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Nom original: PPT RP.pdfTitre: ADMISSIBLES 2016Auteur: Marion Marchand

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ADMISSIBLES 2017

2

PRÉSENTATION

LES ADMISSIBLES 2017

Fait par des étudiants, pour des
étudiants – François Dubreu

3

LES ADMISSIBLES 2017

3200 étudiants
5 RG

19 RP > 7 pôles
+ de 200 staffs admissibles
5 semaines d’accueil

4

RG Admissibles 2017

Marion MARCHAND
Tréso - Compta

Quentin DARMAILLAC
Animation - Logistique

Kévin HENDRICKX
Accueil - Hébergement

Florian GRIGNON
Transport - AJ

5

Joséphine GUALANO
Communication

6

RECRUTEMENT DES
RESPONSABLES DE PÔLES

UNE OPPORTUNITÉ DE

RECRUTER
ET GÉRER
TOI-MÊME
TON ÉQUIPE

PARTICIPER À
L’ÉLABORATION DE
L’ORGANISATION

7

TRAVAILLER EN
COLLABORATION
ENTRE RG ET RP

PÔLE ACCUEIL

8

LES MISSIONS

Phoning et relance
admissibles

(Confirmation arrivées, questionnaires
non remplis, …)

Accueil physique et
vérification des pièces
d’identité
Gestion des aléas

(Erreurs de campus, erreurs de dates, …)

Interaction particulière avec
les pôles Hébergement /
Transport / AJ et le service
concours

Pôle qui reçoit l’information
en premier et la redirige
Rôle de guide pour les pôles
et pour l’élève admissible

PÔLE ACCUEIL
PROFIL

Organisation et rigueur

SMILE

Patience et calme
Bon relationnel
Endurance

2 POSTES À POUVOIR

9

PÔLE ANIMATION

10

LES MISSIONS

Donner envie à l’étudiant
d’intégrer KEDGE
Créer des animations
attractives
Organiser le travail d’une
équipe de 30 personnes

Savoir renseigner les
admissibles
(Programmes, KEDGE BS, Associations, …)

Motiver les staffs

PÔLE ANIMATION
PROFIL

Organisation et rigueur
Résister au stress et à
la fatigue
Savoir motiver ses troupes

Leadership

4 POSTES À POUVOIR

11

PÔLE RESTAURATION
LES MISSIONS

Gestion des approvisionnements
journaliers
(Boissons, nourriture, goodies, …)

Disponibilité au tout début
de la journée et fermeture
du stand
Tenue du bar … et
rangement !

Faire en sorte que les
admissibles se sentent
à l’aise

Mise en place du
restaurant

12

PÔLE RESTAURATION
PROFIL

Réactivité, vision à
court et moyen terme
« De bonne heure et de
bonne humeur »

Bon contact et amabilité :
être avenant !
Serviabilité

Prévisions et gestion
de stocks
Adaptabilité

2 POSTES À POUVOIR

13

PÔLE HÉBERGEMENT

14

LES MISSIONS

Recrutement des logeurs
Audit des appartements

(Avant/Pendant)

Suivi satisfaction
(Après)

Constituer un réseau plan B
Traiter avec les autres
hébergeurs : CROUS, Hôtels,
Auberges de jeunesse, …
Disponibilité et mobilité

PÔLE HÉBERGEMENT
PROFIL

Organisation et rigueur
Travail à flux tendus

Diplomatie et management
des logeurs
Suivi qualité

Savoir faire face aux aléas
Attention aux détails

3 POSTES À POUVOIR

15

PÔLE COMMUNICATION

16

LES MISSIONS

Faire vivre la communauté
admissible

Créer des interactions entre
admissibles et admisseurs

Assurer le community
management

Savoir renseigner les
admissibles

Couvrir la vie de l’école

Faire la promotion de l’école

(photos, vidéos, …)

(Photo / Vidéo : tournage et montage)

PÔLE COMMUNICATION
PROFIL

Bases techniques de
communication
(logiciels photos et vidéos)

Créativité

Attrait pour le Community
Management
Connaissance parfaite de
KEDGE BS

Flexibilité
Rigueur

2 POSTES À POUVOIR

17

PÔLE ADMINISTRATION - JURY

18

LES MISSIONS

Accueil des jurys

Gestion des aléas
Avec Marseille

Élaboration des
plannings jurys
Briefing admissibles

Interaction particulière avec
le pôle Accueil, Logistique et
animation (pour les départs)

PÔLE ADMINISTRATION - JURY
PROFIL

Bon contact

Aisance relationnelle

Ponctualité

Connaissance parfaite
des programmes

Organisation parfaite
4 POSTES À POURVOIR

19

PÔLE TRANSPORT
LES MISSIONS

Assurer toutes les rotations
et les plannings

Entretien des véhicules

Suivi des litiges

(accidents, ponctualité, mauvais
comportements, …)

Veiller à un recrutement
EXCELLENT

20

PÔLE TRANSPORT
PROFIL

RESPONSABILITÉ
Organisation
AVOIR LE PERMIS
Savoir être « fun »
Connaissance de la ville
Réactivité

2 POSTES À POUVOIR

21

22

RECRUTEMENT

QUI PEUT POSTULER ?

23

1A - 2A - AP2 PGE – EBP - Bachelor
Expérience admissible NON OBLIGATOIRE
19 postes à pourvoir

POURQUOI POSTULER ?
Une expérience inoubliable
Participer à l’organisation d’un évènement
rassemblant plus de 3000 personnes
Rôle de représentation de KEDGE BS
Expérience rémunérée

24

RÉMUNÉRATIONS
Des contrats en CDD au SMIC :
De fin mai à début juillet
(Admissibles EBP + PGE)
Contrat d’une trentaine de jours
ouvrés / Environ 2000 €
8,5 € de tickets restaurant par jour
travail / Environ 250 €

Avantages en nature :

Possibilité de manger certains soirs
au restaurant avec les admissibles

25

DATES
SEMAINE 1 (EBP) :
17 mai - 27 mai

26

SEMAINE 3 :
13 juin - 18 juin

SEMAINE 2 :
8 juin - 11 juin

SEMAINE 4 :
20 juin - 25 juin

SEMAINE 5 :
27 juin - 1er juillet

COMMENT POSTULER ?
Candidatures
via Google
Form + CV

Début des
cooptations

Du 25 janvier
au dimanche 29
Janvier 19h

Amphi de
présentation
Mercredi 25
janvier 2016

Mail CV:
rg2017.bordeaux@gmail.com

1er
février 2016

Doodle à
remplir

Du 30 janvier
au 31 janvier
23h59

Résultats

15février 2016

27

CANDIDATURES
Choix de 1 ou 2 pôles
- 1 cooptation Cooptation de
20 minutes

Questionnaires à
remplir + CV à
fournir

Présentation du candidat
Mise en situation générale
Mise en situation Pôle 1
Mise en situation Pôle 2
Questions diverses

28

CANDIDATURES

29

ÉVALUATION

EXPÉRIENCE

IMPLICATION &
EXEMPLARITÉ

(management, associative,
professionnelle, personnelle)

GESTION DU
STRESS ET
RÉSISTANCE

CAPACITÉ À
MANAGER UNE
ÉQUIPE

CAPACITÉ À S’INTÉGRER
ET À TRAVAILLER EN
ÉQUIPE

MOTIVATION

CAPACITÉ À PRENDRE
DES INITIATIVES / À
RÉAGIR À L’IMPRÉVU

30

MERCI


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