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Présentation SEP Etudiants 2016 2017 Final .pdf



Nom original: Présentation SEP Etudiants 2016-2017 Final.pdf
Titre: Présentation SEP Etudiants 2016-2017 Final
Auteur: Juliana

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Association
Nationale des
Etudiants en
Pharmacie de
France

Student Exchange Programme (SEP)

Présentation
Student Exchange Programme

CONTACT :
Vice-présidente en charge de la Mobilité de l’ANEPF
Pour l’année 2016-2017 :
Juliana Ribeiro Talento
vp-mobilite@anepf.org

Association Nationale des Etudiants en Pharmacie de France
4, avenue Ruysdaël - 75008 Paris
www.anepf.org / contact@anepf.org

Représentée au CNESER et au CNOUS - Nommée à la CNEMMOP
Membre de la FAGE, de l’IPSF et de l’EPSA

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Student Exchange Programme (SEP)

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4, avenue Ruysdaël - 75008 Paris
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Représentée au CNESER et au CNOUS - Nommée à la CNEMMOP
Membre de la FAGE, de l’IPSF et de l’EPSA

Association
Nationale des
Etudiants en
Pharmacie de
France

Student Exchange Programme (SEP)
Présentation
Qu’est-ce que le Student Exchange Programme (SEP)?
Le SEP offre aux étudiants en pharmacie, dès la 2ème année et jusqu'à 4 ans après l’obtention
du diplôme (en tant qu’Individual Member de l’IPSF), la possibilité d’effectuer un stage à
l’étranger et ainsi l’opportunité de découvrir comment est enseignée et pratiquée la
pharmacie dans le monde, ainsi que la découverte d’une autre culture.
Un des principes est l’ouverture d’esprit et le but est d’allier expérience pharmaceutique,
internationale et culturelle.
Ce programme est proposé et encadré par l’IPSF (International Pharmaceutical Students’
Federation) et coordonné par l’ANEPF (Association Nationale des Etudiants en Pharmacie),
plus précisément par le Vice-président en charge de la mobilité, appelé également Student
Exchange Officer (SEO).
Dans vos villes, le SEO est en contact avec le LEO (Local Exchange Officer) qui est
généralement le Vice-Président International de vos corpos et amicales.

Les départs sont possibles toute l’année pour plus de 60 destinations mais ont surtout lieu de
mai à fin septembre pour une durée de 2 semaines à 3 mois.
Afin de valider son SEP, il faut au minimum réaliser 60h de stage au total.
Le nombre de places prévues pour l’année 2016-2017 est de 60. Il y a également une liste
d’attente.
Il est possible d’augmenter le nombre d’étudiants français partants, en accueillant plus
d’étudiants étrangers en France (2 étudiants accueillis = 3 étudiants français partants l’année
d’après).

Enfin si vous n’avez pas la possibilité de partir, il reste un moyen de vivre une expérience
enrichissante et dépaysante. C’est celui d’accueillir chez vous un étudiant étranger !!

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Etudiants en
Pharmacie de
France

Student Exchange Programme (SEP)
Secteurs de stage
Les stages se déroulent selon les pays dans les secteurs suivants :


Pharmacies d’officine



Entreprises de répartition



Pharmacies hospitalières



Industries pharmaceutiques



Laboratoires de recherche (universités, écoles)



Agences privées de santé

Vous pouvez choisir jusqu’à 2 secteurs de stage. Ces stages ne sont généralement pas
rémunérés.
Ces stages ne sont pas reconnus (non validants) dans le cursus universitaire en France,
l’IPSF vous délivrera seulement un certificat prouvant que vous l’avez effectué.
Vous avez néanmoins la possibilité de négocier avec votre faculté une validation, mais ceci
reste très rare !! Il est conseillé de demander la validation avant de faire le stage et non au
retour.
Ce stage reste un plus très appréciable dans la vie et valorisant sur le CV.

Hébergement et accueil
Un étudiant du pays d’accueil (souvent le SEO), qui s’est chargé de trouver votre stage et
votre logement, sera là durant votre séjour pour s’occuper un peu de vous et vous aider en
cas de problème.
L’hébergement vous est trouvé, il se fait en général dans des chambres étudiantes ou chez
des hôtes.

Le SEO du pays d’accueil s’occupe de vous proposer un programme social. Il peut organiser
des visites (ville, musées, monuments…), des week-ends entre étudiants SEP….

