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Règlement intérieur restaurant scolaire 2016 2017 .pdf



Nom original: Règlement intérieur restaurant scolaire 2016-2017.pdf
Auteur: steph vivi

Ce document au format PDF 1.5 a été généré par Microsoft® Word 2016, et a été envoyé sur fichier-pdf.fr le 16/10/2016 à 20:40, depuis l'adresse IP 90.65.x.x. La présente page de téléchargement du fichier a été vue 184 fois.
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Règlement intérieur
Restaurant Scolaire de Dompierre sur Veyle
Le respect, par chacune et chacun, des règles énoncées ci-dessous doit permettre
aux enfants de déjeuner dans une ambiance agréable et de partager un moment
convivial avec leurs camarades, aux familles de bénéficier d’un service collectif
utile, et aux bénévoles de continuer à s’investir pour une bonne gestion de
l’association.

Contenu
Introduction............................................................................................................................................. 1
Composition du bureau et contact.......................................................................................................... 1
Adhésion à l’association et caution ......................................................................................................... 2
Inscriptions aux repas.............................................................................................................................. 2
Annulation des repas............................................................................................................................... 2
Admission d’un enfant non inscrit .......................................................................................................... 3
Paiements des repas ............................................................................................................................... 3
Menus ...................................................................................................................................................... 3
Règles de fonctionnement et discipline .................................................................................................. 4

Introduction
Le restaurant scolaire est un service public, à participation libre, ouvert à tous les enfants
fréquentant l’école de la commune de Dompierre sur Veyle, et aptes à prendre leurs repas de façon
autonome.
Le restaurant scolaire est une association de parents bénévoles. Ces derniers en assurent
quotidiennement le bon fonctionnement. Le restaurant scolaire emploie 3 cantinières. Trois
manifestations de vente de plats à emporter sont effectuées chaque année.

Composition du bureau et contact
Nicolas Voirin
Mickaël Beaudet
Virginie Vermignon
Maxime Barreau
Céline Jaguenaud
Guillaume Saucourt
Florence Faton
Delphine Belle
Julien Ripert

Président, inscriptions
Vice-président, manifestations
Secrétariat, inscriptions
Trésorerie
Paies, social, contrats
Site Internet, communication
Manifestations
Manifestations
Manifestations

06 77 10 84 91

E-mail de contact : cantinedompierresurveyle@gmail.com

1

Adhésion à l’association et caution
L’adhésion à l’association est de 35€ par année et par famille, quel que soit le nombre d’enfants
inscrits. Elle sera encaissée au moment de l’inscription et permet de bénéficier d’un tarif de 4,20€ par
repas.
Hors adhésion, le prix du repas est de 5,50€. Pour information, il devient avantageux d’adhérer à
l’association si vous prévoyez plus de 27 repas, tout enfant confondu, durant l’année.
Au moment de l’inscription, un chèque de caution d’un montant de 30€ est également demandé. Ce
chèque est conservé par le restaurant scolaire et est restitué en fin d’année, sauf en cas d’impayé.

Inscriptions aux repas
Un enfant fréquentant le restaurant scolaire doit être inscrit par ses parents auprès de l’association.
Les inscriptions aux repas se font via un logiciel en ligne à l’adresse suivante :
http://zencantine.sigmalis.com/Login/index
Dans un premier temps, sur la droite, il est nécessaire d'activer votre première connexion avec une
adresse e-mail unique obligatoire qui vous est demandée lors de l’adhésion à l’association. Cette
adresse est également utilisée pour communiquer avec vous tout au long de l’année, ou vous
contacter en cas de besoin.
Dans un second temps, une fois connecté, il est important de vérifier et tenir à jour les informations
concernant votre famille. Si celles-ci sont erronées ou incomplètes, vous pouvez les corriger ou les
compléter.
Dans l'onglet "Accueil", vous devez vérifier que vos enfants sont bien présents. Vous accédez
ensuite à la saisie des jours de cantine en cliquant sur "Saisir les jours de cantine". A droite du
calendrier, merci de vérifier les informations de vos enfants. Si vous constatez une erreur, vous
devez nous en faire part. Pour saisir les jours où votre enfant mangera, il suffit de cliquer sur le jour.
La couleur verte indique que votre enfant est inscrit. Si vous cliquez à nouveau sur le même jour,
vous désinscrivez votre enfant. Des facilités de choix des jours sont sous l'encadré "Opérations" en
bas à droite du calendrier. Pensez à enregistrer vos modifications (sur la droite).
Dans l'onglet "Comptabilité", vous visualisez en temps réel les éléments de comptabilité. Les
paiements que nous recevrons de votre part apparaîtront à cet endroit dès que le trésorier de
l'association aura enregistré vos paiements. Le logiciel vous indique la comptabilité entre le 1er et le
30 ou 31 du mois en cours. Il est bien entendu tout à fait possible d'inscrire pour des périodes plus
longues ou plus courtes, en fonction des besoins de chacun. Nous vous encourageons à renseigner en
le 20 du mois les inscriptions pour le mois suivant.
Les repas sont commandés auprès de Bourg Traiteur. Vous devez saisir au plus tard le vendredi 8h45
pour le lundi suivant, au plus tard le lundi 8h45 pour le mardi, au plus tard le mardi 8h45 pour le
jeudi, et au plus tard le jeudi 8h45, pour le vendredi. Au-delà, le logiciel bloque les inscriptions.
En cas de problème, si vous avez des questions ou des difficultés de prise en main, prenez contact
avec le restaurant scolaire.

