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20161009 DossierInscription Flag Halloween .pdf



Nom original: 20161009-DossierInscription Flag Halloween.pdf
Auteur: Bourack

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Les ESOX vous convient au



Dimanche 30 Octobre 2016
A Basse-Goulaine

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Les ESOX, Football Américain / Flag Football
Déclaré en préfecture de Loire-Atlantique n°W442010000 / N° Siret : 75162999900010
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SOMMAIRE
PAGE 3 – LIEU DU TOURNOI
PAGE 4 –DEROULEMENT DU TOURNOI
PAGE 5 – INFORMATIONS UTILES
PAGE 6 – IMPLANTATION DU SITE
PAGE 7 – CONTACT / INSCRIPTIONS
PAGE 8 – DEROULEMENT DE LA JOURNEE
PAGE 9 – VOTRE DELEGATION
PAGE 10 – ROSTER
PAGE 11 – FICHE INSCRIPTION
PAGE 11 – FICHE RESTAURATION
PAGE 12 – RETRO / PALMARES

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Les ESOX, Football Américain / Flag Football
Déclaré en préfecture de Loire-Atlantique n°W442010000 / N° Siret : 75162999900010
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LIEU DU TOURNOI
Le tournoi se déroulera cette année au Gymnase de Goulaine, situé au
Square de Thelley à Basse-Goulaine.

DEROULEMENT DE LA
JOURNEE
9h00 -> 9h30 :

-> Accueil des équipes pour confirmation inscription

-> Remises des plannings / réunion des capitaines
:

-> Début du tournoi

Vers 18h00 :

-> Finales

19h00 :

-> Remise des récompenses
-> Pot de remerciement offert

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INFORMATIONS UTILES
ACCUEIL
L'accueil s’effectuera à la Buvette dans le hall d’entrée du gymnase.
Chaque club devra y retirer son dossier (diverses réservations, programmes,
location et reçus).

MATERIEL
Vous devrez vous munir de votre propre matériel nécessaire à la pratique :

Merci de vous munir de Flag « pop » dans la mesure du possible
Les Esox peuvent mettre à disposition du matériel, tel que des ceintures
de Flag « pop », des ballons, ..., dans la limite du stock disponible. Pour
bénéficier de cette offre, cochez dans la fiche réservation la case
correspondante. Votre chèque vous sera restitué en fin de journée.

RESTAURATION
Vous trouverez sur le lieu de la compétition, une restauration rapide, avec
sandwichs, desserts, boissons chaudes ou fraiches, etc.....
Possibilité de réserver à l’ avance → voir « Fiche restauration – page 10 »"
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Déclaré en préfecture de Loire-Atlantique n°W442010000 / N° Siret : 75162999900010
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CONTACTS / INSCRIPTIONS
AVANT LA COMPETITION
Consultez la page Facebook des ESOX en cherchant sur la plateforme :
« Les ESOX »
ou
Auprès de la personne référent indiquée ci dessous :
Mathieu THOMAS
+33 (0)625127137
esox.footballamericain@gmail.com
Des informations seront également données de façon régulière sur le compte
Facebook des ESOX. Alors n'hésitez plus, rejoignez notre communauté.

PENDANT LA COMPETITION
L'équipe d'accueil sera à votre disposition pour vous fournir toutes les
informations dont vous pourriez avoir besoin et elle vous aidera, le cas
échéant, à régler d'éventuels problèmes rencontrés sur le site.
Seules les personnes munies d’une licence pourront accéder aux
terrains.
NB : Ne pas laisser d'objets de valeur (bijoux, argent, portable...) dans les
emplacements où vous vous changerez. La responsabilité des organisateurs
ne saurait être tenue pour responsable en cas de vol, de dégradation et/ou de
perte

POUR VOUS INSCRIRE
Remplir les pages 8, 9 et éventuellement 10 du dossier et nous retourner votre
inscription à établir à l’ordre de "les ESOX »", impérativement avant le 24
Octobre 2016 à :
LES ESOX
Chez Mathieu THOMAS
37 C place de l’Europe
44450 St Julien de Concelles
ATTENTION !!!
Aucune réservation ne sera prise sans réception du bulletin d’inscirption !!!
Le nombre d’équipe étant limité, votre place ne sera pas assurée sans
réservation !
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DEROULEMENT DE LA
JOURNÉE
THEME
LE THEME DU TOURNOI ETANT HALLOWEEN, chaque équipe débutant le
match déguisée partira avec un avantage d’un TD non transformé (6-0).

