rallye slz MAB 22 10 2015 vlg .pdf


Nom original: rallye slz MAB 22 10 2015 vlg.pdfAuteur: pierre fressoz

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Sous les Lauzes
Compte-rendu de la réunion du C. A.
le 22 octobre à 10 h dans la salle de réunion de la Mairie de Virieu le Grand
Présents : Marie-Ange Baron, Jean Billet, Georges Bouvier, Pierre Fressoz et Patrice Touchet
Excusée : Nicole-Claude Meschin
Ordre du jour : préparation du rallye surprise du 31 octobre
Il faut tenir compte du changement d'heure. Le retour devra avoir lieu si possible avant la nuit,
soit 18 h. Pour cela, le questionnaire doit être allégé.
En cas de pluie, le rallye sera annulé et reporté en mai par exemple. L'éventualité de cette
annulation sera notée sur l'affiche.
Le départ est prévu à 14 h précise.
Les inscriptions se feront à partir de 13 h, Place du Monument à Virieu le Grand (Marie-Ange, Jean,
Georges et Pierre). Prévoir l'installation de la banderole.
Le tarif est fixé à 15 € par équipage (de 2 à 4 personnes). Il sera demandé les nom, prénom,
commune et n° de portable du chef d'équipe. Un numéro d'ordre sera apposé sur la voiture.
La première partie du questionnaire sera remise aux concurrents. Les épreuves les conduiront à
Xxxxxx. M. Bouveyron et Pierre Fressoz les attendront à la chapelle pour récupérer les
questionnaires et distribuer la deuxième partie.
L'arrivée aura lieu à la salle de réunion de la Mairie. Georges demandera sa mise à disposition
au Maire.
A partir de 16 h, Patrice et Monique Cloup, Georges et Marie-Ange pourront corriger les
questionnaires récupérés. La grille des réponses va être établie par Georges et Pierre. Faut-il noter
différemment les questions d'observation et les questions historiques ?
Proclamation des résultats, remise des prix et vin d'honneur
Après l'arrivée des concurrents (vérification faite que personne n'est en difficulté), les résultats
seront données avec explication des réponses par Georges.
Le premier prix sera un panier garni (Bugey côté ferme), d'autres lots pourront être demandés
auprès des Vélos-rail, du caveau Fabrice Gros ... Il est envisagé, si les délais le permettent, de
commander des stylos siglés Sous les Lauzes (soit au Farfadet, soit à la cordonnerie de Carrefour)
qui pourraient être remis à chaque concurrent.
Pour le vin d'honneur, on utilisera les boissons restantes + du vin de chez Fabrice Gros. Un plateau
de pizza et un de tarte à l'oignon seront commandés chez Journet à Ceyzérieu (Jean Billet) et on
ajoutera chips, cacahuètes et gâteau (genre cake ou quatre/quart).
Il faut prévoir de disposer de cartes d'adhérents à vendre aux concurrents qui en feraient la
demande.
Cheignieu la Balme, le 22 octobre 2015
Marie-Ange


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