FAC Inscriptions IFSI .pdf



Nom original: FAC Inscriptions IFSI.pdf
Titre: Inscriptions IFSI
Auteur: icales100p

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INSCRIPTIONS IFSI 2016-2017
Modalités d’inscription
Liste des pièces à fournir
PIECES A FOURNIR POUR UNE 1ERE INSCRIPTION
Ouverture du serveur d’inscription : 3 octobre 2016
Liste des pièces administratives à fournir obligatoirement et à déposer en ligne après
votre inscription:
Photocopie du titre d’accès (baccalauréat ou titre admis en équivalence)
Photocopie du relevé de notes du baccalauréat
Photocopie de la carte nationale d'identité ou du passeport
1 photo d'identité
Photocopie de l’attestation de responsabilité civile (nominative et en cours de
validité)
Certificat de participation à la journée d'Appel de Préparation à la Défense
(étudiants ayant moins de 25 ans) ou photocopie de l'Attestation de Recensement
délivrée par la mairie de votre domicile uniquement si la journée d'appel n'a pas été
faite
Photocopie de l'attestation papier d'assuré social (nominative et en cours de
validité)
Autorisation de diffusion de la photo et des données personnelles

PIECES A FOURNIR POUR UNE REINSCRIPTION
Ouverture du serveur de réinscription : 3 octobre 2016
Liste des pièces administratives à fournir obligatoirement et à déposer en ligne après
votre inscription:
Photocopie de l’attestation de responsabilité civile (nominative et en cours de
validité)
Photocopie de l'attestation papier d'assuré social (nominative et en cours de
validité)
Autorisation de diffusion des données personnelles
ATTENTION les pièces justificatives seront à déposer au format numérique, dès la
finalisation de votre inscription, à l’adresse suivante : https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
1

Modalités d’inscription et de réinscription
1. Où et comment dois-je m’inscrire ? Deux cas de figure
Je n’ai jamais été inscrit(e) à l’Université de Bordeaux, que cela soit dans le cadre de ma
formation IFSI ou d’une autre formation
Je me munis du numéro de candidature au format GL0000000 que m’a communiqué
mon IFSI fin septembre et de mon numéro INE si j’en possède un (il se trouve sur le relevé de notes
du baccalauréat)
Je me rends ensuite à l’adresse ci-dessous et je me connecte avec mon numéro de
candidature et ma date de naissance au format jjmmaaaa :
https://apogee.u-bordeaux.fr/inscription/ident1.jsf
Une fois connecté(e), je suis le tutoriel qui se trouve en page 3
J’ai déjà été inscrit(e) à l’Université de Bordeaux, dans le cadre de ma formation IFSI ou d’une
autre formation
Je me connecte à l’adresse ci-dessous à l’aide de mon numéro étudiant et ma date de
naissance :
https://apogee.u-bordeaux.fr/reinscription/etapes/identification.jspx
Une fois connecté(e), je suis le tutoriel qui se trouve en page 3

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
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2. Tutoriel d’inscription
Pour rappel, vous n’avez aucuns frais d’inscription à régler : si à l’issue de la procédure le
montant de votre inscription n’est pas nul c’est que vous n’avez pas suivi scrupuleusement la
procédure ci-dessous :
ECRAN CHOIX DE L’INSCRIPTION :

Cochez l’inscription proposée après l’avoir
vérifiée et cliquez sur continuer.

Un écran de vérification apparaît, cliquez sur continuer.

ECRAN DONNEES PERSONNELLES :

Un deuxième écran « données personnelles »- apparaitra ensuite pour vous permettre de confirmer
votre adresse.

Renseignez les
différentes
informations
qui vous sont
demandées.
Puis cliquez
sur continuer.

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
3

ECRAN DONNEES ANNUELLES :

Quelle que soit votre
situation,
renseignez
impérativement
« Sans
activité professionnelle »

Renseignements non
obligatoires.

