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Documentation
Exchange
PPE 2

Qu’elle solution de messagerie choisir pour son
entreprise ?
Comparatif entre Exchange et Zimbra :
Microsoft Exchange Server est un groupware (logiciel de groupe de travail) pour serveur de messagerie
électronique créé par Microsoft, pour concurrencer Lotus Domino d'IBM.
Microsoft Exchange est très utilisé dans les entreprises, 52 % du marché des plates-formes de messagerie et de
collaboration d'entreprise en 2008. C'est un produit de la gamme des serveurs Microsoft, conçu pour la messagerie
électronique, mais aussi pour la gestion d'agenda, de contacts et de tâches, qui assurent le stockage des informations
et permet des accès à partir de clients mobiles. Suivant la vague du cloud computing, Microsoft Exchange est, depuis
2009, disponible au travers d'une offre SaaS appelée Microsoft Online Services sous le nom d'Exchange Online. Cette
offre a désormais été remplacée par Microsoft Office 365.
Zimbra Collaboration Suite (ZCS) est une suite de logiciels de collaboration, qui comprend un serveur de messagerie et
un client Web. Le logiciel se compose d'une partie serveur et cliente ainsi que d'un client de messagerie. Deux
versions de Zimbra sont disponibles: une version open-source, et une version supportée commercialement ("Network
Edition") avec des composants closed-source tels que les Exchanges Web Services. Zimbra Desktop est un client de
messagerie libre. Le développement a été arrêté sous l'intendance de VMware en 2013, mais a été redémarré en
février 2014. En outre, le client Web a été renforcé par un mode déconnecté basé sur HTML5 à partir de la version
8.5. Le client Web ZCS est une suite de collaboration complète qui prend en charge les e-mail, contacts, calendriers de
groupe, tâches et le partage de document à l'aide d'une interface Web Ajax qui permet entre autres, les infobulles, le
glisser-déposer, et le clic droit contextuel dans l'interface utilisateur.

Solution retenue :
Dans notre projet nous choisirons de retenir Microsoft Exchange en solution pour plusieurs raison :


Synchronisation de l’ensemble des données



Une interface simple et facile à utiliser



Création de compte illimitée



Une interface accessible en tout temps et en tout lieu



Création d’une adresse mail en quelques secondes



Outils de protection, Anti-virus et anti Spam



Synchronisation avec smartphone



Le serveur sur lequel est hébergé exchange conserve une copie de l’intégralité des données

De plus le cahier des charges nous impose de choisir cette solution.

Tutoriel :
Création d’un compte AD avec boite mail associée

Pour commencer, lancez la console Exchange et allez dans "Configuration du destinataire" -> "Boîte aux lettres",
dans la partie de droite, faite un clic droit "Nouvelle boîte aux lettres...",

La fenêtre ci-dessous s'ouvre, sélectionnez "Boîte aux lettres utilisateur" et cliquer sur "Suivant"

Comme le montre l'image ci-dessous, sélectionner "Nouvel utilisateur" et cliquer sur "Suivant"

Comme le montre l'image ci-dessous, renseigner tous les informations et cliquer sur "Suivant"

Depuis Exchange 2010 il est possible de créer une boîte d'archivage, si vous utilisé cette option, cochez la case sinon
cliquez directement sur "Suivant"

Voici le récapitulatif, si tout est correct, cliquer sur "Nouveau"

L'image ci-dessous indique que la création est terminé, cliquer sur "Terminer" pour fermer la fenêtre

La création du compte Active Directory et de la boîte mail est terminée !

Création d’une liste de diffusion
Dans un premier temps aller dans “Recipient Configuration” et “Distribution Group”

Ensuite clic droit “New Distribution Group”. L’assistant se lance. Il est possible de se baser sur un groupe déjà existant.
Choisir “Distribution”, l’unité d’organisation (éventuellement) dans laquelle créer le groupe puis le nom de ce groupe.
Puis cliquez sur suivant.

Voici un résumé du groupe. Cliquez maintenant sur New.

Dans l’onglet “Members”, ajoutez les membres du groupe

Et enfin dans l’onglet “Email Addresses”, ajouter l’adresse (ou les adresses) email du groupe.

Votre groupe est maintenant crée.



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