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Etudiants en
Pharmacie de
France

Student Exchange Programme (SEP)
Coût
Le financement de votre séjour sera totalement ou en partie à votre charge (il peut arriver
que le logement soit gratuit, ceci dépend de ce que le SEO trouve pour vous héberger).
Le stage est à la base non rémunéré mais des employeurs donnent parfois un salaire ou une
reconnaissance (souvent en fin de stage, donc non prévu à l’avance).

o

A votre charge :

Frais de dossier : chèques à l’ordre de l’ANEPF
24 euros encaissés pour toutes les candidatures
18 euros encaissés si votre candidature est sélectionnée et que vous êtes placé

o

Prix du voyage

o

Visa, passeport, vaccins…

o

Assurance

o

La nourriture, le logement, les déplacements… vont dépendre de ce que le SEO du
pays d’accueil à prévu pour vous

Toutefois, il existe des aides à la mobilité, qui varient pour chaque région.
Pour vous renseigner, demandez au VP International de votre corpo ou amicale le Guide des
aides à la mobilité de l’ANEPF.

Les pays
Choix jusqu’à 3 pays
/!\ Les pays anglophones (UK, USA, Australie…) sont très demandés et il y a peu de
places, donc ceci diminue vos chances de trouver un placement.
Sur www.sep.ipsf.org.associations : Vous trouverez la liste des pays proposant le
programme SEP !
Lisez bien attentivement la page de chaque pays que vous choisirez, et assurez-vous
que votre candidature est compatible avec les offres de ce pays, et que vous respectez
bien leurs conditions.

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Student Exchange Programme (SEP)

Plus d’infos


Site du SEP : http://www.sep.ipsf.org



Contactez votre corpo : en particulier le VP International



SEO France : vp-mobilite@anepf.org



Pour avoir des témoignages d’étudiants étant partis en SEP : demandez le

pour toute question

rapport SEP 2016 au VP International de votre corpo

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France

Student Exchange Programme (SEP)
3. Dépôt de candidature
L’inscription au programme se fait sur www.sep.ipsf.org du 1 octobre au 31 décembre

Etapes et explications de l’inscription en ligne :
1) Inscription sur le site de l’IPSF : www.sep.ipsf.org
a. Rubrique « Apply for Student Exchange Programme »
b. Formulaire de création de compte :
i. « Association » : indiquer « ANEPF, France »
c. Un mail de vérification vous est envoyé sur l’adresse que vous avez indiquée.
Vous devez confirmer la création de votre compte (pensez à regarder dans les
spams)
2) Un mail est envoyé au SEO afin qu’il confirme que vous êtes un étudiant français.
3) Après confirmation par le SEO, un mail de l’IPSF vous est envoyé, et vous pouvez
maintenant vous connecter à votre compte.
4) Une fois connecté (« Sign in »), cliquez sur « Applications », vous serez dirigé sur la
page « Student applications »
5) Vous pouvez cliquer sur « New application » : le formulaire d’inscription apparait, et est
divisé en 4 pages :
a. « Personal info »
i. « Primary

phone

number » :

indiquez

le

code

international.

Ex pour la France : +33 65 87 .. ..
b. « Miscellaneous »
i. Contact d’urgence : il faut que cette personne soit joignable durant la
période de votre stage.
ii.

« Languages » : indiquez toutes les langues que vous maitrisez, mais
soyez honnêtes sur votre niveau de langue. Pour la plupart des pays,
on ne vous demandera pas de maitriser la langue nationale, l’anglais
suffira !

c. « Documents » : CV et lettre de motivation à télécharger en anglais ! et en pdf
de préférence

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Etudiants en
Pharmacie de
France

Student Exchange Programme (SEP)
d. « Application » :
i. « Preferred field of work » : Vous pouvez faire le choix de 2 secteurs de
stage en les classant par priorité. Vous pouvez aussi cocher la case si
vous êtes prêt à accepter d’autres secteurs de stage.
ii. « Year of application » : prenez bien 2016-17 pour cette année.
iii. « Dates available for exchange » : mettez les dates de disponibilité les
plus larges possibles, une fois sélectionné, vous en discuterez avec le
pays d’accueil et le maître de stage.
iv. « Preferred duration of exchange » : indiquez la durée de stage que
vous souhaitez
v. « Preferred host association » : choisissez les pays où vous souhaitez
partir. Il est conseillé d’en choisir 3.
6) Une fois chaque page remplie, vous pouvez cliquer sur « Save and next page »
7) Dans « Student applications », il apparait maintenant votre candidature. Vous avez 3
actions possibles :
a. « View » : pour relire votre candidature
b. « Edit » : pour modifier votre candidature
c. « Submit » : seulement lorsque votre candidature est terminée, et que vous
n’avez plus d’informations à changer. Attention, vous ne pourrez plus
modifier votre candidature après avoir cliqué !
8) Après avoir « Submit », vous revoyez une dernière fois votre candidature. En bas de
la page, vous devez accepter les conditions, puis vous devez cliquer sur submit.