LICENCES / CATEGORIES
Ouvert aux catégories d'âge U17, +17, +60 et Féminines, le Flag Halloween 2
est limité à 10 équipes maximum.
De même que pour les équipes déguisées, composées d’au moins 3 filles
et/ou 3 féminines débutera avec le même avantage (6-0) lorsqu’elle affronte
n’importe qu’elle équipe hors de ce cota.
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REGLES
Une équipe se compose de 4 joueurs minimum et 10 joueurs maximum.
Les matchs seront auto-arbitrés à l'exception de la finale qui sera
arbitrée. La mixité n'est pas obligatoire.
Les règles de flag appliquées lors du Flag Halloween seront les règles flag à 5
IFAF (disponible dans la rubrique téléchargement du site FFFA) avec les
aménagements listés ci-dessous :
- 4 tentatives pour marquer, pas de nouveau contrat de 4 tentative si l’on
atteint le milieu de terrain
- Rusher à 5 yds
- 4 vs 4
- Terrain de 30mx20m, départ à 3 yards, endzone de 5 yards
- Toute l'équipe déguisée = 1TD d'avance (non transformé)
- pts filles ou U17 x2
- pts sur passe fille ou U17 x2 (pas sur les transmissions)
- pts fille ou U17 passe vers fille ou U17 x4 (sur transmissions x2 seulement)
- Équipes avec 3 U17 ou 3 filles (tout le temps sur le terrain) = 1TD d'avance
(non transformé) + règles ci-dessus!

ARBITRAGE
Chaque équipe devra présenter au moins un arbitre FFFA (ou formé par
Jérome L’Hurriec) dans la mesure du possible. Les matchs seront arbitrés à
tous de rôle par 2 arbitres.

MATCHS / POULES
Les poules, le calendrier et le timing de la journée seront envoyés aux
participants une semaine avant la compétition, l'objectif étant que chaque
équipe fasse un maximum de matchs !
A l'issue de chaque match, les capitaines d'équipe désigneront à
l'organisateur le meilleur joueur adverse.

RECOMPENSES
A l'issue du tournoi, le meilleur déguisement d'équipe et le meilleur
déguisement perso seront récompensés! Nous attendons la réponse de
Cristina Cordula pour le jury, au pire ça sera ma mère Christine, couturière à
ses heures perdues ;-)

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VOTRE DELEGATION
NOM DU CLUB D’AFFILIATION :
……………….......................……………………………………..

CHEF DE DELEGATION
Nom/Prénom :
……………..........……………………………….……

N° de licence :
…............…………..

Adresse :
…………………………………………………………………………………………
CP / Ville :
…………………………………………………………………………………………
Adresse mail :

Téléphone :

…………………………………………

…………………………………………

NOM D’EQUIPES
#1
#2
#3
#4
 Nous aurons besoin de Flags « pop » pour …… joueurs de nos
équipes (dans ce cas, merci de venir accompagné d’un chèque de caution de 50€ le jour de la
compétition)

Fiche à retourner avant le 24 Octobre 2016 à :
LES ESOX
Chez Mathieu THOMAS
37 C place de l’Europe
44450 St Julien de Concelles
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ROSTER
NOM D’EQUIPE : ……………………………
N° LICENCE
NOM
PRENOM
Compétition

Loisir

EMAIL

#1
#2
#3
#4
#5
#6
#7
#8
#9
#10
FOURNIR UNE FEUILLE ROSTER PAR EQUIPE ENGAGÉES
Possédez-vous des arbitres Flag FFFA ?
(ou formés par Jérome L’Hurriec)
Nom du représentant de l’équipe :

OUI □

NON □

Signature :

………………………………………………………
Attention : une équipe doit être constituée de 4 joueurs minimum et de 10
maximums

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RESTAURATION
Une buvette/restauration
sera présente sur place.
Un bulletin de réservation
vous sera fournit dans un
avenant dans la semaine

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RETRO

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