Renseignez vos données annuelles et cliquez sur continuer.
ECRAN DONNEES ANNUELLES SUITE :
Dans le cadre d’une réinscription,
renseignez impérativement les
champs comme ci-dessous (si les
rubriques sont déjà correctement
renseignées n’y touchez pas)

Renseignez le
statut « Etudiant »
impérativement

ATTENTION :
Renseignez
impérativement l’IFSI
dont vous dépendez
(pas celui mis en
exemple !) et cochez
oui au maintien de
l’inscription : si cette
rubrique n’est pas
renseignée vous risquez
de payer des frais
d’inscription.

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
4

ECRAN COUVERTURE SOCIALE :

Votre affiliation à la sécurité sociale se fait lors de
votre inscription en IFSI, ce message est donc
normal, ne vous en inquiétez pas.
ECRAN COUVERTURE SOCIALE SUITE :

Renseignez « Adhésion
autre » impérativement

ECRAN AUTRES DONNEES :

Ne rien cocher

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
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ECRAN DROITS A PAYER

Si les instructions précédentes
ont été correctement suivies, le
montant des droits s’élève à 0 €

ECRAN RECAPITULATIF

Cliquer sur imprimer puis sur
continuer pour passer à l’étape
suivante

ATTENTION : le récapitulatif d’inscription s’ouvre dans une nouvelle
fenêtre, vous devez revenir ensuite sur la fenêtre d’origine pour continuer
votre inscription, qui, à ce stade, n’est pas encore finalisée.

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
6

ECRAN FIN D’INSCRIPTION

Vous devez
impérativement
cliquer sur « Terminer
inscription
administrative » pour
finaliser la démarche.

3. Dépôt des pièces justificatives
Une fois votre inscription finalisée, vous devez déposer vos pièces justificatives au format numérique
en suivant le lien suivant (voir tutoriel en page 8):

https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb
En cas de problème, vous pouvez contacter l’université à l’adresse suivante :
isabelle.cales@u-bordeaux.fr
Vous pouvez également contacter

Isabelle Cales au 05.57.57.12.73
ou Nelly Eyherabide au 05.57.57.11.98

Collège Sciences de la Santé – Service Central d’Appui – Isabelle CALES – 05.57.57.12.73
7

Dépôt des pièces
justificatives dans PJWEB

Collège Sciences de la santé
Pôle système d’information
Muriel SZARZYNSKI

PJWEB
Etape 1: Connexion
ߛ Lien : https://apogee.u-bordeaux.fr/pjweb

Saisir
- votre numéro étudiant UB**
- votre date de naissance

ߛ ** si vous n’avez jamais été inscrit à l’université de Bordeaux vous trouverez votre numéro
étudiant UB en haut du mail de confirmation (au dessus de la liste des pièces
justificatives)
2

Juin 2016

Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI

PJWEB
Etape 2 : Dépôt des pièces justificatives

ccliquer sur + pour déposer le fichier
Voir rubrique « consignes et information »
V
pour format du fichier

3

Juin 2016

Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI

PJWEB
Etape 3 : Confirmation

Pour certaines pièces
vous devez saisir la
date d’expiration

Vous pouvez
visualiser la
pièce
4

Vous pouvez
supprimer la
pièce et la
redéposer
Juin 2016

Cliquer sur Confirmer
Le visa administratif passera
alors de « En attente » à
« transmise »

Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI

PJWEB
Etape 4 : Validation

Le visa administratif passe à
l’état « Transmise »

5

Juin 2016

Cliquer sur
quitter

Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI

PJWEB
Etape 5 : Gestion des pièces justificatives
ߛ Le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée
(statut "Validé" ou "Refusé").
ߛ En cas de refus d'une pièce, un mail vous sera envoyé avec le motif du
refus
Vous devrez alors accéder à PJWEB (via votre ENT ou lien direct)
§
§
§
§

6

Supprimer la pièce refusée
Redéposer la nouvelle pièce
Confirmer
Quitter

Juin 2016

Tutoriel PJWEB - Collège Sciences de la Santé - Muriel SZARZYNSKI

Chapitre 2



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