ORGANISATION .pdf


Nom original: ORGANISATION.pdf
Auteur: BACHELOT Sophie

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JOBDATING
Pôle Logistique
Matériels :
-

Réservation des mange-debout (voir avec Sabrina)
Location de supports de séparation (voir avec la CCI)
Acheter des porte-badges ?
Réservation traiteur / jus d’orange, crémant, amuse-bouches (voir avec Sabrina)

En amont de la manifestation :
 Lundi après-midi : Installation des salles :
o Mettre tables et chaises dans la salle BDE et salle info
o Installer les mange-debout dans les différentes salles (bouteilles d’eau pour les
entreprises)
o Installer les sièges node
o Installer des chaises (4 ou 5) devant chaque salle pour l’attente
o Positionnement des logos entreprises devant chaque salle + chevalets
 Mardi à 11h00 : Installation du cocktail + installation de l’accueil
o Installer des mange debout pour servir le cocktail
o Installer des chaises hautes
o Installer le présentoir accueil dans l’entrée
Durant la manifestation :
 Mardi à 12h : Accueillir les entreprises participantes au cocktail
o Donner un badge à chaque participant
o Les guider vers la salle du cocktail
o Servir les boissons
 Mardi à 13h30 : Débarrasser le cocktail
o Ranger les mange-debout
o Tenir à la propreté de la salle
o Accompagner les entreprises à chaque stand et proposer un café
 14h : Accueil
o Accueillir chaque entreprise
o Donner un badge à chaque participant
o Orienter chaque participant dans leur salle
o Aider les entreprises à installer leur stand
 14h à 17h :
o Veiller au bien-être des participants (café, bouteille d’eau)

 17h : Installer un petit after-work
o Viennoiseries sur mange-debout et jus d’orange
 Vers 17h30 /18h
o Raccompagner chaque participant
o Ranger les mange-debout
o Remettre chaque salle de cours en ordre (chaises + tables)

Pôle Communication







Création du book
Power Point offres de stage de 1ère année
Power Point offres de stage de 3ème année
Etiquettes badges (nom de l’entreprise + nom du participant)
Etiquettes chevalets
Feuilles logos entreprises

En amont de la manifestation :
o
o

10h : Présentation des offres de stage au 1ère année (Amphi)
11h : Présentation des offres de stage au 3ème année (Amphi)

Pôle Commercial





Emailing
Relances
Phoning
Veille


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