Annulation des repas
Un ou plusieurs repas peuvent être annulés à tout moment via le logiciel ZenCantine. Cependant, les
contraintes sont les mêmes que pour les inscriptions. Vous devez désinscrire au plus tard le vendredi

2

8h45 pour le lundi suivant, au plus tard le lundi 8h45 pour le mardi, au plus tard le mardi 8h45 pour
le jeudi, et au plus tard le jeudi 8h45, pour le vendredi. Au-delà, le logiciel bloque les modifications
et, le repas étant commandé auprès de Bourg Traiteur, ce dernier sera facturé même si l’enfant est
absent.
Le repas reste dû et est facturé pour les absences imprévues et en cas de maladie.
Lors des jours de sorties scolaires, il appartient aux parents d’annuler le repas concerné dans les
temps.

Admission d’un enfant non inscrit
En cas d’événement exceptionnel, d’imprévu ou de doute, un enfant non inscrit pour le jour même
peut être admis au restaurant scolaire.
Dans ce cas, la famille doit prévenir dès que possible le président de l’association Nicolas Voirin (au
06 77 10 84 91) ou Madame Nadine Hautevelle, cantinière présente à l’entrée de l’école chaque
matin où le restaurant scolaire est ouvert. Le repas sera alors facturé.

Paiements des repas
Le montant dû pour le mois en cours apparait dans l’onglet "Comptabilité" de ZenCantine. La
comptabilité du mois suivant est disponible le 20 de chaque mois.
Le paiement peut se faire par chèque ou par espèces. Dans ce cas, le paiement doit être déposé dans
une enveloppe avec le nom prénom et classe de l’enfant dans la boîte aux lettres de la cantine à
l’entrée de l’école. Les paiements par virement bancaire sont aussi encouragés ; dans ce cas,
l’association fournira un RIB sur demande. Dans tous les cas, il est important d’indiquer lors du
règlement les nom, prénom et classe de l’enfant.
Le paiement du mois doit être parvenu au restaurant scolaire avant le 10 du mois en cours. En cas
de retard, une relance individuelle sera effectuée par e-mail ou SMS.
En l’absence de paiement, le restaurant scolaire peut bloquer individuellement les inscriptions sur
le logiciel ZenCantine. En cas de difficultés de paiement, il convient de prendre contact avec le
président de l’association afin de réfléchir aux solutions possibles.
Une fois le règlement encaissé par le trésorier (en général par périodes de 15 jours), la comptabilité
sera mise à jour dans le logiciel ZenCantine.

Menus
Le restaurant scolaire travaille avec l’entreprise Bourg Traiteur pour l’élaboration des repas. Ces
derniers sont établis par Bourg traiteur en collaboration avec une diététicienne.
Dès réception des menus proposés par Bourg Traiteur, le restaurant scolaire transmettra aux familles
les menus du mois par e-mail. Les menus sont également affichés sur le panneau d’affichage de
l’école.
Dans un souci éducatif et nutritionnel, il est systématiquement proposé à chaque enfant une portion
de chaque élément du menu, cela afin de goûter. En aucun cas, les enfants ne sont forcés à terminer
leur assiette.
Il est possible de bénéficier d’un repas sans porc ou sans viande. Dans ce cas, il convient de le
signaler au moment de l’inscription.
3

Il convient également de signaler au restaurant scolaire les allergies alimentaires et de fournir un
certificat médical. L’adaptation du menu est possible ; dans ce cas, les parents peuvent fournir
l’élément du menu remplaçant celui contrindiqué.

Règles de fonctionnement et discipline
L’enfant est placé sous la responsabilité du personnel du restaurant scolaire pendant le temps de
repas et à l’intérieur de salle de restauration. Un 1erservice (maternelles et CP-CE1-CE2) a lieu de
11h40 à 12h35 puis un 2e service (CE2 à CM2) de 12h40 à 13h20.
Pendant les autres périodes de la pause méridienne, les enfants sont sous la responsabilité de l’école
ou de la mairie.
Le respect des camarades et du personnel est exigé lors des repas, cela par un comportement calme
et un langage poli. Le respect à l’égard de la nourriture est également requis ; jouer avec la
nourriture est réprouvé.
Tout comportement agité répétitif, toute incivilité ou violence envers les personnes ou avec du
matériel sont immédiatement signalés par le personnel de cantine au président de l’association, qui
en discutera aussitôt avec les parents afin d’éviter une récurrence.
En cas de prise nécessaire de médicaments, les parents doivent tout d’abord en informer le
personnel de l’école, puis le président du restaurant scolaire.

Mis à jour le 30 septembre 2016
Le bureau du restaurant scolaire

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