail.com 
 
 

                                                          

                                                                                 

           

                                                                  Aurélie : 06.77.10.16.35                                                                                Anne : 06. 83. 01. 14 74 
 
 

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