convocation AG CDCHS 51 2016 .pdf



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CDCHS 51
Président :
Jean-Luc Gentilhomme
e-mail : jean-luc.gentilhomme@efsra.com
Tél : 06 13 06 02 21

Reims le 22 Septembre 2016

Madame, Monsieur ;
Je vous informe que l'Assemblée Générale de la Commission Départementale des
Courses Hors Stade de la Marne se déroulera le samedi 15 Octobre à 13h45 à Épernay
Maison des Arts et de la Vie Associative, parc des loisirs Roger Menu « près de la piscine
Bulléo »
lieu : http://www.epernay.fr/index.php/loisir-sp-329318895/les-sports/les-installations-sportives/item/maisondes-arts-et-de-la-vie-associative-2

L'ordre du jour sera :
Mots des Présidents : de la LCAA, du CMA, de la CRCHS et de la CDCHS
Rapport des courses de la saison 2015/2016 « du 1/09/2015 au 31/08/2016 »
(joint à la convocation)
Rappel des formalités et obligations des organisateurs : formulaires, réglementation …
Réglementation 2017 ''nouveautés et changements''
Obligation des organisateurs d'expédier à LCAA les résultats dans un format compatible
avec le logiciel LOGICA de la FFA ou sous un fichier excel ''voir critères avec Patrick Lagnié''
Manifestations ; annulées, nouvelles, modifications, changement d'appellation ...
Finalisation du calendrier hors stade 2017 (joint à la convocation)
* Réélection du Bureau de la CDCHS ''merci de m'expédier vos candidatures''
Questions diverses
COMITÉ MARNE ATHLÉTISME
4 rue Alain Polliart 51100 REIMS - tél : 03 26 06 75 84

Liste des invités
Membres de la Commission Départementale des Courses Hors Stade de la Marne
Président du Comité Marne Athlétisme
Président de la Ligue Champagne-Ardenne Athlétisme
Président de la Commission Régionale des Courses Hors Stade de Champagne-Ardenne
Contact à la Ligue Champagne-Ardenne Athlétisme
Présidents ou représentants de Clubs ou Associations organisations de courses hors stade
Responsables de manifestations courses hors stade
Organisations au calendrier 2016 : manifestations
* Argonne Nature Évasion : Corrida de Sainte-Ménehould – Trail du Pays d'Argonne
* US Fismes CA : Trail du Hibou
* Les Fondus Sézannais : Trail des Fondus au Clair de Lune – Les Boucles Sézannaises
* Trail Aventures : Trail de la Montagne de Reims – Trail Hivernal des Noct'en Bules
* ES Witry-lès-Reims « s.l. EFSRA » : 10km de Witry-lès-Reims
* Amicale Mermoz : C10K-10km de Courcy
* ASPTT Châlons-en-Champagne A : Trail des Ajaux - 10km de l'ASPTT
* OMS Châlons-en-Champagne ''Rotary Club'' : Courir pour la Vie
* ASSBC Athlétisme « s.l. EFSRA » : Corrida de Saint-Brice-Courcelles
* Sézanne Athlé : Marche Nordique de Sézanne
* RC Épernay A : Les 10km d’Épernay Pays de champagne – Cross d'Épernay
* COCAA : Trail de la Vallée du Fion - Cross du COCAA
* Les Foulées Muizonnaises : La Mai'Zonnaise
* DAC Reims A : 10km de Bezannes – Corrida de Cormontreuil
* AC Agéens : La Champenoise de la Vallée de la Marne
* SCAP 18 : Scaptrail – La Foulée des Sacres
* EFS Reims A : Orgeval dans les Sarts – Trail des Tordus – Corrida ''en route pour Wilson'' –
Tout Croix Rouge Court - Cross National de Reims – Corrida de Bétheny

* Errance - Reims Europe Club : Trail du Mont de Berru
* Les Amis de Saint Serein : Epicurace
* CAVAM « s.l. DACR » : Course par Couples
* Famillathlon 51 : Trail de Bouzy
* APCC Vitryats : Trail des Coteaux Vitryats
* Comité des Fêtes et Actions Sociales de Taissy Saint-Léonard : Cross de Taissy
* ABEP Cormicy : Trail de la Saint-Aubeu
* Comité des Sports de Tinqueux : Foulées Aquatintiennes
* OMS de Vitry-le-François : Corrida Vitryate
* Vaincre la Mucoviscidose : Les Foulées de l'Espoir de Vélye
* ASO : Run In Reims
* JC Épernay Champagne : Sparnatrail
* Corrida de Fère-Champenoise : Corrida de Fère
Les Bacchantes Reims : les Bacchantes Reims « organisation rajoutée au calendrier 2016 »
Organisateurs nouvelles manifestations au calendrier 2017 :
Dormans RC : Trail des Coqs
Présidents ou représentants clubs affiliés à la FFA : (non organisateurs de courses hors-stade)
AC Foulées Aquatinciennes « s.l. EFSRA »
AC Vitryat
ASPTT Épernay
CA Agéen
FRJP A Corrobert-Margny-Verdon
Les 4C
Saulx et Ornain Sports « s.l. COCAA »
Team Go Sport Châlons
Merci de me préciser votre présence ou pas « possibilité de se faire représenter ».
Si présent, donner vos coordonnées : nom et prénom, club ou organisation représenté, e-mail, tél
* Élection du Bureau de la CDCHS « mandat pour 4 ans » :
Peuvent participer au vote le Président de chaque association, affiliée ou pas à la FFA acceptant les
règles de la CDCHS, organisatrice d'épreuves hors stade entre le 1/09/2015 et le 31/08/2016.
Une seule voix par association (Le Président peut donner procuration, par pouvoir sur papier en-tête
de l'association à un membre de son association).
Cette Assemblée Générale sera suivie de l'Assemblée Générale de la Commission Régionale
des Courses Hors Stade de Champagne-Ardenne à 16h.


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