Vidéo d’explication de ces étapes par l’IPSF :
https://www.youtube.com/watch?v=w_ZkiVTc_gM

Une fois que tout est fait, la VP Mobilité (SEO) reçoit votre candidature.

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Pour finaliser votre inscription
Il faut envoyer à la VP Mobilité (SEO) deux chèques à l’ordre de l’ANEPF :
-

24 euros encaissés pour toutes les candidatures

-

18 euros encaissés si votre candidature est sélectionnée et que vous êtes placé

Votre inscription ne sera validée qu’une fois ces chèques reçus. La deadline d’envoi est fixée
au 31 décembre !
Demandez l’adresse postale de la VP Mobilité (SEO) au VP International de votre corpo.

Quelques remarques
- Vous ne pouvez pas vous adresser directement aux pays qui vous intéressent. Vous devez
passer obligatoirement par le SEO français.
- Le nombre de places étant limité, ne vous inscrivez pas s’il y a une possibilité que vous
annuliez ! En effet d’autres personnes auraient pu profiter de votre place pour partir en SEP.
Pour cette raison, un système de chèque de caution a été mis en place. Il est d’un montant
de 80 euros, à l’ordre de l’ANEPF, et sera à envoyer seulement si vous êtes sélectionné.
D’autre part si vous deviez annuler pour des raisons que vous n’aviez pas prévues prévenez
le plus tôt possible afin que l’on puisse donner votre place aux personnes sur liste d’attente.

4. Conseils liés à l’inscription


Le dossier est à remplir entièrement en anglais.



Il est conseillé d’argumenter vos choix de secteurs de stage dans « please describe
your preferred field of word ». Cela peut donner plus de poids à votre dossier, mais
vous devez aussi le faire apparaitre sur votre lettre de motivation.



Cochez la case « would you accept another field of work ? » : cela montre votre
motivation à participer au programme car un des principes est l’ouverture d’esprit !



Tout le long de l’application form, vous avez le bouton « Save », donc sauvegardez
votre progression, prenez le temps de bien remplir toutes les informations. Vous
pourrez revenir à votre application en cours dans la page « student applications »



Concernant la lettre de motivation, vous devez expliquer pourquoi vous désirez
participer au programme SEP, ce que vous pensez que cela va vous apporter, etc…
et elle doit être écrite en anglais ! Si vous maitrisez la langue d’un pays où vous voulez
être sélectionné, vous pouvez aussi écrire une lettre de motivation supplémentaire
dans cette langue.
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5. Si votre candidature est sélectionnée :




Vous pouvez voir l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant sur le site
o

« Approuved » : indique que la VP Mobilité (SEO) a sélectionné votre dossier

o

« Reserve » : indique qu’un pays à réservé votre dossier

o

« Placed » : indique que le pays d’accueil a trouvé un stage pour vous

o

« Successful » ou « Unsuccess » : indique si votre stage est validé ou non

Il faudra envoyer le Waiver of Liability fourni par la VP Mobilité (SEO) et le chèque de
caution de 80 euros à l’adresse donnée par la VP Mobilité de l’ANEPF.

6. Avant votre départ, pensez à vérifier :


La validité de votre carte d’identité.



La validité de votre passeport pour les pays hors UE.



Les démarches administratives à effectuer (VISA par exemple, ou carte de la sécurité
sociale européenne à commander si vos partez dans un pays d’Europe)



Vaccins à effectuer



Assurances à souscrire





7. A votre retour :


Si votre stage s’est bien déroulé, vous recevrez un certificat attestant votre
participation au programme SEP, fait par le SEO du pays d’accueil.



Pour le recevoir, il faudra remplir l’« evaluation form » disponible sur le site de l’IPSF,
après que le pays d’accueil ait passé votre statut en « Successful »



Le VP Mobilité de l’ANEPF (SEO) vous demandera de remplir également un
questionnaire de retour sur votre séjour, qui servira de témoignage aux étudiants qui
voudront partir l’année d’après. Vous pourrez également envoyer des photos et vidéos.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter la Vice-Présidente en charge de la
Mobilité de l’ANEPF (SEO pour la France).
Pour l’année 2016-2017 :
Juliana Ribeiro Talento
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