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ERASMUS+ STUDENT PLACEMENT OFFER 
 
Department of International Relations – Aristotle University of Thessaloniki, Greece 
 
 

EMPLOYER INFORMATION  
(Information Organisation) 
NAME OF ORGANISATION/ 
ENTERPRISE 

ARISTOTLE UNIVERSITY OF THESSALONIKI – Department of 
International Relations  

ADDRESS 

POSTAL CODE 

Aristotle University of Thessaloniki 
University Campus 
Administration Building 
54 124 

CITY 

Thessaloniki 

COUNTRY 

Greece 

TELEPHONE 

+30 2310 996742 

FAX 

+30 2310 991621 

E‐MAIL  

internat‐rel@auth.gr 

WEBSITE 

http://international‐relations.auth.gr 

NUMBER OF EMPLOYEES 

>250 

SHORT DESCRIPTION OF  
ORGANISATION/ ENTERPRISE 

The Department of International Relations serves as an information 
centre  for  international  relations  matters  and  links  AUTh  to 
institutions  of  higher  education  worlwide.  Its  aim  is  to  enhance, 
organize  and  maintain  good  relations  between  the  Aristotle 
University of Thessaloniki and the international academic comunity.
 

OTHER 
 

CONTACT DETAILS  
CONTACT PERSON 

Mrs Helen Bahtsavanopoulou‐Kotsaki 

DEPARTMENT/FUNCTION 

Head of the Department of International Relations 

   

 

 

TELEPHONE 

+ 30 2310 996742 

FAX 

+ 30 2310 991621 

E‐MAIL  

internat‐rel@auth.gr 

OTHER 

 

 

 

 

 

PLACEMENT INFORMATION 
DEPARTMENT/FUNCTION 

Department of International Relations ‐ AUTh 

DESCRIPTION OF ACTIVITIES 

Assist with the following activities: 
 Implementation of signed Agreements for scientific 
cooperation with Universities abroad;  
 Organisation of the hosting of foreign scientists, students and 
delegations; 
 Administration of the procedures regarding international 
conferences, workshops and networks in which AUTh is 
involved; 
 Procedures to promote and facilitate the exchange of 
students and staff members; 
 Foreign correspondence with cooperating Universities and 
database update; 
 Overall assistance with the daily Office workload. 
6‐12 months (staring September 2016) 

DURATION 
WORKING HOURS PER WEEK – 
FULL TIME 

40 hrs/week 

CITY 

Thessaloniki 

ACCOMODATION 

No 

HELP WITH FINDING 
ACCOMODATION 

Yes 

PAYMENT OR OTHER  
BENEFITS 

No 

OTHER  

 

 

REQUIREMENTS  
ORAL AND WRITTEN LANGUAGE 
SKILLS 

The candidates  should have a good knowledge of English;  
Knowledge of the Greek Language is a plus. 

   

 

 

 

 

 

COMPUTER SKILLS 

PC User Fundamentals, Microsoft Office (mainly Word, Excel, 
PowerPoint), Internet and E‐mails (Microsoft Outlook is a plus) 

DRIVING LICENSE 

No 

OTHER 

Cultural awareness and expression; 
Attention to detail and multitasking; 
Be aquainted with the work and the procedures in a large Higher 
Education Institution. 

 

OTHER 
DOCUMENTS TO BE SUBMITTED 

Application Stage: Europass CV, English Language Certificates, 
Certificates of other Languages and/or PC literacy, Motivation 
Letter 
(Upon selection the notified candidates will have to fill in the Erasmus+ 
Learning Agreement for Traineeships) 

APPLICATION DEADLINE 
 

30th of June, 2016 


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