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Nom original: PROGRAMME ASE meeting oct16-25avr16.pdfTitre: ASSOCIATION OF JCI SENATORS IN EUROPEAuteur: HannuV

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ASSOCIATION OF JCI SENATORS IN EUROPE
Association Européenne des Sénateurs JCI

SEPTEMBER 29th – OCTOBER 2nd 2016
30 septembre au 2 octobre 2016

BOARD MEETING in VOUILLE (FRANCE) (phonetic: vuje)
Réunion du Bureau de l’ASE , Vouillé (France )

Programme
Thursday, september 29th - Jeudi 29 septembre
● Tranfers : airport POITIERS-Biard or railway-station POITIERS-Centre - aéroport Poitiers-Biard ou Gare de Poitiers Centre
● Check-in at the hotel “Château de Périgny” (phonetic : ʃato de periɲi) / Arrivée à l’hôtel Château de Périgny
● 19.00 – 23.00 : Welcome-buffet in the hotel (Dress code : casual) Buffet de bienvenue à l’hôtel (tenue décontractée)

Friday, septembre 30th - Vendredi 30 septembre

● 9:30

Departure for visiting FUTUROSCOPE Theme Park (Dress code: Casual) English-speaking hostess
Visite du Parc du FUTUROSCOPE (tenue décontractée) hôtesse anglophone

● 12:30 - 14.00 Lunch in Futuroscope - Déjeuner au Futuroscope
● 14.00 - 17.30 Following Visiting Futuroscope
● 17.30 - 17.50

Return to Hotel - transfer by bus - hôtel transferts par bus

● 19.30 - 19.50

Transfer to Vouillé (phonetic : vuje) by bus

● 20.00

Welcome Hotel “The White Horse and Clovis”, with French Senators. Dinner (Dress code: Casual)
Accueil et Dîner avec les Sénateurs Français, Hôtel-restaurant Le Cheval Blanc et Clovis – Vouillé.
Return to the hotel by bus or cars (10’)

Saturday, octobre 1st - Samedi 1 octobre

● 09:00 - 11.15 ASE Board meeting – Hotel de Périgny - Réunion du Bureau Européen – hôtel de Périgny
Accompanied persons can join the french senators , to visit the ruins of a roman theater at Sanxay
● 11.30 - 12.00 ASE board : Transfer to LAVAUSSEAU (phonetic : lavoso) by bus - transfert à Lavausseau
● 12.00 - 14:00 Lunch at the restaurant “A fleur de peau” in LAVAUSSEAU (Dress code:casual) – déjeuner
● 13.45 - 15.45 Special visit of a tannery , in the old village - visite de la tannerie et du village des tanneurs
● 16.00 - 16.45 Private concert , Ensemble vocal Altri Canti , in the Templars’Chapel - concert privé, chapelle des Templiers
● 17.00 – 17.30 Transfer to the hotel by bus . Break - transfert à l’hôtel - Pause
● 19.00 – 19.10 Transfer to Vouillé by bus - transfert à Vouillé
● 19.15 – 20.00 Reception (speeches, welcome to the well-known figures, young chapters) - Cocktail avec nos invités
● 20.00 Gala Dinner (Dress code : Dark Suit) . Animation “Les pastourelles d’antan”. Return to hotel by bus or cars (10’)
Diner de gala (costume sombre cravate, tenue habillée) Animation : Les Pastourelles d’Antan.

Sunday, octobre 2nd - Dimanche 2 octobre
● 9:30 – 12:00 Farewell Brunch – Brunch
● Transfers to Airport or railways station / Départs vers l’aéroport, gare.
2016 APRIL 25

Contact : Françoise TEXIER 33 (0)6 81 62 32 59 , Cathy RAGONNEAU 33 (0)6 09 82 33 20


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