Compte rendu Conseil d'Administration Mardi 6 octobre 2015 .pdf


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Compte rendu Conseil d’administration
Mardi 6 octobre 2015

Présents : AURIERES Carine, BELFORT Nathalie, BORNES Fabien, CAMBON Françoise, CHARRETTE Xavier, DEGOUL
Nathalie, DOLY Elodie, EYRIGNOUX Julien, FABREGUE Irène, FALIES Mireille, GRACIA Edith, GRANCHO Carole, GUY
Cécile, LACOMBE Isabelle, LAYBROS Laurence, MAGNANT Marie, MARIE Isabelle, MARTINS Jean-Baptiste, POTIER
David, TILIT Christian, VILLENEUVE Caroline, PRADAL-SAUVAGNAC Estelle, GIDASZEWSKI Yvan, CONCHON Françoise.

Excusés : COURBON Céline, CHANUT Géraldine, GAUNIER Nathalie, MICHAUD Cécile, VIDALINC David, DUBOIS
Séverine.

Cartes adhérents : Suite à la réunion de bureau du 6 octobre, il est proposé de maintenir la cotisation à 6 euros par
famille. Courrier distribué avant les vacances de la Toussaint, retour prévu pour le 16 novembre 2015.
Cette proposition est votée à l’unanimité.

Planification et mise en place des commissions :
Les jouets de la générosité : responsable Marie MAGNANT et David POTIER
Au vue de l’an passé, on organise une collecte de jouet comme d’habitude du 23 novembre au 4 décembre 2015 à
distribuer à différentes associations comme les restos du cœur, le secours populaire et le service de pédiatrie de
l’hôpital.

Goûter de Noël : Responsables Jean Baptiste MARTINS et Françoise CAMBON
Organisation éventuel avec la Mairie, le mercredi 16 décembre 2015, faire le point avec Valérie Benech.
Pour le père Noël, passage le vendredi 18 décembre 2015 au matin avec un accompagnateur pour les classes de
maternelle.

Marché de Noël : Responsable Nathalie DEGOUL
Dimanche 20 décembre, à la Vidalie, avec vente des objets fait par les enfants en classe (ramassage des objets le
vendredi 18 décembre°).
Les enfants sont les bienvenus sur le stand car les visiteurs sont très touchés par leur présence. (Des adultes sont
toujours présents sur le stand).

Quine : Responsables Mireille FALIES et Fabien BORNES
Le quine se déroulera le samedi 30 janvier 2016

Organisation à la Halle de Lescudilliers pour le problème de sécurité à la Vidalie suite à la demande de la Mairie.
Ce changement d’organisation nécessite une présence des bénévoles à partir du samedi 12h. Au vue de tous ces
changements une réunion de bureau spécifique quant à toute la nouvelle organisation, réunion
Commissions lots aura lieu au Centre Social, le lundi 2 novembre 2015 à 20h30
Commissions cartons aura lieu au Centre Social, le jeudi 3 décembre 2015 à 20h30
Préparation du quine le samedi 30 janvier 2016 à partir de 12h.

Carnaval : Responsable Julien EYRIGNOUX
Voir avec le centre social et le comité d’animation de la Mairie, pour la date, l’animation….

Nouveau projet initiative, à définir plus tard dans l’année, en fonction des idées de chacun pour remplacer les portes
clés.

Fête de l’école : Responsables Carole GRANCHO, Nathalie BELFORT, Julien EYRIGNOUX.
Elle aura lieu le samedi 25 juin 2016 à la Vidalie.

Budget Prévisionnel :
Présentation de ce budget par Nathalie DEGOUL (co-présidente) à l’ensemble des personnes présentes.
Recette : 32 180 €

Dépenses : 32 002, 04 €

Solde : 177,96 €

Le budget prévisionnel est voté à l’unanimité.

Présentation par Mme CONCHON et M GIDASZEWSKI, de leur projet de sortie annuelle, organisation de randonnée
en raquettes au Lioran, il reste encore à déterminer le budget final, le transport, le repas…
Evocation du projet « neige » de Mme DURAND pour la classe de CLIS 1.

Prochain Conseil d’Administration Mardi 5 janvier 2016 à 20h45 au Centre Social
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Bilan cartes d’adhérents
Bilan jouets de la générosité
Bilan marché de Noël
Quine
Carnaval
Questions diverses


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