FicheMaterielAsso lionel 1 .pdf


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fedeassobernerie.perso.sfr.fr
Siège social : 16 rue Georges Clémenceau, 44760 LA BERNERIE en RETZ

FICHE DE DEMANDE DE MISE A DISPOSITION DE
MATERIEL POUR LES ASSOCIATIONS / FÊTE DE QUARTIER

(màj30/08/2016)

Date de la manifestation : le/du . . . . . . . au . . . . . . .
Date et heure de livraison : . . . . . . . Date et heure d’enlèvement : . . . . . . . . .
Lieu de livraison : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom de la fête : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom de l’association organisatrice : . . . . . . . . . . . . responsable : . . . . . . . .
Adresse de l’association : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Téléphone : . . . . . . . . . . . . . . . .E.mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Assurance responsabilité civile de l’association (obligatoire)
Nom : . . . . . . . . . . . . . . . . N° de police : . . . . . . . . . . . . . . . . .

MODALITES
L’association qui réserve le matériel doit être à jour de sa cotisation, si vous avez un doute,
renseignez-vous auprès de votre trésorier. Si vous louez du matériel qui a un coût, une facture sera
adressée à votre association après la manifestation.
Cette fiche de réservation doit être déposée dans la boîte aux lettres du responsable matériel de la
Fédération, Monsieur Lionel MERY 16 avenue des mouettes à La Bernerie,
au moins trente jours avant la date prévue de la fête.
En réservant du matériel, vous acceptez un transfert de responsabilité. Soyez attentifs à le rendre
propre et en bon état pour ne pas avoir à supporter des frais de réparation ou de remplacement.
Votre responsabilité est engagée à partir du dépôt ou du retrait du matériel par les Services
Techniques et jusqu’à leur reprise ou restitution, à l’heure convenue, par les mêmes services.
Si vous avez respecté le délai (de 30 jours), la mairie et les associations sont prioritaires sur les
particuliers.
Assurez-vous, en appelant les responsables au 06.23.45.80.20 que le matériel souhaité est
disponible avant d’arrêter vos dates de festivités.
Seul le responsable de la Fédération est habilité pour prendre engagement de prêt de matériel.
Vaisselle : la vaisselle cassée ou manquante sera obligatoirement remplacée par la Fédération et
facturée 1€ par pièce de vaisselle ou 0,50€ par pièce de couvert. La vaisselle doit être rendue propre
et sèche.
En cas de détérioration ou de perte, je, soussigné, m’engage à payer les réparations ou le
remplacement des matériels concernés.

A La Bernerie, le . . . . . . . .

VISA RESPONSABLE FEDERATION

Signature :

VISA SERVICES TECHNIQUES

Liste des matériels disponibles
A RENDRE PROPRE et EN BON ETAT

COMMUNE :

dispo / commandé

Bancs (5 places)
Grosse friteuse électrique 2 bacs 380 volts
Petite friteuse électrique 2 bacs 380 volts
Grill électrique 380volts NOUVEAU
Rallonge électrique 380 volts 25 mètres pour friteuse et grill
Barrières métalliques
Grilles d’exposition (grilles « caddie »)
Vitrines d’exposition

50
1
1
1
1
50
80
6

FEDERATION : « matériel lourd »

dispo / commandé

Stand 3 x 3 m + bâche
Stand 3 x 3 m + bâche complet pliant
Stand 3 x 6 m + bâche
Stand 3 x 6 m + bâche complet pliant
Stand 3 x 9 m + bâche
Bâche trapézoïdale latérale pour stands
Tables (plateaux de 0.60 x 3.00 m) + 3 tréteaux par table (pas d’agrafe ni punaise)
Chaises plastique beige
Frigo «coca cola»
Congélateur NOUVEAU
Rallonge électrique 380 volts 11 mètres (pour les friteuse et grill)
Barbecue (0.40 x 0.80 m)

1
1
4
2
4
8
43
100
8
1
1
3

FEDERATION : « matériel sensible »

dispo / commandé

Crêpière gaz 2 feux avec détendeur
Crêpière gaz 1 feu avec détendeur
Plaques grille viande en fonte (sur crêpière)
Mini friteuse Pro 220 volts 1 paniers (10 L d’huile) NOUVEAU
Bain-marie électrique 220 volts (7 bacs : 4 x 1 L, 3 x ½ L)
Pichet 2 litres en inox
Grille marrons + trépied à gaz
Trépied à gaz
Machine à hot-dog 220 V
Cafetière électrique 9 litres (minimum 2 L) 220 V
Cafetière électrique 12 litres (minimum 2 L) 220 V
Sono portable
Grosse sono «de rue» (ou en 12 volts à monter sur véhicule)
Vidéo projecteur (supplément 10€)*
Petit verres à vin de 9cl NOUVEAU
Kit repas (2 assiettes, 1 flûte, 1 verre ballon, 1 assiette à dessert, 1 tasse à café et sous-tasse, 1
couteau, 1 fourchette, 1 petite cuillère (supplément 0.50 €/kit)*conditionné par 12

1
1
2
1
7
12
1
3
1
1
1
1
1
3
200
144

TARIFICATION DE MISE A DISPOSITION DE MATERIEL
Fête de quartier
Associations Berneriennes
membres de la Fédération

Forfait 50€ + suppléments indiqués ci-dessus
Cotisation annuelle 30€
er
(du 1 janvier au 31 décembre)
*Autres matériels facturés en plus à chaque utilisation

Cette fiche spéciale de réservation est à retirer auprès de l’accueil à la Mairie ou à
télécharger sur le site de la Fédération : fedeassobernerie.perso.sfr.fr et à déposer
dans la boîte aux lettres de M. Méry 16 avenue des mouettes à La bernerie ou par
mail : fedebernerie@aol.com
Temps de préparation ( réservé aux services techniques ):
Matériel reçu en bon état le :

Matériel restitué en bon état le :

Nom du réceptionnaire de l’association :

Le responsable Services Techniques :

Dégradations / observations


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